Y Liếp K19Kt- Báo Cáo Thực Tập Năm 3.Docx

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM Y LIẾP BÁO CÁO TỔNG KẾT THỰC TẬP NĂM 3 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NGUYỄN HIỆU GIA LAI Kon Tum, tháng 07 năm 2022 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG P[.]

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM

Y LIẾP

BÁO CÁO TỔNG KẾT THỰC TẬP NĂM 3

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NGUYỄN HIỆU GIA LAI

Kon Tum, tháng 07 năm 2022

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM,

BÁO CÁO TỔNG KẾT THỰC TẬP NĂM 3

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NGUYỄN

HIỆU GIA LAI NGÀNH KẾ TOÁN

Sinh viên thực hiện : Y LIẾP

Lớp : K19KT

Mã số sinh viên : 1917340301047

Giảng viên hướng dẫn : PHẠM THỊ NGỌC LY

Cán bộ hướng dẫn : HỒ THỊ THANH TUYỀN

Kon tum,tháng 08 năm 2022

THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

Tên công ty đầy đủ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NGUYỄN HIỆU GIA LAI

Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV Nguyễn Hiệu Gia Lai

Địa chỉ công ty hiện tại: Lô 29,30,31,32,33,34, Thị trấn Chư Ty, Huyện Đức Cơ, Tỉnh Gia Lai

Số điện thoại giao dịch: Số di động: 0978067879

Email/ website giao dịch:

Loại hình doanh nghiệp

 Doanh nghiệp nhà nước  Công ty hợp danh

 Công ty cổ phần  Công ty TNHH

 Doanh nghiệp liên doanh đầu tư nước ngoài

 Doanh nghiệp tư nhân

 Doanh nghiệp chế xuất  Loại khác

Lĩnh vực, ngành nghề

kinh doanh

-Công ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Hiệu Gia Lai có ngànhnghề kinh doanh chính là "Nhà hàng và các dịch vụ ăn uốngphục vụ lưu động"

 Ngành nghề kinh doanh:

+ Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (Ngànhchính)

+ Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ + Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

+ Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); vàđộng vật sống

+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng + Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

+ Dịch vụ lưu trú ngắn ngày + Dịch vụ phục vụ đồ uống + Cho thuê xe có động cơ + Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu + Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sứckhoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao);

+ Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét

Số lượng nhân viên 4

Trụ sở công ty  Trụ sở thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

 Trụ sở thuê

Nhà xưởng, trang thiết

bị

 Không có dây chuyền sản xuất

 Nhà xưởng, dây chuyền sản xuất đi thuê

 Có nhà xưởng, dây chuyền sản xuất phù hợpMức độ phụ thuộc:

 Công ty độc lập  Chi nhánh hạch toán độc lập  Chi nhánh hạch toán phụ thuộcVốn kinh doanh:

 Vốn tự có  Vay ngân hàng  Huy động từ các nguồn vốn khác

Doanh thu, lợi nhuận của 03 năm liền kề:

Điện thoại: 0978067879Email/Website:

Lĩnh vực kinh doanh chính: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống lưu động

Giám đốc đơn vị chủ quản: Nguyễn Văn Hiệu

Chủ doanh nghiệp

Họ tên: Nguyễn Văn Hiệu

Điện thoại cố định: Điện thoại di động:

Số fax: Địa chỉ email:

Giám đốc

Họ tên: Nguyễn Văn Hiệu

Điện thoại cố định: Điện thoại di động:

Địa chỉ email:

Trưởng phòng Kế toán

Họ tên: Hồ Thị Thanh Tuyền

Điện thoại cố định: Điện thoại di động: 033 608 2704Địa chỉ email: hothithanhtuyen29@gmail.com

Cán bộ hướng dẫn tại đơn vị

Họ tên: Hồ Thị Thanh Tuyền

Điện thoại cố định: Điện thoại di động: 033 608 2704Địa chỉ email: hothithanhtuyen29@gmail.com

BÀI THU HOẠCH

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY /DOANH NGHIỆP

(ĐƠN VỊ THỰC TẬP CỦA BẠN) 1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Tên công ty: Công ty TNHH MTV Nguyễn Hiệu GiaLai

Khởi đầu kinh doanh,công ty đứng trước bộn bề khó khăn,áp lực.Đội ngũ cán bọquản lý điều hành của công ty còn non trẻ,cơ sở vật chất còn hạn chế.Trong kinhdoanh,tập thể Ban lãnh đạo công ty luôn trắc trở xác định:Đối với một đơn vị hoạtđộng lĩnh vực đa ngành nghề yếu tó hàng đầu tạo nên sự sống còn và để phát triển đólà:”Chất lượng và uy tín trong quan hệ với các khách hàng,ngân hàng ,mạng lưới cácđối tác thương mại thường xuyên”

Cùng với sự mở rộng quan hệ giao lưu kinh tế giữa Việt Nam và các quốc gia trongkhu vực cũng như trên toàn thế giới,Công ty TNHH MTV Nguyễn Hiệu Gia Lai cũngkhông ngừng tự hoàn thiện ,đổi mới máy móc,thiết bị,mẫu mã ,nâng cao chất lượngsản phẩm nhằm khai thác và mở roojnh tị trường

Với đa dạng lĩnh vực như: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động(Ngành chính),xây dựng công trình đường sắt và đường bộ,bán buôn ô tô và xe cóđộng cơ khác,bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vậtsống,bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng,vận tải hàng hóa bằngđường bộ,dịch vụ lưu trú ngắn ngày,dịch vụ phục vụ đồ uống,cho thuê xe có độngcơ,hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu,dịch vụ tắm hơi, massage

và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao) và khai thác đá,

cát, sỏi, đất sét…….Công ty đã tự khẳng định mình trong cơ chế thị trường, hoà nhậptrong sự vận hành đi lên của thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ.

