BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THzÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG BÀI THI TIỂU LUẬN MÔN HỌC KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN Hà Nội 16/10/2023 MỤC LỤC BÀI TẬP CÁ NHÂN 2 BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 4 Câu 1 (2[.]
Trang 1BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THzÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
BÀI THI TIỂU LUẬN MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN
Hà Nội 16/10/2023
Trang 2MỤC LỤC
BÀI TẬP CÁ NHÂN 2 BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 4
Câu 1 (2 điểm): Phó giám đốc công ty C khi ký các văn bản thuộc lĩnh vực được Giám đốc phân công đã sử dụng hình thức ký sau: 4 Câu 2 (2 điểm): Phó phòng kinh doanh tại công ty thương mại ABC khi ký vào một tờ trình gửi Giám đốc công ty xin mua sắm trang thiết bị văn phòng cho Phòng Kinh doanh đã sử dụng hình thức ký sau: 4 Câu 3 (3 điểm): Hãy soạn thảo các văn bản sau: (Áp dụng với tất cả sinh viên) 5 Câu 4 : Tìm lỗi và trình bày lại văn bản theo đúng quy định về thể thức và nội dung của văn bản 8
Trang 3BÀI TẬP CÁ NHÂN
Đề bài: Ngày 30/9/2023 Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên trực thuộc Học
viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông mới nhận thêm 02 nhân viên đến làm việc Cơ
sở vật chất tại phòng hiện tại mới chỉ được trang bị bàn, ghế, tủ làm việc và các trang thiết bị văn phòng đủ cho các chuyên viên cũ làm việc tại phòng Yêu cầu cầu soạn thảo tờ trình của Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên gửi Ban Lãnh đạo của trường xin mua sắm trang thiết bị cho nhân viên mới làm việc tại phòng:
a) Đúng quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày và nội dung của Tờ trình theo quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
b) Người ký Tờ trình là Trưởng phòng Chính trị và Công tác sinh viên Nguyễn Thị C c) Số Tờ trình, ngày tháng năm ban hành Tờ trình do sinh viên tự chọn
d) Bổ sung thêm các thông tin về danh mục các trang thiết bị cần mua sắm, số tiền đ) Không trình bày phần chữ ký và con dấu
Trang 4HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
PHÒNG CHÍNH TRỊ
VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN
Số: 281/ TTr – CT&CTSV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2023
TỜ TRÌNH
V/v Đề nghị cung cấp nguồn kinh phí để mua sắm trang thiết bị cho nhân viên mới làm việc tại Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên
Kính gửi: Ban Lãnh đạo Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông
Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên vừa nhận thêm 02 nhân viên mới để làm việc tại phòng Cơ sở vật chất hiện tại chỉ trang bị đủ cho các chuyên viên cũ, không đáp ứng đủ nhu cầu làm việc của nhân viên mới Với tình hình này, chúng tôi đề nghị Ban Lãnh đạo Học viện xem xét và chấp thuận việc mua sắm trang thiết bị sau:
Máy in đa năng 1 3.000.000 VND
Dây mạng và thiết bị kết nối mạng cho máy
Dụng cụ văn phòng (bút, giấy, bìa, v.v.) 2 1.000.000 VND
Số tiền dự kiến cần mua sắm trang thiết bị: 20.000.000 VND (Hai mươi triệu đồng)
Chúng tôi cam kết tuân thủ đầy đủ quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày và nội dung Tờ trình theo quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Tờ trình này được thực hiện theo quy định của pháp luật và với sự xem xét kỹ lưỡng từ phía Phòng Chính trị
và Công tác Sinh viên
Trân trọng xin ý kiến và sự chấp thuận của Ban Lãnh đạo Học viện
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu GV.
TRƯỞNG PHÒNG CHÍNH TRỊ
VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN
Nguyễn Thị C
BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN (Đề số 8)
Câu 1 (2 điểm): Phó giám đốc công ty C khi ký các văn bản thuộc lĩnh vực được
Giám đốc phân công đã sử dụng hình thức ký sau:
TL GIÁM ĐỐC
Trang 5PHÓ GIÁM ĐỐC
a Hình thức ký trên đúng hay sai? Giải thích
Trả lời: Hình thức ký trên là sai.
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách Trường hợp này, cấp phó phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của người đứng đầu
Chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) chỉ được dùng khi người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn
vị ký một số loại văn bản
b Minh họa hình thức ký đúng.
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Câu 1 (2 điểm): Phó phòng kinh doanh tại công ty thương mại ABC khi ký vào
một tờ trình gửi Giám đốc công ty xin mua sắm trang thiết bị văn phòng cho Phòng Kinh doanh đã sử dụng hình thức ký sau:
KT TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH PHÓ PHÒNG KINH DOANH
c Hình thức ký trên đúng hay sai? Giải thích
Trả lời: Hình thức ký trên là đúng
Thể thức ký này được quy định tại Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Theo
đó, Phó Trưởng phòng kinh doanh của Công ty, được xác định là cấp phó (Phó Trưởng phòng) sẽ được cấp trưởng phòng kinh doanh (Trưởng phòng) phân công ký thay một
số văn bản thuộc thẩm quyền của cấp trưởng (Trưởng phòng) và khi ký sẽ ghi thể thức (KT.)
d Minh họa hình thức ký đúng.
KT TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH PHÓ PHÒNG KINH DOANH
Câu 2 (3 điểm): Hãy soạn thảo các văn bản sau: (Áp dụng với tất cả sinh viên)
Khoa Công nghệ Thông tin trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn
thông dự định tổ chức buổi hội thảo “Hội thảo kinh nghiệm quốc tế về chuyển đổi số
và công nghiệp 4.0 cho doanh nghiệp nhỏ và vừa” dành cho giảng viên của khoa Anh
(chị) hãy giúp Trưởng khoa Công nghệ Thông tin gửi Ban Giám đốc Học viện để đề xuất kế hoạch tổ chức buổi hội thảo này, văn bản do Trưởng khoa Nguyễn Văn A ký
Trang 6Trong văn bản yêu cầu phải có đủ các thông tin
- Thời gian, địa điểm
- Chi phí
- Kế hoạch cụ thể
Trang 7HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Số: 30/ TTr - CNTT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2023
Tờ trình
V/v Tổ chức buổi hội thảo “Hội thảo kinh nghiệm quốc tế về chuyển đổi số và công nghiệp 4.0 cho doanh nghiệp nhỏ và vừa”
Kính gửi Ban Giám đốc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã nhận biết vai trò quan trọng của chuyển đổi số và công nghiệp 4.0 trong phát triển của doanh nghiệp nhỏ và vừa trong bối cảnh kinh tế toàn cầu Hội thảo kinh nghiệm quốc tế là một cơ hội quý báu để chia
sẻ kiến thức, trao đổi kinh nghiệm và xây dựng mối quan hệ hợp tác với các chuyên gia và tổ chức uy tín trên thế giới
Chúng tôi đề xuất tổ chức buổi hội thảo "Hội thảo kinh nghiệm quốc tế về chuyển đổi số và công nghiệp 4.0 cho doanh nghiệp nhỏ và vừa" vào ngày 15/10/2023,
từ 13:00 đến 17:00 tại Hội trường A2, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Kinh phí tổ chức:
In ấn và vật phẩm quà tặng 1.500.000 VND (In ấn chương trình hội thảo và vật phẩm quà tặng cho đại biểu). Chi phí vận chuyển và ăn uống cho
Phí tổ chức và quản lý hội thảo 2.500.000 VND
Hoa, quà tặng 2.000.000 VND (Hoa để bàn và tặng các đại biểu). Media (quay phim, chụp ảnh) 3.000.000 VND
Kế hoạch cụ thể:
Thời gian Hoạt động
13:00-13:30 Đăng ký đại biểu
13:30-13:45 Phát biểu khai mạcCục Phát triển doanh nghiệp, Bộ kế hoạch và Đầu tư.
