TIỂU LUẬN kỹ NĂNG tạo lập văn bản

Xét về mặt cấu trúc, một văn bản được xem là hoàn chỉnh khi các phần, các đoạn, các câu trong từng đoạn được tổ chức, sắp xếp theo một trật tự hợp lí, thể hiện một cách đầy đủ, chính xác

CƠ SỞ TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BÀI TẬP TIỂU LUẬN

KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

GIÁO VIÊN: TRẦN THANH TRÀ

HỌ & TÊN : TRẦN VIỆT ANH

MỤC LỤC:

LỜI CẢM ƠN 2

Đề bài: 3

Bài làm: 3

Câu 1: 3

Câu 2: 3

Câu 3: 10

LỜI CẢM ƠN

“Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Cơ Sở Tại TP Hồ Chí Minh đã đưa môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt vào trương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn – thầy Nguyễn Thanh Trà đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học Kỹ năng tạo lập văn bản của thầy, em đã có thêm cho mình nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý báu, là hành trang để em có thể vững bước sau này.

Bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt là môn học thú vị, vô cùng bổ ích và có tính thực tế cao Đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn của sinh viên Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ ngỡ Mặc dù em đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiểu luận khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, kính mong cô xem xét và góp ý để bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn.“

Đề bài:

Câu 1 (3 điểm): Anh (Chị) hiểu thế nào về tính hoàn chỉnh trong văn bản tiếng Việt.

Câu 2 (3 điểm): Trình bày những hiểu biết của anh (chị) về hình thức của loại văn bản

Biên bản hội họp Cho ví dụ minh họa

Câu 3 (4 điểm): Anh (Chị) hãy soạn thảo một báo cáo tổng kết công tác Đoàn của một chi

đoàn thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh

Bài làm:

Câu 1:

Tính hoàn chỉnh trong văn bản tiếng Việt là: Một văn bản được xem là hoàn chỉnh khi đề tài

và chủ đề của nó được triển khai một cách đầy đủ, chính xác và mạch lạc Nếu đề tài, chủ đề triển khai không đầy đủ, vượt quá giới hạn hay thiếu chính xác, mạch lạc thì văn bản sẽ vi phạm tính hoàn chỉnh Xét về mặt cấu trúc, một văn bản được xem là hoàn chỉnh khi các phần, các đoạn, các câu trong từng đoạn được tổ chức, sắp xếp theo một trật tự hợp lí, thể hiện một cách đầy đủ, chính xác, và mạch lạc nội dung của văn bản Sự hoàn chỉnh về mặt cấu trúc của văn bản còn chịu sự chi phối gián tiếp của phong cách ngôn ngữ văn bản Tuỳ vào phong cách ngôn ngữ, cấu trúc của các văn bản thuộc phong cách hành chính phải tuân thủ khuôn mẫu rất nghiêm ngặt Các văn bản thuộc phong cách khoa học cũng ít nhiều mang tính khuôn mẫu, thể hiện qua bố cục của các phần Riêng văn bản thuộc phong cách nghệ thuật như thơ, truyện, ký thì thường có cấu trúc linh hoạt

Câu 2:

1 Văn bản Biên bản hội họp.

Khái niệm: Đây là loại văn bản ghi lại toàn bộ nội dung diễn ra trong buổi họp, bao gồm thông tin được thông báo, ý kiến của người tham gia, quyết định cuối cùng… Mỗi cuộc họp đều

có ít nhất một thư ký, nhân sự này có trách nhiệm kiểm tra danh sách tham gia và vắng mặt Đồng thời, thư ký sẽ ghi chép toàn bộ thông tin theo diễn biến cuộc họp

Vai trò: Biên bản cuộc họp được xem như một loại tài liệu, mặc dù không có hiệu lực về mặt pháp lý nhưng là cơ sở minh chứng cho sự kiện thực tế Những yêu cầu chỉ đạo của cấp trên hoặc các ý kiến đóng góp của cá nhân… có thể được tổng hợp, thuận lợi cho điều chỉnh và giải quyết công việc Đồng thời, biên bản này cũng xác nhận những cam kết của cá nhân, đơn vị theo danh sách công việc mà họ được phân công thực hiện Nội dung biên bản cuộc họp sẽ giúp những nhân sự tham gia buổi họp kế tiếp hiểu và dễ dàng theo sát tình hình hơn

2 Yêu cầu của một biên bản:

• Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể

• Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan

• Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm.

• Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao (nếu có tang vật, chứng cứ, các phụ lục diễn giải phải giữ kèm biên bản) Thông tin muốn chính xác có độ tin cậy cao phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa lại cho khách quan, đúng đắn và tự giác (không được cưỡng bức) ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm

3 Xây dựng biên bản hội họp:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản

+ Thời gian lập biên bản (cụ thể giờ, ngày, tháng năm)

+ Thành phần tham dự

+ Diễn biến buổi họp theo trình tự thời gian

+ Kết thúc họp: Lý do, thời gian, những nội dung đã chốt…

+ Thủ tục ký xác nhận

4 Phương pháp ghi chép đầy đủ nhất

Những sự kiện thực tế có tầm quan trọng như Đại hội, kiểm tra hành chính, sự kiện pháp lý, khám xét, khiếu nại, biên bản bàn giao tài sản, bàn giao công việc… cần ghi chép chính xác, đầy

đủ và chi tiết Biên bản này cần chú ý nguyên văn của sự kiện, nhấn mạnh yêu cầu trọng tâm Các sự kiện thông thường như họp định kỳ, họp thảo luận, tổng bình xét… có thể chọn phương pháp tổng hợp Biên bản chỉ cần nội dung quan trọng một cách nguyên văn đầy đủ Kết thúc văn bản cần ghi rõ thời gian chấm dứt, biên bản đã được đọc cho những người tham gia cùng nghe vào cuối buổi họp và có xác nhận của đại diện các biên liên quan

5 Một số lưu ý khi viết biên bản cuộc họp

Cuộc họp có thành công hay không phụ thuộc một phần vào việc ghi biên bản và chuyển tới các

cá nhân, tổ chức có liên quan Chình vì vậy, người viết biên bản phải lưu ý một số vấn đề dưới đây:

- Chuẩn bị sẵn mẫu biên bản

Không phải ai cũng có khả năng nắm bắt thông tin một cách nhanh nhạy để có thể ghi chép toàn

bộ nội dung cuộc họp, chính vì vậy, việc chuẩn bị chu đáo một mẫu biên bản theo quy định và yêu cầu của đơn vị là cần thiết

Dù là cuộc họp nào thì biên bản cũng nhất thiết phải có một số nội dung cơ bản:

+ Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp;

+ Thành phần tham gia

+ Nội dung cuộc họp

+ Kết luận cuộc họp

- Ghi nhanh và đầy đủ

Người ghi biên bản phải là người có tốc độ tốc ký nhanh và đầy đủ các thông tin quan trọng Hơn hết, nên chuẩn bị sổ ghi chép hoặc máy tính để có thể lưu lại các thông tin trong trường hợp không thể sử dụng máy ghi âm

Luôn đảm bảo nội dung biên bản có được những thông tin quan trọng và đúng yêu cầu

- Nội dung biên bản phải có trọng tâm

Bên cạnh việc ghi chép một cách đầy đủ các nội dung của cuộc họp, để những người không tham

dự cuộc họp có thể hiểu được vấn đề, người ghi biên bản phải thể hiện được trọng tâm của cuộc họp, tránh trình bày dài dòng, lan man những nội dung không cần thiết

- Thông tin chính xác

Biên bản mô tả lại các sự việc, những thông tin được cung cấp, trao đổi trong cuộc họp, chính vì vậy, để đảm bảo khách quan, độ trung thực, người ghi không thêm bớt, bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp

Đồng thời, để có độ tin cậy cao, biên bản phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa nếu chưa đúng và tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm

6 Dự thảo biên bản cuộc họp

Dự thảo đề cương biên bản hội nghị:

a) Quốc hiệu và tiêu ngữ

b) Tên văn bản và trích yếu nội dung hội nghị

c) Thời gian địa điểm khai mạc hội nghị

d) Chương trình làm việc của hội nghị (tóm tắt các nội dung chính của hội nghị)

e) Khai mạc ghi rõ hội nghị do ai khai mạc

g) Phần báo cáo:

Ghi tên chức vụ người trình bày báo cáo

Tóm tắt nội dung báo cáo

Xem báo cáo kèm theo (nếu báo cáo thành văn)

h) Thảo luận: tùy theo tính chất của hội nghị mà chọn phương pháp ghi thích hợp, tức là ghi chi tiết hay ghi tóm tắt ý chính (ghi tổng hợp)

Ghi những vấn đề mà Chủ tịch hội nghị đưa ra, nếu ra thảo luận trước hội nghị

i) Phần quyết nghị:

Phần quan trọng nên ghi chi tiết các vấn đề quyết nghị và tỉ lệ đại biểu tán thành (giơ tay hoặc bỏ phiếu kín)

Nội dung quyết nghị thứ nhất là: có % tán thành

Nội dung thứ hai là:

j) Phần bầu cử nhân sự cho nhiệm kỳ tới:

Danh sách nhân sự đề cử (ghi họ tên)

Danh sách trúng cử qua cầu cử (giơ tay tán thành hoặc phiếu kín)

Danh sách bầu cử bổ sung lần hai, ba (nếu lần đầu chưa đủ số phiếu cần thiết)

k) Phần kết luận:

Tóm tắt báo cáo hoặc lời phát biểu của khách mời dự

Tóm tắt báo cáo hoặc lời bế mạc của chủ tọa

Ghi ngày, giờ bế mạc hội nghị

l) Chủ tịch và thư ký hội nghị ký tên (sau khi đã xét duyệt, bổ sung, sửa chữa nếu cần thì đọc lại trước hội nghị để xác nhận)

5 Mục đích biên bản họp

Mục đích của biên bản cuộc họp là để mô tả các hành động được thực hiện bởi những người tham dự cuộc họp Trái với suy nghĩ của một số người, ghi lại biên bản cuộc họp không phải là vấn đề “ghi chép” hay phiên âm những gì mọi người nói trong cuộc họp Biên bản cuộc họp nên

mô tả những gì đã được thực hiện tại cuộc họp, chứ không phải những lời được nói bởi từng thành viên

Mặc dù ghi chú cuộc họp có thể rất hữu ích cho sử dụng nội bộ, nhưng cũng cần phải nhận ra rằng một số phút họp, chẳng hạn như từ cuộc họp hội đồng quản trị hoặc cuộc họp của giám đốc điều hành của một công ty giao dịch công khai, là tài liệu pháp lý Điều này có nghĩa là chúng có thể được sử dụng bởi các luật sư, thẩm phán và các cơ quan chính phủ trong các vụ kiện tại tòa

án, tranh chấp về tình trạng thuế của tổ chức của bạn và trong các quy trình kinh doanh và pháp

lý khác nhau Khi bạn soạn thảo biên bản cuộc họp, hãy cân nhắc rằng ai đó bên ngoài tổ chức của bạn có thể một ngày nào đó đọc chúng Sự hiểu biết của cá nhân đó về những gì bạn đã viết

có thể có ảnh hưởng sâu sắc đến tổ chức của bạn

- Thành phần thiết yếu bao gồm :

+ Dự thảo biên bản cuộc họp nên bao gồm tên của tổ chức của bạn, loại cuộc họp diễn ra, ngày diễn ra cuộc họp, địa điểm của cuộc họp và thời gian bắt đầu

+ Biên bản cuộc họp cũng nên bao gồm tên của các thành viên hội đồng quản trị, giám đốc điều hành hoặc người tham gia cuộc họp Danh sách này sẽ phụ thuộc vào loại cuộc họp mà bạn đang ghi lại

+ Vào đầu biên bản, lưu ý khi biên bản của cuộc họp trước được trình bày và phê chuẩn bởi hội đồng quản trị hoặc những người khác có thẩm quyền trong tổ chức

+ Nếu một cuộc họp được tổ chức tốt, nó thường sẽ tuân theo một chương trình nghị sự trong đó các thành viên hội đồng quản trị, giám đốc điều hành và các bên khác sẽ trình bày thông tin hoặc thực hiện các hành động cụ thể Biên bản của bạn nên phản ánh và ghi lại các hoạt động này + Khi mô tả một hành động và phân tích nó, nếu có

Ví dụ: Ví dụ về biên bản hội họp

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TVA

-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-o0o -Số: 1803/BB-2002 Tp.Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 4 năm 2022

BIÊN BẢN HỌP

Về việc bầu ban quản lý mới phòng phát triển phần mềm

Hôm nay, lúc 15 giờ 30 phút, ngày 16 tháng 4 năm 2022 tại công ty tnhh phần mềm TVA địa chỉ: toà nhà HK4, Phường Đa Kao, quận 1, Tp.Hồ Chí Minh diễn ra cuộc họp với các nội dung sau:

I/ Thành phần tham dự gồm:

1 Ông Nguyễn Phúc Thịnh – quản lý phòng Sáng tạo.

2 Ông Châu Huy Diễn – quản lý phòng Nhân sự.

3 Ông Võ Trung Quân – phó phòng phát triển phần mềm.

4 Ông Diệp Bảo Đăng – quản lý phòng đảm bảo An toàn mạng.

Chủ toạ: ông Trần Việt Anh – chủ tịch công ty TVA.

Thư ký: ông Nguyễn Dương Phi – chức vụ thư ký.

II/ Nội dung cuộc họp:

Sau khi nghe nội dung ông Nguyễn Dương Phi trình bày về nội dung bầu ban quản lý mới phòng phát triển phần mềm thay thế thành viên ban quản lý phát triển phần mềm cũ,

và đề nghị bầu lại ban quản lý phòng phát triển phần mềm mới

Các ý kiến của các thành phần tham dự họp, đã thống nhất như sau:

Thông nhất bầu ông Võ Trung Quân làm ban quản lý phòng phát triển phần mềm 5 nhiệm kỳ từ năm 2022 – 2027 kể từ ngày 16 tháng 4 năm 2022 với tỷ lệ biểu quyết như sau:

- Số thành viên tán thành: [4]/4 thành viên

- Số thành viên không tán thành: [0]/4 thành viên

- Số thành viên không ý kiến: [0]/4 thành viên

Các thành viên tham dự cuộc họp và đã thống nhất nội dung trên là bầu ông Nguyễn Trung Quân làm ban quản lý phòng phát triển phần mềm

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ 30 phút, ngày 16 tháng 4 năm 2022.

Thư ký cuộc họp

(Đã ký)

Nguyễn Dương Phi

Chủ trì cuộc họp

(Đã ký và đóng dấu)

Trần Việt Anh

Câu 3:

Báo cáo tổng kết công tác Đoàn của một chi đoàn thuộc Học viện công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh:

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH

VIỄN THÔNG CƠ SỞ TẠI THÀNH PHỐ

HỒ CHÍ MINH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO

TỔNG KẾT CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO THANH NIÊN LIÊN CHI ĐOÀN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, NĂM HỌC 2021- 2022

Kính gửi: BTV Đoàn Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Cơ sở tại TP HCM

Căn cứ vào kế hoạch thực hiện công tác Đoàn và phong trào Thanh niên, dựa trên tình hình thực tiễn của Học viện Cơ sở và dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của BCH Đoàn Học viện Cơ sở, Đoàn cấp trên;

Liên chi đoàn khoa Công nghệ thông tin xin báo cáo công tác đoàn và phong trào thanh niên và một số trọng tâm hoạt động cụ thể như sau:

I Đặc điểm tình hình:

Trong năm 2021-2022 liên chi đoàn khoa Công nghệ thông tin có 87 đoàn viên Năm 2021-2022 vừa qua công tắc đoàn và phong trào thanh niên liên chi đoàn khoa Công nghệ thông tin có thuận lợi và khó khăn như sau:

1 Thuận lợi:

- Năm 2021-2022 vừa qua công tắc đoàn và phong trào thanh niên liên chi đoàn khoa Công nghệ thông tin được sự quan tâm sâu sắc và đặc biệt là sự chỉ đạo kịp thời

từ phía Đoàn trường

- Liên chi đoàn luôn tham gia đầy đủ các hoạt động từ phía Đoàn trường tổ chức

- Có nhiều cố gắng trong việc tiếp thu và đổi mới nội dung sao cho phù hợp với tình hình thực tế hiện nay

2 Khó khăn:

- Số lượng thành viên chưa nhiều

- Vì dịch bệnh nên một số hoạt động đã bị hoãn

II Kết quả hoạt động Đoàn:

1 Hoạt động công tác chính trị, tư tưởng:

Như chúng ta đã biết, GD chính trị, tư tưởng cho Đoàn viên thanh niên là một nhiệm vụ trọng tâm mà Nhà nước giao cho tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh với mục đích nâng cao nhận thức chính trị, lí tưởng, hoài bão và khát vọng cho ĐVTN

trong thời kỳ mới Hiểu rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác giáo dục chính trị,

tư tưởng đó, trong năm 2021-2022, liên chi Đoàn khoa Công nghệ thông tin không ngừng tìm tòi, sáng tạo phương pháp, cách thức mới hiệu quả nhất để nâng cao trình

độ nhận thức tư tưởng chính trị cho đoàn viên thanh niên nhà trường Qua đó, nhận thức, đánh giá thái độ của đoàn viên thanh viên có những chuyển biến tốt, tích cực tham gia các hoạt động do Đoàn trường tổ chức và đạt nhiều thành tích cao Nhiều Đoàn viên thanh niên của trường là những tấm gương sáng về học tập cũng như công tác Đoàn

2 Hoạt động học tập, học thuật:

Liên chi đoàn đã hiểu được tình hình học tập cuẩ các đoàn viên nên trong năm 2021-2022 liên chi Đoàn đã tổ chức các buổi học về giải thuật, lập trình cho các Đoàn viên nhằm củng cố kiến thức tăng chất lượng học tập cho các Đoàn viên trong liên chi Đoàn

3 Hoạt động phong trào:

Trong năm vừa qua liên chi Đoàn đã tổ chức cho các thành viên trong Đoàn tham gia các phong trào như:

- Tuổi trẻ sáng tạo

- Thanh niên tình nguyện

- Xung kích bảo vệ tổ quốc

- Tháng thanh niên

4 Hoạt động khác khác:

Ngoài các phong trào liên chi đoàn còn tổ chức các hoạt động như :

- Hiến máu nhân đạo

- Giờ trái đất

- Tuyên truyền phòng chống ma tuý

III Đề xuất, kiến nghị:

Công tác đoàn đã đạt được nhiều kết quả khả quan, đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của trường Tuy nhiên, vẫn còn nhiều khó khăn, hạn chế đòi hỏi sự nỗ lực, phấn đấu của các liên chi đoàn và mỗi đoàn viên, nhằm nâng cao chất lượng công tác Đoàn trong tình hình hiện nay Đã có nhiều kiến nghị, đề xuất nhiều giải pháp để nâng cao chất lượng hoạt động đoàn

- Như nâng cao chất lượng tuyên truyền, giáo dục

- Đẩy mạnh thực hiện các phong trào