1.2.1 Chức năng

Chức năng chủ yếu của công ty là hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng và ăn uống

và trong khâu phân phối hàng hóa,là đơn vị kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng,hoạtđộng theo cơ chế thị trường với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuân.Thị trường chính mà công ty cung cấp là ở Gia Lai và các tỉnh lân cận.Mặt khác công ty cũng không ngừng nghiên cứu nắm bắt kịp thời các nhu càu mới nảy sinh trên thị trường và tìm cách thỏa mãn tót nhất các nhu cầu đó.Chức năng này được thể hiện như sau:

- Phát hiện nhu cầu về hàng hóa ,dịch vụ trên thị trường và tìm cách thỏa mãn nhu cầu đó

- Phải không ngừng nâng cao số lượng,chất lượng phục vụ nhu cầu khách hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Giải quyết tốt các mối quan hệ bên trong cũng như bên ngoài để tạo dựng văn hóa và hình ảnh công ty

1.2.2 Nhiệm vụ

-Là một doanh nghiệp tư nhân độc lập nên trước tiên phải hoàn thành mọi nhiệm

vụ, chủ trương, và mục tiêu của doanh nghiệp đặt ra, sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.-Tạo công ăn việc làm và từng bước nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và đồng thời giúp đồng bào dân tộc ít người định canh định cư

-Kết hợp kinh tế với quốc phòng, giữ vững an ninh, chính trị và trật tự xã hội trên địa bàn tĩnh

-Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp

luật và quy chế tài chính của Nhà nước

-Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định luật lao động

-Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, kiểm toán theo quy định của Nhà nước Chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo

-Chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.

Do lĩnh vực hoạt động của Công ty chủ yếu nhà hàng và các dịch vụ ăn uống lưu độngnên doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục ,mã ngành dịch vụ ăn uống để kinh doanh thuậnlợi,hợp pháp,tránh lỡ thời cơ lớn.Luôn tạo ra những điều kiện thuận lợi và phương thứctốt nhất cho khách hàng.Ngoài dịch vụ các nhà hàng và ăn uống,công ty còn hoạt độngtrên nhiều lĩnh vực nhằm tạo nhiều điều tốt nhất và đem lại những cơ hội cũng như tháchthức cho mọi đối tượng.Công ty luôn chú trọng những ý kiến và đóng góp của kháchhàng để nâng cao chất lượng sản phẩm tốt nhất có thể.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

*Sơ đồ bộ máy quản lý

Chức năng-nhiệm vụ của các phòng ban :

*Giám đốc : Là người có quyền hạn và nhiệm vụ cao nhất trong Công ty do hội

đồng thanh viên công ty bổ nhiệm (hay bãi nhiệm) ,là người chịu trách nhiệm

trước pháp luật trực tiếp,lãnh đạo quản lý,điều hành mọi hoạt động của công ty vàchịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

*Phó giám đốc : Là người hỗ trợ điều hàng ,quản trị các hoạt động của công ty

cùng giám đốc ,là người có thể đại diện giám đốc thực hiện công tác đối ngoại vớicác cơ quan nhà nước,đối tác,khách hàng…

*Phòng kế toán:

-Tính toán tổng hợp và phân bố số liệu kế toán phục vụ cho các phần việc

kế toán mình phụ trách; tổ chức công việc kế toán (lập và luân chuyển

chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu tài liệu, lập các báo cáo, bảo

quản và lưu trữ chứng từ, ) thuộc phạm vi các phần việc kế toán mình

-Lập báo cáo nghiệp vụ các phần việc kế toán và báo cáo kế toán định kỳ

do yêu cầu của Công ty, chịu trách nhiệm về sự chính xác và sự trung thực của các số liệu báo cáo; cung cấp tài liệu số liệu báo cáo cho bộ phậnkhác có liên quan, cho lãnh đạo công ty (nếu có yêu cầu)

-Phân tích đánh giá việc bảo quản sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn hoặckinh phí thuộc chức năng của kế toán, đề xuất biện pháp quản lý, sử dụngtiết kiệm và có hiệu quả các nguồn vốn hoặc kinh phí trong Công ty.-Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, và thực hiện báo cáo quyết toán thuế,thống kê kế toán, báo cáo tài chính (theo định kỳ hoặc bất thường) Báocáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế, báo cáo tổng kết tình hình thựchiện sản xuất kinh doanh của công ty

-Thiết lập việc thu chi, cập nhật chứng từ, hạch toán các quỹ, quản lýnguồn vốn tìm kiếm nguồn vốn để phát triển công ty

-Thực hiện việc quản lý tài khoản ngân hàng Thanh toán, quyết toán vốnđầu tư, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế Thanh toán tiền lương vàchi tiêu nội bộ, thanh toán vật tư … theo đúng quy trình và quy định doGiám đốc ban hành

*Phòng hành chính nhân sự:là bộ phận có nhiệm vụ quản lý hiệu quả

nguồn nhân lực của công ty ,nhằm đào tạo và phát triển công nhân,cũngnhư hỗ trợ ,hướng dẫn mị người một cách cụ thể

