Giới thiệu phần mềm smartguard v1 0

SMARTGUARD là một phần mềm quản lý an ninh thông minh được thiết kế để giám sát và bảo vệ tài sản của các doanh nghiệp và tổ chức. Phần mềm này sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy để phát hiện và cảnh báo về các hành vi đe dọa và các sự kiện an ninh không mong muốn. SMARTGUARD có thể kết nối với các thiết bị an ninh như camera, cổng an ninh, báo động và cảm biến khói để thu thập thông tin và phân tích dữ liệu từ các nguồn này. Phần mềm này cũng cung cấp các tính năng như nhận diện khuôn mặt, đếm người, phân tích hành vi và phát hiện chuyển động để giúp quản lý an ninh dễ dàng hơn. SMARTGUARD cho phép người dùng xem trực tiếp và theo dõi các sự kiện an ninh từ bất kỳ đâu thông qua thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo chi tiết về các hoạt động an ninh và khả năng tương tác với các hệ thống an ninh khác để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp và tổ chức.

GIỚI THIỆU

HỆ THỐNG QUẢN LÝ

GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ

THÔNG MINH

Về LeNguyenSoft

Thành lập năm 2011, chuyên phát triển và cung cấp các giải pháp ứng dụng công nghệ bản đồ,

công nghệ định vị GPS, công nghệ di động, công nghệ điện toán đám mây cho các doanh nghiệp

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆWWW.SMARTGUARD.VN

TRUNG TÂM KINH DOANH MIỀN BẮC

Tầng 5, số B21, tòa nhà Kailash, ngõ 72 Trần

Thái Tông, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, TP Hà Nội

TRUNG TÂM KINH DOANH MIỀN NAM

Lầu 4, tòa nhà lotus, 16 Cữu Long, Phường

2, quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh

• Quản lý chủ yếu dựa vào giấy tờ, gọi điện, báo cáo của nhân viên thanh tra

• Quản lý dựa vào các thiết bị: máy chấm công vân tay, máy tuần tra bấm chíp, nhưng thường phải cuối tháng mới tổng hợp trút số liệu từ thiết bị ra máy tính

• Quản lý các vấn đề, sự cố phát sinh tại mục tiêu thủ công thông qua sổ sách ghi chép viết tay hoặc chụp ảnh gửi qua zalo, messenger,

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ

VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG QUẢN LÝ ĐỘI NGŨ BẢO VỆ CỦA CÁC CÔNG TY

• Không giám sát, không phát hiện kịp thời được tình trạng thiếu quân số, tình trạng bỏ ca, rời mục tiêu, đi muộn về sớm của nhân viên bảo vệ

• Không giám sát được hoạt động tuần tra bảo vệ mục tiêu như đã cam kết với khách hàng (thời gian, vị trí, tần suất)

• Không giám sát được vị trí, lộ trình hoạt động của đội ngũ thanh tra cơ động

• Thông tin vấn đề, sự cố phát sinh không được cập nhật kịp thời

• Ý thức, kỷ luật lao động của nhân viên không được tuân thủ nghiêm túc

• Tình trạng gian lận, kiện cáo ngày công của nhân viên

• Kế toán bức xúc, khó khăn trong việc tổng hợp, kết xuất ra bảng ngày công

HỆ QUẢ

Khách hàng than phiền về chất lượng dịch vụ, nhiều sự cố

xảy ra => nguy cơ ngừng thuê dịch vụ, ….

PHẢI THAY ĐỔI

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ

SMARTGUARD

Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ

sẽ mang đến cho các nhà quản lý một phương thức

giám sát hoạt động tuần tra hoàn toàn mới, đơn

giản nhưng hiệu quả, hiện đại và chuyên nghiệp

PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ THÔNG MINH

• Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động bảo

vệ mục tiêu từ xa mọi lúc, mọi nơi chỉ bằng

di động (tình trạng thiếu quân số, tình trạng thanh tra mục tiêu, các vấn đề sự cố xảy ra tại các mục tiêu, )

• Quản lý, giám sát vị trí, lộ trình hoạt động của nhân viên bảo vệ, nhân viên thanh tra

phát hiện tình trạng bỏ ca, rời mục tiêu, đi

muộn về sớm, gặp vấn đề sự cố trong khi

làm việc

• Tiếp nhận, chỉ đạo xử lý, khắc phục các

vấn đề, sự cố phát sinh tại các mục tiêu dễ dàng, nhanh chóng

Mục tiêu phát sinh vấn đề 24h gần đây Giám sát mục tiêu

MỤC TIÊU PHÁT SINH VẤN ĐỀ TRONG 24H GẦN ĐÂY

Danh sách vấn

đề phát sinh

Mục tiêu thiếu quân số

THEO THỜI GIAN THỰC

Mục tiêu đã thanh tra 24h gần đây

Giám sát mục tiêu

TÌNH HÌNH THANH TRA MỤC TIÊU 24H GẦN ĐÂY

Mục tiêu chưa thanh tra

24h gần đây

Giám sát nhân viên Nhân viên gửi SOS Nhân viên đi làm muộn Nhân viên rời mục tiêu

