Trần Thị Hoài Ngọc - 88702 (1).Docx

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT/NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT/NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM (VOSCO)

MỤC LỤC

GTVT Giao thông vận tải

ICD Điểm thông quan nội địa

KQKD Kết quả kinh doanh

TPP Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương

T/T Thanh toán bằng chuyển tiền

DANH MỤC CÁC BẢNG

1.1

1.2

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

1.1

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, các nền kinh tế ngày càng gắn kết sâu sắc với nhau, muốn tồntại và phát triển mỗi nước không thể thu mình mà cần phải mở cửa giao lưubuôn bán với nhiều quốc gia trên thế giới Đặc biệt, sự tác động của đại dịchCovid 19 đã khiến cho nền kinh tế thế giới chịu ảnh hưởng nặng nề Trước tìnhhình đó, hoạt động xuất nhập khẩu đã và đang nắm giữ vai trò hết sức quantrọng trong việc phục hồi và phát triển nền kinh tế Việt Nam và các quốc giatrên toàn cầu Việc mở cửa nền kinh tế làm khối lượng hàng hóa ngày càng lớngiúp cho ngành giao nhận phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ Trong đó, vận tảihàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường bộ là phương thức vận chuyển phổ biến vàchiếm tỷ trọng cao nhất trong các loại hình vận tải Lĩnh vực này đã có nhữngđóng góp vô cùng to lớn trong phát triển kinh tế đất nước Phải nói nó có mộtvai trò rất to lớn và vĩ đại Đặc biệt còn góp một nguồn lớn ngân sách cho đấtnước bằng việc đóng thuế đầy đủ, tạo nhiều cơ hội việc làm cho người lao động.Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ là điều cần thiết để duy trì các chức năng củacác doanh nghiệp toàn cầu, sự phóng đại kinh tế và tạo nên sự kết hợp hoàn hảovới các dịch vụ vận tải khác trong liên vận quốc tế giúp tiết kiệm thời gian vàchi phí

Nhận thức được tầm quan trọng trên, trong thời gian thực tập cơ sởngành, em đã chọn tìm hiểu Công ty TNHH TLV Việt Nam Đây là một trongnhững công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển hàng hóa, trong

đó, ngành nghề chính của công ty là vận tải hàng hóa đường bộ - dịch vụ cốt lõiđem lại sự phát triển ổn định và lâu dài cho công ty Bài báo cáo của em gồm 2chương:

Chương 1: Tìm hiểu về Công ty TNHH TLV Việt Nam

Chương 2: Tìm hiểu chung về vận tải hàng hóa đường bộ

Đây là một báo cáo thực tập cơ sở mang tính chất tổng hợp, vì sự phântích và hiểu biết của em còn hạn chế dẫn đến những sai sót trong bài báo cáo là

khó tránh khỏi, em chân thành mong các thầy cô cảm thông, đưa ra góp ý để emrút kinh nghiệm và ngày càng hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy Đoàn Trọng Hiếu – GVHD cùng các anhchị trong Công ty TNHH TLV Việt Nam đã nhiệt tình giúp đỡ, hỗ trợ và đồnghành tận tâm cùng em trong quá trình nghiên cứu để hoàn thành bài báo cáo thựctập chuyên ngành Kinh tế Ngoại thương này!

Xin trân trọng cảm ơn!

Hải Phòng, tháng 8 năm 2022

Sinh viênTrần Thị Hoài Ngọc

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT

NHẬP KHẨU

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH TLV Việt Nam

- Tên giao dịch: TLV VIETNAM CO., LTD

- Tên viết tắt: TLV VIETNAM CO., LTD

- Mã số thuế: 0201720431

- Đại diện pháp luật: Bùi Thị Minh Thảo

- Ngày cấp giấy phép: 11/04/2016

* Thông tin về trụ sở chính ở Hải Phòng

- Địa chỉ: Số 87 Hai Bà Trưng, Phường An Biên, Quận Lê Chân, Hải

Phòng

- Điện thoại: 0225-3760-080

Chủ tịch Hồ Chí Minh đã nói: “Giao thông là mạch máu của tổ chức.Giao thông tốt thì mọi việc dễ dàng Giao thông xấu thì các việc đình trệ” Câunói mộc mạc, giản dị của Bác không chỉ nhấn mạnh tầm quan trọng to lớn, vĩ đạicủa ngành giao thông vận tải trong sự nghiệp xây dựng phát triển và bảo vệ Tổquốc mà còn khẳng định sứ mệnh của những người làm công tác giao thông vậntải ở mọi thời đại

Ngày nay, ngành vận tải nổi bật hơn bao giờ hết trong hoạt động xuấtnhập khẩu Nhờ hoạt động vận tải mà việc xuất nhập khẩu diễn ra năng động vàphát triển ngày càng vượt trội, tạo điều kiện thuận lợi cho các quốc gia trên toànthế giới

Bên cạnh các hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không,đường biển và đường sắt thì vận tải đường bộ tạo ra sự kết hợp hoàn hảo giúpvận chuyển hàng hóa của khách hàng trong thời gian nhanh nhất, tiết kiệm chi

phí nhất Vận tải hàng hóa đường bộ luôn được ưu tiên trong nhu cầu vậnchuyển hàng hóa ngày càng cao của xã hội hiện đại bởi những tiện ích của loại

hình dịch vụ này mang lại cho các doanh nghiệp toàn cầu và quốc gia của doanhnghiệp đó.

Nắm bắt nhu cầu về các dịch vụ liên quan đến vận tải hàng hóa, ngày11/4/2016, Công ty TNHH TLV Việt Nam ra đời Đây là Công ty hoạt độngtrong lĩnh vực giao nhận vận chuyển hàng hóa, dịch vụ khai báo hải quan, đại lýphát lệnh giao hàng, do Chi cục Thuế khu vực Lê Chân - Dương Kinh quản lý

Trong những năm đầu hoạt động, do môi trường cạnh tranh cao vànguồn lao động còn thiếu hụt nên công ty gặp vô số khó khăn Sau vài năm hoạtđộng, công ty đã dần có những hiệu quả và phát triển ngày càng mạnh mẽ,doanh thu và lợi nhuận tăng cao cho đến ngày nay

Công ty làm việc nhiệt tình, năng động, sáng tạo, chất lượng và hiệu quả

để đáp ứng mọi yêu cầu đặt ra của khách hàng Với kinh nghiệm và tinh thầncầu tiến cùng trách nhiệm cao trong công việc, tất cả các nhân viên của công tycam kết sẽ luôn là đối tác hỗ trợ dịch vụ vận tải logistics đáng tin cậy để mangđến cho khách hàng những giá trị ngày càng tiên tiến và lợi ích thực sự vượt trội

Công ty luôn hướng tới sứ mệnh trở thành một trong những công ty giaonhận vận chuyển hàng hóa hàng đầu Việt Nam, Công ty TNHH TLV Việt Namcam kết cung cấp cho khách hàng các giải pháp hoàn chỉnh, tối ưu, chất lượng,hiệu quả để tối đa hóa lợi ích của khách hàng

1.2 Chức năng, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

1.2.1 Chức năng

Công ty phối hợp với các tổ chức khác trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, tài liệu chứng từ liên quan, chứng từ phát nhanh

Công ty nhận ủy thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê kho bãi, mua bán cước các phương tiện vận tải (ô tô, tàu biển, xà lan, container ), thực hiện các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa nói trên như: việc gom hàng, chia hàng

lẻ, làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu, thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa

và giao hàng đó cho người chuyên chở để chuyên chở đến nơi quy định.