*Phòng Kinh Doanh :Triển khai mảng kinh doah ,giới thiệu và quảng bá

sản phẩm của công ty.Lập kế hoạch , đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàngtháng,hàng quý,chịu trách nhiệm về doanh thu và lợi nhuận của côngty.Ngoài ra còn đào tạo nhân viên mới ,nghiên cứu đối thủ cạnh tranh,xâydựng các kế hoạch kinh doanh của công ty dựa trên các hợp đồng đã kýkết

Nhiệm vụ:

-Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của công ty

- Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật ,quản lý

và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết

- Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo

- Tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm

CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY/ DOANH NGHIỆP… 2.1 Bộ máy kế toán và chế độ, chính sách kế toán áp dụng

2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

*Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, chịu

trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế toán tài chính, đôn đốc giám sátkiểm tra, kiểm tra xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đếnhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

*Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, lập các báo cáo quyết

toán theo quy định, đồng thời cũng đảm nhiệm kế toán về tài sản cố định, kếtoán giá thành

*Kế toán tiền lương: làm các công việc của kế toán vốn bằng tiền, công nợ,

kế toán thuế như lập chứng từ ban đầu như Phiếu thu, Phiếu chi, ủy nhiệmchi, ủy nhiệm thu Kế toán theo dõi các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,tiền vay…Có trách nhiệm tập hợp các chứng từ có liên quan vào sổ chi tiết,

sổ cái tài khoản, các bảng kê.Theo dõi, tổng hợp tình hình thanh toán vớinhà cung cấp và khách hàng của công ty về số tiền và thời gian thanh toán,lập báo cáo công nợ theo từng thời kì Đồng thời chịu trách nhiệm tínhlương cho DN

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương phápchuyển đổi các đồng tiền khác: Việt Nam đồng (VNĐ),

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 của Bộ trưởng bộ tài chính)

-Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

*Phương pháp kế toán

-Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

-Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá: Ghi nhận theo giá gốc

+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kì: Nhập trước xuất trước

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

-Phương pháp khấu hao TSCĐ

+ Phương pháp khấu hao: Áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻkếtoán

chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ

Sổ Cái

Bảng cân đối phát sinhCHỨNG TỪ GHI SỔ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

Đối chiếu, kiểm tra

- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý

được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập “Chứng từ ghi sổ” Căn cứ vào

“Chứng từ ghi sổ” để ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, sau đó được dùng

để ghi vào “Sổ cái” Các chứng từ kế toán sau khi sử dụng làm căn cứ lập

“Chứng từ ghi sổ” được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

-Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài

chính phát sinh trong tháng trên “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, tính ra Tổng số

phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên “Sổ cái”

Căn cứ vào “Sổ cái” lập “Bảng cân đối tài khoản” Sau khi đối chiếu khớp đúng,

số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán

chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính

-Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi

tiết được dùng để làm Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm

bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên

Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và bằng Tổng số tiền phát sinh trên

sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản

trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng

trên Bảng Tổng hợp chi tiết

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán: chứng từ ghi

sổ; sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết

2.2 Nội dung công việc thực hiện và bài học kinh nghiệm

2.2.1 Nội dung công việc thực hiện

Công việc thực hiện tuần 1:

*Làm quen với các cô chú anh chị và các phòng ban:

-Cách thức thực hiện:Đến công ty vào chào chào hỏi các chị và các cô trong

phòng kế toán,giới thiệu bản thân và các bạn cùng thực tập chung công ty.Phòng

kế toán có 3 người gồm : Cô Tuyền(người hướng dẫn),Chị Loan ,Anh Thái.Sau đó

đi đến chào các chú,các anh ở hai phòng ban còn lại.Sau khi chào hỏi thì quay về phòng kế toán và giao lưu nói chuyện với các chị và cô,trao đổi các thông tin liên

hệ :Số điện thoại phòng ban,thông tin liên hệ cá nhân của mọi người trong phòng

kế toán.Hỏi và đề xuất guyên tắc ,công việc phát sinh trong quá trình thực tập.Traođổi với các chị ,các cô những công việc trong quá trình thực tập

-Bài học kinh nghiệm: Được làm quen thêm các cô chú,anh chị trong công ty

cũng như môi trường mới

*Nghiên cứu về cơ cấu tổ chức của công ty:

- Cách thức thực hiện:Lên mạng tìm hiểu tài liệu liên quan đến công ty TNHH

Nguyễn Hiệu Gia Lai,tìm thông tin và ghi chép lại các thông tin cần thiết như lịch

sử hình thành,cơ cấu tổ chức ,loại hình công ty,tình hình công ty và nguyên tắc làm việc của công ty Cơ cấu tổ chức của công ty gồm : Ban Giám Đốc ,dưới Giám Đốc có Phó Giám Đốc,dưới Phó Giám Đốc là 3 phòng là : Phòng Kế

Toán ,Phòng Nhân Sự và Phòng Kinh Doanh

-Bài học kinh nghiệm: Biết được các thông tin về công ty đang thực tập và cơ cấu

tổ chức của công ty

*Đi đưa giấy tờ về ủy thác về mua bán vật liệu cho ngân hàng:

-Cách thức thực hiện:Cô Loan đi làm giấy tờ và điền các thông tin cần thiết sau

đó đưa cho Cô Tuyền xem xét và ký tên đóng dấu.Sau đó tiếp nhận giấy và đi đưa giấy ủy thác về mua hàng hóa cho chị Thủy - nhân viên bên ngân hàng BIDV Melife ở đường Phan Đình Phùng và Trần Nhân Tông.Sau đó quay về và hoàn thành các công việc khác

-Bài học rút ra: Hoàn thành công việc được giao.

