Bài Kiểm Tra Điều Kiện-Vbgdtmqt-Docx.docx

0 BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN ĐỀ BÀI XÂY DỰNG GIAO DỊCH (CÓ ÍT NHẤT 05 BƯỚC, LẬP BẢNG) TRONG ĐÓ, MỘT TRONG HAI CHỦ THỂ LÀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM; SẢN PHẨM GIAO DỊCH LÀ[.]

Trang 1

BỘ NỘI VỤ

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN

ĐỀ BÀI: XÂY DỰNG GIAO DỊCH (CÓ ÍT NHẤT 05 BƯỚC, LẬP BẢNG) TRONG ĐÓ, MỘT TRONG HAI CHỦ THỂ LÀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM; SẢN PHẨM GIAO DỊCH LÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ TRÌNH BÀY CÁC BỨC THƯ LIÊN QUAN ĐẾN GIAO DỊCH.

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Hà Nội, 2023

Trang 2

MỤC LỤC

THÔNG TIN 2

NỘI DUNG 3

1 Tóm tắt giao dịch 3

2 Chủ thể tham gia vào giao dịch 4

3 Mối quan hệ 4

4 Các bước giao dịch 5

5 Các bức thư 7

Trang 3

NỘI DUNG

Bài làm

1 Tóm tắt giao dịch

Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) là doanh nghiệp đứng đầu, phát triển rộng khắp cả nước với công nghệ hiện đại, chuyển sản xuất xi măng, xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng với chất lượng đảm bảo, giá cả hợp

lý Ngày 01/03/2023, Công ty nhận được thư của Tập đoàn Vinci, Pháp yêu cầu báo giá mới nhất về sản phẩm Xi măng Vicem N1/94/23 cùng các điều kiện, điều khoản về quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, thời hạn và hình thức thanh toán, bảo hiểm cùng các điều khoản khác Hai doanh nghiệp này chưa từng giao dịch với nhau

Ngày 04/03/2023, Công ty VICEM gửi thư trả lời cho Tập đoàn Vinci Trong thư, Công ty VICEM báo giá xi măng Vicem N1/94/23 là 305 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) cùng với một số điều kiện, điều khoản như sau: Lô hàng sẽ được vận chuyển vào ngày 25/03/2023 theo phương thức CIF cảng Le Havre Incoterms® 2020 sau khi VICEM nhận được đơn đặt hàng chắc chắn từ Vinci; thanh toán theo hình thức thư tín dụng không hủy ngang trong thời hạn 07 ngày trước khi nhận hàng; bảo hiểm do Công

ty VICEM chịu trách nhiệm; sản phẩm được đóng gói trong bao jumbo 500kg; bên mua không được xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển hoặc chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, nếu phát hiện sẽ phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đã đặt Chất lượng Xi măng Vicem N1/94/23 đã được kiểm định bởi Cục Giám định thuộc Bộ Xây dựng Việt Nam Ngày 07/03/2023, Tập đoàn Vinci, Pháp có phản hồi chi tiết mong muốn đặt 1000 tấn xi măng Vicem N1/94/23 với giá 300 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) kèm theo điều kiện: Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm hơn ngày hẹn hoặc thực hiện không đúng một trong các điều khoản đã đưa ra thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng và khi có tranh chấp xảy ra sẽ được phân xử bởi Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Ngoài ra, bên mua đồng ý với các điều kiện, điều khoản còn lại Sau khi nhận được những thông tin, đề xuất được đưa ra từ Tập đoàn Vinci, Pháp, ngày 12/03/2023 Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) đồng ý về mức giá và các điều kiện này

Ngày 15/03/2023 Tập đoàn Vinci gửi thư đặt hàng 1000 tấn xi măng với giá:

300 USD/ tấn (Đã bao gồm bao bì) với một số điều kiện, điều khoản giao hàng như đã thỏa thuận Ngày 20/03/2023, thư đặt hàng đã được Công ty VICEM lập biên bản xác nhận số lượng, đóng dấu đơn đặt hàng 1000 tấn xi măng Vicem N1/94/23 với giá 300 USD/ tấn (Đã bao gồm bao bì) và kèm theo một số điều kiện, điều khoản giao hàng

Trang 4

4 trước đó Hàng được kiểm tra và được bên mua xác nhận dỡ hàng vào ngày 25/4/2023 Hóa đơn do Công ty VICEM gửi sẽ được đóng dấu với nội dung như trên

