Kỹ năng thuyết trình

MÔN: KỸ NĂNG NGHỀ Bộ Môn Kỹ Năng Nghề Logo KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Khái niệm thuyết trình Chuẩn bị thuyết trình hiệu quả Kỹ thuật soạn slide thuyết trình Trình bày bài thuyết trì

MÔN: KỸ NĂNG NGHỀ

Bộ Môn Kỹ Năng Nghề

Logo

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Khái niệm thuyết trình

Chuẩn bị thuyết trình hiệu quả

Kỹ thuật soạn slide thuyết trình

Trình bày bài thuyết trình hiệu quả

Kết thúc thuyết trình ấn tượng

MỤC TIÊU BÀI HỌC

Hiểu biết công tác chuẩn bị cho

buổi thuyết trình hiệu quả

Kỹ năng soạn thảo slide thuyết

trình ấn tượng

Kỹ năng truyền tải, nội dung lôi

cuốn, truyền cảm hứng và kết

thúc ấn tượng

Nghệ thuật tương tác và làm chủ

buổi thuyết trình

Logo

KHÁI NIỆM THUYẾT TRÌNH

“Thuyết trình” là một hình thức của

giao tiếp và có thể được nhận thấy ở

dưới nhiều hình thức khác nhau

Chú trọng vào chủ đề và người nghe

xác định

Thời gian và không gian xác định

Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm

đạt đƣợc các mục tiêu cụ thể nhƣ : HIỂU, TẠO DỰNG

QUAN HỆ, và THỰC HIỆN

KHÁI NIỆM THUYẾT TRÌNH

Một số ví dụ về thuyết trình:

Viết: Thư, lời nhắn, báo cáo,

nhận xét, biên bản của cuộc

họp, các cuộc họp, đề nghị …

Nói: Chuyện trò, họp, phỏng

vấn, bán một sản phẩm hoặc

dịch vụ

Hành động: Ngôn ngữ cử chỉ,

hành động

Logo

KHÁI NIỆM THUYẾT TRÌNH

Tối ưu hoá thời gian của người nghe

Phân tích và hiểu được đối tượng

người nghe

Cấu trúc tốt bài thuyết trình

Thực hiện bài thuyết trình lôi cuốn

và hấp dẫn

Nhấn mạnh những điểm quan trọng

trong thông điệp của bạn

Tạo lập được mối quan hệ thân thiện

với người nghe

Một bài thuyết trình hiệu quả phải đạt đƣợc các mục

tiêu cơ bản sau đây:

CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Xác định mục tiêu

Chọn chủ đề: Nhiều người quan

tâm, mới mẻ, thiết thực, hiểu biết

sâu rộng

Chuẩn bị nội dung và cách trình

Thông tin, sự thuyết phục, hài hước

Để buổi thuyết trình thành công công tác chuẩn bị

hết sức quan trọng, từ việc xác lập chủ đề, thu

thập thông tin, phân tích thính giả đến việc chuẩn

bị slide, tập luyện phải thực hiện một cách

nghiêm túc và chuyên nghiệp.

presentation

Logo

CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

• S-Specific: Cụ thể, rõ

ràng và dễ hiểu

• M-Measurable: Đo

đếm được (Motivation)

• A-Achievable: Có thể

đạt được bằng chính

khả năng của mình

• R-Realistic: Thực tế

• T-Time bound: Thời

hạn để đạt được mục

tiêu đã vạch ra

SMART

T-Time bound

R-Realistic A-Achievable

M-Measurable S-Specific

Đảm bảo nguyên tắc SMART

CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Phân tích thính giả

Xác định thính giả: Chủ

đạo và tiềm năng

Phân tích thính giả:

• Thu thập thông tin và

chuyên môn

• Mong muốn và sự quan

tâm của thính giả

• Qui mô thính giả

Logo

CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Thu thập thông tin

Chuẩn bị tất cả những thông tin cần thiết cho mọi tình

huống có thể, tương ứng với chủ đề thuyết trình

Tra cứu tài liệu từ các nguồn thông tin tin cậy

Khảo sát ý kiến từ thính giả

Quan sát và lắng nghe

Sử dụng công nghệ mới: Thư viện điện tử Internet

Dùng thẻ ghi nhớ (mẫu Stick)

• Ý chính của chủ đề

• Lời giới thiệu

• Các thành ngữ, thuật ngữ

• Lời kết

CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Nghiên cứu sâu chủ đề

Đầu tư thời gian để nghiên cứu kỹ về chủ

đề, đề tài thuyết trình và phát triển thành

các ý tưởng

Những tình huống thường gặp và có khả

năng xảy ra chủ quan hay khách quan

Chuẩn bị tốt tâm lý

Các công cụ hỗ trợ khi thuyết trình:

Slide, máy chiếu, bút,

Lập lịch trình thời gian: Phân bổ thời gian

Tập luyện trước khi thuyết trình

Logo

CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Sắp xếp ý chính

Trình tự sắp xếp những ý chính được

trình bày và trọng tâm của từng ý

muốn chuyển tải đến thính giả

Trình bày từng ý, hết ý này sang ý

khác, có thể trình bày lồng ghép

nhau nhằm nêu bật vấn đề

Một cách trình bày phổ dụng là ý

trước dẫn dắt ý sau

Phát khảo đề cương: Những nội dung

chính cần trình bày giúp thính giả

nắm rõ cấu trúc bài thuyết trình

BÀI TẬP THỰC HÀNH

Chon một đề tài thuyết trình, chia nhóm và thực

hiện các công việc chuẩn bị cho bài thuyết trình

sau:

Xác định mục tiêu

Phân tích thính giả

Thu thập thông tin

Nghiên cứu sâu chủ đề

Sắp xếp ý chính

Các nhóm cùng thảo luận, Giảng viên đúc kết cuối

cùng.

Logo

KỸ THUẬT SOẠN THẢO SLIDE

Thể hiện bài thuyết

trình theo lối văn nói

tự nhiên, truyền cảm

và phù hợp với trình

bày bằng lời nói, bên

cạnh đó việc tổ chức

slide theo bố cục,

font chữ, hình

ảnh, , là công tác

quan trọng không

kém.

KỸ THUẬT SOẠN THẢO SLIDE

Trình bày slide

Tiến hành soạn thảo chi tiết

slide khi đã nghiên cứu và

phát khảo đề cương

Gọt giũa và sắp xếp thông tin

một cách hợp lý và cô đọng

Thêm những ví dụ nhằm mô

tả sinh động và hài hước cho

buổi thuyết trình lôi cuốn

Soạn thảo khi cảm thấy tự tin

và thoải mái

Logo

KỸ THUẬT SOẠN THẢO SLIDE

Trình bày slide

Bố cục Slide thuyết trình: Mở đầu, nội dung chính, kết

luận

Thiết kế tiêu đề và layout, font, size chữ, bullets

Màu sắc, âm thanh, hình ảnh, phim ảnh, hiệu ứng

động

Bảng biểu, biểu đồ, ký hiệu

MINH HỌA MẪU

Giao tiếp, thuyết trình

Chuyên môn, kiến thức

Kỹ năng thực hành Tiếp cận doanh nghiệp

NHÀ TRƯỜNG

 Nền tảng, nghiên

cứu

 Phương pháp học

 Bài tập lớn, thực

tập, đồ án

 Hội thảo, ngày hội

việc làm…

DOANH NGHIỆP

 Đáp ứng công việc

 Áp lực cao

 Thích ứng, lĩnh hội

 Theo nhóm, độc lập, Hoạch định, tổ chức

 Trách nhiệm, cầu tiến…

TRANG BỊ KỸ NĂNG

BẰNG CẤP/CHỨNG CHỈ

WLAN, Voice MCITP

CompTI A

INTERNATIONAL CERFITICATIONS

MCSA MCSE

MCTS

CCENT/CCNA CCNP CCIE A+

Netwok+

Microsoft Cisco Systems

KỸ THUẬT SOẠN THẢO SLIDE

Logo

SLIDES THUYẾT TRÌNH MẪU

KỸ THUẬT SOẠN THẢO SLIDE

SLIDES THUYẾT TRÌNH MẪU

KỸ THUẬT SOẠN THẢO SLIDE

Logo

BÀI TẬP THỰC HÀNH

Sau khi công tác chuẩn bị hoàn thành, các nhóm tiến

hành soạn thảo bài thuyết trình theo chuẩn dùng MS

Powerpoint:

Bố cục Slide thuyết trình: Mở đầu, nội dung chính, kết

luận

Thiết kế tiêu đề và layout, font, size chữ, bullets

Màu sắc, âm thanh, hình ảnh, phim ảnh, hiệu ứng

động

Bảng biểu, biểu đồ, ký hiệu,…

Các nhóm cùng thảo luận, Giảng viên đúc kết cuối cùng

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

Bố cục buổi thuyết trình

Phong cách thuyết trình

Kiểm soát sự căng thẳng

Thuyết trình một cách tự tin

Rèn luyện những kỹ năng đặc

biệt

Tương tác và làm chủ tình thế

Tự nhiên là chìa khóa của sự thành công khi trình

bày bài thuyết trình, để đạt đƣợc điều này cần chú

trọng đến những yếu tố nhƣ phong cách, kiểm soát

tâm lý, tự tin, sự rèn luyện kỹ năng,

Logo

BỐ CỤC BUỔI THUYẾT TRÌNH

Phần mở đầu:

Thiết lập mối quan hệ với người nghe

Điểm qua những nét chính trong nội dung

Phần nội dung:

Chứa đựng những ý chính, vấn đề then chốt cần

trình bày

Những vấn đề này cần bố trí một cách logic, chặt

chẽ, kèm theo dẫn chứng sống động bằng số liệu,

hình ảnh minh họa,…

Phần kết thúc:

Tóm tắt những vấn đề đã trình bày

Những gì đọng lại cho thính giả

Lời cảm ơn, lời chúc tốt lành

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

PHONG CÁCH THUYẾT TRÌNH

Điềm đạm lịch sự, Nam: đeo

cravat_ Nữ: đồng phục công sở

Tiến lên bục thuyết trình một cách

mạnh mẽ, tự tin

Tập trung và không vội vàng

Giữ một cái nhìn sảng khoái và

sinh động

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

Logo

PHONG CÁCH THUYẾT TRÌNH

Sử dụng nét mặt biểu cảm khi nói

những câu có tính chất khích lệ hay

khi đặt câu hỏi

Một nụ cười đúng chỗ sẽ giúp hòa

đồng với mọi người nhanh hơn

Đừng để micro quá gần

Đứng đúng tư thế: Cân bằng tầm

nhìn thính giả

Cải thiện giọng nói: Rõ ràng, âm điệu

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

KIỂM SOÁT SỰ CĂNG THẲNG

Liệt kê tất cả những yếu tố dẫn đến sự căng

thẳng, kiểm soát cảm xúc bản thân nhằm đạt kết

quả cao nhất

Nhận dạng trạng thái căng thẳng: Nao nao, mắt

nháy liên tục, khô miệng, tay run,…

Chuẩn bị sẵn sàng, kỹ lưỡng mọi việc, kiểm tra

và ghi chú những điều cần thiết

Tự trấn tĩnh bản thân: Chuẩn bị, tập luyện và thư

giản

Xoa dịu sự căng thẳng: Tâm trạng luôn thoải

mái, thư giản, tìm một nơi yên tĩnh cố tập trung

suy nghĩ theo hướng tích cực và thư giản

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

Logo

KIỂM SOÁT SỰ CĂNG THẲNG

Nhăn mặt: Nhíu mày và giãn

ra

Ngậm chặt hai hàm: Nhắm

chặt 2 mắt, nhăn mặt, giãn ra

Miệng mổ rộng: Mắt và miệng

mở to

Hít thở: Nhắm mắt đặt 1 tay

lên ngực tay kia lên cơ hoành,

hít thật sâu và thở ra từ từ

Giải toả căng thẳng với một vài bài tập nhỏ:

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

THUYẾT TRÌNH MỘT CÁCH TỰ TIN

Khởi đầu bài thuyết trình một cách

mạnh mẽ, ấn tượng, sử dụng giọng

điệu, nhịp điệu, ngôn ngữ cơ thể

một cách hợp lý

Trình bày phần mở đầu một cách tự

tin, rõ ràng với tốc độ bình thường

Trình bày nhanh hay chậm tùy từng

nội dung và thời điểm nhằm gây chú

ý với thính giả, nhấn giọng khi muốn

nêu bật những ý quan trọng

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

Logo

THUYẾT TRÌNH MỘT CÁCH TỰ TIN

Ngừng vài giây trước khi

chuyển sang ý khác

Kể một câu chuyện hài hước,

phù hợp với chủ đề đang nói

Phát biểu tự tin, thể hiện sự

thư thái, cử chỉ phù hợp

Xây dựng mối quan hệ thân

mật và bầu không thoải mái

trong buổi thuyết trình

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

RÈN LUYỆN NHỮNG KỸ NĂNG ĐẶC BIỆT

Kỹ năng ngôn ngữ cơ thể, như giọng

nói, cách ứng xử, ngôn từ,

Sử dụng những câu nói ngắn gọn,

xúc tích, cao giọng khi nhấn mạnh ý

quan trọng

Vươn người về phía trước và hạ thấp

giọng khi muốn khơi gợi sự tò mò từ

thính giả khi sắp chia sẻ những điều

bí mật hay thú vị nào đó

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

Logo

RÈN LUYỆN NHỮNG KỸ NĂNG ĐẶC BIỆT

Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, súc tích

đảm bảo bài thuyết trình rõ ràng dễ

hiểu

Giao tiếp bằng mắt trực diện với

thính giả

Ngắt nhịp dứt khoát, có chủ ý

Ước lượng thời gian thuyết trình

nhằm phân bổ thời gian hợp lý

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

TƯƠNG TÁC VÀ LÀM CHỦ TÌNH THẾ

Xét đoán tâm trạng của thính giả

Tìm cách khích lệ, kể một mẫu

chuyện vui, những câu nói đùa

nhằm truyền tải tín hiệu tích cực

qua ngôn ngữ cơ thể

Quan sát thính giả qua những cử

chỉ, thu hút thính giả bằng cách

đưa ra những câu hỏi sau những

khoảng thời gian nhất định

Nhận biết các dấu hiệu tiêu cực và

tích cực của thính giả để có cách

xoay chuyển kịp thời: Tư thế ngồi,

gương mặt, đôi chân,…

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

Logo

TƯƠNG TÁC VÀ LÀM CHỦ TÌNH THẾ

Cách xử lý và trả lời những câu hỏi

Phần hỏi đáp quan trọng không kém

phần thuyết trình Do đó công tác

nghiên cứu, xây dựng và soạn thảo

bài thuyết trình phải được chuẩn bị kỹ

lưỡng, chuẩn bị trước những câu hỏi

mà thính giả có thể đặt ra

Hầu hết các câu hỏi được thính giả đặt

ra đều có mục đích chung

Tỏ ra tự tin và luôn giữ quyền kiểm

soát, trả lời từng câu hỏi một ngắn

gọn và trọng tâm theo hướng nhiều

người quan tâm, tránh tranh luận

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

TƯƠNG TÁC VÀ LÀM CHỦ TÌNH THẾ

Nếu người đặt câu hỏi tỏ ra

rụt rè hay căng thẳng nên

khen ngợi và khích lệ họ

Ứng xử khôn ngôn với người

đặt ra câu hỏi: Khiêu khích

hay vòng vo, dông dài ->

“Câu hỏi của bạn rất hay/Ý

rất hay tuy nhiên…”

Cách xử lý và trả lời những câu hỏi

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

Logo

TƯƠNG TÁC VÀ LÀM CHỦ TÌNH THẾ

Cách xử lý và trả lời những câu hỏi

Dành thời gian rất ngắn để phân tích câu hỏi, nếu đó là

câu hỏi tích cực thì tỏ ra lịch sự và ghi nhận, ngược lại thì

nên cám ơn và chuyển sang câu hỏi tiếp

Trả lời câu hỏi theo hướng mà nhiều người quan tâm

Thể hiện kiến thức sâu rộng, nâng cao uy tín khi trả lời tốt

những câu hỏi và thính giả cảm thấy thật sự hài lòng

Câu hỏi cần được xử lý dựa trên sự tôn trọng và lịch sự

Những câu hỏi khó cần nghiên cứu kỹ nên hẹn để trả lời

sau

TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH

HIỆU QUẢ

KẾT THÚC THUYẾT TRÌNH ẤN TƢỢNG

Hướng đến sự kết thúc: Buổi thuyết

trình gồm nhiều ý chính, khi trình bày

đến phần nào nên nói rõ để thính giả

tiện theo dõi

Lưu lại ấn tượng tốt đẹp: Phần kết

thúc phải thật sự gây ấn tượng mạnh

và có ý nghĩa, kết hợp những kiểu âm

điệu ngắt nhịp và ngôn ngữ cơ thể

nhằm chuyển tải thông điệp thắm sâu

vào tâm trí người nghe

Kết thúc mạnh mẽ và ấn tƣợng có tác dụng ấn định

những suy nghĩ mà thính giả có đƣợc về bài thuyết

trình, do vậy nên điểm lại những ý chính giúp thính

giả ghi nhớ những điều cần thiết

Logo

KẾT THÚC THUYẾT TRÌNH ẤN TƢỢNG

Tóm lược bài thuyết trình trong một

hoặc hai câu, hết sức ngắn gọn nhằm

thu hút sự chú ý

Nhấn mạnh các cụm từ trọng tâm

Sử dụng điệp âm tạo ấn tượng tốt khi

trình bày phần kết thúc

Đặt một câu hỏi mang tính suy nghĩ,

suy luận mở rộng cho thính giả và

kết thúc thuyết trình

Hãy đợi thính giả vỗ tay Khi tiếng vỗ

tay đã lắng xuống, hãy mỉm cười và

Bài tập thực hành

Các nhóm lần lượt trình bày bài thuyết trình của nhóm

mình một cách hoàn chỉnh

Các nhóm cùng thảo luận, Giảng viên đúc kết cuối cùng

Logo

Ôn tập và hỏi đáp

Ý nghĩa và ứng dụng thuyết trình, báo cáo

Các công tác chuẩn bị bài thuyết trình

Kỹ thuật soạn thảo bài thuyết trình chuẩn

Rèn luyện kỹ năng thuyết trình hiệu quả

TRÂN TRỌNG

CẢM ƠN