*Photo tài liệu, hồ sơ và đóng tập:

-Cách thức thực hiện: Đi đến gặp anh Thái và nghe anh hướng dẫn về các cách

sử dụng máy photo và pho tài liệu liên quan về công ty đang thực hiện

+Học photo bìa : đặt tờ tài liệu mà mình muốn photo lên khay tay của máy,sau đó bấm A4 rồi ấn BYPASS FEED ->ZOOM -> START ->Nhận kết quả

+Học cách photo 1 mặt : đầu tiên là đặt tài liệu cần photo lên khay sau đó

ấn A4 -> ZOOM ->ORIGINAL (A4) – COPY (A4)->OK->START

+Sau khi học hỏi và tiếp nhận thì tiến hành thực hiện,anh An đưa các tài liệu cần photo và photo theo các bước đã học

+Photo xong thì sắp xếp lại các tài liệu theo đúng thứ tự photo,sau đó lấy bìa và đóng tập r ồi sắp xếp vào đúng vị trí để gửi về nơi cần có tài liệu.+Thu xếp lại các tài liệu liên quan khác và sắp xếp đúng vào vị trí nơi quy định

+Giúp anh sắp xếp thứ tự các giấy A0,A3,A4 vào đúng chỗ

-Bài học rút ra: Biết được cách dùng máy photo và photo được tài liệu trên một

mặt giấy cũng như phô bìa

* Sắp xếp các chứng từ :

-Cách thức thực hiện: Cô hướng dẫn đưa các chứng từ và nhờ sắp xếp lại các

chứng từ theo đúng thứ tự ngày phát sinh.Tiếp nhận các chứng từ và sắp xếp theo đúng các ngày phát sinh từ đầu năm 2021 đến tháng 5 năm 2022.Hoàn thành côngviệc và bàn giao lại cho cô hướng dẫn

-Bài học rút ra: Biết được các thông tin chứng từ của công ty.

*Nhập các số liệu về hàng hóa vào file Excel:

-Cách thức thực hiện:Tiếp nhận số liệu về các hàng hóa đã mua từ Cô Loan và

tiến hành nhập vào file Excel.Vào file Excel sau đó chia thành 9 cột , cột 1: ngày tháng, cột 2: Xe , cột 3: Loại nhiên liệu, cột 4: ĐVT, cột 5: Số lượng, cột 6: Đơn gái, cột 7: Thành Tiền, Cột 8: Thanh Toán , cột 9 : Còn lại.Khi chia cột xong thì tiến hành nhập số liệu hàng hóa theo đúng các cột đã được chia.Nhập số liệu xong,thì đối chiếu kết quả nhập so với số liệu được bàn giao,cuối cùng gửi file cho chị

hướng dẫn kiểm tra.(Minh chứng 2.1)

-Bài học rút ra: Biết được thông tin hàng hóa của công ty nhập vào ,cũng như dễ

dàng dùng file Excel để hoàn thành công việc được giao Biết cách nhập dữ liệutrên phần mềm Excel

*Tìm hiệu về cách viết phiếu chi:

-Cách thức thực hiện: Cô hướng dẫn tiếp nhận đề nghị chi tiền và sau đó yêu cầu

tự tìm hiểu về phiếu chi.Lên mạng tìm hiểu về cách viết phiếu chi Sau đó vào file Excel và tiến hành theo các bước.Thứ nhất,ghi rõ số phiếu,ngày tháng năm lập phiếu,dòng “họ và tên người nộp tiền”ghi rõ họ và tên người nhận tiền,dòng “địa chỉ” ghi rõ địa chỉ người nhận tiền,dòng “lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền: Chi tiền mua hàng hóa, sản phẩm; Chi tiền nộp thuế ,dòng”số tiền” Ghi đúng số tiền chi,dòng “bằng chữ”  Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền chi,dòng “kèm theo”ghi

rõ số chứng từ kèm theo(ghi rõ kèm theo hóa đơn số để sễ đang quản lý và theo dõi )

-Bài học rút ra: Biết được các bước để viết được phiếu chi cũng như các lưu ý để

lập được phiếu chi

Công việc thực hiện tuần 2:

* Dọn dẹp phòng ban:

-Cách thức thực hiện:Đi đến phòng thực tập và lau chùi,quét dọn phòng Sau khi

dọn dẹp phòng đã xong thì chuẩn bị trà,nước và dọn lên phòng

*Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm của công ty:

-Cách thức thực hiện:Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công

việc chuyển đến cho nhân viên công ty.Sau đó liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu

phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao cho họ.Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực.Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày.