Trang 5

2 Chủ thể tham gia vào giao dịch

- Bên mua: Tập đoàn Vinci

- Địa chỉ: Rueil-Malmaison, Pháp

- Bên bán: Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM)

- Địa chỉ: Việt Nam

- Sản phẩm: Xi măng Vicem N1/94/23

- Số lượng: 1000 tấn

- Giá: 300 USD/tấn ( Đã bao gồm bao bì)

3 Mối quan hệ

- Giao dịch lần đầu

Trang 6

4 Các bước giao dịch

1 Hỏi hàng 01/03/ 2023 Người mua chủ động hỏi hàng:

Ngày 01/03/2023, Công ty nhận được thư của Tập đoàn Vinci, Pháp yêu cầu báo giá mới nhất về sản phẩm Xi măng Vicem N1/94/23 cùng các điều kiện, điều khoản về quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, thời hạn và hình thức thanh toán, bảo hiểm cùng các điều khoản khác

2 Chào hàng 04/03/2023 Người bán chào hàng với thông

tin và giá của sản phẩm: Ngày

04/03/2023, Công ty VICEM gửi thư trả lời cho Tập đoàn Vinci

Trong thư, Công ty VICEM báo giá

xi măng Vicem N1/94/23 là 305 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) cùng với một số điều kiện, điều khoản như sau: Lô hàng sẽ được vận chuyển vào ngày 25/03/2023 theo phương thức CIF cảng Le Havre Incoterms® 2020 sau khi VICEM nhận được đơn đặt hàng chắc chắn

từ Vinci; thanh toán theo hình thức thư tín dụng không hủy ngang trong thời hạn 07 ngày trước khi nhận hàng; bảo hiểm do Công ty VICEM chịu trách nhiệm; sản phẩm được đóng gói trong bao jumbo 500kg; bên mua không được xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển hoặc chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, nếu phát hiện

sẽ phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đã đặt Chất

lượng Xi măng Vicem N1/94/23 đã

Trang 7

được kiểm định bởi Cục Giám định thuộc Bộ Xây dựng Việt Nam

(Người

mua )

07/03/2023 Người mua đề nghị điều chỉnh đơn

giá: Xi măng Vicem N1/94/23 với

giá: 305 USD/ tấn (Đã bao gồm bao bì) xuống còn 300 USD/ tấn (Đã bao gồm bao bì) với số lượng

1000 tấn kèm theo điều kiện: Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm hơn ngày hẹn hoặc thực hiện không đúng một trong các điều khoản đã đưa ra thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng và khi có tranh chấp xảy ra sẽ được phân xử bởi Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Ngoài ra, bên mua đồng ý với các điều kiện,

điều khoản còn lại

4 Chấp nhận 12/03/ 2023 Sau khi nhận được những thông tin,

đề xuất được đưa ra từ Tập đoàn Vinci, Pháp, ngày 12/03/2023 Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) đồng ý về mức giá

và các điều kiện này

hàng

15/03/ 2023 Tập đoàn Vinci, Pháp gửi thư đặt

hàng kèm theo các điều kiện đã thỏa thuận với Tổng Công ty xi măng Việt Nam (VICEM) như sau:

- Tên hàng: Xi măng Vicem N1/94/23

- Số lượng: 1000 tấn (Đã bao gồm bao bì)

- Chất lượng: được kiểm định bởi Cục Giám định của Bộ Xây dựng Việt Nam

- Đóng gói: trong bao jumbo 500kg

Trang 8

- Đơn giá: 300USD/tấn CIF cảng

Le Harve Incoterms® 2020 Tổng giá:

300.000 USD

- Điều kiện thanh toán: thư tín dụng không hủy ngang trong thời hạn 07 ngày trước khi nhận hàng

- Bảo hiểm: Công ty VICEM chịu trách nhiệm

- Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC

- Bên mua không được xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển hoặc chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, nếu phát hiện sẽ phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đã đặt

- Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm hơn ngày hẹn hoặc thực hiện không đúng một trong các điều khoản đã đưa ra thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng

6 Xác nhận 20/03/ 2023 Ngày 20/03/2023, thư đặt hàng đã

được Công ty VICEM lập biên bản xác nhận số lượng, đóng dấu đơn đặt hàng 1000 tấn xi măng Vicem N1/94/23 với giá 300 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) và kèm theo một

số điều kiện, điều khoản giao hàng trước đó

5 Các bức thư

Gồm: 06 bức thư

- Thư hỏi hàng;

- Thư chào hàng;

- Thư hoàn giá;

- Thư chấp nhận;

Trang 9

- Thư đặt hàng;

- Biên bản xác nhận

Trang 10

THƯ HỎI HÀNG

Tập đoàn Vinci, Rueil-Malmaison, Pháp

Fax: 02437823995

Ngày 01 tháng 03 năm 2023

Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam

228 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Fax: (+84.4) 38.512778

Kính gửi Quý Công ty,

Chúng tôi được biết Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) là doanh nghiệp đứng đầu, phát triển rộng khắp cả nước với công nghệ hiện đại, chuyển sản xuất xi măng, xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng với chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý thông qua Triển lãm quốc tế Xây dựng - Vật liệu xây dựng - Bất động sản & trang trí nội, ngoại thất”

Chúng tôi là Tập đoàn Vinci có trụ sở tại Rueil-Malmaison, Pháp, chuyên về xây dựng, năng lượng, môi trường và hạ tầng giao thông Hiện nay, cùng với sự phát triển của cơ sở hạ tầng và các dự án xây dựng, chúng tôi mong muốn được hợp tác cùng Quý Công ty

Sau khi tìm hiểu thông tin và xem danh mục sản phẩm, chúng tôi cảm thấy sản phẩm

Xi măng Vicem N1/94/23 phù hợp với nhu cầu sử dụng của Vinci

Vui lòng báo giá sản phẩm đã bao gồm bao bì, cùng các điều kiện, điều khoản về quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, thời hạn và hình thức thanh toán, bảo hiểm cùng các điều khoản khác mà Quý Công ty có thể cung cấp cho chúng tôi

Rất mong nhận được thư trả lời của Quý Công ty

Trân trọng, ( Đã ký) Xavier Huiilard (Giám đốc điều hành)

Trang 11

THƯ CHÀO HÀNG

Fax: (+84.4) 38.512778

Fax: 02437823995

Chúng tôi đã nhận được thư hỏi hàng của Công ty VICEM gửi vào ngày 01 tháng 03 năm 2023 Cảm ơn Quý Công ty đã quan tâm tới sản phẩm Xi măng Vicem N1/94/23 trong danh mục sản phẩm của chúng tôi

Hiện tại, xi măng Vicem N1/94/23 có giá là 305 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) Với sản phẩm này, chúng tôi cam kết đạt chuẩn chất lượng do Cục Giám định thuộc Bộ Xây dựng Việt Nam kiểm định Sản phẩm được đóng gói trong bao jumbo 500kg Lô hàng sẽ được vận chuyển vào ngày 25/03/2023 theo phương thức CIF cảng Le Havre Incoterms® 2020 sau khi chúng tôi nhận được đơn đặt hàng chắc chắn từ Quý công ty Đơn hàng được thanh toán theo hình thức thư tín dụng không hủy ngang trong thời hạn

07 ngày trước khi nhận hàng Đồng thời, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm về bảo hiểm cho đơn hàng Tuy nhiên, Quý công ty không được xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển hoặc chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, nếu phát hiện sẽ phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đã đặt

Mong Quý Công ty hài lòng với mức giá, các điều kiện, điều khoản mà chúng tôi đưa

ra và sớm nhận được thư đặt hàng của Quý Công ty

Trân trọng, (Đã ký)

Lê Nam Khánh (Tổng giám đốc)

Trang 12

THƯ HOÀN GIÁ

Fax: 02437823995

Fax: (+84.4) 38.512778

Cảm ơn về thư phản hồi của Quý Công ty đã gửi cho chúng tôi vào ngày 04 tháng 03 năm 2023

Trong thư, Quý Công ty đã đề cập đến mức giá 305 USD/ tấn (Đã bao gồm bao bì) cho

xi măng Vicem N1/94/23 Với số lượng 1000 tấn cho đơn hàng, chúng tôi nhận thấy mức giá Quý Công ty đưa ra không cạnh tranh so với các nhà cung cấp khác Vinci mong muốn VICEM giảm mức giá từ 305 USD/ tấn xuống 300 USD/ tấn (Đã bao gồm bao bì) Chúng tôi đề xuất thêm điều khoản: Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm hơn ngày hẹn hoặc thực hiện không đúng một trong các điều khoản đã đưa ra thì bên mua

có quyền từ chối nhận hàng và khi có tranh chấp xảy ra sẽ được phân xử từ Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Ngoài ra, chúng tôi đồng ý các điều kiện, điều khoản còn lại Quý Công ty đã cung cấp

Tập đoàn Vinci Rueil-Malmaison, Pháp sẵn sàng đặt hàng ngay khi nhận được thư chấp nhận của Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM)

Trân trọng, (Đã ký) Xavier Huiilard (Giám đốc điều hành)

11

Trang 13

THƯ CHẤP NHẬN

Fax: (+84.4) 38.512778

Fax: 02437823995

Cảm ơn về thư hoàn giá mà Quý Công ty đã gửi về cho chúng tôi vào ngày 07 tháng

03 năm 2023

Sau khi nhận được những đề xuất mà Quý Công ty cung cấp, qua thảo luận chúng tôi quyết định đồng ý giảm giá sản phẩm xi măng Vicem N1/94/23 còn 300 USD/ tấn và chấp thuận các điều kiện:

Nếu chúng tôi vận chuyển hàng chậm hơn ngày hẹn hoặc thực hiện không đúng một trong các điều khoản đã đưa ra thì Quý Công ty có quyền từ chối nhận hàng và khi có tranh chấp xảy ra sẽ được phân xử từ Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Rất hân hạnh được làm việc cùng Quý Công ty và mong sớm nhận được thư đặt hàng

từ Tập đoàn Vinci

Lê Nam Khánh (Tổng Giám đốc)

Trang 14

THƯ ĐẶT HÀNG

Fax: 02437823995

Fax: (+84.4) 38.512778

Kính gửi Công ty VICEM,

Tập đoàn Vinci cảm ơn thư chấp nhận của Quý Công ty Chúng tôi xin gửi quý Công ty đơn đặt hàng với các điều kiện và điều khoản sau:

1 Tên hàng: Xi măng Vicem N1/94/23

2 Số lượng: 1000 tấn (Đã bao gồm bao bì)

3 Chất lượng: được kiểm định bởi Cục Giám định của Bộ Xây dựng Việt Nam

4 Đóng gói: trong bao jumbo 500kg

5 Đơn giá: 300USD/tấn CIF cảng Le Harve Incoterms® 2020 Tổng giá: 300.000 USD

6 Điều kiện thanh toán: thư tín dụng không hủy ngang trong thời hạn 07 ngày trước khi nhận hàng

7 Bảo hiểm: Công ty VICEM chịu trách nhiệm

8 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC

9 Bên mua không được xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển hoặc chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, nếu phát hiện sẽ phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng

đã đặt

10 Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm hơn ngày hẹn hoặc thực hiện không đúng một trong các điều khoản đã đưa ra thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng

Quý Công ty vui lòng xác nhận đơn đặt hàng và gửi thư xác nhận sau khi nhận được thư này

Trang 15

Xavier Huiilard (Giám đốc điều hành)

Trang 16

BIÊN BẢN XÁC NHẬN

Bên mua: Tập đoàn Vinci, Rueil-Malmaison, Pháp

Fax: 02437823995

Đại diện: Xavier Huiilard - Giám đốc điều hành

Bên bán: Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam

Fax: (+84.4) 38.512778

Đại diện: Lê Nam Khánh - Tổng Giám đốc

Bên mua và bên bán đồng ý giao dịch theo các điều kiện và điều khoản sau:

1 Tên hàng: Xi măng Vicem N1/94/23

2 Số lượng: 1000 tấn (Đã bao gồm bao bì)

3 Chất lượng: được kiểm định bởi Cục Giám định của Bộ Xây dựng Việt Nam

4 Đóng gói: trong bao jumbo 500kg

5 Đơn giá: 300USD/tấn CIF cảng Le Harve Incoterms® 2020 Tổng giá: 300.000 USD

6 Điều kiện thanh toán: thư tín dụng không hủy ngang trong thời hạn 07 ngày trước khi nhận hàng

7 Bảo hiểm: Công ty VICEM chịu trách nhiệm

8 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC

9 Bên mua không được xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển hoặc chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, nếu phát hiện sẽ phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng

đã đặt

10 Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm hơn ngày hẹn hoặc thực hiện không đúng một trong các điều khoản đã đưa ra thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng

Đại diện bên mua (Đã ký) Rueil-Malmaison (Giám đốc điều hành)

Đại diện bên bán (Đã ký)

Lê Nam Khánh (Tổng giám đốc)

Tiêu đề	Xây Dựng Giao Dịch (Có Ít Nhất 05 Bước, Lập Bảng)
Trường học	Học viện Hành chính Quốc gia
Chuyên ngành	Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Thể loại	Bài kiểm tra điều kiện
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	1,29 MB