Công ty còn thực hiện các dịch vụ tư vấn về vấn đề giao nhận, vận tảikho hàng và các vấn đề khác có liên quan đến vận tải theo yêu cầu của các tổchức, cá nhân trong và ngoài nước

Công ty tiến hành các dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa xuất nhậpkhẩu, hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng các phươngtiện vận chuyển khác nhau

Công ty làm đại lý cho các hãng tàu, hãng xe trong và ngoài nước, liêndoanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước trong lĩnh vực vận chuyển,giao nhận, kho bãi, thuê tàu

Ngoài ra, Công ty TNHH TLV Việt Nam còn có chức năng cung cấp,phân phối vật liệu xây dựng, thực phẩm, đồ uống và dệt may

1.2.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

* Các dịch vụ vận tải

- Vận tải hàng hóa đường bộ

- Vận tải hành khách đường bộ khác

- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương

- Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt, đường bộ và đường thủy

* Ủy thác xuất nhập khẩu

2 Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn 33110

11 Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa 5022

12 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống lưu động 5610

13 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649

14 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5012

16 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 4210

17 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến 5229

vận tải

18 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662

19 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân

vào đâu

4669

20 Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào 46340

21 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong

27 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641

28 Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng

chuyên doanh

47300

29 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn

lại chưa được phân vào đâu

34 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và

điều hòa không khí

4322

38 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần

mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng

(Nguồn: Website của Công ty TNHH TLV Việt Nam)

* Mục tiêu hoạt động của Công ty:

Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và pháp luật

1.3 Bạn hàng, đối tác, thị trường chính và đối thủ cạnh tranh

1.3.1 Các đối tác

Công ty TNHH TLV Việt Nam là công ty hoạt động chính trong lĩnh vựcgiao nhận vận chuyển hàng hóa nên có rất nhiều đối tác với địa bàn rộng khắptrên cả nước

Những đối tác của công ty là các doanh nghiệp thương mại, các công tykinh doanh xuất nhập khẩu và phần lớn đều tập chung tại thủ đô Hà Nội vàthành phố Hải Phòng Một số đối tác của công ty:

+ Tại Hà Nội: Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu ô tô Thăng Long, công ty

Cổ phần phát triển Hưng Long, công ty Cổ phần Gia Hưng, công tyViglacera Hà Nội,

+ Tại Hải Phòng: Công ty Cổ phần Shengli Việt Nam, công ty TNHH thiết

bị Xuân Đạt, công ty thương mại Ngọc Hoa, công ty Cổ phần Bạch Đằng5,

1.3.2 Đối thủ cạnh tranh

Do địa bàn kinh doanh của công ty là thành phố cảng Hải Phòng – cảngcửa ngõ của miền Bắc nên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh của công ty TNHH

TLV Việt Nam là hầu hết các công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu và vậntải có chức năng tương tự và phần lớn đều tập trung tại thành phố cảng HảiPhòng Có thể nói, tại Hải Phòng, số công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu

và vận tải rất lớn, chính vì thế, môi trường cạnh tranh của công ty TNHH TLVViệt Nam rất gay gắt Trước thách thức đó, công ty luôn có nhiều giải pháp đểđảm bảo uy tín doanh nghiệp trong môi trường khốc liệt như vậy

1.4 Cơ sở vật chất

Văn phòng công ty tại tầng 4 tòa nhà Sơn Hải, Số 452 Lê Thánh Tông,Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

- Trang thiết bị tại văn phòng:

 Máy tính kết nối Internet: 8 máy

 Máy in: 3 máy

 Máy fax: 1 máy

 Điện thoại cố định: 5 máy

 Một số thiết bị khác: Điều hòa, camera,

Giám đốc

Phòng kế toánPhòng chứng từ Phòng sales marketing Phòng operation Phòng nhân sự Bộ phận kho

1.5 Cơ cấu tổ chức và nhân sự

Công ty hoạt động theo mô hình công ty TNHH nên cơ cấu tổ chức vànhân sự rất gọn nhẹ và có sự chuyên môn hóa cao

