02 Mr Phí Anh Tuấn PAT Final pptx 2 4 Phân lớp các lớp data trong DN giúp khai thác hiệu quả dữ liệu 3 Tổ chức xây dựng dữ liệu nền tảng (Master Data) Phân tích, khai thác dữ liệu phục vụ hỗ trợ quyết[.]
Trang 34
Phân lớp các lớp data trong DN giúp khai thác hiệu quả dữ liệu
3 Tổ chức xây dựng dữ liệu nền tảng (Master Data)
Phân tích, khai thác dữ liệu phục vụ hỗ trợ quyết định cho DN
5
Trao đổi và thảo luận
1 Dữ liệu có ích cho
DN
Chuẩn bị & Trình bày :
Phí Anh Tuấn CEO
CHIẾN LƯỢC KHAI THÁC HIỆU
QUẢ DỮ LIỆU ĐỂ MỞ RỘNG
KINH DOANH XUẤT NHẬP
KHẨU
Trang 4Tổng quan về xu hướng
Dat a
Siêu kết nối
An toàn an ninh
dữ liệu trên không gian
mạng
Công việc tạo ra con người
Kinh tế trải
nghiệm
Mô hình kinh doanh
nhanh, linh hoạt
Tương lai môi trường hoạt động của DN
Sự phối hợp Con người và máy móc
Trang 5Dữ liệu Công khai
Dữ liệu của DN được chia sẻ
Dữ liệu của D.nghiệp A
Dữ liệu được bảo
vệ có kế thừa từ A
Dữ liệu được bảo vệ kế thừa từ đối tác (B)
Dữ liệu
từ đối tác trong hệ sinh thái
Dữ liệu khai thác từ nguồn công khai
Trang 6Bối Cảnh hiện nay : Công nghệ làm thay đổi
hành vi và mô hình điều hành quản lý
Doanh nghiệp
Copyright by PAT Consulting Ltd.
Trang 7Dữ liệu sẽ trở thành tài sản lớn nhất của doanh nghiệp……
Giá trị doanh nghiệp được định nghĩa lại trong nền kinh tế số
……
Việc thu thập khai thác dữ liệu lúng và khoa học là một trong những yếu tố chính giúp DN tăng năng
lực sx-kd
Copyright by PAT Consulting Ltd.
Trang 8Thế giới đầu tư
Trang 9in 2013 and forecast to rise to $120 billion
by 2015 and an estimated $1 trillion by 2017
Source : From IBM
CNTT với nền tảng thứ ba tạo diều kiện cho doanh nghiệp ứng dụng vào
sản xuất kinh doanh với giá thành rẻ hơn linh hoạt hơn ……
Trang 104
Phân lớp các lớp data trong DN giúp khai thác hiệu quả dữ liệu
3 Tổ chức xây dựng dữ liệu nền tảng (Master Data)
Phân tích, khai thác dữ liệu phục vụ hỗ trợ quyết định cho DN
Chuẩn bị & Trình bày :
Phí Anh Tuấn CEO
Trang 11Tài chính
Nhân
sự Đối
tác
Trang 12… Hình thành hệ sinh thái số DN
CRM SCM
ERP
Dữ liệu
…
Nhà nước
Hồ sơ DN
Các nền tảng chia sẻ
Logicstic
Dữ liệu
…
Dữ liệu Nội tại của DN
Dữ liệu chia sẻ -
Sử dụng dịch vụ
Dữ liệu chia se
Từ đối tác
Hiệp hội
Mua từ NCC dịch vụ
Dữ liệu
…
Social Listerning
Trang 13PHÂN LỚP DỮ LIỆU KHAI
THÁC TRONG DOANH NGHIỆP
Data DN
Tối ưu hoá SCM nội bộ
SCM Nội bộ SMC liên kết
Văn phòng sô
Back-End
ERP thế
hệ mới
TÌM KIẾM BÊN NGOÀI
Mua từ nhà dịch vụ chuyên nghiệp
Tiết kiệm / Môi
trường
Bảo mật an ninh dữ liệu
KẾT NỐI
CHUỖI CUNG ỨNG THÔNG MINH
Robot –
Tự động hoá
Data Source
Data Source
Data Source
QUÂN TRỊ THÔNG MINH
Tối ưu hoá SCM liên kết
Phân tích
dữ liệu
TÍCH HỢP BẢO MẬT
Giải pháp cho DN
Giải pháp cho nhà náy
Mở rộng
……
