đề tài tạo và quản lý thư điện tử

Thư điện tử không phải là một dịch vụ từ đầu đến cuối,nghĩa là máy gửi thư và máy nhận thư không cần phải liên kết trực tiếp với nhau để thực hiện việc chuyển thư.. 3,Hạt động trao đổi t

BÀI THUYẾT TRÌNH Môn: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Giảng viên : Nguyễn Cẩm Bình Sinh viên thực hiện: Nhóm 8

Sinh viên thực hiện: Nhóm 8

Xa Văn Sơn Đoàn Thị Thơm Đào Thị Thương Trần Thị Thắm Nguyễn Thanh Thoa Lương Thị Hồng Thơm Nguyễn Thị Đan Thanh

Đề tài:Tạo và quản lý thư điện tử

Thư điện tử không phải là một dịch vụ từ đầu đến cuối,nghĩa là máy gửi thư và máy nhận thư không cần phải liên kết trực tiếp với nhau để thực hiện việc chuyển thư Nó là một dịch vụ kiểu “lưu và chuyển tiếp” Thư điện tử được truyền từ máy này qua máy khác cho tới máy đích.

Yahoo! Yahoo! Mail là một dịch vụ email trên nền web (webmail) của Yahoo là nhà cung cấp e-mail lớn nhất trên Internet, hiện đang phục vụ hàng triệu người dùng.Giao diện Tiếng Việt của

Mail có tên là Yahoo! Thư.

• Gmail, hay còn gọi là

Google Mail : là một dịch

vụ Email trên nền web và

e-mail POP3 miễn phí do

Google cung cấp

• Với sự phát triển ngày càng

hoàn thiện thì Gmail ngày

đã được nhiều người lựa

chọn như một giải pháp

thông minh để phục vụ cho

công việc

• Windows Live Hotmail, , trước đây là MSN Hotmail,

hay còn gọi là Hotmail, là một email miễn phí dựạ tên web được điều hành bởi Microsoft và một phần của window live

• Đây cũng là một dạng mail có những đặc điểm ưu

việt.tuy vậy ở nước ta mail này chưa được phổ

biến.nó chỉ phổ biến ở một số nước phương tây

• AOL Mail là một dịch vụ email trên nền web

(webmail) được cung cấp bởi AOL Dịch vụ này đôi khi được gọi là AIM Mail nơi AIM là viết tắt của

AOL instant messenger là AOL dịch vụ tin nhắn tức thời

3,Hạt động trao đổi thư diện tử cần

phải được tiến hành như sau:

• Đăng ký một tài khoản Email với một ISP nào đó

• Khởi động chương trình viết thư điện tử

• Chọn vả đọc thư nằm trong hộp thư

• Trả lời thư,cất thư,xóa thư

• Gửi thư mới

• Thoát khỏi chương trình viết thư

nhanh chóng, rẻ tiền và hiện đại.

email.

nhiều người ….

3,Mục đích sử dụng email

• Bước 1:

- Khởi động vào chương trình Internet Explorer.

- Từ dòng address nhập vào địa chỉ mail.yahoo.com.vn

• Bước 2:

- Nhấp chuột vào Đăng Ký ta bắt đầu điền đầy đủ các thông tin

mà Yahoo! yêu cầu:

+ Thông tin cá nhân:

H ọ và Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc gia đang sống.

II, Cách tạo hộp thư điện tử

YAHOOMAIL

13

Đặt địa chỉ Email

- Nhập mật mã.

- Xác nhận lại mật mã.

+ Để phòng trường hợp bạn quên mật

khẩu:

- Nhập địa chỉ Email thay thế (email khác

17

Yahoo! Thông báo bạn đã tạo

thành công

hộp thư nếu bị sai bước nào hoặc địa chỉ email cần tạo đã

có người khác sử dụng Yahoo! sẽ báo và ta thiết lập lại bước đó cho đúng rồi nhấp

Lần đầu tiên nhận mail: Từ màn hình thông báo địa chỉ email đã được tạo

Nhấp vào “Tiếp”.

24

Sau khi nhấn vào “Đớnh kốm” để gửi tập tin đớnh kốm, hộp thoại Choose file xuất hiện, chỉ cho thư mục mỏy tớnh của bạn Nhấp lờn file mà bạn muốn gửi.

Chờ giõy lỏt trong khi chươngưtrỡnhưkiểmưtraưđộư anưtoànưcủaưfileưsẽưgửi.

- Nhấn trở lại “Đớnh kốm” lần nữa nếuưmuốnưgửiư

- Sau khi đã hoàn tất việc viết thư, đính kèm file, điền

địa chỉ người nhận, chủ đề thư ta nhấp vào nút

“Gửi” để gửi thư đi.

- Muốn gửi cho nhiều người cùng lúc ta nhập nhiều

địa chỉ vào ô “Đến”, mỗi địa chỉ cách nhau bởi dấu

ch m ấ

ch m ấ ­phẩy “;”.

Ta nhấp chuột vào nút “Kiểm tra thư”, hoặc vào “Thư

đến chưa đọc)

Yahoo! Thông báo thư đã được gửi – OK.

29

Để nhận một file ta nhấp chuột vào tªn file

gÇn biểu tượng kẹp giấy

Để mở file:Nhấp chuột vào Tải xuống Tập tin

- Mở trực tiếp: chọn “Open”.

- Lưu về máy: chọn “Save”.

- Huỷ bỏ lựa: chọn “Cancel”

3.Trả lời thư:

Nhấp vào Tr l iTr l i ả ờ ả ờ để trả lời thư - Thực hiện giống như việc

soạn thư.

4 Xoá thư:

Để xoá một thư hoặc nhiều thư ta nhấp chọn

vào trước thư đó rồi nhấn lệnh “Xãa”.

5.Tạo nhóm

Click vào chữ [Contacts](địa chỉ liên hệ).

Click vào chữ [Add Category](thêm loại)

• Đặt tên cho nhóm trong mục Category Name

Nhấp chuột vào save

Yahoo thông báo bạn đã tạo lập thành công

“the category was successfully added”

6.Đổi mật khẩu

Đầu tiên ban phải vào hòm thư của mình rồi ấn vào Mail Options ở góc phải,phía bên trên cửa sổ.

Nhấp chuột vào Account Information.Tiếp theo,nhập mật

khẩu cũ vào Pasword,chọn Continue

Confirm your New Password

thành công.

• Lịch làm việc (calendar): người ta có thể dùng nó

như là một thời khoá biểu Trong những phần mềm mạnh, chức năng này còn giữ nhiệm vụ thông báo

sự kiện đã đăng kí trong lịch làm việc trước giờ xảy

ra cho người chủ hộp thư.

• Sổ địa chỉ (addresses hay contacts): dùng để ghi

nhớ tất cả các địa chỉ cần thiết cho công việc hay cho cá nhân.

• Sổ tay (note book hay notes): để ghi chép, hay ghi

42

IV,KẾT LuẬN

1,Ưu điểm

• Thư điện tử là một trong những dịch vụ thông tin

phổ biến nhất trên Internet hiện nay.

• Tốc độ truyền thư và chi phí rất rẻ

• Khối lượng nhận và gửi thư trong một lần được

nhiều

• Bất kỳ lúc nào cũng có thể mở phần mềm thư điện

tử ra đọc

2,Hạn chế

• Thông tin không được đảm bảo an toàn bởi các tin Thông tin không được đảm bảo an toàn bởi các tin

tặc.

• Máy tính của người sử dụng dễ bị nhiễm viruts.

• Thường xuyên phải đương đầu với các thư nhũng

lạm,thư quảng cáo và nhiều thư có nội dung không lành mạnh.