GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0

B.CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM: Phần mềm quản lý thư viện TCSOFT – LIB 4.0 1 Phân hệ biên mục tài liệu Xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục và toàn văn theo chuẩn tự định nghĩa, ngôn ngữ Uni

GIỚI THIỆU

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

TCSOFT - LIB 4.0

VP TP.HCM : Số 436B/65 đường 3/2, P.12, Quận 10, TP Hồ Chí M inh Tel: 04-35400738 - 08.7300.4555 Fax:04-36830564 Hotline: 0912 841 157

Website:http://www.tcsoft.vn E-mail: contact@tcsoft.vn

A TỔNG QUAN

 Giao diện: Thiết kế theo chuẩn, dễ nhìn, dễ sử dụng

 Ngôn ngữ thể hiện: Tiếng Việt,

 Tương thích trình duyệt (Browser): phần mềm tương thích với hầu hết các trình duyệt phổ

biến nhất trên thế giới (Internet Explore, FireFox, Opera, Nestcape…)

 Tính năng sử dụng: Phần mềm thiết kế theo hướng mở, rất gần gũi và dễ sử dụng với hệ

người quản lý và người sử dụng

B.CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM:

Phần mềm quản lý thư viện TCSOFT – LIB 4.0

1 Phân hệ biên

mục tài liệu

Xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục và toàn văn theo chuẩn tự định nghĩa, ngôn ngữ Unicode, có worksheet hỗ trợ nhập tin, cá biệt hoá tài liệu và phân bổ về các phòng ban, quản lý đặc thù cho từng nguồn bổ xung: mua, trao đổi, lưu chiểu

2 Phân hệ bổ

sung

Thực hiện các giao dịch mua tài liệu, kiểm soát quá trình mua tài liệu, theo dõi hồ sơ nhà cung cấp, cá biệt hoá và phân bổ về phòng ban, lập báo cáo, quản lý nguồn bổ xung

3

Phân hệ

Quản lý Bạn

đọc

Quản lý bạn đọc: xây dựng các chính sách lưu thông khác nhau cho các nhóm bạn đọc khác nhau; In thẻ thư viện theo mẫu

4 Phân hệ tra

cứu tài liệu

Các chức năng tra cứu cơ bản, nâng cao,toàn văn; giới thiệu CSDL thư viện, mục lục tra cứu trực tuyến, dịch vụ lưu thông trực tuyến, dịch vụ liên thư viện, Khai thác dữ liệu số trực tuyến, đa ngôn ngữ

5 Phân hệ quản

lý kho

Tổ chức kho tài liệu theo cấu trúc hình cây Các nghiệp vụ: kiểm kê, thanh lý, kiểm soát ra/vào, báo cáo chuyển tài liệu trong kho; kiểm

kê hiện đại, quản lý sách mang ra kho, tích hợp mã vạch,

6

Phân hệ

Quản lý lưu

thông mượn

trả

Quản lý bạn đọc, thực hiện cho mượn/trả tài liệu bằng mã vạch tự động, xây dựng quy định phục vụ sử dụng tài liệu, quản lý nghiệp vụ mượn và đọc, lưu thông đa điểm

7 Hệ thống báo

cáo

Phần mềm tổng hợp hệ thống báo cáo thống kê trong thư viện, giúp cho người quản lý có thể xuất ra những báo cáo thống kê phục vụ quá trình quản lý và điều hành thư viện

8 Phân hệ quản

trị hệ thống

Kiểm soát phân quyền hệ thống, sao lưu phục hồi dữ liệu, phân quyền đến nút bấm, định nghĩa các tham số quản trị

C TÍNH NĂNG KỸ THUẬT

- Phần mềm được thiết kế theo hướng mở, cho phép nâng cấp và cập nhật thêm các tính năng sử dụng mới trong tương lai khi có phát sinh nhu cầu

- Hỗ trợ sử dụng tiếng Việt theo chuẩn Unicode

- Tương thích với các browser Internet

- Tính năng bảo mật cao trên Internet

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQLserver với ưu điểm: hiện đại, linh hoạt, đặc biệt có độ bảo mật,

an toàn cao

- Website tương thích và chạy trên các loại Server chuẩn của Linux và Window

Bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, mã hoá dữ liệu, chế độ lưu trữ back-up dữ liệu thường xuyên

