Trưng bày và Thuyết trình hiệu quả tại Intel ISEF

Nó:  Là “phông nền” cho phần thuyết trình của bạn  Hỗ trợ cho nội dung nghiên cứu  “Thuyết trình” cho đề tài của bạn khi bạn không có mặt  Lôi cuốn sự quan tâm của các đối tượng “kh

Trưng bày và Thuyết trình

hiệu quả tại Intel ISEF

Trường THPT Chu Văn An

15/1/2013

Intel ISEF 2012 Highlights video

Trưng bày tại Intel ISEF

Trưng bày tại Intel ISEF là gì?

Có nhiều cách nói khác nhau như: Trưng bày tại Intel

ISEF, Poster (Intel ISEF Display, Science Display,

Display, Poster, Exhibit, and Poster Presentation) đều

đến cùng một thứ Nó:

 Là “phông nền” cho phần thuyết trình của bạn

 Hỗ trợ cho nội dung nghiên cứu

 “Thuyết trình” cho đề tài của bạn khi bạn không có mặt

 Lôi cuốn sự quan tâm của các đối tượng “khán giả”

Poster cần:

• Cung cấp cho giám khảo và người xem cái nhìn tổng quan về dự án

của bạn khi bạn không có mặt ở đó để trình bày

• Mô tả nổi bật và súc tích phạm vi, bản chất nghiên cứu và kết quả dự

án

• Thể hiện khả năng của bạn với tư cách 1 nhà nghiên cứu thực thụ

thông qua sự chính xác và rõ ràng của các thông tin được trình bày.

TẠI SAO VAI TRÒ CỦA

POSTER TẠI INTEL ISEF LÀ RẤT QUAN TRỌNG?

Lý do #1:

Ai sẽ trình bày dự án của bạn khi bạn không có mặt ở đó?

Khi bạn không có mặt ở đó …….

Trong thời gian ban giám khảo chấm điểm tại Intel ISEF, có những khoản thời gian bạn sẽ không có mặt tại gian hàng

Khi bạn không có mặt, poster là phương tiện liên lạc duy nhất của bạn với ban giám khảo

Hầu hết giám khảo sẽ không có thời gian đọc toàn bộ báo cáo nghiên cứu của bạn

Bạn phải tìm cách thu hút được sự quan tâm của ban giám khảo.

Lý do #2:

Khi bạn có mặt ở đó……

• Poster sẽ hỗ trợ khi bạn thuyết trình về dự án.

• Bạn có cơ hội liên hệ với các thông tin trên poster

– tóm lược các kết luận của dự án.

• Khi được hỏi, bạn có thể dùng thông tin trên poster để

hỗ trợ cho câu trả lời của mình

• Có câu nói rằng “Trăm nghe không bằng mắt thấy”.

CÁC YÊU CẦU VỀ TRƯNG BÀY

Các lưu ý Trưng bày

• Trưng bày phải tuân thủ Quy chế Intel

ISEF/ Phụ lục 2 Thông tư BGDĐT ngày 2/11/2012 của Bộ GD

38/2012/TT-• Hình thức Trưng bày:

– Đặt trên bàn (Lưu ý: Nếu sử dụng bàn

trong trưng bày, thì chiều cao, rộng, dài của bàn phải được tính vào không gian sử dụng của dự án)

– Giá trưng bày

Ví dụ Minh họa

14

Kích thước Trưng bày tối đa

Rộng (từ trước ra sau) = 76 cm

Dài (khoảng cách 2 cạnh) = 122 cm

Cao (tính từ sàn nhà) = 274 cm

Không gian tối đa của dự án bao gồm mọi vật liệu, chi tiết hỗ trợ của dự

án đó Nếu bạn sử dụng bàn, thì bàn được tính là 1 phần trong dự án Poster dạng bảng gấp chữ U không được mở rộng vượt quá chiều dài của bàn sử dụng.

Vị trí Trưng bày

Bàn/Giá trưng bày phải được đặt song song và sát với màn vách sau

của gian trưng bày

Mọi trưng bày phải

được gói gọn trong

phần khoảng không

của dự án

Các giấy tờ/tài liệu cần phải có tại gian trưng bày

• Các giấy tờ theo quy định của Ban tổ chức

• Các báo cáo, nhật kí thực nghiệm… nên có sẵn để hỗ trợ thuyết trình

19

Không cho phép trưng bày trên poster và tại gian hàng

Bao gồm:

Sinh vật sống, kể cả thực vật Thực phẩm cho người hay động vật Các vật sắc nhọn (ống tiêm, kim, ống hút…) Các chất dễ cháy

Hóa chất Bình ắc quy có phần trên mở Bằng khen, huy chương, danh thiếp

…

Và mọi danh mục được liệt kê trong Quy chế Intel ISEF Thông tin ĐẦY ĐỦ về các mục không được phép trưng bày có tại http://www.societyforscience.org/isef

Poster nên có những nội dung

Mục tiêu Giả thuyết

Tài liệu Quy trình

Tên

(nên thật đơn giản)

Biểu đồ Hình ảnh

Số liệu

Kết quả Kết luận Tóm tắt

Các tài liệu được yêu cầu

khác

– Mắt người xem đều muốn xem

lướt toàn bộ nghiên cứu theo

trình tự liên tục, có tổ chức và hấp dẫn

– Người xem nếu không thấy được

trình tự liên tục này hầu hết sẽ chuyển sang poster khác

Hình ảnh

Hình ảnh

3 Giới thiệu 7 Kết luận

Bắt đầu từ đây

Bố cục Poster

•Đảm bảo phần trưng bày được tổ chức tốt!

•Đảm bảo nghiên cứu hoàn thiện TRƯỚC khi làm poster

•Phần Giới thiệu phải ở trước phần Quy trình; Kết luận

phải đặt sau phần Kết quả - vì vậy trưng bày cũng phải theo thứ tự này

•Hình ảnh, bảng biểu và dữ liệu giúp người xem thấy

không bị nhàm chán

– Đặt chúng ở giữa các phần và ở gần phần phù hợp nhất có

thể

– Ví dụ: Ảnh chụp bạn đang tiến hành thực nghiệm tốt nhất

nên được đặt gần phần quy trình.

Tương phản Phù hợp và Không phù hợp

• Bạn có thể đọc dòng chữ này nhưng khá khó khăn Các giám khảo nếu

nhìn poster của bạn từ xa chắc sẽ chẳng nhìn thấy gì

• Dòng chữ này đã dễ đọc hơn và dễ đọc hơn nữa khi có màu tối hơn

•Đảm bảo rằng chữ đủ lớn để người xem đọc được!

Đôi khi, thiết kế đen trắng là tối ưu

Phông chữ

Lựa chọn phông chữ phù hợp không khó hay tốn thời gian

Hãy thật đơn giản và chọn phông chữ sao cho người xem dễ đọc toàn bộ câu chữ trên poster

Arial, Times Roman, và Verdana là các phông chữ phổ biến toàn cầu

Ví dụ về các phông không phù hợp:

– Monotype Corsiva : không phải là 1 lựa chọn

tốt

Cỡ chữ

Bạn muốn người xem có thể nhìn thấy Tiêu đề Poster từ xa – thì tối

thiểu nó phải đọc được từ khoảng cách 2m

Về tiêu đề: cần cố gắng đặt tiêu đề hấp dẫn người đọc, nhưng

phải thể hiện súc tích nghiên cứu của bạn

Cỡ chữ của phần tiêu đề cần phải lớn hơn để tách biệt với phần nội dung

Nếu bạn muốn chữ trên poster dễ đọc thì các phần nội dung phải có cùng cỡ chữ và phải đủ lớn để có thể đọc được ở khoảng cách tối thiểu 1m.

Dành thời gian nghiên cứu thêm về Poster

• Tham khảo các poster khác sẽ giúp bạn có ý tưởng về cái nào sẽ hiệu

quả và cái nào không

• Hãy tìm kiếm, và xác định cái tốt, cái chưa tốt từ rất nhiều các ví dụ

Hãy mang theo khi dự Intel ISEF

Các đồ dùng hữu ích để hoàn thiện gian trưng bày của bạn:

băng dính kéo

32

Tóm lược: Nên tránh

• Các tài liệu viết tay

• Quá nhiều màu sắc

• Quá ít màu sắc (đơn điệu)

• Màu sắc không đủ tương phản

Tài liệu – có thể được yêu cầu hoặc không

Nhật kí nghiên cứu

Báo cáo nghiên cứu

Phát minh của bạn hoặc mô hình thực nghiệm

Bạn không thể mang chúng theo nhưng nên mang theo ảnh chụp của chúng.

Các mẫu vật được phê duyệt

Trang phục

Với Intel ISEF: Cần trang phục trang trọng – không mặc đồ jeans!

THUYếT TRÌNH TRƯớC GIÁM KHảO

Các lời khuyên khi thuyết trình

- Cần bám sát vào bảng tiêu chí đánh giá của Cuộc thi

 Tính mới/Tính sáng tạo: 30 điểm

 Ý tưởng dự án đến với bạn như thế nào?

 Thể hiện bạn nắm vững phần lý thuyết liên quan của đề tài

 Đảm bảo bạn đã nghiên cứu và hiểu rõ nghiên cứu nền của dự án

 Trình bày cách thức bạn tiến hành thực nghiệm

 Giải thích kết quả và kết luận

 Hãy nói tại sao đề tài của bạn lại quan trọng với xã hội ngày nay

Các lời khuyên khi thuyết trình (tiếp)

• Luyện tập, luyện tập và luyện tập

– Luyện tập trước gương, trước bố mẹ, anh em trong hay và

những người khác!

– Luyện tập cách thuyết trình trước ban giám khảo, nhưng

cần lưu ý sử dụng từ ngữ đơn giản để bất cứ ai cũng hiểu được

 Sẽ có những người đến thăm gian hàng của bạn nhưng KHÔNG phải là chuyên gia trong lĩnh vực bạn nghiên cứu

– Đảm bảo nằm trong thời gian cho phép

– Tự quay phim phần thuyết trình của mình – xem – xác định

những điều cần cải thiện (bạn có nói quá nhanh không? Có nhìn thẳng vào người nghe không? )

Các lời khuyên khi thuyết trình (tiếp)

– Đây là công trình của bạn

 Tự tin – bạn cần trình bày đề tài của mình một cách thoải mái

– Chú ý đến người nghe – họ im lặng vì họ thực sự ấn tượng

hay họ không còn quan tâm?

– Lên 1 danh sách các câu hỏi mà bạn nghĩ giám khảo sẽ hỏi

bạn

– Các ví dụ có thể là: “Dữ liệu này cho bạn thấy điều gì?”, “Tại sao nghiên cứu này là quan trọng?”, “Bạn gặp phải những vấn

đề gì trong khi tiến hành thực nghiệm?”

 Hãy chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi này

 Hãy tự tin vào câu trả lời của mình

 NHƯNG nếu bạn được hỏi 1 câu hỏi mà bạn không biết câu trả lời,

hãy trung thực mà nói “Em không biết” Điều này là chấp nhận

được Hãy nhớ rằng chính các nhà khoa học cũng không biết tất cả các câu cả lời (nếu không thì đã không có nghiên cứu và dự án )

Các lời khuyên khi thuyết trình (tiếp)

– Tận dụng thông tin trên poster

 Để hỗ trợ khi bạn thuyết trình

 Hãy chỉ vào bảng biểu/đồ thị trên poster khi cần

– Duy trì giao tiếp bằng mắt với nhóm người nghe

– Giọng nói cần rõ, đủ to

 Không nên lắp bắp hoặc có âm “ummm”

– Tránh quay lưng lại với người nghe

– Đứng thẳng – cần đảm bảo tư thế/dáng đứng tốt

– Hãy hỏi xem có ai có câu hỏi gì không

– Cảm ơn giảm khảo đã đến phỏng vấn

– Thể hiện nhiệt huyết của mình

– Hãy mỉm cười!!!

Thể hiện Sự quyết đoán của bạn

• Mời mọi người đến gian hàng của mình

•Đặt câu hỏi cho giám khảo

•Hãy tận hưởng những khoảnh khắc này và chia sẻ những gì bạn biết với

mọi người!

Chúc các bạn học sinh thành công!