Bài giảng ms powerpoint 2016

Giới thiệu về phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint (PowerPoint) là một phần mềm trình diễn chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn đề có hình thức đẹp và sinh động, dễ sử dụng, hiệu quả. Ứng dụng: Minh họa cho phần thuyết trình trong các buổi: Các hội thảo Các hội nghị Seminar Báo cáo luận văn Hỗ trợ việc giảng dạy… Một số điểm mới của PowerPoint 2016: Tạo, quản lý và làm việc cộng tác với những người khác trên bài thuyết trình. Tạo, quản lý và làm việc cộng tác với những người khác trên bài thuyết trình. Làm phong phú bài thuyết trình với các đoạn video, hình ảnh và rất nhiều hiệu ứng mới

Trang 1

CHƯƠNG 5: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 2016

Trang 2

Nội dung

5.1 Giới thiệu về phần mềm trình diễn

5.2 Các thành phần cơ bản của MS PowerPoint

5.3 Tạo một bản trình bày cơ bản trong MS PowerPoint 5.4 Cập nhật và định dạng

5.5 Thực hiện một buổi trình diễn

Trang 3

❖ Microsoft PowerPoint (PowerPoint) là một phần mềm trình diễn chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn đề có hình thức đẹp và sinh động, dễ sử dụng, hiệu quả

❖ Ứng dụng: Minh họa cho phần thuyết trình trong các buổi:

• Các hội thảo

• Các hội nghị

• Seminar

• Báo cáo luận văn

• Hỗ trợ việc giảng dạy…

Trang 4

• Một số điểm mới của PowerPoint 2016:

• Tạo, quản lý và làm việc cộng tác với những người khác trên

bài thuyết trình

Trang 5

• Tạo, quản lý và làm việc cộng tác với những người khác trên

bài thuyết trình

• Làm phong phú bài thuyết trình với các đoạn video, hình ảnh

và rất nhiều hiệu ứng mới

Trang 6

• Tạo, quản lý và làm việc cộng tác với những người

khác trên bài thuyết trình.

• Làm phong phú bài thuyết trình với các đoạn video,

hình ảnh và rất nhiều hiệu ứng mới.

• Chia sẻ bài thuyết trình hiệu quả hơn:

• Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video

• Tích hợp sẵn tính năng chuyển sang định dạng

PDF/XPS

Trang 7

• Khởi động PowerPoint?

5.2 Các thành phần cơ bản của MS

PowerPoint

Trang 8

• Khởi động PowerPoint:

• Cách 1: Nháy đúp biểu tượng trên màn hình nền.

• Cách 2: Vào Start | Microsoft PowerPoint.

5.2 Các thành phần cơ bản của MS PowerPoint

Trang 9

Trang 10

• Thanh tiêu đề (Title bar): Thể hiện tên của chương trình đang chạy là

PowerPoint và tên của bài trình diễn hiện hành

• Ribbon: Chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các

thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách

lệnh.

• Quick Access Toolbar: Chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất

Bạn có thể thêm/ bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng.

• Nút Maximize/ Restore: Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, khi chọn nút

này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì khi chọn nút

này sẽ phóng to cửa sổ thành toàn màn hình.

• Khu vực soạn thảo bài trình diễn: Hiển thị slide hiện hành.

• Ngăn Slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình.

• Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình.

• Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thông tin về bài trình diễn; cung

cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn

thảo.

Trang 11

- Tab ribbon: Home, Insert, Design, Transitions,

Animations, Slide Show, Review, View,…

Trang 12

• Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên nhất

• Insert: Chèn các đối tượng

Trang 13

• Design: Kích cỡ trang, hướng, mẫu cho slide

• Transitions: Thiết lập hiệu ứng khi chuyển Slide

Trang 14

• Animations: Tạo hiệu ứng cho các đối tượng

• Slide Show: Thiết lập chế độ trình chiếu

Trang 15

• Review: Kiểm tra và thêm chú thích

• View: Thay đổi các chế độ hiển thị

Trang 16

Các bước tạo bài thuyết trình

• Tạo file mới (File -> New)

• Định dạng Slide Master và layout

• Thêm các slide (new slide)

• Thêm các Text box, nhập nội dung và định dạng

• Chèn các đối tượng: hình ảnh, phim, chữ nghệ thuật…., định dạng và căn chỉnh.

• Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng trong các Slide

• Tạo các hiệu ứng khi chuyển Slide

Trang 17

Tạo bản trình bày từ một khuôn mẫu template

5.3 Tạo một bản trình bày cơ bản trong MS

PowerPoint

• Dùng các mẫu được xây dựng sẵn kèm theo phần mềm

Microsoft PowerPoint

1 Vào ngăn File

2 Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất

hiện bên phải

3 Chọn Sample templates

4 Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách bên dưới và xem hình

minh họa phía bên phải cửa sổ

5 Nhấn nút Create để tạo mới bài thuyết trình

Trang 18

• Dùng các mẫu thiết kế của bạn tạo hoặc các mẫu sưu tầm

đang lưu trên đĩa

2 Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes

xuất hiện bên phải

3 Chọn My templates

4 Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách bên dưới và xem

hình minh họa phía bên phải cửa sổ

5 OK.

Tạo bản trình bày từ một khuôn mẫu template

Trang 19

• Dùng các mẫu từ trang web office.com

2 Chọn lệnh New, hộp Available Templates and

Themes xuất hiện bên phải

3 Di chuyển đến Office.com templates Tại đây,

các mẫu được nhóm lại theo nội dung của chúng.

4 Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách bên dưới và

xem hình minh họa phía bên phải cửa sổ

5 Nhấn nút Download để tải về và tạo bài thuyết

trình mới theo mẫu này.

Tạo bản trình bày từ một khuôn mẫu template

Trang 20

5.3.3 Tạo bản trình bày từ một thiết kế trống

4 Nhấn nút Create để tạo mới.

• Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N để tạo nhanh bài thuyết trình

rỗng

Trang 21

5.4 Cập nhật và định dạng

5.4.1 Cửa sổ trong các Slide

5.4.2 Thao tác trên Slide

5.4.3 Tạo hiệu ứng động và hoạt hình

Trang 22

5.4.1 Cửa sổ trong các Slide

Ngăn Slide

Các Placeholder

Trang 23

• Có nhiều kiểu bố trí các placeholder trên slide mà PowerPoint

xây dựng sẵn được gọi là các layout.

5.4.1 Cửa sổ trong các Slide

Trang 24

5.4.2 Thao tác trên Slide

• Chèn slide mới

• Sao chép slide

• Thay đổi layout cho slide

• Thay đổi vị trí các slide

• Xóa slide

• Phục hồi slide về thiết lập layout mặc định

• Nhóm các slide vào các section

• Đặt tên cho section

• Xóa section

• Định dạng trên Slide

• Chèn đối tượng vào Slide

Trang 25

Chèn slide mới

• Cách 1:

1 Chọn ngăn Slides trong chế độ Normal View và nhấp chuột

vào dưới slide đầu tiên

2 Vào ngăn Home chọn nhóm Slides

3 Nhấn nút New Slide, hộp chứa các kiểu layout xuất hiện

4 Nhấp chuột chọn một kiểu layout, slide mới sẽ được chèn

vào bài thuyết trình theo kiểu layout vừa chọn

• Cách 2:

1 Chọn ngăn Slides trong chế độ Normal View và nhấp chuột

phải vào dưới slide đầu tiên

2 Chọn lệnh New Slide

Trang 26

Chèn slide mới

Trang 27

Sao chép slide

Trang 28

Thay đổi layout cho slide

Cách 1:

1 Trong chế độ Normal View

2 Chọn slide cần thay đổi layout

3 Vào ngăn Home | nhóm Slides | nhấn nút Layout

4 Chọn kiểu layout mới cho slide

Trang 29

Thay đổi layout cho slide

Trang 30

Thay đổi vị trí các slide

1 Trong chế độ Normal View,

chọn slide trong ngăn Slides

muốn sắp xếp

2 Dùng chuột kéo slide đến vị trí

mới trong ngăn Slides và thả

chuột

3 Slide sẽ xuất hiện ở vị trí mới

Trang 31

Xóa slide

1 Trong chế độ Normal

View, chọn slide trong

ngăn Slides muốn xóa

2 Nhấn phím Delete trên

bàn phím để xóa slide

hoặc nhấp phải chuột lên

slide và chọn Delete Slide

Trang 32

Phục hồi slide về thiết lập layout mặc định

1 Trong chế độ Normal View, chọn slide bị biến đổi layout.

2 Vào ngăn Home, đến nhóm Slides

3 Nhấn nút Reset

Trang 33

Nhóm các slide vào các section

1 Trong chế độ Normal View, chọn slide mà bạn muốn tách

thành Section mới

2 Vào ngăn Home, đến nhóm Slides

3 Nhấn nút Setion và chọn Add Section

Trang 34

Đặt tên cho section

1 Trong chế độ Normal View, chọn Section muốn đặt tên

2 Vào ngăn Home, đến nhóm Slide

3 Nhấn nút Setion và chọn Rename Section

4 Đặt tên mới cho Section và nhấn nút Rename để đổi tên.

Trang 35

Xóa section

1 Trong chế độ Normal View, chọn Section muốn xóa

2 Vào ngăn Home, đến nhóm Slides

3 Nhấn nút Setion và chọn Remove Section

Trang 37

Chèn đối tượng vào Slide

• Chèn hình ảnh vào slide

tìm đến đường dẫn chứa ảnh/Insert

Trang 38

• Thay đổi màu sắc WordArt

- Chọn WordArt cần thay đổi màu sắc

- Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm WordArt

Styles, chọn nút Text Fill

Trang 39

• Chèn WordArt

• Thay đổi kiểu WordArt

- Chọn WordArt cần hiệu chỉnh

- Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm WordArt

Styles, chọn nút Text Effects.

• Chèn thêm Shape, Textbox vào slide

Trang 40

• Chèn SmartArt vào slide

• Đổi kiểu định dạng SmartArt

- Chọn SmartArt cần đổi kiểu.

- Chọn SmartArt Tools, ngăn Design, nhóm SmartArt

Styles

• Thay đổi bố cục SmartArt

- Chọn SmartArt cần đổi bố cục.

- Chọn SmartArt Tools, ngăn Design, nhóm Layouts

Trang 41

- Chọn SmartArt Tools, ngăn Design, nhóm Reset

• Chèn bảng biểu vào slide

• Chèn biểu đồ vào slide

- Chọn SmartArt Tools, ngăn Design, nhóm Reset

• Chèn bảng biểu vào slide

• Chèn biểu đồ vào slide

Trang 42

• Chèn âm thanh

• Chọn Insert -> Audio

• Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file âm thanh

• Chọn file âm thanh cần chèn

• Âm thanh sẽ được chèn vào Slide

• Ví dụ: Kích vào biểu tượng cái loa để nghe bài 1 tiếng anh thương mại

Trang 43

• Chèn Video

• Chọn Insert -> Video

• Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file Video

• Chọn File Video cần chèn

• Sau khi Video được chèn vào slide thì phải di chuyển, thay

đổi kích thước, hoặc cắt cho phù hợp

Trang 45

Chèn Trang, chèn header and footer, chèn ngày

tháng năm vào slide

Tại nội dung slide trên PowerPoint, nhấn

vào tab Insert rồi chọn tiếp vào Header &

Footer.

Trang 46

5.4.3 Tạo hiệu ứng động và hoạt hình

• Hiệu ứng Entrance: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng

sẽ xuất hiện trên slide hoặc có xu hướng di chuyển từ bên ngoài slide vào trong slide.

• Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ

biến mất khỏi slide hoặc có xu hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide.

• Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng

hiệu ứng.

• Hiệu ứng di chuyển: Hiệu ứng làm các đối tượng di

chuyển theo một đường đi qui định trước (Motion Paths).

Trang 47

• Tạo hiệu ứng hoạt hình

• Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide

5.4.3 Tạo hiệu ứng động và hoạt hình

Trang 48

Tạo hiệu ứng hoạt hình

• Chọn đối tượng cần tạo

hiệu ứng

• Vào Animations | nhóm

Animation|chọn kiểu hiệu

ứng phù hợp

Trang 49

Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide

2 Thiết lập cách thức chuyển trang: Transitions,nhóm Timing

1 Chọn hiệu ứng: Vào Transitions, nhóm Transition to This

Slide

Trang 50

Sử dụng siêu liên kết trong PowerPoint

2016 (Hyperlink)

Các hyperlink hay siêu liên kết có hai phần cơ bản: Địa chỉ của trang web, địa chỉ email hoặc vị trí khác

mà chúng đang liên kết và văn bản hiển thị (cũng có thể là hình ảnh hoặc hình dạng)

Trang 51

Cách chèn link trong PowerPoint

1 Chọn hình ảnh hoặc văn bản muốn tạo một siêu liên kết.

2 Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó nhấp vào Hyperlink Ngoài ra, có thể chuyển đến tab Insert và nhấp vào lệnh Hyperlink.

Trang 52

3 Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ mở ra

Trang 53

4 Nếu đã chọn văn bản, các từ sẽ xuất hiện trong trường Text to display ở trên cùng, có thể thay đổi văn bản này nếu muốn.

5 Nhập địa chỉ muốn liên kết vào trường Address.

6 Nhấn OK Văn bản hoặc hình ảnh đã chọn bây giờ sẽ là một siêu liên kết đến địa chỉ web.

Trang 54

2 Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ mở ra.

3 Ở bên trái của hộp thoại, bấm vào Email Address.

Trang 55

2016 (Hyperlink) Cách chèn siêu liên kết đến một địa chỉ email

4 Nhập địa chỉ email muốn liên kết vào hộp Email Address, sau đó bấm OK.

Trang 56

Cách xóa siêu liên kết trong PowerPoint

Trang 57

5.5 Thực hiện một buổi trình diễn

❖ Nhấn phím F5

❖ Nhấn vào biểu tượng ở cuối màn hình

Tiêu đề	Trình diễn với MS PowerPoint 2016
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Bài giảng
Năm xuất bản	2020

Định dạng
Số trang	57
Dung lượng	8,16 MB