4Ps của bài thuyết trình Cấu trúc bài thuyết trình Kỹ thuật mở đầu và kết thúc Ngôn ngữ và công cụ... P 2: Chuẩn bị Lập đề cương và phác thảo slides Soạn bài thuyết trình Dẫn
Trang 1HCMC, 02.2012
Hà Phương Thư
Trang 2 4Ps của bài thuyết trình
Cấu trúc bài thuyết trình
Kỹ thuật mở đầu và kết thúc
Ngôn ngữ và công cụ
Trang 3 P lanning (Lập kế hoạch)
P reparation (Chuẩn bị)
P ractice (Thực hành)
P erformance (Trình bày)
Trang 4P 1: Lập kế hoạch
Câu hỏi WH:
Who: AI là thính giả của bạn?
Why: TẠI SAO bạn nói với họ?
How long: bạn có BAO NHIÊU thời gian?
What: bạn định nói CÁI GÌ?
Trang 5P 2: Chuẩn bị
Lập đề cương và phác thảo slides
Soạn bài thuyết trình
Dẫn chứng chứng minh
Chuẩn bị ghi chú hoặc thẻ kín
Trang 6 Tiêu đề slide: tiêu đề, tác giả, liên kết, lời tri ân
Cơ sở lý luận: tại sao điều này là thú vị
Phương pháp: những gì bạn đã làm
Kết quả: cái bạn tìm thấy và nó có nghĩa gì
Tóm tắt: điều bạn muốn họ nhớ
Trang 7P 2: Chuẩn bị - slide
Sử dụng hình ảnh
Tối thiểu chữ và các con số
Một slide tối đa 8 dòng
Một dòng tối đa 8 từ
Chữ màu sáng trên nền màu tối
Tránh dùng nền làm mất tập trung
Trang 8P 2: Chuẩn bị - slide
Sử dụng font chữ không chân lớn
Sử dụng chữ in hoa và chữ thường
Sử dụng màu sắc làm nổi bật văn bản
Dùng hình minh họa đơn giản
Dùng đường kẻ dày và biểu tượng lớn
Trang 9P 3: Thực hành
Tập nói trước gương
Tập nói trước những người quen
Thu nhận phản hồi và góp ý
Xóa bỏ những thông tin không cần thiết
Trang 12 2 đến 2,5 phút - mở đầu
15 đến 20 phút - phần trung tâm
2 đến 3 phút - kết thúc
5 phút - câu hỏi
Trang 14 Kỹ thuật kết thúc:
Đặt câu hỏi
Trích dẫn
Kể chuyệnTóm tắt
Trang 15 Thông tin được lĩnh hội thế nào?
Trang 16 Ngôn ngữ cơ thể:
Trang 17 Công
cụ trực quan:
Trang 18 Công cụ trực quan:
Trang 19 Công cụ hỗ trợ:
Thẻ kín (Note cards)
Bài viết
Trang 20 Tại sao có câu hỏi?
Chưa rõ ý nào đó
Ngoài phạm vi bài nói
Có ý chưa được đề cập
Trang 21 Không có câu hỏi?
Đặt câu hỏi overhead
Dừng lại và ĐỢI phản ứng
Quan sát dấu hiệu của sự quan tâm
Trang 22 Trả lời câu hỏi?
Lắng nghe & ghi chú
Lặp lại câu hỏi
Trả lời chính xác
Trang 246 – Hạn chế quá tải thông tin
7 – Hài hước không phù hợp
8 – Thu hút sự tập trung
9 – Liên hệ thực tế
Trang 25HCMC, 02.2012
Hà Phương Thư