Tóm tắt chức năng chính của phần mềm: MotoSoft là giải pháp phần mềm quản lý toàn diện dành cho các Công ty, cửa hàng bán xe máy, phụ tùng và dịch vụ tổng hợp, các đại lý ủy quyền của
Trang 1©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 1
Kính gửi: Quý Công ty
TÀI LIỆU GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ TOÀN DIỆN CHUỖI
CỬA HÀNG BÁN XE MÁY, PHỤ TÙNG VÀ DỊCH VỤ
A Tóm tắt chức năng chính của phần mềm:
MotoSoft là giải pháp phần mềm quản lý toàn diện dành cho các Công ty, cửa hàng bán xe
máy, phụ tùng và dịch vụ tổng hợp, các đại lý ủy quyền của HONDA, YAMAHA, SUZUKI, SYM… Hệ thống bao gồm nhiều tính năng ưu việt giúp các đại lý, cửa hàng quản lý mọi hoạt động bán hàng, dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng… được dễ dàng và chuyên nghiệp
Quản lý toàn diện hệ thống cửa hàng trực thuộc công ty, có thể bao gồm nhiều công ty con, chi nhánh, nhiều cửa hàng, đại lý khác nhau
Quản lý bán hàng: bán sỉ, lẻ xe máy và phụ tùng, cập nhật thay đổi giá phụ tùng bằng file import 1
lần…
Chức năng tìm kiếm xe trong hệ thống để biết xe đó đang trong tình trạng đã bán, chưa bán, trả lại Đồng thời cho biết xe tìm kiếm thuộc lô hàng nào nhập về, ngày tháng nhập, tình hình nhận sổ bảo hành, đăng kiểm từ nhà cung cấp
Quản lý hình thức thanh toán: một lần, thanh toán trả góp qua công ty tài chính, hẹn ngày trả bằng
hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản
Quản lý danh sách khách hãng đã trả nợ, danh sách khách hàng chưa trả nợ hẹn trả Giúp kiểm soát tiền nhân viên đã chuyển tiền vào ngân hàng có đúng với danh sách khách hàng đã trả nợ hay chưa
Tự động in các loại giấy tờ: tờ khai trước bạ, giấy đăng kí xe, giấy nộp ngân sách nhà nước dựa vào
thông tin khi bán hàng In trực tiếp phiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn GTGT theo nghị định
51/2010/NĐ-CP
Quản lý giao nhận sổ bảo hành và đăng kiểm với nhà cung cấp
Quản lý giá bán thực và giá bán thuế Giá bán được linh hoạt thay đổi cập nhật theo ngày, theo thời
điểm bán xe Cho phép cập nhật giá bán dự kiến theo ngày
Quản lý lộ trình nhập hàng, trả hàng, và quá trình thanh toán cho nhà cung cấp
Trang 2©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 2
Cho phép import nhanh danh sách mua hàng bằng file excel mà không cần nhập thủ công
Quản lý kho: nhập, xuất, điều chuyển kho từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động
điều chỉnh tồn kho thực tế Thẻ kho, theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe, theo dõi chi tiết từng phụ tùng
Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng hoá
Quản lý toàn bộ danh mục xe trong hệ thống công ty
Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh
Quản lý phụ tùng xe tại các cửa hàng, chi nhánh bằng mã vạch
Quản lý quỹ: thanh toán tiền nhà cung cấp, kiểm tra, theo dõi công nợ, chi trước bạ, chi biển số Quản lý giao dịch với ngân hàng: Theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng, theo dõi ủy nhiệm chi, theo dõi tiền nộp vào tài khoản ngân hàng của từng cửa hàng khác nhau
Quản lý dịch vụ bảo hành, bảo dƣỡng, sửa chữa Quản lý tiền công dịch vụ ngoài nếu có Quản lý
tiền công sữa chữa, dịch vụ, doanh thu phụ tùng theo từng nhân viên Theo dõi chi tiết tiền công thực thu theo phiếu vào làm dịch vụ hàng ngày Báo cáo tình hình bảo dưỡng, thay thế phụ tùng lên nhà cung cấp
Chăm sóc khách hàng: hệ thống tự động lọc dữ liệu theo các tiêu chí được cài đặt sẵn sau đó hệ thống
tự động gửi email, SMS (tin nhắn điện thoại di động) nhắc khách hàng đến hạn bảo trì, bảo dưỡng
xe, chúc mừng sinh nhật, thông báo giới thiệu xe mới, chính sách giảm giá, khuyến mãi
Thống kê báo cáo: Thống kê bán hàng theo nhân viên, thống kê quỹ tiền mặt theo từng thời điểm, thống kê tình hình tồn kho thực tế theo loại xe
Thống kê bằng biể đồ để biết được xe nào bán chạy trong tháng, địa bàn nào có số khách hàng mua nhiều, số lượng bán hàng theo cửa hàng
Thống kê báo cáo (doanh thu thuế, nội bộ)
Kế toán tổng hợp (thuế, nội bộ)
Import, export dữ liệu ra file excel, word, pdf
Phân quyền chặt chẽ và chi tiết từng tính năng cho từng phòng ban, từng nhân viên, từng chức vụ
Tư vấn xây dựng quy trình quản lý bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng theo ISO cho toàn hệ thống công ty
Trang 3©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 3
B Chi tiết hệ thống phần mềm MotoSoft:
I Công cụ báo cáo, thống kê dành cho nhà quản lý:
theo doanh tu của kế toán bán hàng, kế toán dịch vụ, điều này giúp người quản lý biết được số tiền cần phải thu cuối ngày của từng quầy kế toán là bao nhiêu.
a Thống kê doanh thu bán hàng:
Hình mô tả được kết xuất từ phần mềm MotoSoft
Trang 4©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 4
b Xem số tiền thực thu từ bán hàng trong ngày:
c Thống kê số tiền thu từ dịch vụ: Tiền công, tiền phụ tùng trong ngày, tuần, tháng
d Xem số tiền thực thu hẹn trả trong ngày:
Trang 5©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 5
e Thống kê Quỹ tiền mặt theo ngày, tuần, tháng…
Trang 6©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 6
2 Báo cáo bán hàng:
a Báo cáo bán hàng xe:
b Báo cáo bán lẻ phụ tùng
Trang 7©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 7
c Báo cáo bán phụ tùng qua Dịch vụ:
d Báo cáo lãi ròng hàng xe và hàng phụ tùng theo mặt hàng:
Báo cáo lãi ròng xe
Trang 8©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 8
Báo cáo lãi ròng phụ tùng
3 Phân tích tình hình bán hàng bằng biểu đồ:
a Phân tích loại xe bán chạy trong tháng:
Trang 9©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 9
b Phân tích tình hình bán xe theo vùng miền:
c Phân tích mức độ tăng trưởng theo vùng miền:
Trang 10©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 10
d Thống kê tình hình xe vào làm dịch vụ:
e Thống kê lƣợng xe vào kiểm tra định kỳ:
