Thứ tự 6 kỹ năng thuyết trình

Chọn Chủ Đề Thuyết Trình Chủ đề phải phù hợp với cử tọa hoặc số đông cử tọa tham gia  Chuẩn bị các tình huống có thể diễn ra  Lường trước những câu hỏi và chuẩn bị các câu trả lời..

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

(Effective Presentation Skills)

Tỷ phú Mỹ - Trùm kinh doanh - Nhà đầu

tư

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH

Bố Cục của Bài Thuyết Trình

Chỉ Số Hình Ảnh Của Bạn

Mục Đích Của Việc Thuyết Trình

 Để thuyết phục ai đó về việc nào đó (bán hàng)

 Để truyền đạt, cập nhật thông tin mới &cần thiết

 Để huấn luyện, đào tạo

4 chữ P quan trọng trong thuyết trình

Lập kế hoạch - Chuẩn bị - Thực Hành - Thuyết Trình

Bậc Thang Nhu Cầu Của Abraham Maslow

PHẦN 2

CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

Cấu Trúc Của Bài Thuyết Trình

Chuẩn Bị Bài Thuyết Trình

Tại sao? - tại sao tôi cần thuyết trình buổi này?

WHO:

Ở đâu? Nơi thuyết trình ở đâu?

Ai? Thuyết trình cho ai? Biết gì về họ?

Cái gì? Thuyết trình chủ đề gì?

Khi nào? Thuyết trình khi nào? lúc nào?

Như thế nào ? nội dung như thế nào? cách thức như thế nào ?

Chọn Chủ Đề Thuyết Trình

 Chủ đề phải phù hợp với cử tọa (hoặc số đông cử tọa

tham gia)

 Chuẩn bị các tình huống có thể diễn ra

 Lường trước những câu hỏi và chuẩn bị các câu trả

lời

Cử Tọa Của Bạn Là Ai?

 Ai sẽ là người nghe của bạn trong buổi thuyết trình?

 Mức độ quan tâm của người nghe như thế nào?

 Thông tin về người nghe như thế nào? (kiến thức,

quan điểm, thói quen, văn hóa, sở thích )

 Các thông tin có liên quan đến cử tọa

Trước Khi Thuyết Trình

 Xác định rõ người nghe là ai?

Sắp Xếp Chỗ Ngồi Tại Buổi Thuyết Trình

Bàn vuông

phòng họp

Bàn theo kiểu lớp học

Bàn chữ U Bàn tròn

Bàn hình xương

cá Tập hợp bàn tròn Khán phòng

Do’s & Don’t of PowerPoint Design

Don’t Do’s

Do’s Don’t

Do’s

PHẦN 3

THỰC HIỆN THUYẾT TRÌNH

Cấu Trúc Của Bài Thuyết Trình

Chuyển Sang Phần Thân Bài

Giới Thiệu Theo Logic - Tính Hợp Lý

 Người thuyết trình sử dụng các sự

kiện, số liệu, các ví dụ minh họa

 Hoặc đưa ra các lập luận hợp lý

 Dẫn chứng các kết quả nghiên cứu

Giới Thiệu Theo Cảm Xúc

Thân Bài Là Nội Dung Chính Cần Truyền Đạt

SUB-POINT

SUB-POINT

SUB-POINT SUB-POINT

N ID EA

ILLUSTRATION

ILLUSTRATION

Kết Luận

Theo logic- tính hợp lý Theo cảm xúc

Tránh đưa thông tin mới vào lúc này

• Nắm thật rõ những vấn đề mình thuyết trình

• Thực tập thuyết trình trước nhóm nhỏ, thu lại video, trước gương

• Sử dụng nhuần nhuyễn những dụng cụ trực quan, thiết bị

• Tập trả lời những câu hỏi ở nhà

• Thiết lập sự tin cậy từ cử tọa

• Sử dụng “mắt” để thiết lập các mối quan hệ

• Thái độ chân thành, hợp tác và đáng tin.

KIỂM SOÁT SỰ CĂNG THẲNG

 Hài hước và bình tĩnh khi gặp sự cố

 Bảo đảm trang phục của bạn không làm bạn ảnh

hưởng

 Giao lưu với cử tọa nhiều nhất có thể

 Thả lỏng để bạn không quá căng thẳng

 Sử dụng phong cách của riêng bạn

KIỂM SOÁT SỰ CĂNG THẲNG (tt)

Tiếp nhận câu hỏi

 Suy nghĩ

 Làm rõ nếu chưa rõ ý người hỏi

 Nghệ thuật Tai-chi

 Chấp nhận sự chỉ trích một cách tích cực

 Trả lời với thái độ tích cực, chân thành

 Kiểm tra sự hài lòng về câu trả lời

Trả Lời Cử Tọa

Nghệ Thuật Tai-Chi

Sử dụng khi trả lời câu hỏi từ cử tọa một cách hiệu quả

- Không vội trả lời câu hỏi, ngay cả khi mình biết rõ

- Mời cử tọa cùng tham gia

- Tạo cơ hội giao lưu cùng khán giả

Một Số Bí Quyết Thuyết Trình Hiệu Quả

1 Đưa ra lời nhận xét khôi hài

Một Số Bí Quyết Thuyết Trình Hiệu Quả

1 Đưa ra lời nhận xét khôi hài

NHỮNG CỬ CHỈ NÊN TRÁNH

 Gõ ngón tay, xoay ngón tay, bẻ các đốt ngón tay

 Gõ bút mạnh xuống bàn, nhịp chân liên tục

 Vân vê gấu áo

 Gãi nhiều lần trước cử tọa

 Liếm môi, cắn môi

 Chống nạnh, khoanh tay trước ngực

 Ngoáy mũi

 Sờ cằm, nhổ râu

 Sử dụng trang sức không phù hợp

PHẦN 4

SAU THUYẾT TRÌNH

Sau Thuyết Trình

1 Nên chuẩn bị phiếu phản hồi và nhờ cử tọa đánh giá

2 Thu về và đọc, phân tích, rút kinh nghiệm

3 Nhờ đồng nghiệp thân, người thân góp ý

4 Nhờ cấp trên tin tưởng góp ý

5 Tiếp tục tập luyện, tập luyện và tập luyện

6 Luôn ghi nhớ “ thất bại là mẹ thành công”

SỬ DỤNG CÔNG CỤ CIG -Công Cụ Cải Thiện Năng Lực

(Competency Improvement Grid)

Stop doing (Những việc nên ngưng lại) Start doing (Những việc nên bắt đầu làm)

Do More (Tiếp tục duy trì làm) Doing Differently (Làm theo cách mới)

Nghiên cứu về phương pháp học tập từ Đại Học Maine - Hoa Kỳ

-Nghe giảng: 5%

-Đọc: 10%

-Nghe nhìn: 30%

-Làm thí nghiệm trước học viên: 30%

Chân thành cảm ơn và chúc các bạn thành công

Thầy Mai Thanh Hoài

Gv Kỹ Năng Mềm - UEH Email: hoaimt@ueh.edu.vn

( Xin vui lòng không chia sẻ tài liệu này)

MA TRẬN DIỄN GIẢ VÀ CỬ TỌA

1 2

3

4

Cử tọa biết nhiều

Cử tọa biết ít

Diễn giả

biết ít

Diễn giả

biết nhiều

• Vấn đề và các ý tưởng mới mẻ, lạ lẫm

• Tốn nhiều thời gian chuẩn bị

• Nhất thiết phải tìm tài liệu, hỏi chuyên gia

• Thái độ cùng học hỏi, khiêm tốn

- Cử tọa biết ít

- Diễn giả biết ít

1

 Diễn giả thường giả định cử tọa đều biết nội dung

đang thuyết trình

 Diễn giả dễ rớt vào trạng thái khoe mẽ, phô

trương kiến thức

tọa dễ hiểu Tránh thái độ thiếu tôn trọng cử tọa

- Cử tọa biết ít

- Diễn giả biết nhiều

2

• Tránh rơi vào tình huống này

• Nếu phải thuyết trình, nên có thái độ

khiêm tốn, học hỏi

• Nên đặt câu hỏi gợi ý và mời cử tọa trả

lời trước

- Cử tọa biết nhiều

- Diễn giả biết ít

3

• Khả năng xảy ra tranh cãi cao

• Brainstorming để có nhiều ý tưởng hơn

• Diễn giả nên chọn thái độ hòa nhã, chân thành

• Tinh thần cùng học hỏi, chia sẻ hơn là tranh cãi

- Cử tọa biết nhiều

- Diễn giả biết nhiều

4

Một Số Lỗi Thường Gặp Khi Thuyết Trình

1.Không kiểm soát được thời gian, bị quá giờ.

2.Nội dung tài liệu cung cấp không phù hợp với những mong muốn của cử tọa.

3.Cung cấp thông tin quá nhiều, gây quá tải cho cử tọa Giao tiếp

một chiều, không khuyến khích cử tọa tham gia vào đề tài thuyết

Một Số Lỗi Thường Gặp Khi Thuyết Trình(tt)

6.Không luyện tập trước khi trình bày

7.Quá lạm dụng việc sử dụng các công cụ trực quan

về ánh sáng, âm thanh, màu sắc, hình ảnh…

8.Các bước đi, di chuyển không phù hợp

9.Thiếu giao tiếp bằng mắt

10.Thiếu nhiệt tình, nhiệt huyết khi trình bày.