Bài giảng microsoft word 2010

Đây là tài liệu bài giảng tin học văn phòng với học phần Microsoft Word. Tài liệu chi tiết và đầy đủ, dễ hiểu. vì vậy giáo viên và sinh viên tham khảo, học tập dễ dàng với tài liệu này. Chúc các bạn học tập tốt với tài liệu này nhé.

MICROSOFT WORD 2010

4 Style & Mục lục & Chú thích

5 Thiết lập trang & In ấn

6 Review tài liệu

o Giới thiệu Word 2010

Microsoft Word là phần mềm chuyên xử

lý văn bản phổ biến nhất hiện nay MS Word

có các tính năng:

 Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo

và định dạng văn bản

 Giao diện đồ họa thông qua hệ thống thực

đơn và các hội thoại

 Có các chương trình kiểm tra, sửa lỗi chính

Khởi động word:

 C1: Start ->Programs -> Microsoft

Office -> Microsoft Office Word 2010

 C2: Click vào biểu tượng MS Word

trên màn hình

1.2 Mở/đóng Word 2010

 Giao diện Word 2010

1.2 Mở/đóng Word 2010

Thanh menu

Tab công cụ

Vùng soạn thảo Thước

Thanh trạng thái

Thoát khỏi MS Word

 C1: File -> Exit

 C2: Kích vào biểu tượng close ở góc bên phải

cửa sổ làm việc

 C3: Nhấn Alt + F4

Chú ý: Khi đóng mà chưa lưu tập tin vào ổ đĩa thì

xuất hiện hộp thông báo

1.2 Mở/đóng Word 2010

Từ chối đóng

1.3 Cách sử dụng Tiếng Việt

Sử dụng bảng mã VNI-WINDOWS

 Bảng mã VNI-Windows: Bảng mã của VN với

các font chữ:

o Font soạn thảo chữ thường có dạng:

VNI-Ví dụ: Các font chữ như: VnI-Time, VnI-Arial,…

 Bảng mã Unicode: Bảng mã Quốc Tế, nên sử

dụng.

Ví dụ: Time New Roman, Arial,…

aa aw dd ee oo ow uw/w s f r x j VNI a6 a8 d9 e6 o6 o7 u7 1 2 3 4 5

1.3.3 Giới thiệu bộ gõ Unikey (nên

dùng)

1.3 Cách sử dụng Tiếng Việt

1.4 Thao tác với File

1.4.1 Tạo mới 1 tài liệu

 C1: Vào Menu chọn File -> New -> Blank

Document

 C2: Nhấn biểu tượng New trên thanh công cụ

 C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N

1.4.2 Thao tác lưu tài liệu

Để lưu tài liệu ta có các cách:

 C1: File -> Save

 C2: Nhấn Ctrl+S

 C3: Kích nút Save trên thanh công cụ

Chọn thư mục chứa tập tin

Chọn thư mục chứa tập tin

1.4.3 Thao tác mở tài liệu đã có

 C1: File -> chọn Open

 C2: Nhấn Ctrl+O

 C3: Kích nút Open

Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Open

1.4 Thao tác với File

Nguyên tắc nhập văn bản

o Văn bản luôn được nhập bắt đầu từ lề trái

o Hạn chế nhấn phím Spacebar để nhập các kí

tự trắng ở đầu dòng hoặc đẩy các kí tự

o Phím Enter: Kết thúc một đoạn, qua đoạn mới.

o Shift + Enter: Xuống dòng nhưng vẫn ở đoạn

cũ.

1.5 Các thao tác cơ bản

Di chuyển con trỏ văn bản

, : Di chuyển con trỏ lên xuống một dòng

, : Di chuyển con trỏ sang trái/phải 1 kí

Thao tác trên khối văn bản

Sao chép khối: Chọn khối văn bản cần sao

 B3: Gọi lệnh Paste bằng 1 trong các cách:

Xóa khối văn bản :

 Backspace: Xóa 1 kí tự bên trái con trỏ

Chức năng Undo và Redo

 Undo: Quay lại thao tác trước đó

o C1: Chọn biểu tượng Undo trên Toolbar

o C2: Nhấn Tổ hợp phím Ctrl+Z

 Redo: Dùng lệnh hủy Undo

o C1: Chọn biểu tượng Redo trên Toolbar

o C2: Ctrl+Y

1.5 Các thao tác cơ bản

1.6 Bật / tắt cộng cụ kiểm tra chính tả và

ngữ pháp:

Vào Tools - Options -> Chọn Spelling & Grammar.

Bỏ dấu chọn Check spelling as you type và Check Grammar

as you type.

2 Định dạng & Chèn các đối tượng

o Vẽ hình (Shapes)

o Chèn ảnh (Picture &

Clip Art)

o Chèn chữ nghệ thuật (Word Art)

o Chèn công thức toán học (Equation)

Tạo chữ nghiêng

Size chữ Tạo chữ chỉ Tạo chữ chỉ số dưới số dưới

Tô nền bóng chữ

Tô màu chữ

Tạo gạch ngang chữ Tạo gạch ngang chữ

2.1.2 Định dạng Font bằng tổ hợp phím

2.1 Định dạng Font

2.1.3 Định dạng Font bằng hộp thoại

 Chọn đoạn văn cần định dạng

 Chọn phần mở rộng của thẻ Font hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+D

2.1 Định dạng Font

Tạo chữ hoa nhỏ Tạo chữ hoa

Ẩn chữ

Vùng xem trước văn bản

2.1 Định dạng Font

Chuyển đổi kiểu HOA/thường

Thực hiện: Chọn Home -> Font -> Chọn nút Change case

Ký tự đầu câu là chữ hoa

Tất cả là chữ thường

Tất cả là in hoa

Chữ viết hoa đầu từ

Đảo ngược lại so với ban đầu

2.1 Định dạng Font

Định dạng bằng hộp thoại Paragraph

 Chọn đoạn văn bản cần định dạng

 Vào Home -> chọn Paragraph

Hộp thoại Paragrap xuất hiện

2.2 Định dạng đoạn

Hộp thoại Paragraph

Aligment: Dùng để căn

chỉnh lề Left: Canh lề trái

Right: Canh lề phải

Center: Canh lề giữa

Justified: Canh đều 2 bên

Aligment: Dùng để căn

chỉnh lề Left: Canh lề trái

Right: Canh lề phải

Center: Canh lề giữa

Justified: Canh đều 2 bên

Group Paragraph

Canh lề trái

Canh lề giữa

Canh lề phải Canh lề 2 bên

Thay đổi khoảng cách

dòng đoạn

Thay đổi khoảng cách

dòng đoạn

2.2 Định dạng đoạn

2.3 Thiết lập Tab

 Ví dụ Tab

Hiệu chỉnh Tab

o Tab stop position: Vị trí của

Tab

o Alignment: Canh lề cho Tab

o Leader: Chọn ký tự điền vào

chỗ trống trước Tab

o Clear: Xóa Tab

o Clear All: Xóa hết Tab Hộp thoại Tab

2.3 Thiết lập Tab

 Nếu muốn chọn kiểu khác chưa

có ta chọn Define New Bullets

Tạo đường thẳng ngăn cách giữa các cột

2.5 Chia cột văn bản

2.6 Tạo chữ hoa đầu đoạn (Drop

Cap)

Ví dụ:

 Cửa sổ Drop Caps xuất hiện:

2.6 Tạo chữ Drop Cap

 None: Bỏ Drop Caps

 Dropped: Chữ Drop Caps nằm

 Lines to Drop: Số dòng văn bản

ứng với chiều cao chữ Drop

 Distance from text: Khoảng cách

chữ Drop đến văn bản

2.6 Tạo chữ Drop Cap

2.8 Vẽ hình (Shapes)

2.8.1 Chèn hình

 Vào Insert -> Shapes

 Chọn hình

 Giữ chuột trái vào kéo

với kích thước tùy ý

Chọn kiểu định dạng hình

Chọn mẫu Shape Style bao gồm:

 Shape Fill: Thay đổi màu nền của hình

 Shap Outline: Thay đổi đường viền ngoài

 Shape Effects: Hiệu ứng hình

2.8 Vẽ hình (Shapes)

Căn chỉnh nhiều hình

Sử dụng nhóm Arrange:

 Position: Thay đổi vị trí (slide sau)

 Bring Forward: Đưa hình lên trên

 Send Backward: Đưa hình xuống dưới

 Align: Canh vị trí giữa các hình

 Rotate: Xoay các chiều cho hình

2.8 Vẽ hình (Shapes)

2.8 Vẽ hình (Shapes)

2.9 Chèn ảnh

Chèn hình ảnh có sẵn:

o Insert -> Picture: chèn ảnh lưu trên máy tính.

o Insert -> Clip Art: Ảnh theo bộ office hoặc lấy Online

Group lllustrations

Định dạng ảnh

Vào Picture tools:

o Adjust: Thay đổi thuộc tính ảnh

o Picture styles: Thay đổi kiểu ảnh

Thay màu

Thay màu khung được Chọn các

tạo sẵn

Chọn các khung được tạo sẵn

Thiết lập đường viền

Thiết lập đường viền

Thiết lập hiệu ứng ảnh

Thiết lập hiệu ứng ảnh

Tạo layout ảnh

Tạo layout ảnh

2.9 Chèn ảnh

2.10 Tạo chữ nghệ thuật (Word Art)

Tạo chữ

o Insert -> Word Art -> chọn

mẫu bất kỳ

o Khi đó sẽ hiện ra khung chữ

nghệ thuât -> gõ nội dung

chữ muốn tạo vào

Khung Word Art

 Bước 1: Chọn trang

 Bước 2: Vào Page Layout  Page Boder

 Bước 3: Chọn kiểu đường viền

2.11.Tạo đường viền cho trang

 Kích nút Find next để tìm tiếp Khi tìm thấy

thì đoạn văn đó sẽ được bôi đen.

 Nhập văn bản thay vào khung Replace with

 Replace: Thay từng phần tử được tìm thấy.

 Replace all: Thay thế tất cả.

 Find next: Không thay, tìm tiếp.

2.13 Tiện ích AutoCorrect (tt)

 Sử dụng Autocorrect: Trong khi soạn

thảo, nhập tên mục Autocorrect , nhấn

Spacebar

 Xóa một Autocorrect: Vào menu

Tolls , chọn Autocorrect Chọn tên

Autocorrect cần xóa, nhấn nút

Delete

3 Bảng biểu (Table)

o Tạo bảng

o Hiệu chỉnh bảng

3.1 Tạo bảng

 C1: Vào Insert -> Table:

- Kéo chuột chọn số cột + hàng

- Nhả chuột ta sẽ được bảng cần tạo

 C2: : Insert -> Table -> Draw

table: vẽ bảng

 C3: Insert -> Table -> Insert table:

3.1 Tạo bảng

Số cột

Số dòng

3.2 Hiệu chỉnh bảng

Hiệu chỉnh màu ô và đường viền

 Table tools -> Design

o Table style: Chọn 1 mẫu được thiết lập sẵn

o Borders: định dạng khung

Chọn các kiểu đường thẳng

Thay đổi kích thước

Thay đổi kích thước

3.2 Hiệu chỉnh bảng

 Insert below: thêm 1 hàng dưới

 Insert left: thêm 1 cột sang trái

 Insert right: thêm 1 cột sang phải

3.2 Hiệu chỉnh bảng

Xóa cột/hàng và ô:

Bước 1: Chọn phần cần xóa

Bước 2: Nhấp phải chuột

chọn Delete tương ứng

o Delete cells: xóa ô

o Delete columns: xóa cột

o Delete row: xóa hàng

o Delete table: xóa bảng

3.2 Hiệu chỉnh bảng

Trộn và tách ô

Trong nhóm Merge:

Trộn ô: Bôi đen số ô cần trộn

o Vào layout -> merge cells

Tách ô: Kích vào ô cần tách

o Vào layout -> Spilit cells: Sau

đó chọn số cột hàng muốn tách

3.2 Hiệu chỉnh bảng

Lề & kích thước trang in

Chọn Tab Page layout -> Group page

setup:

4.Thiết lập trang in

Tạo khung bóng

Chọn các kiểu đường thẳng thiết

lập

Chọn các kiểu đường thẳng thiết

Độ rộng của đường

Viền nghệ thuật

4.Thiết lập trang in

4.Thiết lập trang in

5 Chèn biểu đồ vào tài liệu

 Vào menu Insert  Chart

 Vào Insert  SmartArt  Chọn kiểu sơ đồ

6 Chèn sơ đồ vào tài liệu

7/ Xem trước khi in

 Vào menu File -> Print

8/ Thiết đặt mật khẩu

 Vào Tools - Option… Chọn thẻ Save (hoặc

vào menu File -> Save as…Tools -> General

 Gõ mật khẩu bảo vệ khi mở vào hộp văn bản

Password to open và mật khẩu bảo vệ cấu trúc (nếu muốn) vào hộp Password to

modify.