-Bài học rút ra:Biết cách tiếp nhận và xử lý các thư từ,bưu phẩm của công ty và

bàn giao lại các thư từ,bưu phẩm cho người được nhận

*Kiểm tra số lượng bia- bánh kẹo được nhập vào công ty:

-Cách thức thực hiện:Nhận hóa đơn từ người bán là CÔNG TY TNHH MTV TM

DV TOÀN THỊNH GIA LAI và CÔNG TY TNHH MTV TUẤN VŨ GIA LAI vàkiểm tra lại số lượng có khớp với số lượng đã được thông báo kiểm.Tiến hành kiểm tra số lượng bia và bánh kẹo đã được đưa đến: Bia Tiger Crysta (20

thùng),Bia Heineken Silver (20 thùng) và bánh kẹo: Bánh que Toppo(30 lốc),Bánhgấu Koala (40 lốc).Kiểm tra đúng với số lượng được mua và thông báo cho cô

hướng dẫn và sau đó hàng hóa vào kho.(Minh chứng 2.2)

-Bài học rút ra: Biết được thông tin dữ liệu hàng hóa của công ty và kiểm tra

đúng só lượng hàng hóa được nhập vào

-Nhập các hóa đơn mua hàng vào hệ thống Misa của công ty:

-Cách thức thực hiện: Mở phần mềm MISA SME 2022 và nhập các số liệu từ hóa đơn về bánh kẹo,bia, gỗ,dịch vụ ăn uống và tiếp khách …vào phần mềm

MISA.Chọn vào phân hệ bán hàng và mua hàng và nhập các thông tin từ hóa đơn vào các dòng tương ứng ở trong hệ thống.Nhập số liệu xong và sau đó đưa cô

hướng dẫn xem xét lại và cất.(Minh chứng 2.2)

-Bài học rút ra: Biết dùng phần mềm MISA để nhập các thông tin hàng hóa.

Nội dung công việc tuần 3:

*Dọn dẹp,lau chùi phòng ban:

-Cách thức thực hiện:Mỗi ngày đến công ty trước 7 giờ sang,sau đó tiến hành

dọn dẹp và lau chùi phòng ban thực tập.Sau khi dọn phòng ngăn nắp thì chuẩn bị trà và mang lên văn phòng.Dọn dẹp lại các giấy tờ không còn sử dụng và phân loại

ra các giấy theo đúng kích thước của các tờ giấy và sau đó kiểm tra lại các giấy tờ rồi đem đi bỏ vào nhà kho

-Bài học kinh nghiệm: Biết quản lý thời gian.

* Sắp xếp lại các giấy tờ không cần thiết:

-Cách thức thực hiện:Tiếp nhận nhiệm vụ từ cô Tuyền và đến phòng thu dọn các

giấy tờ không còn dùng,sau đó sắp xếp các tờ giấy theo đúng kích thước theo giấy A3 và A4.Gom các tờ giấy theo đúng kích thước đã sắp xếp sau đó đem đi đến nhà

kho.Tổng hợp lại số lượng giấy đã bỏ và các gấp ,xếp các thùng giấy không sử dụng và gọi cho cô phế liệu đến và bán.Hoàn thành nhiệm vụ và giao lại số tiền bán phế liệu giấy với giá là 125.000.000đ.

-Bài học rút ra:Biết phân loại và sắp xếp lại các giấy tờ không cần thiết.

*Nhập số liệu xuất hóa đơn vào file Execl:

-Cách thức thực hiện: Cô Tuyền đưa giấy xuất gỗ bán cho các công ty và yêu cầu

nhập dữ liệu xuất hàng hóa và file Excel

+Mở phần mềm Excel,chon Insert rồi bôi đen 6 cột và 3 dòng,chọn Borders-> More borders -> kích chọn tất cả ở thanh border sau đó chọn OK

+Điền các thông tin cần thiết theo thứ từ từ cột 1 đến cột 16: cột 1 là số thứ

tự, cột 2 là số phiếu xuất kho,côt 3 là ngày xuất kho,cột 4 là số hóa đơn,cột

5 là ngày hóa đơn ,cột 6 là mã khách hàng,cột 7 là tên người mua,cột 8 là tên đơn vị mua ,cột 9 là địa chỉ, cột 10 là hình thức thanh toán,cột 11 là mã hàng hóa,cột 12 là tên hàng hóa,cột 13 là đơn vị tính,cột 14 là số lượng,cột

15 là đơn giá ,cột 16 là Thành tiền

+Nhập các thông tin người mua,tên công ty,tên hàng hóa….vào đúng cột đãđược nhập trước đó,sau khi nhập dữ liệu xong thì đối chiếu lại kết quả và gửi cho cô hướng dẫn xem xét và kiếm tra lại các thông tin có đúng với dữ liệu ban đầu

+Sau khi ghi nhận kết quả thì lưu lại với tên Nhập liệu xuất hóa đơn gỗ

2022.(Minh chứng 2.3)

-Bài học kinh nghiệm:Biết dùng phần mềm Excel để hoàn thành công việc Biết

cách nhập dữ liệu trên phần mềm Excel.Rút ra được những thông tin bắt buộc khi làm một bảng kê khai hóa đơn

*Nhập dữ liệu vào phần mềm MISA:

-Cách thức thực hiện: Nhận hóa đơn từ cô hướng dẫn và tiến hành nhập vào

phần mềm MISA.Kiểm tra đúng dữ liệu kế toán và đăng nhập.Vào hệ thống mua hàng ->chứng từ mua hàng hóa-> nhập các thông tin theo dữ liệu trên hóa

đơn.Kiểm tra lại và cất.(Minh chứng 2.3)

-Bài học rút ra:Biết sử dụng dụng phần mềm MISA để nhập thông tin.

*Tìm hiểu về các loại văn bản trong công ty:

-Cách thức thực hiện: Xem và sắp xếp các tài liệu của công ty: giấy phép kinh

doanh,hồ sơ thành lập công ty,hợp đồng kinh tế,các loại biên bản ,công văn và quyết định.Học cách sắp xếp,lưu trữ tài liệu bản cứng,phần mềm

-Bài học rút ra: Biết phân loại các loại hồ sơ

Nội dung công việc tuần 4:

* Dọn dẹp,lau chùi phòng ban:

-Cách thức thực hiện: Mỗi ngày đến công ty trước 7 giờ sang,sau đó tiến hành

dọn dẹp và lau chùi phòng ban thực tập.Sau khi dọn phòng ngăn nắp thì chuẩn bị trà và mang lên văn phòng.Lau chùi cửa kính và quét dọn phía trước văn phòng

-Bài học rút ra:Biết quản lý thời gian

*Đóng tập các chứng từ đầu ra của năm 2021 và năm 2022:

-Cách thức thực hiện: Nhận yêu cầu từ cô hướng dẫn sau đó di chuyển đến chỗ

cất các giấy chứng từ.Phân loại các chúng từ theo 2 năm là năm 2021 và năm 2022.Sau khi phân loại theo năm thì sắp xếp các chứng từ đầu ra theo thứ tự ngày phát sinh của từng tháng và để theo thứ tự tháng để dễ dàng tìm kiếm.Sắp xếp thì đóng tập các chứng từ theo theo tháng và sắp xếp theo thứ tự năm lên kệ hồ sơ củavăn phòng

-Bài học rút ra:Biết cách đóng các tập hồ sơ và sắp xếp các chứng từ.

*Tiếp nhận và xử lý các thư từ gửi đến công ty:

-Cách thức thực hiện: Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công

việc chuyển đến cho nhân viên công ty.Sau đó liên hệ với nhân viên có thư từ, bưuphẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao cho họ.Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực.Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày. Kiểm tra mail để cập nhật những thông tin, thắc mắccủa khách hàng gửi đến và phản hồi cho khách

-Bài học rút ra:Biết cách xử lý các thư từ và bưu phẩm.

*Vào MISA nhập tạm ứng tiền cho chị Vũ Huyền Trang và chi tiền mua máy

in và quạt điện cho văn phòng.

-Cách thực thực hiện: Mở phần mềm MISA SME 2022,nhấn vào phân hệ

quỹ,sau đó nhập đầy đủ các thông tin cần thiết về chị Vũ Huyền Trang với lí do chi là tạm ứng tiền cho nhân viên với số tiền là 2.000.000 và cất.Tiếp theo và phân

hệ mua hàng và điền dầy đủ các thông tin liên quan đến công ty TNHH Hồng Hà với hàng hóa mua là quạt điện và máy in Kiểm tra lại các thông tin và cất.Sau khi

hoàn thành nhập các dữ liệu thì in ra 2 phiếu chi.(Minh chứng 2.4)

-Bài học rút ra: Biết cách sử dụng phần mềm MISA để nhập các thông tin.

*Học photo tài liệu 2 mặt và thực hành:

-Cách thức thực hiện: Đến chỗ photo giấy tờ và quan sát chị Trang chỉ các bước

photo 2 mặt

+Đặt giấy cần photo lên khay máy tính

+Chọn giấy là A4 ngay trên màn hình cảm ứng của máy rồi tiếp tục chọn ZOOM ORG ->A4

+Chọn Original là A5, Copy là A4 rồi nhấn RETURE

+Chọn EDIT, tiếp tục chọn 2IN1

+Nhấn BASIC ngay trên màn hình

+Nhấn nút START để tiến hành photocopy giấy và lấy ra.Sau khi photo xong các tập hồ sơ thì sắp xếp theo đúng thứ tự ngày phát sinh và đóng tập

-Bài học rút ra:Biết cách photo tài liệu hai mặt.

*Kiểm tra và rà soát số lượng gỗ được bán ra cho Công ty TNHH MTV Trang Đức:

-Cách thức thực hiện: Tiếp nhận số lượng bán gỗ cho công ty TNHH MTV

Trang Đức và cùng Cô Loan (kế toán tổng hợp) đi ra soát số lượng gỗ được bán ra: Gỗ dầu xẻ là 23,498 m3,gỗ cà chít tròn là 76,313 m3,gỗ tali là 9,277 m3,gỗ saoxạnh tròn là 19,434 m3,gồ cà chít xẻ laf92,335 m3,gỗ sến mủ tròn là 125,765 m3,gỗ căm xe tròn là 29,183 m3,gỗ bình linh xẻ nhóm 3 là 4,431 m3 và gỗ bằng lăng xẻ nhóm 3 là 109,987 m3.Sau khi ra soát đúng với số lượng được đề cập trước thì báo lại cho Tuyền-Kế toán trưởng và hoàn thành công việc

-Bài học rút ra:Biết cách rà soát và kiểm tra số lượng đúng.

Nội dung công việc tuần 5:

*Dọn dẹp,lau chùi phòng ban: Mỗi ngày đến công ty trước 7 giờ sang,sau đó tiến

hành dọn dẹp và lau chùi phòng ban thực tập.Sau khi dọn phòng ngăn nắp thì chuẩn bị trà và mang lên văn phòng

*Sắp xếp lại các giấy tờ không còn sử dụng và đem đi bán:

-Cách thức thực hiện:Tiếp nhận nhiệm vụ từ cô Tuyền và đến phòng thu dọn các

giấy tờ không còn dùng,sau đó sắp xếp các tờ giấy theo đúng kích thước theo giấy A3 và A4.Gom các tờ giấy theo đúng kích thước đã sắp xếp sau đó đem đi đến nhàkho.Tổng hợp lại số lượng giấy đã bỏ và các gấp ,xếp các thùng giấy không sử dụng và gọi cho cô phế liệu đến và bán.Hoàn thành nhiệm vụ và giao lại số tiền bán phế liệu giấy với giá là 275.000.000đ

-Bài học rút ra:Biết cách sắp xếp và phân loại tài liệu không cần sử dụng

*Viết phiếu chi:

-Cách thức thực hiện: Sử dụng lại các thông tin và số liệu cũ của công ty, học

cách nhập dữ liệu vào phiếu chi

-Bài học rút ra: Biết cách nhập dữ liệu từ thông tin cũ.

*Sắp xếp các chứng từ của tháng 7:

-Cách thức thực hiện: Cô hướng dẫn đưa các chứng từ của tháng 7 và nhờ sắp

xếp lại các chứng từ theo đúng thứ tự ngày phát sinh.Tiếp nhận các chứng từ và sắp xếp theo đúng các ngày phát sinh từ ngày 01/07/2022 – 31/07/2022.Sau khi sắp xếp xong thì đóng các chứng từ của tháng 7 thành một tập và để lên kệ các chứng từ của công ty.Hoàn thành công việc và báo cáo lại cho cô hướng dẫn

- Bài học rút ra: Biết cách sắp xếp tài liệu,đóng tập hồ sơ.

*Nhập các hóa đơn về dịch vụ ăn uống vào hệ thống Misa của công ty:

-Cách thức thực hiện: Mở phần mềm MISA SME 2022 và kiểm tra có đúng dữ

liệu kế toán và đăng nhập vào hệ thống.Vào phân hệ bán hàng và nhập các dữ liệu

từ hóa đơn về dịch vụ ăn uống và tiếp khách vào phần mềm MISA.Nhập dữ liệu

xong và hỏi lại cô hướng dẫn và cất.(Minh chứng 2.5)

-Bài học rút ra: Biết cách sử dụng phần mềm MISA để nhập dữ liệu.

Nội dung công việc tuần 6:

*Dọn dẹp,lau chùi phòng ban:

-Cách thức thực dậy:Mỗi ngày đến công ty trước 7 giờ sang,sau đó tiến hành dọn

dẹp và lau chùi phòng ban thực tập.Sau khi dọn phòng ngăn nắp thì chuẩn bị trà vàmang lên văn phòng

-Bài học rút ra:Biết cách quản lý thời gian.

*Kê khai thuế quý 2 năm 2022:

-Cách thức thực hiện: Đăng nhập phần mềm kê khai thuế của Tổng Cục Thuế

(phần mềm HTKK) Tích chọn vào Tờ khai thuế GTGT khấu trừ mẫu

01/GTGT Lần lượt điền các chỉ tiêu có trong tờ khai từ chỉ tiêu [21] đến chỉ tiêu [43] Sau khi kê khai xong, kết xuất XML

-Bài học rút ra: Biết cách sử dụng phần mềm một cách chính xác và thành

thạo với ứng dụng HTKK.Biết được các chức năng trong ứng dụng khi làm

giấy tờ trên HTKK

*Tìm hiểu cách tính tiền lương của công ty:

-Cách thức thực hiện: Dựa vào các chỉ tiêu:

+ Hợp đồng lao động

+ Bảng chấm công

+ Quy chế lương thưởng của công ty

+ Mức lương tối thiểu vùng

+ Tỷ lệ trích các khoản theo lương+ Mức lương đóng các khoản bảo hiểmTrên phần mềm Excel, tạo “Bảng lương thanh toán lương văn phòng công ty” => Điền các chỉ tiêu trên bảng lương theo

mẫu của Công ty => Tính lương.(Minh chứng 2.6)

-Bài học rút ra: Biết được các thông tin cần thiết trên Bảng lương, cách thức tính

lương

*Photo và đóng dấu các chứng từ tháng 7/2022:

-Cách thức thực hiện: Photo và đóng dấu các chứng từ thu và chi tiền mặt tháng

07/2022

-Bài học rút ra: Biết cách đóng dấu đúng và căn chỉnh chuẩn với con dấu.

*Nhập dữ liệu bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra trong tháng 7/2022 trên phần

mềm Excel:

-Cách thức thực hiện: Dựa vào các hóa đơn GTGT hàng hóa dịch vụ đã mua/bán

ra trong kỳ => Nhập cụ thể các chỉ tiêu trên bảng kê hóa đơn mua vào/ bán ra trên

phần mềm excel.(Minh chứng 2.6)

-Bài học rút ra: Biết cách nhập dữ liệu trên phần mềm Excel.Rút ra được những

thông tin bắt buộc khi làm một bảng kê khai hóa đơn

2.2.2 Bài học kinh nghiệm

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Nguyễn Hiệu Gia Lai, em đã rút ra một số bài học kinh nghiệm dành cho bản thân để ngày càng hoàn thiện bản thân mình tốt hơn trong công việc sau này:

-Cần quản lý thời gian cũng như thực hiện đúng quy định của công ty

- Cần tìm hiểu, tìm tòi hơn các kinh nghiệm của anh/chị trong công ty

- Trau dồi thêm kỹ năng giao tiếp với tất cả mọi người trong công ty và với những khách hàng của công ty

- Tập trung cao độ để nghiên cứu các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công ty

- Giúp bản thân tự tin, tự giác trong công việc và luôn có tinh thần học hỏi cao

- Tập cho bản thân có tính kỷ luật cao: đi thực tập đúng giờ, trang phục

gọn gàng,lịch sự

- Giúp bản thân có tính tỉ mỉ, chính xác cao trong công việc

- Nhanh nhẹn, hoạt bác trong mọi công việc

- Nhập số liệu vào phần mềm một cách nhanh chóng và dễ dàng

- Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt.Hợp đồng được sắp xếp đầy đủ, đầu ra riêng, đầu vào riêng, sắp xếp theo từng tháng, năm.

