Tiểu luận môn học kỹ năng tạo lập văn bản tiếng việt

GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Câu 2 2 điểm: Trong quy định về công tác văn thư của Học viện Ngoại giao có quy định phòng Hành chính Tổng hợp thuộc Học viện được sử dụng hình thức ký thừa lệnh

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BÀI THI TIỂU LUẬN MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT NHÓM MÔN HỌC: 07

Giảng viên: Trần Hương Giang STT: 05

Sinh viên: Nguyễn Phương Anh

Mã số sinh viên: B21DCTC018 Lớp: D21CQTC02-B

Số điện thoại: 0367361059

Hà Nội - 2023

ĐỀ SỐ 03

Câu 1 (2 điểm): Tại Công ty A Giám đốc giao cho Phó giám đốc ký hợp đồng với

Công ty B, khi ký hợp đồng Phó giám đốc đã sử dụng hình thức ký sau:

GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

a Hình thức ký trên là sai

Giải thích: Vì người đứng đầu ở đây là giám đốc có thẩm quyền ký, lại giao cho cấp phó là Phó giám đốc ký thay văn bản thuộc thẩm quyền của mình Trong trường hợp này phải sử dụng hình thức ký thay

b Minh họa hình thức ký đúng:

KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

Câu 2 (2 điểm): Trong quy định về công tác văn thư của Học viện Ngoại giao có

quy định phòng Hành chính Tổng hợp thuộc Học viện được sử dụng hình thức ký thừa lệnh đối với các thông báo về kết quả cuộc họp giao ban định kỳ, các thông báo

về các hoạt động nội bộ của Học Viện Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp (Nguyễn Văn A) khi thông báo về kết quả giao ban quý II/2023 của Học Viện đã

sử dụng hình thức ký sau:

TUQ GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

a Hình thức ký trên là sai

Giải thích: Theo quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay Trong trường hợp này, quy định về công tác văn thư của Học viện Ngoại giao cũng có quy định phòng Hành chính Tổng hợp thuộc Học viện được sử dụng hình thức ký thừa lệnh đối với các thông báo về kết quả cuộc họp giao ban định kỳ Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp là người được ký thừa lệnh, nên không được sử dụng hình thức ký thừa ủy quyền (TUQ.) mà phải sử dụng hình thức

ký thừa lệnh (TL.)

b Minh họa hình thức ký đúng

TL GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Nguyễn Văn A

Câu 3 (3 điểm): Hãy soạn thảo các văn bản sau: (Áp dụng với tất cả sinh viên)

Hội thảo Quốc gia lần thứ XXVI "Một số vấn đề chọn lọc về Công nghệ thông tin và Truyền thông" (VNICT 2023) do Viện Công nghệ Thông tin - Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam và Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND đồng tổ chức Anh (chị) hãy giúp Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông soạn thảo văn bản phù hợp để các Khoa trực thuộc Học viện biết để tham gia Văn bản này do Phó Giám đốc Học viện ký (link tham khảohttps://hoithaoquocgiacntt.ac.vn/

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ

BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

Số: 68/TB-HVCNBCVT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2023

THÔNG BÁO V/v tham dự Hội thảo Quốc gia lần thứ XXVI "Một số vấn đề chọn lọc

về Công nghệ thông tin và Truyền thông" (VNICT 2023)

Kính gửi: - Quý thầy cô các Khoa thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông;

- Nghiên cứu sinh, học viên thuộc Học viện

Hội thảo Quốc gia lần thứ XXVI "Một số vấn đề chọn lọc về Công nghệ thông tin và Truyền thông" (VNICT 2023) do Viện Công nghệ Thông tin - Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam và Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND đồng tổ chức tại Bắc Ninh vào các ngày 5-6 tháng 10 năm 2023, và có sự tham gia phối hợp của Câu lạc bộ các Khoa-Trường-Viện CNTT-TT Việt Nam (FISU) Hội thảo là diễn đàn thường niên để những người làm công tác nghiên cứu, triển khai, giảng dạy và quản lý trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông trao đổi học thuật, chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng và tìm kiếm sự hợp tác

Chủ đề chính của hội thảo năm nay là Các công nghệ nền tảng trong chuyển đổi số Các chủ đề chính (nhưng không hạn chế) của Hội thảo bao gồm: Trí tuệ nhân tạo, Học máy, Xử lý, phân tích dữ liệu lớn, Khai phá dữ liệu, Xử lý ảnh và thực tại ảo, Xử lý ngôn ngữ tự nhiên, Các hệ thống thông minh, An toàn thông tin, v.v…

Hội thảo khuyến khích các nhà khoa học trẻ, nghiên cứu sinh, học viên cao học tham gia báo cáo trao đổi kết quả nghiên cứu và học tập của mình Các bài gửi tham gia Hội thảo (theo định dạng của IEEE, gửi qua hệ thống EasyChair) có chất lượng tốt sau khi qua vòng phản biện sẽ được lựa chọn đăng kỷ yếu

Một số mốc thời gian quan trọng của Hội thảo như sau :

- Toàn văn báo cáo: 31/7/2023

- Chấp nhận đăng kỷ yếu: 5/9/2023

- Xuất bản kỷ yếu hội thảo: 30/9/2023

- Đăng ký tham dự: từ 31/8 - 30/9/2023

Đăng ký đại biểu :

Hội nghị phí: 1.000.000 VNĐ (tác giả có bài báo cáo), 500.000 VNĐ (đại biểu chỉ tham dự không báo cáo)

Mọi thông tin về hội thảo xin mời liên hệ :

- TS Ngô Hải Anh, Viện Công nghệ thông tin

Email: ngohaianh@ioit.ac.vn; Điện thoại: 098 859 6582

- ThS Nghiêm Văn Hưng, Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND

Email: nvh.ict23@gmail.com; Điện thoại: 094 655 5189

Ban Giám hiệu Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông trân trọng gửi thông báo này đến các Khoa trực thuộc để quan tâm và triển khai cho cán bộ, giảng viên và sinh viên tham gia Đây là cơ hội để các thành viên của Học viện có thể giao lưu, hợp tác và cập nhật các kiến thức mới nhất trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông

Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên ;

- Lãnh đạo Học viện (b/c);

- Các Khoa đào tạo ;

- Lưu VT, VP

KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

(Ký tên, đóng dấu)

TS Vũ Tuấn Lâm

Câu 4 (3 điểm) Hãy tìm lỗi và hoàn thiện lại văn bản sau: (Áp dụng với tất cả sinh viên)

a Tìm lỗi của văn bản trên

− Chưa tuân thủ các quy định về thành phần thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

− Đường kẻ ngang dưới dòng tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” dài quá

so với quy định Đường kẻ ngang này nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ

− Đường kẻ ngang nằm trên tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản Đường kẻ

này phải nằm dưới chữ “TỈNH BÌNH DƯƠNG” và độ dài bằng 1/3 đến 1/2

độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ

− Chữ “Dương” không viết in hoa toàn bộ Mà tên cơ quan, tổ chức ban hành

văn bản phải trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, cách nhau dòng đơn

− Chữ “dương” ở ô số 4 - thời gian ban hành văn bản chưa viết hoa chữ cái đầu

− Thời gian ban hành văn bản: đối với những số thể hiện ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước Ở đây là tháng 9 thì không cần thêm

số 0 phía trước

− Lỗi font chữ ở phần kính gửi Font chữ phải được áp dụng là phông chữ tiếng Việt Times New Roman

− Nơi ban hành văn bản là ở tỉnh Bình Dương thì ở mục kính gửi các đơn vị cũng phải là ở tỉnh Bình Dương chứ không thể là Bình Định

− Ở ô số 6 – nội dung văn bản bị lỗi định dạng thiếu chữ, nhiều chỗ thiếu dấu phẩy và ngắt đoạn không đúng Kích cỡ chữ ở ô số 6 chưa theo quy định về thành phần thể thức, cỡ chữ để từ 13 đến 14

− Mục họ tên người ký chưa viết hoa chữ “a”, phải viết hoa chữ cái đầu

b Hoàn thiện lại văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN

TỈNH BÌNH DƯƠNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 6515/UBND-KT Bình Dương, ngày 09 tháng 9 năm 2023

V/v tổ chức các hoạt động làm

cho thế giới sạch hơn

Kính gửi:

- Các sở, ban, ngành;

- UBND các huyện, thị xã, thành phố;

- Các hội đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội;

- Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Dương;

- Báo Bình Dương;

- Tổ chức giáo dục nghề nghiệp

Chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn là một trong những sự kiện môi trường quốc tế thường niên, được phát động trên phạm vi toàn cầu vào tuần thứ 3 của tháng 9 hằng năm

Thực hiện hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường tại Văn bản số 7294/BTNMT-TTTT ngày 30/8/2023 về việc tổ chức các hoạt động hưởng ứng Chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn năm 2023, UBND tỉnh phát động Chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn năm 2023 trên địa bàn tỉnh với chủ đề “ Chung tay hành động cho thế giới sạch hơn” nhằm tiếp tục góp phần nâng cao nhận thức cộng đồng về công tác bảo vệ môi trường; khuyến khích các hoạt động, phong trào cộng đồng vì môi trường, hướng tới nền kinh tế xanh, kinh tế tuần hoàn và phát triển bền vững; thực thi hiệu quả các cam kết của Việt Nam với cộng đồng quốc tế về bảo vệ môi trường, thích ứng biến đổi khí hậu

UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị, địa phương tùy theo tình hình, điều kiện

cụ thể tổ chức các hoạt động thiết thực nhằm hưởng ứng và tạo giá trị lan tỏa cao, góp phần giải quyết các vấn đề môi trường bức xúc, các điểm nóng về ô nhiễm môi trường thuộc trách nhiệm quản lý của đơn vị, địa phương

Thông tin và tài liệu truyền thông Chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn năm 2023 được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tài nguyên và Môi trường, địa chỉ http://www.monre.gov.vn/; Trung tâm Truyền thông tài nguyên và môi trường, địa chỉ https://monrenews.gov.vn/

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp tổ chức triển khai thực hiện./

Nơi nhận:

- Như trên;

- CT, các PCT UBND tỉnh;

- LĐVP UBND tỉnh;

- Lưu: VT, K10

KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH

Bài kiểm tra giữa kỳ

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ

BƯU C HÍNH VIỄN THÔNG

PHÒNG CHÍNH TRỊ VÀ

CÔNG TÁC SINH VIÊN

Số: 112/ TTr - PCT&CTSV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 19 tháng 9 năm 2023

TỜ TRÌNH V/v xin mua sắm bổ sung trang thiết bị cho nhân viên mới

Kính gửi : Ban Lãnh đạo Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên là đơn vị tham mưu tổng hợp giúp Học viện trong các công tác quản lý, đánh giá, khen thưởng sinh viên; giải quyết các vấn đề liên quan tới sinh viên

Trong thời gian vừa qua được sự quan tâm của ban Lãnh đạo Học viện; Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên được trang bị bàn, ghế, tủ làm việc và các trang thiết bị văn phòng đủ cho các chuyên viên làm việc tại phòng Tuy nhiên, phòng hiện tại mới nhận thêm hai nhân viên đến làm việc nên chưa kịp trang bị cho hai nhân viên này

Vậy, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên kính trình Ban Lãnh đạo Học viện quan tâm cấp kinh phí cho phòng để mua sắm thêm các trang thiết bị cho hai nhân viên

này với tổng số kinh phí xin cấp bổ sung là 30.000.000 đồng ( Ba mươi triệu đồng )

Trong đó:

1 Bàn : 5.000.000 đồng

2 Ghế : 2.000.000 đồng

3 Tủ làm việc: 10.000.000 đồng

4 Các thiết bị văn phòng khác: 13.000.000 đồng

(Có danh mục kèm theo)

Khi được Ban lãnh đạo cấp kinh phí, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên nghiêm túc thực hiện đúng, đủ các quy định hiện hành, bảo đảm có hiệu quả

Rất mong nhận được sự quan tâm xem xét giải quyết của ban lãnh đạo Học viện

Nơi nhận:

- Như trên ;

- Lưu VT,VP

TRƯỞNG PHÒNG

Nguyễn Thị C

DANH MỤC TRANG THIẾT BỊ

(Kèm theo tờ trình số: 112/ TTr - PCT&CTSV ngày 19/9/2023 của Phòng Chính trị

và Công tác Sinh viên)

Số

TT

Nội dung Số lượng

(cái) Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Ghi chú

3 Tủ làm việc 02 5.000.000 10.000.000

4 Bộ máy tính bàn 02 5.500.000 11.000.000

5 Máy in 01 2.000.000 2.000.000

Tổng số tiền bằng chữ: Ba mươi triệu đồng