Bài Giảng Tin Ứng Dụng

Bài giảng Tin ứng dụng Bài giảng Tin Ứng Dụng Phạm Thị Thanh Loan Giảng viên Viện ĐH Mở Hà Nội 09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 2 Mục đích môn học  Giải đáp thắc mắc và hướng dẫn anh /chị những kỹ n[.]

Bài giảng Tin Ứng Dụng

Phạm Thị Thanh Loan

Giảng viên - Viện ĐH Mở Hà Nội

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 2

 ND trong giáo trình đưa ra rất nhiều nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn những ND rất cần thiết Để thuận lợi cho việc học tập, công việc và thi tốt của các anh chị.

Nội dung môn học

Phần I: Ứng dụng của Excel trong hệ thống TTKT  Phần II: Hàm tài chính 

Phần III: Bài toán tối ưu (Quy hoạch tuyến tính) 

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 4

Phần I: Ứng dụng của Excel trong HTTTKT

1 Sử dụng các Hàm cơ bản của Excel

để giải quyết các biểu mẫu kế toán

2 Sử dụng các Hàm CSDL

để khai thác dữ liệu theo một điều kiện cho trước 

Phần II: Hàm tài chính

Giải quyết các bài toán thường gặp trong doanh nghiệp:

1 Bài toán tính Hiệu quả đầu tư

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 6

Phần III: Bài toán tối ưu

(Bài toán Quy hoạch tuyến tính)

Giúp cho người Quản lý kịp thời đưa ra những quyết định lựa chọn phương án một cách kịp thời và chính xác 

GIỚI THIỆU:

Excel là một chương trình chuyên dùng tạo lập và

xử lý các bảng biểu thống kê và được sử dụng rộng rãi trong công tác văn phòng và quản lý bằng cách sử dụng các Hàm

Phần I: Ứng dụng của Excel trong HTTTKT

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 8

I Hàm cơ bản của Excel

1 Hàm về Xâu ký tự (Left, Right, Mid)

2 Hàm Logic (And, Or)

3 Hàm Thống kê (Sum, Average, Min, Max, Count)

4 Hàm Điều kiện (If, Rank, SumIf, CountIf)

5 Hàm xếp hạng Rank

6 Hàm Tìm kiếm và tham chiếu (Hlookup, Vlookup)

Lưu ý: Khi sử dụng hàm

 Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường

 Dấu mở ngoặc ( phải liền sát tên hàm

VD: Dung: If( ; Sai: If (

 Có bao nhiêu dấu mở ngoặc thì phải có bấy nhiêu dấu đóng ngoặc

 Nếu đối số là ký tự hoặc chuỗi thì phải đặt trong dấu nháy kép “”

 Nếu đối số là dữ liệu kiểu ngày tháng thì phải đặt

trong ##

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 10

1 Hàm về Xâu ký tự

 LEFT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên trái của chuỗi

 VD: =LEFT(“Gia Lâm – Hà Nội”,7)

phải của chuỗi.

 VD: =RIGHT(“Gia Lâm – Hà Nội”,6)

ký tự thứ m của chuỗi.

 VD: =MID(“Gia Lâm- Hà Nội”,9,2)

2 Hàm Logic

đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng.

= AND(A,B)

Các đối số là các hằng, biểu thức logic.

chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai.

= OR(A,B)

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 12

3 Hàm Thống kê

 SUM (đối 1, đối 2, …, đối n):

cho tổng của các đối số

 Doi1+doi2+ +doin

Các đối số là các hằng, địa chỉ

ô, miền.

 AVERAGE (đối 1, đối 2, …, đối n):

cho giá trị TBC của các đối

3 Hàm Thống kê

 MAX (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị lớn nhất.

 MIN (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị nhỏ nhất.

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 14

3 Hàm Thống kê

 COUNT (đối 1, đối 2, …, đối n): đếm số các ô chứa giá trị số trong danh sách đối số.

4 Hàm Điều kiện

 IF (bt logic, GT1, GT2):

 nếu BT logic có g/t True Nhận GT1

 Ngược lại: BT logic có g/t False Nhận GT2

VD: =IF(A3>=5,“Đỗ”,“Trượt”)

 - Hàm IF có thể viết lồng nhau

VD: = IF(C6<=300,1,IF(C6<400,3,2))

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 16

6 Hàm Tìm kiếm và tham chiếu

VLOOKUP(GTri_Tkiem,Vùng_Tkiem,cột_lấy_dữ_liệu,Pthuc_Tkiem)

Vlookup(Lookup Value,Table array,Column index number, range lookup)

hàm tra cứu theo cột

VD: = VLOOKUP(E3, $E$12:$F$16, 2,1)

HLOOKUP(GTri_Tkiem,Vùng_Tkiem,hàng_lấy_dữ_liệu,Pthuc_Tkiem)

hàm tra cứu theo hàng, tương tự hàm VLOOKUP

Hlookup(Lookup Value,Table array,Row index number, range lookup)

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 18

II Hàm CSDL

1 Hàm CSDL

 DSUM(CSDL,Field,ĐK): Tính tổng của Fiel thỏa mãn ĐK trong vùng CSDL

 DAVERAGE(CSDL,Field,ĐK): Tính trung bình chung của Fiel thỏa mãn ĐK trong vùng CSDL

 DCOUNT(CSDL,Field,ĐK): đếm bản ghi là trong Field thỏa mãn ĐK

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 20

2 Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter

B1: Xây dựng vùng điều kiện:

 Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện,

chú ý: phải giống hệt tên trường của miền CSDL, tốt nhất là copy từ tên trường CSDL.

các điều kiện cùng dòng là phép AND, các điều kiện khác dòng là phép OR.

 VD với miền CSDL như trên:

B2: Thực hiện lọc

 Vào menu Data/Filter/Advanced Filter…

Hiện KQ lọc ngay tại miền dữ liệu Hiện KQ lọc ra nơi khác

Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện

Chọn miền hiện KQ Chỉ hiện 1 bản ghi trong

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 22

3 Sắp xếp dữ liệu

B1: Đặt chuột vào CSDL

B2: Chọn lệnh Data\Sort

B3: Đưa tên trường dùng làm khoá chính cho việc sắp xếp vào khung Sort By

(Ascending : sắp xếp tăng dần; Descending : sắp xếp giảm dần)

 Nếu còn theo một thứ tự ưu tiên nào đó thì chọn tên trường trong

khung Then by

 Chọn OK để kết thúc.

Lưu ý:

 Để thực hiện nhanh việc sắp xếp, ta chỉ cần di chuyển ô hoạt động

vào cột dùng làm khoá (cột cần sắp xếp) dòng bất kỳ trong cột, bấm

chuột vào nút A-Z để sắp xếp theo chiều tăng dần và bấm chuột vào nút Z-A để sắp xếp theo chiều giảm dần (Trường hợp này chỉ dùng để sắp xếp với một trường - không có ưu tiên).

4 SubTotal

Tổng hợp số liệu theo nhóm (SubTotal) là thao tác thực hiện việc thống kê, tính toán trên những trường được lựa chọn của bảng CSDL Sau khi thao tác được thực hiện, Excel sẽ tự động phân tách dữ liệu trên các trường được lựa chọn thành các nhóm dữ liệu và dưới mỗi nhóm xuất hiện một dòng tổng hợp dữ liệu của nhóm đó và cuối bảng có dòng tổng hợp dữ liệu của toàn bảng

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 24

Thao tác:

B1: Sắp xếp dữ liệu trên trường cần phân nhóm.

B2: Đưa ô hoạt động vào bảng CSDL.

B3: Chọn lệnh DaTa\Subtotal Hộp thoại xuất hiện:

 At each change in: chọn tên trường chứa dữ liệu cần phân

tách nhóm.

 Use Function: chọn hàm sử dụng khi tổng hợp.

 Add Subtotal to: chọn những trường chứa dữ liệu cần thực

hiện thao tác tổng hợp.

 Một số thông số khác :

 Replace current subtotals: Thay thế dữ liệu hiện hành.

 Page break between groups: Ngắt trang theo từng nhóm.

 Summary below data: Đặt kết quả tổng hợp ở cuối mỗi nhóm.

 Bấm chọn OK để kết thúc

4 SubTotal

Bài Tập Phần I:

• Bài 6,7, 8/ 192-194

• Bài 13, 14/ 198

• Bài 18/ 204

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 26

PHẦN II: CÁC HÀM TÀI CHÍNH

I Nhóm các hàm tính toán hiệu quả vốn

đầu tư.

II Nhóm các hàm tính toán khấu hao

III Nhóm các hàm tính toán chứng khoán

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 28

• Fv: Số tiền có được ở tương lai

• Type: Loại thanh toán

0: Thanh toán cuối kỳ (thường bỏ qua ko ghi gì)

1: Thanh toán đầu kỳ

Lưu ý:

- Tất cả các khoản đầu tư phải đầu tư vào đầu kỳ; Rút lãi, lợi nhuận ở cuối kỳ

- Các khoản đầu tư mang dấu âm; Rút lãi, rút lợi

I NHÓM CÁC HÀM TÍNH TOÁN ĐẦU TƯ

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 30

Ví dụ: Bạn muốn có một số tiền tiết kiệm

là 100Tr sau 3 năm, biết rằng lãi suất ngân hàng là 10% một năm, thì ngay từ bây giờ bạn phải gửi vào ngân hàng bao nhiêu

tiền?

I NHÓM CÁC HÀM TÍNH TOÁN ĐẦU TƯ

2 FV (Future Value)

- Chức năng: Tính giá trị tương lai của một

khoản đầu tư có lãi suất cố định trả hoặc gửi thêm vào theo định kỳ cố định

- Cú pháp: FV(rate,nper,pmt,pv,type)

I NHÓM CÁC HÀM TÍNH TOÁN ĐẦU TƯ

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 32

Ví dụ: Một người gửi vào ngân hàng

$2,000 với lãi suất 11% một năm và trong các năm sau, mỗi năm gửi thêm vào $2000, trong 35 năm Vậy khi đáo hạn (35 năm

sau), người đó sẽ có được số tiền là bao

nhiêu?

I NHÓM CÁC HÀM TÍNH TOÁN ĐẦU TƯ

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 34

Ví dụ: Bạn mua trả góp một căn hộ với giá

$1,00,000, trả góp trong 25 năm, với lãi suất

không đổi là 8% một năm trong suốt thời gian

này, vậy mỗi tháng bạn phải trả cho người bán

bao nhiêu tiền để sau 25 năm thì căn hộ đó thuộc

về quyền sở hữu của bạn?

I NHÓM CÁC HÀM TÍNH TOÁN ĐẦU TƯ

4 NPER (Number of Period)

- Chức năng: Xác định số kỳ trả của một khoản vay.

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 37

II NHÓM CÁC HÀM TÍNH TOÁN KHẤU HAO

Trong đó:

- Cost: Giá trị ban đầu của tài sản.

- Salvage: Giá trị còn lại của tài sản sau khi đã sử

dụng.

- Life: Số chu kỳ mà tài sản đã sử dụng

- Period: Chu kỳ cụ thể mà bạn muốn tính khấu hao Chu kỳ này phải có cùng đơn vị với tham số Life (VD: Life đơn vị là năm, thì period phải là năm)

2 Hàm DB (Declining Balance)

- Chức năng: Tính khấu hao cho một tài sản sử

dụng phương pháp số dư giảm dần theo một mức

cố định trong một khoảng thời gian xác định.

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 40

Ví dụ: Đầu tháng 4 năm 1999 nhà máy Z mua

một máy bào với giá 2400$ Sau 10 năm sử

dụng bán lại được 300$ Tính khấu hao cho

năm thứ nhất, thứ hai cho chiếc máy bào đó.

II NHÓM CÁC HÀM TÍNH TOÁN KHẤU HAO

1 ACCRINTM: Tính lãi gộp (dồn) cho 1 trái

phiếu trả vào ngày tới hạn

2 INTRATE: cho biết lãi suất của khoản đầu tư chứng khoán

3 RECEIVED: Tính số tiền thu được vào ngày tới hạn của 1 chứng khoán khi nó được đầu tư hết.

III NHÓM CÁC HÀM TÍNH TOÁN CHỨNG KHOÁN

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 42

Phần III: Bài toỏn tối ưu (Quy hoạch tuyến tớnh)

Mô hình qui hoạch tuyến tính có rất nhiều ứng dụng trong quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp (bài toán lập kế hoạch sản xuất tối u của doanh nghiệp, bài toán phân bổ vốn đầu t , bài toán xác định dự trữ tối u.…) EXCEL có thể giải các mô hình tuyến tính ) EXCEL có thể giải các mô hình tuyến tính

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 44

Các bước thực hiện

B4: Dùng mô hình Solver của Excel

(Tool/Solver) để đưa toàn bộ kết quả của các

ràng buộc trở về thành kết quả thực tế do đề bài yêu cầu Kết quả thu được của bài toán QHTT sẽ nằm trong bảng nghiệm giả sử.

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 46

- Subject To The Constraits: nhËp c¸c rµng

buéc cña bµi to¸n Sau khi nhËp xong mét rµng

Excel sÏ gi¶i bµi to¸n qui ho¹ch vµ cho kÕt

qu¶ gåm mét b¸o c¸o vÒ c¸c biÕn vµ mét ph

¬ng ¸n tèi u cïng kÕt qu¶ cña hµm môc tiªu.

09/14/2023 Bài giảng Tin Ứng dụng 48

Bài Tập Phần III:

• Bài 6, 7, 8, 9/ 333