Trong đó, cơ cấu tổ chức được chia thành 5 phòng ban bộ phận và nhân

sự hiện là 30 người

- Tổ chức bộ máy của công ty:

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH TLV Việt Nam

(Nguồn : Phòng nhân sự công ty TNHH TLV Việt Nam)

- Cơ cấu nhân sự:

 Giám đốc - 1 người

 Phó giám đốc - 1 người

 Kế toán - 2 người

 Hồ sơ chứng từ - 6 người

 Hiện trường – 8 người

 Hải quan – 5 người

 Đăng kiểm – 4 người

 Phụ trách vận tải – 3 người

Công ty có quy mô nhỏ, vì vậy, số lượng nhân sự trong công ty không được nhiều nhưng hầu hết đều là những người có nghiệp vụ và kinh nghiệm trong làm việc, có độ chuyên môn hóa cao

 Hồ sơ chứng từ: Bộ phận tiếp nhận và xử lý các giấy tờ, hồ sơ do khách hàng chuyển đến của từng lô hàng, nếu đầy đủ sẽ tiến hành việc khai báo số liệu lên hệ thống hải quan điện tử làm cơ sở tiếp theo cho bộ phận làm thủ tục hải quan làm tiếp thủ tục cho lô hàng

 Làm thủ tục hải quan: Bộ phận có chức năng làm thủ tục mở tờ khai cho tất cả các lô hàng, theo dõi trực tiếp hồ sơ của từng lô hàng tại cơ quan hải quan

và làm thủ tục thông quan cho từng lô hàng khi đã làm xong thủ tục hải quan

 Hiện trường và đăng kiểm: Bộ phận có số lượng đông nhất vì họ phải đảmtrách rất nhiều công việc khác nhau Họ phải đến các hãng xe, hãng tàu để lấylệnh giao hàng, booking cho các lô hàng, đi xuống các cảng và kho bãi làm thủtục lấy và giao hàng cho khách hàng Làm thủ tục với cơ quan đăng kiểm

 Vận tải: Bộ phận này có trách nhiệm theo dõi tiến độ của từng lô hàng do các bộ phận khác báo về từ đó lên kế hoạch sắp xếp phương tiện vận tải, liên hệ với khách hàng về địa điểm, thời gian và phương thức giao hàng đến khi hàng

hóa được giao đến kho của khách hàng một cách an toàn đầy đủ.

Có thể nói tuy được chia thành nhiều bộ phận khác nhau nhưng các bộphận vẫn có sự gắn kết, đảm bảo cho mọi hợp đồng cung cấp dịch vụ của công

ty đều được thực hiện một cách hiệu quả

1.6 Kết quả kinh doanh

Công ty TNHH TLV Việt Nam trải qua gần 6 năm hoạt động đã trưởngthành, phát triển và đã gặt hái được nhiều thành công đáng kể Dưới đây làbảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

Bảng 1.2: KQKD của công ty TNHH TLV Việt Nam giai đoạn 2017-2021

Đơn vị: VNĐ.

Năm

Doanh thu 7,752,139,914 9,632,737,098 15,313,777,183 19,907,910,338Chi phí

6,923,794,651 8,649,522,782 14,183,080,720 18,438,004,937Lợi nhuận 819,345,263 983,214,315 1,130,696,462 1,469,905,471

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH TLV Việt Nam)

Doanh thu nhìn chung qua các năm đều tăng và doanh thu các loại hàngcũng tăng lên đáng kể Doanh thu tăng do công ty ra sức hoàn thành nghĩa vụgiao nhận hàng hóa cho khách hàng trong tình trạng tốt nhất đặc biệt là sau đạidịch Covid 19 vừa qua, công ty luôn đảm bảo về thời gian giao nhận cũng nhưchí phí tối ưu nhất cho khách hàng Nhờ sự cần cù, nhiệt tình của đội ngũ nhânviên có trình độ cao, năng lực quản lý của ban lãnh đạo tốt, đồng thời, công ty

đã hợp lý hóa sự kết hợp giữa vận tải đường bộ với các phương tiện vận tải khácnhư vận tải đường biển, đường thủy nội địa, đường sắt, đường hàng không làmcho chi phí thấp, độ an toàn của hàng hóa cao Công ty TNHH TLV Việt Nam

luôn đảm bảo đem lại lợi ích thực sự cho khách hàng Do đó, công ty khôngngừng được các khách hàng tin tưởng, thể hiện rõ nhất ở số lượng hợp đồng màcông ty thực hiện tăng lên nhanh chóng làm cho doanh thu đều tăng theo cácnăm.

1.7 Định hướng hoạt động

Trong những năm đổi mới vừa qua, đi đôi với tăng trưởng và ổn định, nềnkinh tế Việt Nam đã có sự chuyển dịch cơ cấu mạnh mẽ Những đổi mới này đặt

ra cho công ty nhiều cơ hội mới cũng như những thách thức yêu cầu công ty cần

có những sự thay đổi để phù hợp với một môi trường cạnh tranh đầy khốc liệt.Trong thời gian tới, Công ty TNHH TLV Việt Nam sẽ tiếp tục mở rộng hoạt động giao nhận hàng hóa, công ty sẽ hợp tác thêm với các bên đại lý trung gian tại nước ngoài để thuận tiện cho việc giao nhận Đầu tư thêm các phương tiện vận tải cùng các cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc giao nhận như cácbãi làm hàng, trạm thông quan nội địa, kho phân phối hàng lẻ,…Bên cạnh đó, công ty tập trung phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên để đảm bảo tính chuyên nghiệp, chính xác Tuyển dụng thêm đội ngũ nhân viên trình độ cao để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động

Ngoài ra, công ty sẽ đẩy mạnh phát triển hơn trong hoạt động xuất nhậpkhẩu và vận tải đường bộ kết hợp hiệu quả với các phương tiện vận tải khác vớimục tiêu luôn hướng đến khách hàng, phát triển con người và trách nhiệm vớicộng đồng Công ty TNHH TLV Việt Nam cũng đẩy mạnh dịch vụ logistics vàhoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cũng vì thế ngày càng phát triểngóp phần nâng cao hiệu quả dịch vụ logistics

Cùng với dòng chảy phát triển ngoại thương ấy, các hoạt động trung giannhư giao nhận cũng ngày càng được đẩy mạnh Trong đó, vận tải hàng hóa bằngđường bộ đang là ngành mũi nhọn cùng với sự phát triển nền kinh tế thị trườnghội nhập Đây là hình thức vận tải phổ biến và chiếm tỉ trọng cao trong ngànhvận tải ở nước ta và trên thế giới Những công ty vận chuyển hàng hóa hiện đạiđều áp dụng các quy trình vận tải đường bộ bài bản góp phần nâng cao chấtlượng dịch vụ và mang lại vị thế mới cho ngành Đây cũng chính là dịch vụ cốtlõi đem lại sự phát triển ổn định và dài lâu cho công ty TNHH TLV Việt Nam.

2.1.1 Các quy trình vận tải hàng hóa bằng đường bộ của công ty TNHH TLV Việt Nam để nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ

Bước 1 – Khảo giá, tìm doanh nghiệp uy tín để đặt hàng nhập khẩu hàng hóa

Khảo giá mặt hàng cần nhập khẩu về Việt Nam một cách kỹ lưỡng, thamkhảo nhiều nguồn thông tin, thị trường khác nhau Công ty tìm hiểu kỹ doanhnghiệp ở nước ngoài sẽ đứng ra ký kết hợp đồng để có thể nhập hàng hóa đó vềViệt Nam Đây là bước quan trọng nhất đảm bản an toàn, giảm thiểu mọi rủi ronếu công ty hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài lớn, uy tín, kinh nghiệm lâunăm