Thủ tục tuyển dụng và đào tạo SỞ NỘI VỤ QUY TRÌNH Mã hiệu QT TCCC 09 Thành lập các tổ chức liên ngành Ngày ban hành 20/7/2020 MỤC LỤC 1 MỤC ĐÍCH 2 PHẠM VI 3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN 4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT 5[.]
Trang 1MỤC LỤC
1 MỤC ĐÍCH
2 PHẠM VI
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
6 BIỂU MẪU
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
Họ tên Trần Phương Thanh Vũ Thị Xuân Lộc Đỗ Thái Dương Chữ ký
Chức vụ Chuyên viên Phòng
TCCC Trưởng PhòngTCCC Sở Nội vụGiám đốc
Trang 2SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu
sửa đổi/
bổ sung
Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi
Lần ban hành / Lần sửa đổi
Ngày ban hành
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Quy định trình tự, cách thức thực hiện việc thẩm định và trình UBND tỉnh thành lập các tổ chức liên ngành
2 PHẠM VI
- Áp dụng đối với các các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp có nhu cầu thành lập các tổ chức liên ngành nhằm huy động nguồn lực các ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan, phối hợp giải quyết kịp thời các vấn đề đa ngành, đa lĩnh vực phát sinh trong quá trình hoạt động
- Công chức thuộc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc tế TCVN ISO 9001:2015
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
VP SNV: Văn phòng Sở Nội vụ
Cơ quan, đơn vị: Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp
TTHC: Thủ tục hành chính
CCVC: Công chức Viên chức
TCCC: Tổ chức, công chức
Trang 45 NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Quyết định số 27/2017/QĐ-UBND ngày 22/9/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy chế thành lập, tổ chức và hoạt động của tổ chức phối hợp liên ngành tỉnh Bình Thuận
5.2 THÀNH PHẦN HỒ SƠ
1
2
3
4
- Tờ trình đề nghị thành lập tổ chức phối hợp liên
ngành
- Dự thảo Quyết định thành lập tổ chức liên
ngành
- Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của tổ
chức phối hợp liên ngành (nếu có)
- Ý kiến của các cơ quan có liên quan về các nội
dung có liên quan đến việc thành lập tổ chức liên
ngành (nếu có)
01 bộ Bản chính
Bản sao Bản sao Bản sao
5.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Tổ chức phối hợp liên ngành được thành lập theo các điều kiện sau đây:
1 Theo quy định của Luật, Nghị quyết của Quốc hội; Pháp lệnh, Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Quyết định của Chủ tịch nước; Nghị định của Chính phủ; Quyết định của Thủ tướng Chính phủ; Thông tư hướng dẫn của Bộ, ngành Trung ương;
Ý kiến chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
2 Khi giải quyết công việc liên quan đến địa giới hành chính, đối ngoại, quốc phòng, an ninh, huy động nguồn lực lớn, các công trình trọng điểm của tỉnh, những vấn
đề quan trọng có tính phối hợp liên ngành liên quan đến trách nhiệm của nhiều sở, cơ quan ngang sở, đơn vị thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện mà trong quá trình phối hợp xử lý còn có những ý kiến khác nhau
3 Khi xảy ra những vấn đề đột xuất, các sự cố nghiêm trọng như thiên tai, dịch bệnh, tai nạn vượt quá khả năng giải quyết của sở, cơ quan ngang sở, đơn vị thuộc UBND tỉnh, cần tập trung giải quyết trong thời gian nhất định
4 Không thành lập tổ chức phối hợp liên ngành để thực hiện các nhiệm vụ đã được UBND tỉnh phân công rõ ràng, cụ thể Cơ quan chịu trách nhiệm chính có nhiệm vụ
4
Trang 5chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan để chủ động triển khai thực hiện, trừ trường hợp có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh
5.4 NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ
Nơi tiếp nhận và trả kết
Sở Nội vụ 7 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ thủ tục hồ sơ hợp lệ Không
5.5 TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
Bước
công
việc
Nội dung công
việc nhiệmTrách Thời gian mẫu/KếtBiểu
quả
Diễn giải
B1 Nộp hồ sơ Cơ quan,
đơn vị có nhu cầu
Giờ hành chính Theo quy định tại
mục 5.2
Nộp hồ sơ đề nghị thành lập các tổ chức liên ngành
B2 Tiếp nhận hồ
sơ Văn thư –Nguyễn
Thị Thu Thịnh
Giờ hành chính BM 02.01 Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn
ngày
B3 Chuyển hồ sơ
cho phòng
chuyên môn
Văn thư – Nguyễn Thị Thu Thịnh
0,25 ngày BM 03.01
B4 Thẩm định hồ
Phòng TCCC (Nguyễn Thị Hồng Thủy/Trần Phương Thanh)
0,5 ngày Hồ sơ kèm
theo tờ trình thẩm định
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho đơn
vị trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc, nêu rõ lý do
- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho đơn vị không quá 03 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo
Trang 6B5 Lãnh đạo
phòng xem xét,
cho ý kiến
Lãnh đạo Phòng TCCC (Vũ Thị Xuân Lộc)
0,25 ngày Hồ sơ kèm
theo văn bản thẩm định
Kiểm tra nội dung văn bản thẩm định và hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét
- Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước 3 B6 Lãnh đạo Sở
ký duyệt Lãnh đạoSở
(Nguyễn Tuấn Anh)
0,5 ngày Văn bản
thẩm định trình UBND tỉnh ban hanh quyết định theo thẩm quyền
Kiểm tra nội dung tờ trình và hồ sơ:
- Nếu đồng ý: Ký vào văn bản thẩm định; thực hiện tiếp Bước 6
- Nếu không đồng ý: chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý
B7 Phát hành văn
bản thẩm định (NguyễnVăn thư
Thị Thu Thịnh)
0,25 ngày Văn thư phát hành văn
bản thẩm định
B8 Chuyển văn
bản đến VP
UBND tỉnh
Văn thư (Nguyễn Thị Thu Thịnh)
0,25 ngày Văn bản thẩm định của
SNV và hồ sơ kèm theo được chuyển đến
VP UBND tỉnh B9 Văn phòng
UBND tỉnh
thẩm định,
trình phê duyệt
VP UBND tỉnh 5 ngày Quyết định thành lập tổ
chức liên ngành
VP UBND tỉnh tiếp tục giải quyết theo quy trình, kết quả được trả
về cho Sở Nội vụ B10 Trả kết quả cho
cơ quan, đơn vị (NguyễnVăn thư
Thị Thu Thịnh)
Giờ hành chính Quyết định hoặc Công văn trả lời
B11 Lưu hồ sơ,
thống kê và
theo dõi
Chuyên viên được phân công (Nguyễn Thị Hồng Thủy/Trần Phương Thanh)
Giờ hành chính BM 03.01 BM 04.01
BM 05.01
Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
6
Trang 7ưu ý Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc – BM 04.01 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.5
6 BIỂU MẪU
1 BM 02.01 Giấy biên nhận hồ sơ
2 BM 03.01 Mẫu Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
3 BM 04.01 Mẫu Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
4 BM 05.01 Mẫu Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
7 HỒ SƠ LƯU
1 Các thành phần hồ sơ theo quy định tại mục 5.2
2 Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
3 Hồ sơ và Tờ trình