Mua từ nhà dịch vụ chuyên nghiệp
Trang 14ANALYZ E
Web Analytic s
App Analytic s
Channe
l Trends
Attributio
n Analytics
CONVERS E
In-App message
Personalised web &
app
Website Message s
Web Notificatio n
LISTE N
App Website
CRM Ecosystem
Retai l
Churn Analytic s
RFM Analytics
Thu thập dữ liệu bên ngoài
DN
Trang 15Hệ thống thu thập và phân tích
thông tin thị trường - SCAMI
Hệ thống thu thập và theo dõi các thông tin thị trường của một lĩnh vực về nhiều mặt như tin tức, số liệu Hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác phân tích, báo cáo, cũng như định hướng ra quyết định phát triển.
Trực quan hóa số liệu dưới
dạng biểu đồ
Hỗ trợ người dùng theo dõi
và phân tích tin tức từ các nguồn trong nước và ngoài nước
Thu thập dữ liệu kinh doanh
từ thị trường: Giá cả, xuất khẩu, nhập khẩu, tỷ giá, …
Số hóa dữ liệu hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp
Sử dụng mô hình Trí tuệ nhân tạo
trong phân tích, dự báo dữ liệu
Trang 16Tổ chức thực hiện
Nhân viên kinh doanh
Chuyên gia phân
tích thị trường
Ban lãnh đạo
Đọc tin tức trong nước
và ngoài nước trong hệ thống
2
Theo dõi thị trường, tổng hợp báo cáo từ nhân viên kinh doanh
1
Đề ra chiến lược phát triển, tìm kiếm thị trường mới
3
Phân tích thông tin thị trường: Tin tức, giá cả, xuất nhập khẩu, tỷ giá …
2
Ra quyết định
3
Nhận báo cáo và chiến lược từ số liệu thực tế
2
Trang 17Nguồn dữ liệu
Dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp
Dữ liệu về giá cả, sản lượng
hoạt động sản xuất kinh doanh
các sản phẩm của doanh nghiệp
Dữ liệu tin tức
Tin tức thu thập được từ trong nước
và ngoài nước đối với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Dữ liệu tin tức và thị trường có thể tìm
kiếm trên không gian số.Tuy nhiên, dữ liệu
nội bộ của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc
vào nội tại của doanh nghiệp.
Trang 18Phân tích Tin tức đa chiều
Trang 19Trực quan hóa dữ liệu
Trực quan hóa dữ
liệu nhiều chiều
Biến đổi giữa
các loại Biểu đồ
Trang 204
Phân lớp các lớp data trong DN giúp khai thác hiệu quả dữ liệu
Phân tích, khai thác dữ liệu phục vụ hỗ trợ quyết định cho DN
Chuẩn bị & Trình bày :
Phí Anh Tuấn CEO
Trang 21Sử dụng, khai thác dữ liệu trong doanh nghiệp
• Bộ phận kho dùng để theo dõi NVL được nhập kho của NCC nào
• Bộ phận kỹ thuật biết được đơn vị nào cung cấp thiết bị phụ tùng phục
vụ bảo dưỡng.
• Bộ phận quản lý chất lượng biết được chất lượng NVL Thiết bị của mỗi
lô hàng của NCC giao cho doanh nghiệp
• Kế toán dùng để theo dõi công nợ phải trả - Các khoản đã thanh toán
cho NCC tương ứng với các đơn hàng mua hàng.
Trang 22Sử dụng, khai thác dữ liệu trong doanh nghiệp
• Kế toán dùng để theo dõi công nợ phải thu - Các khoản đã được K.Hthanh toán.
• Bộ phận giao hàng biết phải giao cho khách hàng nào, ở đâu ? …
Các thách thức xuất hiện trong quá trình quản lý thông tin ……
Trang 23Sử dụng, khai thác dữ liệu trong doanh nghiệp
• Xuất hiện khả năng cùng một dữ liệu được ghi nhận làm nhiều lần trong quá trình sử dụng
Cần chuẩn hóa thành các dữ liệu dùng chung trong D.Nghiệp
……
Trang 24• Thông tin liên qua đến thị trường XNK.
• Danh điểm Trung tâm chi phí, cost-center ; Dimensions
Trang 25Xây dựng Master Data
…
Cần phân biệt
rõ
• Thông tin xác định của dữ
liệu (ID : Identify )
• Thông tin đại diện cho thuộc tính dữ
liệu (ATB : Attribute)
• Thông tin giải thích ( Details
)
Là thông tin duy nhất đại diện cho dữ liệu Không thay đổi thuộc tính thông tin trong sử
dụng
Là thông tin đại diện cho dữ liệu hoặc nhóm dữ liệu Không thay đổi hoặc ít thay đổi trong quá trình sử
dụng
Là thông tin giải thích làm rõ của dữ liệu : Ví dụ tên
gọi, diễn giải đặc tính cơ lý, hình ảnh minh họa….
Trang 26Xây dựng Master Data
• Có tính toán dự phòng cho bổ sung mã mới
• Thuận tiện cho việc bổ sung các mã mới, không bị nhầm lẫn trong
quá trình bổ sung
Trang 27Xây dựng Master Data
…
• Dễ nhận diện theo từng nhóm phân tích quản trị
• Mỗi nhóm lại được tổ chức theo cấu trúc mang tính kế thừa dễ
dàng cho phân tích theo cấu trúc được tổ chức
ĐộCơ ng lực ….
Điện cao áp Thiết bị đo lường
Thiết bị điều khiển
….
Thiết bị đo lường
1 Thiết bị đo lường 2 Thiết bị
….
Áp dụng cho cả ID và ATB – Cần đánh giá để quyết định khi tổ chức xây dựng ID& ATB
Trang 28Xây dựng Master Data
Ký tự hoặc
số Độ dài
Ký tự hoặc
số Độ dài
Trang 29Xây dựng Master Data
• Cần tương ứng với thiết kế xây dựng hệ thống Master Data của hệ
Trang 30Cấu trúc phân tích theo
mô hình đa chiều
Trang 31Bophanpon gban
Phon g1 BP.1 BP.2 BP.1 BP.2 BP.1
Phong2 Phong3
Cong ty
Mức phân tích
Vùng thị trường
VG100 VG200 VG300
Vung thi truong
Vun g.1
Mức phân tích
Mã hàng
MH101 MH200 MH980
Duan
Congty Duan1 Duan2 HMuc1 HMuc.2 HMuc.3 HMuc.4
Phân tich theo đối tượng
Trang 321 NV10 2
Bo phan pong ban
Mức phân tích
Sản phẩm SP100
SP200 SP300
Du
an
Cong ty
Du an 1 Du an 2
HMuc 1 HMuc 2 HMuc
3 HMuc 4
Đối tượng theo dõi cho tài khoản
LỚP ĐỐI TƯỢNG CÓ THỂ KHAI THÁC ĐỘC LẬP
Phon
g 1
BP 1 BP 2 BP 1 BP.2 BP.1
Phong 2
Phon
g 3 Con
g ty
Trang 33Phân tich theo đối tượng
LỚP ĐỐI TƯỢNG CÓ THỂ KHAI THÁC ĐỘC LẬP
Mức phân tích
Thị trường
SX10
0 SX10
1 SX10 2
Bophanpongb an
Mức phân tích
Sản phẩm
SP10
0 SP20
0 SP30 0
Vung thi truong
Duan
Congt y Duan1 Duan2 HMuc1 HMuc.2 HMuc.3 HMuc.4
Phon g1 BP.1 BP.2 BP.1 BP.2 BP.1
Phong2 Phong3 Cong ty
Trang 34Phân tich theo đối tượng
HOẶC TỔ HỢP VỚI NHAU
Mức phân tích
Thị trường
SX10
0 SX10
1 SX10 2
Bo phan pong ban
Mức phân tích
Sản Phẩm
SP10
0 SP20
0 SP30 0
Vungthitruong
Congty Vung.1 Vung2 Vung3 Vung4
DP.1 DP.2
Mức phân tích
Mã hàng
MH101 MH200 MH980
Du
an
Cong ty
Du an 1 Du an 2
HMuc 1 HMuc 2 HMuc
3 HMuc 4
Phon
g 1
BP 1 BP 2 BP 1 BP.2 BP.1
Phong 2
Phon
g 3 Con
g ty
Trang 35HOẶC TỔ HỢP VỚI NHAU
Phân tich theo đối tượng
Khai thác đối tượng theo dõi
Mức phân tích
Thi trường
SX10
0 SX10
1 SX10 2
Bophanpon gban
Mức phân tích
Sản phẩm
SP10
0 SP20
0 SP30 0
Vung thi truong
Duan
Congt y Duan1 Duan2 HMuc1 HMuc.2 HMuc.3 HMuc.4
Phon g1 BP.1 BP.2 BP.1 BP.2 BP.1
Phong2 Phong3 Cong ty
Trang 36• Tổ chức tốt Master Data với các thuộc tính phân tích sẽ giúp khai thác dữ liệu hiệu năng cao
…Hình thành báo cáo quản trị trong doanh nghiệp
Vùng C Vùng D
Trang 372 Phân lớp các lớp data trong DN giúp khai thác
hiệu quả dữ liệu
3 Tổ chức xây dựng dữ liệu nền tảng (Master Data)
Phân tích, khai thác dữ liệu phục vụ hỗ trợ quyết định cho DN
Chuẩn bị & Trình bày :
Phí Anh Tuấn CEO
Trang 38Chủ doanh nghiệp thường đặt ra những câu hỏi gì ?
Với DN Xuất nhập khẩu càng phải quan
tâm
• Những lý do gì mà khách hàng hay yêu cầu hoặc phàn nàn công ty ?
?
• Con số chính xác nguồn nhân lực cần thiết cho mỗi bộ phận của công ty khi nhận đơn hàng
là bao nhiêu ?
• Tại sao số liệu của các bộ phận lại khác nhau ?
Trang 39Các thống kê về nhu cầu thông tin của giám đốc điều
hành tối ưu hóa các quyết định và tăng hiệu suất quản
lý
Nguồn : FERF/CSC “Technology Issues for Financial Executives”
Trang 40Công việc phân tích dữ liệu chỉ có hiệu quả
khi:
• Đánh giá được yêu cầu thông tin để gắn kết tối ưu các quy trình nghiệp vụ
( BP : Business processes ) và biến nó thành một công cụ giúp hoạch định,
xây dựng chiến lược kinh doanh
• Phân định đúng thông tin cần cung cấp cho từng bộ phận vừa giảm tải xử
lý vừa tăng độ an toàn khai thác thông tin
• Đảm bảo chất lượng và toàn vẹn dữ liệu cung cấp cho lãnh đạo
• Cung cấp kiến trúc linh hoạt dựa trên các ứng dụng CNTT
• Chuyển đổi dữ liệu thành các thông tin hữu ích, dễ sử dụng
Hình thành các Data driven hỗ trợ quyết định cho lãnh đạo
Trang 41Intelligent:
Thông minh Khôn ngoan Sáng trí
Có cách gọi BI
Business Intelligent = Kinh doanh thông minh
BI – Business
Intelligent
Trang 42Từ viết tắt CIA : Central Intelligent
Trang 43Vậy gọi BI – Business Intelligent
là
Kinh doanh thông minh
Hay trinh sát trong doanh nghiệp để có thông tin phân tích hỗ trợ quyết định
Suy nghĩ của tôi : Giữ nguyên cụm từ Business Intelligent ( Bi-ai) nhưng hiểu theo ý nghĩa thiết lập một cơ chế trinh sát trong doanh nghiệp
Trang 44Công cụ sử dụng với công nghệ mới nhất … nhằm giúp các cấp quản lý nghiệp
vụ có các hỗ trợ quyết định
Dự báo
Khám phá Dự báo Tạo mới
• Phát hiện ra các vấn đề cần tối
ưu trong sx-kinh doanh
• Thích ứng dữ liệu cho nhu cầu kinh
các cấp lãnh đạo khai thác hỗ trợ quyết định một cách nhanh chóng
Báo cáo
Chia sẻ thông tin
• Bảo mật và phân phối thông tin thích hợp trong tổ chức doanh nghiệp
• Cho người sử dụng có khả năng hỏi
và trả lời các câu hỏi liên quan đến
đ iều hành
• Lập báo cáo nhanh, hiệu quả
Trang 45Khai thác dữ liệu hiệu năng giúp :
Con người trong tổ chức
liệu
Trang 46Các sản phẩm phân tích dữ liệu hiện
nay
Khai thác trên máy tính
Khai thác trên máy tính chủ
Khai thác trên Cloud
Với nguồn dữ liệu đa dạng từ nhiều nguồn khác nhau
Trang 47Các nền tảng cung cấp công cụ phân tích dữ
liệu
• Tính toán
• Drill up & Drill down
• Đánh dấu thảo luận
• Hỗ trợ đa dạng các loại biểu
đồ
• Lọc dữ liệu
• Nhóm dữ liệu
Trang 48Mục tiêu hướng tới đáp ứng cho phân tích dữ liệu
DASHBOARD DÀNH CHO QUẢN LÝ CẤP CAO:
DASHBOARD DÀNH CHO CÁN BỘ VẬN HÀNH:
Trang 49Minh hoạ Dashboard khai thác dữ
liệu
• Cung cấp góc nhìn tổng quan cho người quản trị
Trang 50• Theo dõi Cơ cấu Doanh thu – Thị trường
…
Minh hoạ Dashboard khai thác dữ
liệu
Trang 51• Theo dõi xu thế Chi phí và Lợi nhuận theo khách hang theo vùng thị trường
Minh hoạ Dashboard khai thác dữ
liệu
Trang 52• Theo dõi hạng mục đầu tư, lộ trình đầu tư
Minh hoạ Dashboard khai thác dữ
liệu
Trang 53• Theo dõi cơ cấu khách hàng
Minh hoạ Dashboard khai thác dữ liệu
Trang 54• Theo dõi chi tiết sản lượng sản xuất ứng với khách hàng
Minh hoạ Dashboard khai thác dữ
liệu
Trang 55• Theo dõi xu thế giá Bán - Giá mua NVL
…
Minh hoạ Dashboard khai thác dữ
liệu
Trang 56• Theo dõi công nợ (tổng quan)
Minh hoạ Dashboard khai thác dữ liệu
Trang 57• Theo dõi công nợ (theo khách hàng)
Minh hoạ Dashboard khai thác dữ liệu
Trang 58Hệ thống hỗ trợ quyết định
giúp
Nâng cao chất lượng dịch vụ sản xuất và cung ứng
Nâng cao lợi nhuận
• Phản ứng nhanh trước các dấu hiệu biến động của thị trường : Khách hang/NCC
• Giảm vòng quay ngày công nợ
• Phát hiện và xử lý sớm hơn các dấu hiệu thất thoát
Chiến lược phát triển mở rộng đúng
• Dự báo Doanh thu theo
các thay đổi đầu vào (giá mua)
Khai thác dữ liệu của Doanh nghiệp hiệu quả phục vụ mở rộng thị trường – Năng lực đáp ứng …