Tiến trình Dòng công việc cần thực hiện Diễn giải Lưu đồ Biểu mẫu Kinh doanh - Phòng KD khai thác TT Đại lý tiềm năng từ các nguồn như: Marketing; Internet; Quan hệ; Đi trực tiếp; V.v.
Trang 1CÔNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
Code : BM-QTMĐL Version : 4.0
Dated : 01/08/2023 Page : Page 1 of 2
QUY TRÌNH TIẾP CẬN MỞ ĐẠI LÝ
1 Lưu đồ & Diễn giải.
Tiến
trình Dòng công việc cần thực hiện Diễn giải Lưu đồ Biểu mẫu
Kinh
doanh
- Phòng KD khai thác TT Đại lý tiềm năng từ các nguồn như: Marketing;
Internet; Quan hệ; Đi trực tiếp; V.v
- Danh sách Đại lý tiềm năng được cập nhật vào file dữ liệu để theo dõi
HHP-BM01
Kinh
doanh
- Sau khi có thông tin Đại lý tiềm năng, Phòng kinh doanh sẽ liên hệ qua hình thức điện thoại zalo, mail để tìm hiểu
sơ bộ về nhu cầu hợp tác, mặt bằng, mô hình và địa bàn kinh doanh
HHP-BM02
Kinh
doanh
- Tùy theo thông tin thu thập được và lịch công tác Phòng kinh doanh xuống trực tiếp địa điểm kinh doanh của Đại lý
để trao đổi và đánh giá thực tế
- Các yếu tố cần đánh giá được thể hiện chi tiết trong Biểu mẫu Hồ sơ Đại lý
HHP-BM03
Kinh
doanh
- Nếu Đại lý đủ điều kiện theo quy định thì NV Kinh doanh làm Hợp đồng chốt
ký trước với Khách hàng
- NV Lên đơn hàng và yêu cầu Khách hàng thanh toán theo đúng quy định
HHP-BM04
GĐKD
TGĐ
- TP.Kinh doanh duyệt lần cuối trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt
- Giám đốc phê duyệt Hợp đồng Đại lý
HHP-BM05
Kinh
doanh
TCKT
- Sau khi GĐ phê duyệt Phòng KD gửi mail thông báo việc mở mã Đại lý
- Mail yêu cầu đầy đủ thông tin: Tên Đại lý, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ mail, chủ Đại lý, giá được hưởng và địa bàn Đại lý được phân vùng
HHP-BM06
Kinh
doanh
- Phòng KD trình hợp đồng lên GĐ để xác định mức thưởng năm cho Đại lý
GĐ phê duyệt dựa theo tình hình thực tế từng khu vực
- Phòng KD gửi hợp đồng xuống để Đại
lý ký kết rồi chuyển về Công ty
- Hợp đồng chia làm 2 bản, mỗi bên giữ
1 bản và là chứng từ để tính thưởng cho Đại lý tại thời điểm cuối năm tài chính
HHP-BM07
1
Đồng ý Không đồng ý
Đồng ý Không đồng ý
Khai thác thông tin
Đại lý
Khai thác thông tin
Đại lý
Khai thác/ Thu
Thập thông tin
Khai thác/ Thu
Thập thông tin
Khảo sát địa điểm
thực tế của Đại lý
Khảo sát địa điểm
thực tế của Đại lý
Lãnh đạo
Phê duyệt
Lãnh đạo
Phê duyệt
Lập Hợp đồng
Đại lý
Lập Hợp đồng
Đại lý
Mở mã
Đại lý
Mở mã
Đại lý
Lập Hợp đồng
Đại lý
Lập Hợp đồng
Đại lý
Trang 2CÔNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
Code : BM-QTMĐL Version : 4.0
Dated : 01/08/2023 Page : Page 2 of 2
KD
ĐL
- Sau khi ký hợp đồng Đại lý, Phòng kinh doanh phối hợp đôn đốc Đại lý hoàn thiện hình ảnh điểm bán như: Biển bảng, Giá kệ, Logo, Wesite theo tiêu chuẩn của Công ty
HHP-BM08
Kinh
doanh
- Các hỗ trợ Đại lý mới (Biển bảng, Giá
kệ, Logo, Website ) theo quy định được
Phòng KD làm tờ trình sau khi các hạng mục hoàn tất
- Hỗ trợ được giảm trừ vào công nợ Đại
lý sau khi phát sinh đơn hàng đầu tiên
HHP-BM09
KD
TCKT
- Hồ sơ Đại lý được lưu trữ sau khi ký Hợp đồng bao gồm: Hợp đồng Đại lý, Hợp đồng ký gửi hàng hóa, Hợp đồng
ký quỹ, Hồ sơ Đại lý, hình ảnh mặt bằng Showroom sau hoàn thiện
HHP-BM10
2 Hồ sơ đính kèm.
5 Biểu mẫu trình BLĐ phê duyệt HHP-BM05 03 năm Phòng KD/ TCKT
Phú Thọ, ngày 01 tháng 08 năm 2023
Người viết Quy trình
2
Lưu Hồ sơ
Triển khai mặt bằng/
Nhận diện thương hiệu
Triển khai mặt bằng/
Nhận diện thương hiệu
Tờ trình Tài chính
Hỗ trợ Biển hiệu, v.v
Tờ trình Tài chính
Hỗ trợ Biển hiệu, v.v