Bài giảng Microsoft Office: Chương 1 - Làm quen với Access

Trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin nói riêng, yêu cầu quan trọng nhất của người học đó chính là thực hành. Có thực hành thì người học mới có thể tự mình lĩnh hội và hiểu biết sâu sắc với lý thuyết. Với ngành mạng máy tính, nhu cầu thực hành được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong điều kiện còn thiếu thốn về trang bị như hiện nay, người học đặc biệt là sinh viên ít có điều kiện thực hành. Đặc biệt là với các thiết bị đắt tiền như Router, Switch chuyên dụng

Giới thiệu về Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access Các thao tác cơ bản:

Khởi động Tạo mới tệp Access Môi trường làm việc

Mở tệp đã tồn tại Thoát khỏi Access

LÀM QUEN VỚI ACCESS

CHƯƠNG I

1

2

a b c d e

BÀI GIẢNG

Microsoft Office

Giới thiệu về Microsoft Office

Từ cuối những năm 80, hãng Microsoft đã cho ra đời hệ điều hành Windows, đánh dấu một bước ngoặt trong phát triển các ứng dụng phần mềm trên nền Windows (giao diện GUI- Graphical User Interface) Một trong những ứng dụng nổi bật nhất đi kèm lúc

đó là bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office Từ đó đến nay, bộ phần mềm này vẫn chiếm thị phần số 1 trên thế giới trong lĩnh vực tin học văn phòng

Soạn thảo tài liệu Bảng tính điện tử Thiết kế trang web

Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu

MS Word MS Excel MS Powerpoint MS FrontPage

MS Access

Microsoft Office

Trình chiếu báo cáo

Các ứng dụng văn phòng quen thuộc của Microsoft Office

Về cơ bản, các phiên bản từ Access97 trở lại đây cách sử dụng gần giống nhau Mỗi phiên bản chỉ khác một số tính năng đặc biệt và một chút về giao diện Do đó, khi học Access, dù là Access97, AccessXP hoặc Access 2003 bạn luôn có được những kiến thức cần thiết nhất để tiếp thu những phiên bản Access mới sau này cũng như

để nhìn nhận và sử dụng tốt các phiên bản cũ hơn

Access97 AccessXP Access2003 Access2007 Access2010

Microsoft Access

Các phiên bản của Microsoft Access

- Access là một Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDMS-Relational Database Management System), rất phù hợp cho các bài toán quản lý vừa và nhỏ Hiệu năng cao và đặc biệt dễ sử dụng -bởi lẽ giao diện sử dụng phần mềm này gần giống hệt một số phần mềm khác trong bộ MS Office quen thuộc như : MS Word, MS Excel

- Access còn cung cấp hệ thống công cụ phát triển khá mạnh đi kèm (Development Tools) Công cụ này sẽ giúp các nhà phát triển phần mềm đơn giản trong việc xây dựng trọn gói các dự án phần mềm quản lý qui mô vừa và nhỏ đặc biệt những ai muốn học phát triển phần mềm thì đây là cách dễ học nhất, nhanh nhất giải quyết bài toán này

Access làm được gì ?

Một dự án Access (Access project) gồm một hoặc nhiều tệp Access nhằm giải quyết một công việc lớn nào

đó Ở đây, trong khuôn khổ chương trình B này chỉ trình bày những dự án có 1 tệp (Database)

Các đối tượng của 1 CSDL trong Access

(có thể thực thi nhưng không chỉnh sửa được cấu trúc)

*.MDB

(thực thi và chỉnh sửa được cấu trúc)

* DBE

Phần mở rộng của tệp Access

Có 6 thành phần:

- Tables : Nơi chứa toàn bộ các bảng dữ liệu;

- Queries : Nơi chứa toàn bộ các truy vấn dữ liệu đã được thiết kế;

- Forms : Nơi chứa các mẫu giao diện phần mềm;

- Reports : Nơi chứa các mẫu báo cáo đã được thiết kế;

- Macro : Nơi chứa các Macro lệnh phục vụ dự án;

- Modules : Nơi chứa các khai báo, các thư viện chương trình con phục vụ

dự án (Project).

Thông thường mỗi tệp Access cần phải làm việc trên tất cả các thành phần trên

Thành phần chính trên một tệp Access

Các cách khởi động Access

Start \ Programs \ Microsoft Office\ Microsoft Access 2003

Nhấn kép chuột lên tên tệp có phần mở rộng MDB

CSDL_01.mdb

Các cách khởi động Access

Bước 1

Vào File → New (phím tắt Ctrl + N)

Bước 1

Hoặc nhấn chọn biểu tưởng New

trên thanh Toolbars

Tạo mới tệp Access

Danh sách các CSDL đã mở tại các phiên làm việc trước

Bước 2

Nhấn chọn ‘Blank Database’

để tạo CSDL mới

Tạo mới tệp Access

Bước 3:

Chọn thư mục cần lưu

CSDL mới

Bước 4:

Nhập vào tên cho CSDL mới

Bước 5:

Nhấn chọn ‘Create’

Tạo mới tệp Access

Chứa các lệnh các chức năng

của Aceess khi cần

TOOLBARS:

Chứa các lệnh các chức năng

của Aceess khi cần

Môi trường làm việc của Access

Queries

Forms

Reports

Pages

Macros

Modules

7 Modules:

Nơi chứa các khai báo,

(Project)

6 Macros:

lệnh phục vụ dự án

5 Pages:

Tạo mới một trang Web

sử dụng Pages

4 Reports:

Nơi chứa các mẫu báo

1 Tables:

Nơi chứa toàn bộ các bảng dữ liệu

3 Forms:

Nơi chứa các mẫu giao diện phần mềm

2 Querys:

Nơi chứa toàn bộ các

thiết kế

Môi trường làm việc của Access

Bước 1

Vào File → Open (phím tắt Ctrl + O)

Bước 1

Hoặc nhấn chọn biểu tưởng Open

trên thanh Toolbars

Mở tệp đã tồn tại

Bước 2:

Chọn thư mục để CSDL

Bước 3:

Chọn tên file CSDL

Bước 4:

Nhấn chọn nút ‘Open’

Mở tệp đã tồn tại

Cách 1:

Vào File → Exit

Cách 2:

Nhấn chọn biểu tượng

Cách 3:

Nhấn tổ hợp phím nóng

Alt + F4

Cách thoát khỏi Access