TCSOFT áp dụng công nghệ và giải pháp kỹ thuật hiện đại để phần mềm đạt những yêu cầu sau:

- Tốc độ truy cập nhanh, hoạt động ổn định, bảo mật tốt

- Dễ dàng nâng cấp, mở rộng

- Quản lý, cập nhật thông tin đơn giản, dễ sử dụng

D.CHI TIẾT CHỨC NĂNG

D.1.CHỨC NĂNG VỚI NGƯỜI SỬ DỤNG(BẠN ĐỌC)

Đối với những bạn đọc và mượn sách, khi sử dụng phần mềm sẽ được thao tác với giao diện như sau:

Tại đây người sử dụng có thể tìm kiếm sách theo thư mục nhóm, loại sách, sau đó ghi lại mã cá biệt hoặc in phíc để được mượn

Bước 1: Người sử dụng click chuột vào mục tìm kiếm tài liệu:

Sau đó một màn hình tìm kiếm hiện ra:

Bước 2: Người sử dụng đánh thông tin tài liệu cần, sau đó nhấn vào nút tìm kiếm, một

danh sách tài liệu phù hợp hiện ra

Bước 3:Tại danh sách này người sử dụng nhấn vào nút CHỌN

Bước 4: chọn các tài liệu có mã đăng ký cá biệt , chọn nút mượn:

Bước 5: Gõ mã số thẻ của bạn đọc, nhấn nút tìm kiếm Trên giao diện màn hình cũng thể hiện các ấn

phẩm mà bạn đọc đang mượn Chọn ngày mượn, ngày trả, Đọc tại cho hay về nhà sau đó nhấn nút mượn tài liệu

D.2 CHỨC NĂNG QUẢN LÝ

1 ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM

Tại màn hình chính của phần mềm, người quản lý đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu được cấp, sau đó màn hình sử dụng sẽ hiển thị ra các chức năng được phân quyền

2.BIÊN MỤC

Chức năng biên mục

Các trường nhập tin in màu đỏ và in đỏ có dấu (*): là những trường bắtbuộc phải nhập thông tin

+ Mã ấn phẩm(*)

+ Loại ấn phẩm(*)

+ Nhan đề ấn phẩm

+ Nơi xuất bản

+ Nhà xuất bản

+ Năm xuất bản

+ Số trang

+ Kích cỡ (*)

+ Số ISBN (020$a): là chữ viết tắt của International Standar Book number, là mã số tiêu

chuẩn quốc tế để xác định 1 quyển sách

Ghi chú: các thư viện trường học không sử dụng chỉ số này trong việc mô tả ấn phẩm, vì vậy có thể

để trống

+ Kí hiệu phân loại: Trong Menu Khai báo có bảng phân loại dùng chung cho Thư viện

trường học Bảng Phân loại này là tiện ích giúp NSD tra cứu kí hiệu phân loại của ấn phẩm 1 cách nhanh nhất

+ Ngôn ngữ (041$a): kích vào nút mũi tên xuống để chọn ngôn ngữ đúng với nội dung ấn

phẩm

3.BẠN ĐỌC

Chức năng quản lý Bạn đọc: Bao gồm các nghiệp vụ Thêm, Sửa, Sửa, Xóa các thông tin về Bạn

đọc bao gồm:

+ Mã số thẻ

+ Họ tên bạn đọc

+ Ngày tháng năm sinh

+ Giới tính

+ Trình độ

+ Nghề nghiệp

+ Số điên thoại

+ Email

+ Địa chỉ

Sau khi nhập thông tin thực hiện việc lưu lại kết quả bằng cách kích nút lưu thông tin

Để xem danh sách bạn đọc đến thời điểm hiện tại chọn nút Xem danh sách bạn đọc

4.BỔ XUNG TÀI LIỆU

Đăng ký mã đăng ký cá biệt và xếp giá tài liệu

Bước 1.Vào chức năng tìm kiếm tài liệu:

+ Nhập thông tin ấn phẩm vào các mục thông tin cần tìm kiếm

Chọn mục Tìm kiếm

Bước 2 Từ kết quả tìm kiếm chọn mục xếp giá màn hình, sau đó chương trình xuất hiện giao diện

sau:

Bước 3: Căn cứ vào số lượng ấn phẩm chương trình sẽ tự sinh các mã đăng ký cá biệt, NSD có thể

chỉnh sửa và lựa chọn giá lưu trữ sau đó nhấn xếp giá để hoàn tất quá trình đăng ký cá biết và xếp giá tài liệu

5.LƯU THÔNG TÀI LIỆU

Chức năng lưu thông tài liệu:

Bước 1 NSD vào chức năng tìm kiếm tài liệu nhập các thông tin tìm kiếm, sau đó nhấn nút tìm kiếm

Bước 2 Nhấn nút chọn tài liệu

Bước 3: chọn các tài liệu có mã đăng ký cá biệt , chọn nút mượn:

Gõ mã số thẻ của bạn đọc, nhấn nút tìm kiếm Trên giao diện màn hình cũng thể hiện các ấn phẩm mà bạn đọc đang mượn Chọn ngày mượn, ngày trả, Đọc tại cho hay về nhà sau đó nhấn nút mượn tài liệu

Chức năng trả tài liệu:

Từ màn hình lưu thông tài liệu:

Bước 1: Nhập mã số bạn đọc nhấn nút tìm kiếm, màn hình sẽ hiện tất cả các thông tin về tài liệu mà

bạn đọc đã mượn

Bước 2: Từ danh sách các tài liệu chọn nút trả để hoàn tất việc trả tài liệu

6 HỆ THỐNG BÁO CÁO

Chức năng báo cáo thống kê:

Từ Menu chương trình chọn mục báo cáo thống kê: Chọn mẫu báo cáo

Chương trình hỗ trợ các loại báo cáo:

+ Báo cáo thống kê Bạn đọc

+ Báo cáo thống kê tài liệu thanh lý

+ Báo cáo các ấn phẩm đang mượn

+ Báo cáo danh mục các ấn phẩm, tài liệu

Chọn loại báo cáo, từ ngày đến ngày sau đó chọn nhút xem báo cáo để hoàn tất thao tác

7.QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Phân hệ quản lý: Phần mềm phân vùng sử dụng sẵn cho các nhóm quyền, sau đó đơn vị sử dụng sẽ tự lập tài khoản và quyền truy cập cho từng người sử dụng

Giới thiệu chung:

Phân hệ quản lý được sử dụng bởi người quản trị cao nhất với khả năng tạo mới và gán quyền cho các tài khoản truy cập vào các phân hệ khác cũng như rút bớt quyền hay hủy các tài khoản đang sử dụng Phân hệ quản lý còn cho phép người quản trị thiết đặt các tham số làm việc cho toàn bộ hệ thống cũng như bật/tắt các tính năng của các phân hệ khác

Phân hệ quản lý cung cấp cho người dùng khả năng lập các báo cáo, thống kê về các hoạt động của người dùng tại phân hệ này cũng như các phân hệ khác

Qua giao diện của phân hệ này, người quản trị còn có thể tiến hành các hoạt động bảo trì hệ thống như chép phòng dữ liệu, đọc nhật ký hoạt động của toàn chương trình,

Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu từng chức năng của phân hệ Quản lý (Chi tiết trên phần mềm)

QUY TRÌNH QUẢN LÝ

 Tạo mới, quản lý các tài khoản truy cập vào phân hệ khác và quyền tương ứng của mỗi tài khoản sử dụng

 Thiết lập các tham số làm việc của toàn bộ hệ thống, bật/tắt các tính năng của phân hệ này cũng như phân hệ khác

 Cung cấp nhật ký các hoạt động của người dùng tại các phân hệ

 Cho phép cập nhật ngôn ngữ và tạo kết nối đến CSDL

Trên đây là quy trình và tóm tắt hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư viện Nếu quý đơn vị muốn tìm hiểu chỉ tiết them thì có thể xem trong phần mềm có trong phần trợ giúp

Mọi vấn đề cần hỗ trợ xin quý khách hàng lien hệ đến công ty chúng tôi:

CÔNG TY TNHH TM VÀ PHÁT TRIỂN CN PHẦN MỀM TCSOFT

VP Hà Nội: B18* Tầng 18, Tòa nhà 96A Định Công, Thanh Xuân, TP.Hà Nội

VP TP.HCM: Số 436B/65 đường 3/2, P.12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh

Tel: 04-35400738 - 08.7300.4555 Fax:04-36830564 Hotline: 0912 841 157

Website:http://www.tcsoft.vn E-mail: contact@tcsoft.vn