Vấn đề phát sinh tại

mục tiêu

TIẾP NHẬN, THEO DÕI XỬ LÝ VẤN ĐỀ MỌI LÚC MỌI NƠI

Xem chi tiết vấn đề Chỉ đạo, xử lý vấn

đề

Bản đồ mục tiêu Bản đồ nhân viên

2 TÍNH NĂNG CHO NHÂN VIÊN BẢO VỆ

SmartGuard.G là ứng dụng di động dành riêng cho Đội Bảo vệ, cung cấp đầy đủ tính năng nghiệp

vụ để hỗ trợ nhân viên bảo vệ thực hiện trọn vẹn một ca làm việc bảo vệ mục tiêu:

Khai báo vào mục tiêu Chụp ảnh để khai báo

vào mục tiêu Giao diện làm việc của bảo vệ

Hiển thị thông báo nếu sai số khoảng cách

ĐÚNG NGƯỜI, ĐÚNG ĐỊA ĐIỂM, ĐÚNG THỜI GIAN

NHÂN VIÊN BẢO VỆ KHAI BÁO ĐIỂM DANH GIỮA CA

Khai báo điểm danh giữa ca Chụp ảnh để khai báo

điểm danh

ĐIỂM DANH PHẢI ĐÚNG NGƯỜI, ĐÚNG VỊ TRÍ, ĐÚNG THỜI GIAN

ĐÚNG NGƯỜI, ĐÚNG VIỆC, ĐÚNG THỜI GIAN, ĐÚNG ĐỊA ĐIỂM

NHÂN VIÊN BẢO VỆ KHAI BÁO TUẦN TRA BẢO VỆ

Kiểm tra thẻ QR-Code Kiểm tra bằng định vị GPSBước 3 Chọn hình thức kiểm tra

Hoặc

NHÂN VIÊN BẢO VỆ KHAI BÁO TUẦN TRA BẢO VỆ

Kiểm tra bằng Hình ảnh

Bước 4 Ghi nhận vấn đề, sự cố phát sinh (nếu có) Bước 5 Ghi nhận vấn đề nhanh bằng

ghi âm (nếu có)

NHÂN VIÊN BẢO VỆ KHAI BÁO TUẦN TRA BẢO VỆ

Bước 6 Gửi tín hiệu báo động SOS (nếu có) Kíp trực nhận được tín hiệu SOS

Bước 7 Xem kết quả tuần tra Bước 8 Kết thúc tuần tra

NHÂN VIÊN BẢO VỆ BÁO CÁO VẤN ĐỀ, SỰ CỐ XẢY RA TRONG MỤC TIÊU

Bước 5

Chụp ảnh hiện trường Chọn loại sự cốBước 6 Gửi vấn đềBước 7

NHÂN VIÊN BẢO VỆ BÁO CÁO VẤN ĐỀ NHANH BẰNG GHI ÂM

Bước 1

Mở Vấn đề nhanh

Bước 2

Đưa micro của điện thoại lên gần miệng

để thực hiện báo cáo vấn đề

Gửi tín hiệu SOS Nhận tín hiệu SOS Hủy tín hiệu SOS

của bạn trực

HỆ THỐNG CẢNH BÁO RỜI MỤC TIÊU

Thông tin cảnh báo rời mục tiêu

Khai báo ra mục tiêu Chụp ảnh để khai báo

ra mục tiêuHiển thị thông báo nếu

sai số khoảng cách

TIỆN ÍCH HỖ TRỢ NHÂN VIÊN BẢO VỆ

• Đơn xin nghỉ phép, đi muộn về sớm

• Xem thông tin cá nhân

• Cấu hình hiển thị

• Đổi mật khẩu

Bên cạnh các tính năng trên di động giống như nhân viên bảo vệ, đội trưởng bảo vệ còn được hỗ trợ các tính năng sau:

• Giám sát kíp trực

• Khai báo vào/ra mục tiêu cho nhân viên

• Điểm danh nhân viên

• Thêm mới điểm tuần tra

• Cập nhật điểm tuần tra

• Lập lịch bảo vệ

• Phê duyệt đơn xin nghỉ của nhân viên

ĐỘI TRƯỞNG BẢO VỆ GIÁM SÁT KÍP TRỰC

Xem thông tin nhân viên

trong kíp trực Xem thông tin chi tiết nhân viên trong kíp trực Xem vị trí nhân viên

Bước 1

Vào kíp trực Chọn khai báo vàoBước 2 Chụp ảnh nhân viênBước 3. Chọn nhân viên để Bước 4.

khai báo vào ca trực

ĐỘI TRƯỞNG BẢO VỆ ĐIỂM DANH NHÂN VIÊN

Bước 1

Vào kíp trực Chọn Điểm danhBước 2 Chụp ảnh nhân viênBước 3.

Bước 4

Chọn nhân viên để điểm danh

Bước 1.

Vào kíp trực Chọn khai báo raBước 2

Bước 4

Chọn nhân viên để khai báo raBước 3

Chụp ảnh nhân viên

ĐỘI TRƯỞNG BẢO VỆ THÊM MỚI ĐIỂM TUẦN TRA

Bước 2

Nhập thông tin điểm tuần tra

Bước 3

Chọn vị trí điểm tuần tra

Bước 4 Lưu thông tin điểm tuần tra

Bước 1

Chọn thêm mới

điểm tuần tra

Bước 2.

Cập nhật thông tin điểm tuần tra

Bước 3

Hoặc cập nhật vị trí điểm tuần tra

Bước 4.Lưu thông tin điểm tuần tra

Bước 1

Chọn danh sách

điểm tuần tra

ĐỘI TRƯỞNG BẢO VỆ LẬP LỊCH BẢO VỆ

Bước 2

Chọn Thêm lịch bảo vệ Lập lịch bảo vệ và lưu lạiBước 3.Bước 1

Chọn Lịch bảo vệ

Bước 2.

Duyệt đơn Xem lịch nghỉ của nhân viênBước 1

Chọn Duyệt đơn

4 TÍNH NĂNG CỦA NHÂN VIÊN THANH TRA CƠ ĐỘNG

Ứng dụng hỗ trợ cho Đội Thanh tra cơ động trong công tác triển khai thực hiện các nghiệp vụ thanh tra, giám sát bảo vệ mục tiêu:

• Khai báo chấm công

• Khai báo vào/ ra mục tiêu

• Xem lịch thanh tra trong ngày

• Kiểm tra các vấn đề còn tồn tại trong mục tiêu

• Kiểm tra kíp trực

• Đánh giá ca trực

• Báo cáo vấn đề, sự cố xảy ra trong mục tiêu

• Báo cáo vấn đề nhanh bằng ghi âm

• Báo động SOS

Vào giao diện phần mềm để bắt đầu Chấm công vào để bắt đầu làm việc

XEM LỊCH THANH TRA MỤC TIÊU TRONG NGÀY

Vào giao diện

thanh tra Lịch thanh tra trong ngày Bản đồ các mục tiêu thanh tra

Bước 1

Khai báo vào mục tiêu

Bước 2Chụp ảnh để khai báo vào mục tiêu

Hiển thị thông báo sai

số khoảng cách

Bước 3Giao diện thanh tra mục tiêu

KIỂM TRA VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI TRONG MỤC TIÊU

Chọn xem vấn đề tồn tại Xem danh sách vấn đề còn

tồn tại trong mục tiêu nhật trạng thái xử lý vấn đềXem chi tiết vấn đề, cập

Vào kíp trực Thông tin kíp trực

ĐÁNH GIÁ MỤC TIÊU

Bước 1Khai báo vào mục tiêu

Bước 3Nhập ghi chú, chụp ảnh liên quan

Bước 2Đánh giá mục tiêu

Bước 4Xem kết quả các lần thanh tra trước đó

Bước 2

Mô tả các vấn đề phát

sinh

Bước 3Chuyển giọng nói thành vănbản thay cho việc nhập mô tả

Bước 4 Ghi âm báo cáo vấn đềBước 1

Chọn báo cáo vấn đề

Bước 5

Chụp ảnh hiện trường Chọn loại sự cốBước 6 Gửi vấn đềBước 7

BÁO CÁO VẤN ĐỀ, SỰ CỐ XẢY RA TRONG MỤC TIÊU

Bước 1

Mở Vấn đề nhanh

Bước 2

Đưa micro của điện thoại lên gần miệng

để thực hiện báo cáo vấn đề

THANH TRA GỬI THÔNG TIN SOS

Chạm để gửi tín hiệu SOS

Bước 1Khai báo vào mục tiêu

Bước 2Chụp ảnh để khai báo

ra mục tiêuHiển thị thông báo nếu

sai số khoảng cách

KẾT THÚC LỊCH THANH TRA

Kết thúc lịch thanh tra Trở về giao diện Trang chủ

Ứng dụng Web hỗ trợ quản lý, giám sát tập trung được thiết kế dành riêng cho Trung tâm chỉ hủy

• Quản người dùng ở các vị trí khác nhau: lãnh đạo, chỉ huy, bảo vệ, thanh tra; quản lý các danh mục của

hệ thống

• Quản lý mục tiêu, điểm tuần tra

• Lập kế hoạch: lịch bảo vệ, lịch thanh tra, lịch tuần tra

• Giám sát tập trung mọi vấn đề bảo vệ mục tiêu

• Kết xuất báo cáo

QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG HỆ THỐNG

QUẢN LÝ MỤC TIÊU

Tuyến tuần tra

Lịch tuần tra

LẬP LỊCH BẢO VỆ

GIÁM SÁT TẬP TRUNG HOẠT ĐỘNG BẢO VỆ MỤC TIÊU

GIÁM SÁT THANH TRA

GIÁM SÁT VẤN ĐỀ

PHÊ DUYỆT ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP, ĐI MUỘN, VỀ SỚM

TRIỂN KHAI

● Thiết bị cho Đội bảo vệ và Nhân viên thanh tra

○ Có thể tận dụng điện thoại smartphone hiện có của nhân viên

○ Có thể chạy tốt trên thiết bị SmartPhone (Android, iOS) có chi phí < 2 triệu

● Thiết bị tại trung tâm chỉ huy

○ Sử dụng máy tính hiện có mà không phải cài đặt thêm phần mềm nào

○ Sử dụng đường truyền internet hiện có

● Không phải đầu tư máy chủ, đường truyền vì đã được cung cấp trong gói dịch vụ

● QrCode dán tại điểm tuần tra: giấy nhựa PVC (không rách, khó trầy xước, bền)

1 Trang thiết bị

2 Chi phí ● Thuê bao sử dụng dịch vụ: 600.000 đồng/ người dùng/ 1 năm (tương đương 50.000

đồng/ người dùng/ tháng)

2 Khởi tạo hệ thống

và đào tạo

● Lựa chọn các mục tiêu quan trọng hoặc tất cả các mục tiêu để triển khai

● Hai bên ký kết hợp đồng thuê bao sử dụng dịch vụ phần mềm:

○ Tạm ứng: 50% giá trị hợp đồng trong vòng 03 ngày kể từ ngày ký Hợp đồng.

○ Sau khi bàn giao hệ thống phần mềm, Khách hàng được tặng 01 tháng đầu tiên

sử dụng miễn phí để đội ngũ nhân viên làm quen với phần mềm Thời gian tính

phí thuê bao chính thức chỉ tính từ tháng thứ 2 trở đi.

○ Thanh toán 50% giá trị còn lại của hợp đồng trong vòng 03 ngày kể từ ngày tính phí thuê bao chính thức.

● SmartGuard tiếp nhận dữ liệu, khởi tạo hệ thống tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho đội ngũ nhân viên của KH (đặc biệt là bộ phận nghiệp vụ hoặc phòng đào tạo để có thể tiếp nhận được phần mềm).

● Để có thể triển khai thành công, điều kiện cần là Khách hàng phải ban hành quy chế sử dụng phần mềm để áp dụng cho các đội ngũ nhân viên Trong quy chế phải đưa ra những quy định cụ thể (SmartGuard cung cấp bản dự thảo):

○ Chỉ sử dụng kết quả ngày công được kết xuất từ phần mềm này để làm cơ sở tính lương hàng tháng

○ Hỗ trợ nhân viên hàng tháng: chi phí 3G (30.000 đồng/tháng), phí hỗ trợ thiết bị (nếu có)

○ Khen thưởng và xử lý vi phạm.

1 Ký kết Hợp đồng

3 Ban hành quy chế

sử dụng phần mềm

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

5 Vận hành chính

thức phần mềm

● Sau khi Quy chế được ban hành, khách hàng phải yêu cầu đội ngũ nhân viên phải sử dụng phần mềm trong các hoạt động bảo vệ hàng ngày như: chấm công, tuần tra, thanh tra, quản lý giám sát…

● Tuy nhiên trong tháng đầu tiên sử dụng, chủ yếu là làm quen với phần mềm, Khách hàng cũng có thể linh động, xem xét trong việc áp dụng khen thưởng, xử phạt ngay theo Quy chế hay không?

● SmartGuard tặng khách hàng 01 tháng đầu tiên được sử dụng miễn phí để đội ngũ

nhân viên có thể làm quen với phần mềm Thời gian tính phí thuê bao chỉ được tính từ tháng thứ 2 trở đi

● SmartGuard hỗ trợ onsite tại 1-2 mục tiêu của khách hàng tại Hà Nội hoặc TP.HCM trong vòng 3 ngày kể từ ngày vận hành phần mềm.

● Quy chế sử dụng phần mềm có hiệu lực từ thời điểm này

● Toàn bộ mục tiêu triển khai và các bộ phận liên quan phải tuân thủ theo quy chế.

● SmartGuard hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vận hành sử dụng phần mềm

4 Vận hành thử

nghiệm phần mềm

6 Hỗ trợ vận hành

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN