slide 1 1 psd bài giảng ms powerpoint 2003 nöåi dung töíng quan vïì hïå trònh diïîn powerpoint laâm viïåc vúái baãn trònh diïîn laâm viïåc vúái caác àöëi tûúång thiïët lêåp caách trònh diïîn bài giả

bûúác: nöåi dung, caách sûã duång, kiïíu vaâ caác tuyâ choån khaác cuãa baãn trònh diïîn..  Nhêåp, sûãa nöåi dung vaâo caác võ.[r]

NÖÅI DUNG

 Töíng quan vïì hïå trònh diïîn

PowerPoint

 Laâm viïåc vúái baãn trònh diïîn

 Laâm viïåc vúái caác àöëi

tûúång

 Thiïët lêåp caách trònh diïîn

TÖÍNG QUAN VÏÌ HÏÅ

TRÒNH DIÏÎN POWERPOINT

TÖÍNG QUAN VÏÌ HÏÅ TRÒNH

DIÏÎN POWERPOINT

I. Caác àùåc trûng cú baãn

II. Möi trûúâng laâm viïåc

III. Baãn trònh diïîn

IV. Caác bûúác cú baãn taåo möåt

baãn trònh diïîn

I CAÁC ÀÙÅC TRÛNG CÚ BAÃN

 Thuöåc böå MicroSoft Office

 Taåo ra caác baãn trònh diïîn mang tñnh chuyïn nghiïåp

 Laâ ûáng duång àa vùn baãn

 Cöng cuå AutoContent Wizard cho pheáp tûå àöång xêy dûång baãn trònh diïîn.

 Khaã nùng kïët húåp nhiïìu loaåi àöëi tûúång trong möåt baãn trònh diïîn nhû:

I CAÂC ĂÙƠC TRÛNG CÚ BAÊN

(2)

 Cung cíịp möơt tíơp caâc hiïơu ûâng trònh diïîn

 Khaê nùng sûê duơng VBA

 Liïn kïịt vúâi nhiïìu ûâng duơng khaâc

 Kïịt xuíịt thađnh nhiïìu ắnh daơng khaâc nhau

Danh

saách caác

slide

Caác

kiïíu Slide àang laâm viïåc

II MÖI TRÛÚÂNG LAÂM VIÏÅC

III BAÊN TRÒNH DIÏÎN

 Baên trònh diïîn lađ gò?

 Möơt tíơp caâc slide coâ töí chûâc vađ

quan hïơ vúâi nhau nhùìm muơc ăñch

biïíu diïîn thöng tin

 Möîi slide ặúơc xem lađ möơt caênh trong baên trònh diïîn

 Caâc ýịu töị cíịu thađnh cú baên

 Nöơi dung

 Caâch töí chûâc

 Chûáa vùn baãn(text)

 Text box

 Placeholder

 Phi-vùn baãn (non-text)

Hònh aãnh (video); Tranh (picture)

CAÁC ÀÖËI TÛÚÅNG TRONG SLIDE

Placeholder

LAÂM VIÏÅC VÚÁI

BAÃN TRÒNH DIÏÎN

LAÂM VIÏÅC VÚÁI BAÃN TRÒNH DIÏÎN

I. Caác chûác nùng: New - Open -

Save - Print – View

II. Caác thao taác vúái slide

I CAÁC CHÛÁC NÙNG:

New - Open - Save - Print - View

1 Taåo múái (New)

1 Taåo múái (2)

 Coá 4 thöng tin cêìn cung cêëp qua 4 bûúác: nöåi dung, caách sûã duång, kiïíu vaâ caác tuyâ choån khaác cuãa baãn trònh diïîn

 Nhêåp, sûãa nöåi dung vaâo caác võ trñ vùn baãn mêîu theo gúåi yá

3 Xem (View)

 Caác chïë àöå xem: Slide view,

Outline view, Slide sorter view, Notes page view, Master views

 Slide view: laâm viïåc trûåc tiïëp vúái

nöåi dung cuãa slide

 Outline view: duâng àïí quaãn lyá cêëu

truác cuãa baãn trònh diïîn

 [View]\Normal

3 Xem (View) (2)

toaân böå caác slide vúái caác muåc

àñch: thïm, xoaá, di chuyïín [View]\

Slide sorter

thñch daânh cho ngûúâi thuyïët trònh

taåo daång caác àöëi tûúång chung cho toaân böå slide

3 Xem (3)

 Slide Show: Xem trònh diïîn (F5)

 Xem trònh diïîn tûâ slide hiïån thúâi:

current slide”

4 In êën (Print)

Menu: [File]\Print

II CAÁC THAO TAÁC VÚÁI

 Menu [Insert]\New Slide

 Choån möåt böë cuåc (layout) phuâ húåp

b Tẩo tûâ mưåt slide àậ cố

 Chổn slide gưëc

 [Insert]\Duplicate Slide

 Hóåc duâng cấc lïånh Copy, Cut

vâ Paste vâo võ trđ thđch húåp

c Xoấ

 Chổn slide

 Thûåc hiïån lïånh [Edit]\Delete Slide Hóåc nhêën phđm Delete

d Di chuyïín

 Drag-Drop

 Cut vaâ Paste

2 Choån laåi Layout vaâ

Template

 [Format]\Slide Layout

 [Format]\Slide Design

3 Choån àöì hoaå nïìn (2)

 Tö bùçng hiïåu ûáng

hay duâng tranh:

Choån Fill Effects

 Apply: aáp duång

cho caác slide àang

choån

 Apply to all: aáp

duång cho têët caã

4 Chên sưë trang, footer

 [Insert]\Slide Number

Chổn Slide

Number

Chổn Footer vâ

gộ nưåi dung

Chổn Apply to

All àïí ấp duång

cho têët cẫ cấc

slide

5 Sûêa ăöíi Master slide

 [View]\Matser\Slide Master

Nhûông thiïịt kïị chung:

•Ăõnh daơng vùn baên trïn Placeholder, cheđn

6 Thiïët lêåp cấc thưng sưë chuyïín cẫnh (transition)

 [Slide Show]\Slide Transition

 Chổn hiïåu ûáng (Effect) vâ tưëc àưå (Speed)

 Chổn êm thanh (Sound)

 Cho phếp chuyïín cẫnh bùçng cấch nhêën mouse (On mouse click) hóåc

tûå àưång (Automaticaly after )

 Ấp duång cấc thưng sưë cho toân

LAÂM VIÏÅC VÚÁI CAÁC

ÀÖËI TÛÚÅNG

LAĐM VIÏƠC VÚÂI CAÂC ĂÖỊI

TÛÚƠNG

I Cheđn vađ ắnh daơng vùn baên

II Veô vađ lađm viïơc vúâi caâc ăöịi tûúơng

I Cheđn vađ ắnh daơng vùn baên

1 Nhíơp vùn baên (text)

 Placeholder (caâc võ trñ dađnh sùĩn ăïí nhíơp text) lađ caâc höơp vúâi

ặúđng viïìn coâ daơng chíịm ăiïím

 Cheđn Text box, AutoShape tûđ thanh cöng cuơ Drawing

2 Taåo daång vùn baãn

 Duâng thanh cöng cuå: cên lïì, font,

size, bold, italic, underline Giöëng

II Veä vaâ laâm viïåc vúái caác àöëi tûúång phi vùn baãn

 Àöëi tûúång trong PowerPoint tûúng thñch vúái caác àöëi tûúång trong

Word vaâ Excel

 Duâng menu [Insert]

 Tûâ thanh Drawing

 Tûâ caác thanh cöng cuå khaác

II Veä vaâ laâm viïåc vúái caác

àöëi tûúång phi vùn baãn(2)

 Cheân Film, êm thanh:

[Insert]\Movies and Sounds\

Movies from Clip Organizer Movies from File

Sound from Clip Organizer Sound from File

Caách khúãi àêìu phim, êm

Thiết lêåp tham söë cho

 Hide while not playing:

êín ài khi khöng trònh

chiïëu

 Zom to full screen: phong

Thiết lêåp tham söë cho êm thanh

R- click, choån Edit

slide show: biïíu

III Tñch húåp vùn baãn tûâ

nhiïìu nguöìn khaác nhau

 Cheân biïíu àöì: [Insert]\Chart

 Để chỉnh sửa biểu đồ: D-click lêm biểu đồ ->

menu xuất hiện caác chức năng liïn quan đến biïíu àöì:

 [Chart]\Chart Type: chonå kiïíu biïíu àöì

 [Chart]\Chart Options: tham söë hiïín thõ biïíu àöì

 [Insert]\Import file: Lêëy dûä liïåu tûâ file (Excel)

 Coá thïí veä biïíu àöì trong Excel, copy vaâo

Powerpoint

III Tñch húåp vùn baãn tûâ

nhiïìu nguöìn khaác nhau(2)

 Cheân baãng biïíu: [Insert]\Table

 Thao taác lïn baãng:

Borders

III Tñch húåp vùn baãn tûâ

nhiïìu nguöìn khaác nhau(2)

 Cheân caác àöëi tûúång khaác:

IV Hiïåu ûáng trònh diïîn

1 Hiïåu ûáng hoaåt hònh

(Animation)

 Caác bûúác taåo hiïåu ûáng cho caác döëi tûúång:

Hiïơu ûâng hoaơt hònh göìm thađnh 4 nhoâm:

 Entrance: Ăûa ăöịi tûúơng vađo

 Emphasis: Nhíịn maơnh

 Exit: Ăûa ăöịi tûúơng thoaât ra

 Motion Paths: Ăûa ăöịi tûúơng

chuýín ăöơng theo quyô ăaơo ắnh

trûúâc

•Bay vaâo: Fly In

From Bottom, Left, Right, Top,

Bottom-Left, Bottom-Right, Left, Top-Right

Top-•Rúi tûâ caác võ trñ: Peek In

From Bottom, Left, Right, Top Möåt söë hiïåu ûáng hoaåt hònh :

•Phoâng to hoùơc thu nhoê trûúâc

khi xuíịt hiïơn: Zoom (In, Out)

•Phín chia theo caâc ặúđng

ngang, doơc: Blinds Horizontal, Vertical

•Trong möơt höơp: Box (In, Out)

•Lûúâi bađn cúđ: Checkerboard

Möơt söị hiïơu ûâng hoaơt hònh (2):

•Phín chia ngang, doơc: Split

•Múê ra tûđ caâc võ trñ: Stretch

(From Bottom, Left, Right, Top,

Across)

•Múê theo ặúđng cheâo: Strips

(Left-Down, Left-Up, Right-Down, Right-Up)

•Lùưc trođn: Swivel

Möơt söị hiïơu ûâng hoaơt hònh (3):

Chónh sûãa hiïåu ûáng(2)

danh saách, thûåc hiïån:

 Choån Change : Àöíi

hiïåu ûáng

 Choån Remove: Xoáa

tûå

2 Hiïåu ûáng êm thanh

Vaâo höåp höåi thoaåi Effect Options-> Effect ->Sound

2 Hiïåu ûáng êm thanh (2)

 Caác choån lûåa cho Sound:

 No Sound: huyã êm thanh

 Stop Previous Sound: dûâng êm

thanh trûúác àoá

2 Hiïåu ûáng êm thanh (3)

 Möåt söë êm thanh coá sùén:

 Choån Other Sound àïí cheân tûâ

têåp tin êm thanh naâo àoá

3 Thiïët lêåp thúâi gian

(Timing)

Timing

3 Thiïët lêåp thúâi gian (2)

 Delay: Taåo thúâi

4 Àiïìu khiïín àöëi tûúång sau khi xuêët hiïån (After

Animation)

Höåi thoaåi: Effect Options-> Effect

 Don’t dim: giûä laåi bònh thûúâng

 Hide After Animation: dêëu sau khi

xuêët hiïån xong

 Hide on Next Mouse Click: dêëu vaâo

thúâi àiïím nhêën mouse sau àoá

maâu khaác vúái maâu trûúác àoá

5 Thiïịt líơp Trigger

 Höơp höơi thoaơi Effect

Options->Timing -> Trigger

 Caâc choơn lûơa:

 Animate as part of click sequence

(mùơc ắnh) : Hiïơu ûâng thûơc hiïơn

trong möơt daôy caâc líìn click

 Start effect on click of <ăöịi

tûúơng>: Hiïơu ûâng ặúơc thûơc hiïơn

6 Tuyâ choån hiïåu ûáng

cho vùn baãn

 Aáp duång àöëi vúái hiïåu ûáng trïn

vùn baãn

 Höåp höåi thoaåi Effect Options ->

Effect -> Animate Text:

 All at one: Thûåc hiïån möåt lêìn cho

têët caã

 By word: Theo tûâng tûâ

6 Tuyâ choån hiïåu ûáng

cho vùn baãn (2)

 Aáp duång trïn caác àöëi tûúång chûáa vùn

baãn: Höåp höåi thoaåi Effect Options ->

Text Animation:

 Group Text:

 As one object: Xem toaân böå laâ möåt àöëi

tûúång

 All paragraphs at one: Têët caã caác àoaån

vùn baãn thûåc hiïån àöìng thúâi.

 By 1st/2nd/3rd/4th level paragraphs:

Thûåc hiïån theo tûâng àoaån úã mûác 1/2/3/4

V Taåo liïn kïët

 Liïn kïët (Hyperlink) cho pheáp di

chuyïín dïën möåt võ trñ trong taâi

liïåu hay múã möåt têåp tin khaác

 Thao taác cheân: [Insert]\Hyperlink

(R-click->Hyperlink)

Höåp höåi thoaåi insert

Hyperlink

Caác choån lûåa

 Existing file or Web page: liïn kïët

àïën 1 file hay trang web

 Place in This Document: liïn kïët àïën möåt võ trñ trong baãn trònh diïîn

VI Thiïët lêåp caác haânh

 Mouse over: xaãy

ra khi chuöåt ài

VI Thiïët lêåp caác haânh

Hyperlink to (thiïët lêåp liïn kïët)

Hyperlink to (thiïịt líơp liïn kïịt) (2)

 Ăïịn slide kïị tiïịp (next)

 Trûúâc ăoâ (previous)

 Ăíìu (first), cuöịi (last)

 Slide xem trûúâc ăoâ (Last Viewed)

 Chó ắnh möơt slide cuơ thïí (Slide )

 Kïịt thuâc trònh diïîn choơn End

Show

THIÏËT LÊÅP CAÁCH

TRÒNH DIÏÎN

THIÏËT LÊÅP CAÁCH TRÒNH

DIÏÎN

I. Thiïët lêåp Custom Show

II. Thiïët lêåp caách trònh diïîn

III. Caác thao taác cú baãn trong

khi trònh diïîn

IV. Sao cheáp, àoáng goái

I Thiïët lêåp Custom Show

 Custom Show cho pheáp taåo möåt

trònh diïîn àöëi vúái möåt söë slides

vaâ trònh tûå choån lûåa

 Caách taåo:

II Thiïët lêåp caách trònh

I Thiïët lêåp caách trònh

Coá hai caách cú

baãn àïí àiïìu khiïín

III Caác thao taác cú baãn

trong khi trònh diïîn (2)

IV Lûu, àoáng goái baãn

 Allow fast saves: cho pheáp lûu

nhanh, nhûng kñch thûúác file lún

dêìn lïn

 Embeb True Type fonts: Nhuáng

font chûä vaâo trong file trònh diïîn

2 Àùåt mêåt khêíu baão vïå

 [Tools]\Options, vaâo tab Security

 Password to open: mêåt khêíu àïí múã

file

 Password to modify: mêåt khêíu àïí

sûãa nöåt dung

3 Àoáng goái àïí ghi CD

 [File]\Package for CD

 Choån Add Files àïí thïm danh saách

caác têåp tin

 Vaâo muåc Options àïí khai baáo

nhuáng font hay àùåt mêåt khêíu

 Choån Copy to Folder

àïí àoáng goái vaâo thû

muåc naâo àoá