Đại diện Tổ chức Hợp tác Phát triển Đức GIZ
13:45-14:00 Giới thiệu tổng quan về CĐS và công nghiệp 4.0 trên thế giớiÔng Wolfgang Wiegel – Chuyên gia cố vấn GIZ (trực tuyến)
14:00-14:45
Kinh nghiệm điển hình thực tiễn trên thế giới (Đặc biệt của CHLB Đức) về Chuyển đổi số và công nghiệp 4.0
Ông Wolfgang Wiegel – Chuyên gia cố vấn GIZ (trực tuyến)
Trang 814:45-15:00 Thảo luận, hỏi đápTất cả đại biểu
15:00-15:15 Nghỉ giải lao
15:15-15:30 Điện toán đám mây – giải pháp ứng dụng công nghệ 4.0 cho doanh nghiệp
Ông Ngô Việt Hải – Phó Tổng Giám đốc, Advantech Việt Nam
15:30-16:00 Hành trình chuyển đổi số và Công nghiệp 4.0 – những bước đi đầu tiên
Ông Wolfgang Wiegel – Chuyên gia cố vấn GIZ (trực tuyến)
16:00-16:15 Thảo luận, hỏi đápTất cả đại biểu
16:15-16:30
Cơ hội cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa:
- Kế hoạch hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số
- Chương trình Industry 4.0 của GIZ
Cục Phát triển doanh nghiệp (Bộ Kế hoạch và Đầu tư); Tổ chức Hợp tác Phát triển Đức (GIZ)
16:30-16:45 Thảo luận, hỏi đápTất cả đại biểu
16:45-16:59 Phát biểu bế mạcĐại diện Cục Phát triển doanh nghiệp (Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
Buổi hội thảo này có ý nghĩa quan trọng trong việc nắm bắt cơ hội từ cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và chuyển đổi số Chúng tôi kỳ vọng rằng sự kiện này sẽ đóng góp vào việc nâng cao hiểu biết và năng lực của giảng viên Khoa Công nghệ Thông tin
và sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam trong việc thích nghi với xu hướng công nghiệp mới
Chúng tôi xin trân trọng đề xuất Ban Giám đốc Học viện xem xét và chấp thuận
đề xuất này sớm để triển khai thực hiện
Trân trọng kính trình,
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.
Trưởng Khoa Công nghệ Thông tin
Nguyễn Văn A
Câu 3 : Tìm lỗi và trình bày lại văn bản theo đúng quy định về thể thức và nội
dung của văn bản
a Tìm lỗi
Lỗi viết chữ in hoa, thường:
- “TỈNH BÌNH Dương” phải viết in hoa toàn bộ
Trang 9Lỗi dấu gạch dưới
- “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” , “TỈNH BÌNH Dương” Dài và xa.
Lỗi font/size font
- Nội dung các đơn vị sau phần “kính gửi” đổi thành kiểu chữ Times New
Roman
- Size font văn bản nhỏ
Lỗi chính tả
- Lỗi chính tả rất nhiều, không kiểm soát
Lỗi trình bày
- Chưa xóa viền table “Nơi nhận” và chỗ ký tên
b Trình bày lại văn bản
Trang 10ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH DƯƠNG
Số: 30/ TTr - CNTT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bình Dương, ngày 9 tháng 9 năm 2023
V/v tổ chức các hoạt
động làm cho thế giới
sạch hơn
- UBND các huyện, thị xã, thành phố
- Các hội đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội
- Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
- Báo Bình Định
- Tổ chức giáo dục nghề nghiệp
Chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn là một trong những sự kiện môi trường quốc tế thường niên, được phát động trên phạm vi toàn cầu vào tuần thứ 3 của tháng 9 hàng năm
Thực hiện hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường tại Văn bản số 7294/BTNMT ngày 30/8/2023 về việc tổ chức các hoạt động hưởng ứng chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn năm 2023, UBND tỉnh phát động chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn năm 2023 trên địa bàn tỉnh với chủ đề “Chung tay hành động cho thế giới sạch hơn” nhằm tiếp tục góp phần nâng cao nhận thức cộng đồng về công tác bảo
vệ môi trường; khuyến khích các hoạt động phong trào cộng đồng vì môi trường hướng tới nền kinh tế xanh, kinh tế tuần hoàn và phát triển bền vững; thực thi hiệu quả các cam kết của Việt Nam với cộng đồng quốc tế về bảo vệ môi trường thích ứng biến đổi khí hậu
UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị địa phương tùy theo tình hình điều kiện cụ thể tổ chức các hoạt động thiết thực nhằm hưởng ứng và tạo giá trị lan tỏa cao, góp phần giải quyết các vấn đề môi trường bức xúc, các điểm nóng về ô nhiễm môi trường thuộc trách nhiệm quản lý của đơn vị địa phương
Thông tin và tài liệu truyền thông chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn năm 2023 được đăng tải trên:
- Cổng thông tin điện tử Bộ Tài nguyên và Môi trường, địa chỉ: http://www.monre.gov.vn/
- Trung tâm truyền thông Tài nguyên và Môi trường, địa chỉ: https://monrenews.gov.vn/
Trang 11Yêu cầu thủ trưởng các cơ quan đơn vị có liên quan phối hợp tổ chức triển khai thực hiện
Nơi nhận:
Như trên;
CT, các VP UBND Tỉnh;
LĐVP UBND Tỉnh;
Lưu VT, K10.
KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn A