Bài giảng Microsoft word 2003

 Chèn các đối tượng vào văn bản Các thao tác nâng cao... Bài 2: Xây dựng văn bản Trình tự tạo lập văn bản  Nhập nội dung văn bản  Các thao tác cơ bản... Bước 2 - Cập nhật : Edit  C

 Chèn các đối tượng vào văn bản

 Các thao tác nâng cao

Bài 1: Khởi động và giao diện

 Khởi động và thoát

 Giao diện chuẩn

 Thực đơn, thanh công cụ

 Thay đổi giao diện: Page setup, Toolbars, Font, Options.

Khởi động

Start  Programs  Microsoft Word

Start  Run  gõ winword  OK

Thoát

File  Exit

Giao diện

Menu bar

Ẩn hiện các thanh công cụ

View  Toolbars

Chế độ hiển thị của Page

Normal

Web Layout Print Layout

Outline

Câu hỏi

Để làm xuất hiện thêm các thanh công cụ khác thì nhắp chuột vào thực đơn lệnh

a) File b) Insert c) Tools d) View



Bài 2: Xây dựng văn bản

 Trình tự tạo lập văn bản

 Nhập nội dung văn bản

 Các thao tác cơ bản

Trình tự xử lý văn bản

Open/New -

Open/New - Khai báo tập tin dữ liệu

Edit – Nhập chỉnh sửa nội dung –

Format - Trình bày, trang trí -

Bước 1 - Mở tập tin dữ liệu : New/Open

 Tập tin “mới” : File New

 Tập tin “đã có trên đĩa” : File Open

Bước 2 - Cập nhật : Edit

 Cập nhật dữ liệu nhằm tạo ra nội dung dữ liệu mong muốn.

 Điều kiện để sử dụng tiếng Việt

 Bộ gõ tiếng Việt : VietKey, UniKey

 Bộ font tiếng Việt : VNI, Unicode

Bộ gõ tiếng Việt

 Khởi động UniKey

Bộ gõ tiếng Việt

Bộ gõ tiếng Việt

Bước 3 - Định dạng - Trang trí : Format

 Định dạng nhằm trình bày và trang trí dữ liệu

để có hình thức mong muốn.

“Đẹp” = đúng quy cách.

Bước 4 - In ấn : Preview & Print

 Nên duyệt xem (Preview) dữ liệu trước khi in ra giấy.

 Các hiện tượng đứt đoạn về khuôn dạng trang in có thể xảy ra

 Lệch khuôn : nội dung dữ liệu quá ít nên nằm lệch về phía trên hay bên trái trang giấy

 Orphan : dòng đầu tiên của đoạn văn bản xuất hiện ở cuối trang

 Widow : dòng cuối của đoạn văn nằm ở trang khác

Bước 5 - Lưu trữ : Save

 Lưu trữ là ghi lại các xử lý lên đĩa.

Về thư mục cha

Tạo mới thư mục

Bước 6 - Đóng cửa sổ dữ liệu : Close

 Đóng cửa sổ dữ liệu sau khi xử lý xong nhằm:

 Đảm bảo sự an toàn

 Giải phóng tài nguyên hệ thống

Let’s begin

Làm việc với nhiều tập tin cùng lúc

Bài 2: Xây dựng văn bản (tt)

 Trình tự tạo lập văn bản

 Nhập nội dung văn bản

Chế độ gõ Insert và chế độ gõ Overwrite

Insert

Quét khối văn bản

Chọn Cách làm

Nhiều từ/ hàng Drag mouse hoặc nhấn SHIFT + phím mũi tên

Toàn bộ văn bản Edit -> Select All hoặc nhấn phím CTRL+A

Paste (Ctrl+V)

Câu hỏi

Bạn đã bật Vietkey hoặc Unikey để soạn thảo Bạn lựa chọn gõ theo kiểu telex

và font chữ Unicode Những font chữ nào sau đây của Word có thể được sử

dụng để hiển thị rõ tiếng Việt ?

a) Vn Times, Vn Arial, Vn Courier

b) Vn Times, Times new roman, Arial

c) VNI times, Arial, Vn Avant

d) Tahoma, Verdana, Times new Roman



Bài 3: Thao tác định dạng

Formatting toolbar

Format - Font

Format - Paragraph

Kẻ khung, tạo bóng nền

 Format  Borders and Shading

Kẻ khung, tạo bóng nền

 Format  Borders and Shading

 Chọn văn bản chứa định dạng cần sao chép

 Click nút Format Painter

 Chọn văn bản muốn có định dạng giống văn bản gốc

Format Painter

Danh sách liệt kê

Danh sách liệt kê

 Format  Bullets and Numbering

Drop cap

 Format  Drop Cap

Chia cột báo

 Format  Columns

Dùng Tabs

Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab.

Format/Tabs

Bài 4: Chèn đối tượng vào văn bản

Chèn ký hiệu

 Insert  Symbol

Hình ảnh (Picture – Clip Art/ from file)

 Insert  Picture  Clipart

Word Art

 Insert  Picture  WordArt

Word Art

Word Art

 View  Toolbars  WordArt

Insert WordArt: chèn WordArt mới

Edit Text: chỉnh nội dung WordArt

WordArt Gallery: đổi kiểu Format WordArt: tô màu, định dạng

WordArt Shape: hình dáng Free Rotate: xoay tự do

Text Wrapping WordArt Same Letter Heights WordArt Vertical Text

WordArt Alignment WordArt Character Spacing

Thanh công cụ vẽ hình

 View  Toolbars  Drawing

Thư viện hình vẽ AutoShapes

Định dạng cho Picture

 Clipart, WordArt, AutoShape

 Nhấn chuột phải vào đối tượng Format…

Định dạng cho Picture - Layout

Định dạng cho Picture – Colors and Line

Thanh công cụ vẽ hình

 View  Toolbars  Drawing

Chèn Table

 Table  Insert  Table

Gộp nhiều ô thành 1 ô- Merge Cells

 Quét khối chọn nhiều ô

 Nhấn chuột phải  Merge Cells

Tách 1 ô thành nhiều ô - Split Cells

 Nhấn chuột phải vào ô  Split Cells

Tables and Border

Hướng chữ - Text Direction

 Nhấn chuột phải vào ô  Text Direction

Canh lề trong ô - Cell Alignment

 Nhấn chuột phải vào ô  Cell Alignment

Bài 5: Các thao tác nâng cao

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

 Tools  Options  Spelling and Grammar

Auto Correct

Tiện ích trộn thư

 Soạn thảo mẫu thư

Tiện ích trộn thư

 View  Toolbars  Mail Merge

Tiện ích trộn thư

In ấn

Print Preview

 File  Print

File  Page Setup

 Lề trang giấy - Page Margins

Page Size and Orientation

Chèn số trang

 Insert  Page Numbers

Headers and Footers

 View  Header and Footer

Tìm và thay thế

 Edit  Find/Replace

Tham khảo: Phím tắt

Phím tắt

Text Style

Double underline CTRL+SHIFT+D

Word underline CTRL+SHIFT+W

Superscript CTRL+SHIFT+=