- Biết cách đóng dấu đúng và căn chỉnh chuẩn với con dấu

-Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số củatừng phiếu chi Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm chi

-Không được làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn GTGT.Sau khi viết xong nội dung trong hóa đơn thì gạch chéo phần còn trống (nếu có), bắt đầu từ trái qua phải.-Biết cách nhập dữ liệu trên phần mềm Excel.Rút ra được những thông tin bắt buộc khi làm một bảng kê khai hóa đơn

-Biết cách sử dụng phần mềm một cách chính xác và thành thạo với ứng

dụng HTKK

-Biết được các chức năng trong ứng dụng khi làm giấy tờ trên HTKK

-Biết được các thông tin cần thiết trên Bảng lương, cách thức tính lương

CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ

3.1 Những kết quả đạt được và những hạn chế, khó khăn trong kỳ thực tập

3.1.1 Kết quả đạt được.

-Hoàn thành các công việc được giao

-Biết cách photo tài liệu như phô bìa,phô một mặt giấy và hai mặt

-Nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng tính toán trên excel; cách kê khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên phần mềm HTKK

-Thực hiện cách tính lương văn phòng trên phần mềm Excel

-Nhập dữ liệu bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra trong tháng 7/2022 trên phần mềm Excel

-Viết các chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, Phiếu chi

-Biết được các quy trình, hồ sơ cần làm khi xuất và nhập kho

-Học hỏi được nhiều điều khi quan sát thực tế từ cách làm việc của các cô

-Tích lũy được một số kinh nghiệm cho bản thân

-Được áp dụng những kiến thức đã học trên ghế nhà trường vào thực tế công việc

3.1.2 Hạn chế,khó khăn.

-Lần đầu được tiếp xúc với công việc thực tế nên còn nhiều sai sót và khó để làm quen bắt kịp nhịp làm việc của công ty.

-Hơi bỡ ngỡ trong môi trường làm việc công sở

-Trong quá trình làm việc vì chưa có có kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên môn còn hạn hẹp nên bị mắc sai sót

- Còn lúng túng khi sai sót trong công việc

3.2 Đề xuất, kiến nghị

3.2.1 Đối với nhà trường

-Em mong muốn rằng nhà trường sẽ có thể tạo điều kiện để chúng em có thể đithực tập nhiều hơn nữa và sẽ có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học vào trongthực tế Đồng thời, qua các đợt thực tập này chúng em có thể trau dồi, cải thiênhơn với các kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ra quyết định,… Bên cạnh

đó, nhà trường nên tổ chức buổi chia sẻ về những kinh nghiệm thực tập của cácanh chị đi trước để chúng em có thêm nhiều động lực và cơ hội đi thực tập ở nhiềucông ty hơn nữa

-Tổ chức nhiều buổi gặp gỡ, trao đổi với các chuyên gia, thầy cô của các chuyên ngành cũng như tổ chức các buổi thuyết trình, các cuộc thi tạo cơ hội cho tất cả sinh viên có thể tham gia nâng cao khả năng thuyết trình trước đám đông, khả năng giao tiếp công tác xã hội

-Cần chú trọng việc trau dồi kiến thức cũng như kỹ năng mềm cho sinh viên để sinh viên chủ động, tự tin hơn khi tham gia làm việc tại các doanh nghiệp

-Chú trọng nâng cao kỹ năng văn phòng cho chuyên ngành kế toán cũng như các chuyên ngành khác

-Rất mong nhà trường sẽ tiếp tục hỗ trợ, tạo điều kiện cho sinh viên những kì thực tập như thế này để sinh viên có thể cọ xát thực tế và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm hơn nữa

3.2.2 Đối với đơn vị thực tập

-Em mong muốn rằng công ty sẽ tạo nhiều điều kiện thuận lợi để chúng em có nhiều cơ hội tiếp cận với các nghiệp vụ thực tế tại công ty Bên cạnh đó, công ty sẽ có nhiều phương pháp tuyển dụng lao động để chúng em sau khi ra trường sẽ có

cơ hội làm việc tại công ty và giúp công ty phát triển ngày càng thịnh vượng hơn.-Đưa ra những tiêu chí để cho sinh viên cố gắng và đạt được những tiêu chí đó cũng như sự mong muốn của đơn vị khi kết thúc đợt thực tập

-Cần sắp xếp và lên kế hoạch công việc cho sinh viên chuẩn bị để làm tốt công việc được giao hoàn thành một cách tốt và có hiệu quả hơn

-Tạo điều kiện cho sinh viên trao đổi, gặp gỡ với khách hàng để sinh viên rèn kĩ năng giao tiếp mạnh dạn hơn và để lại ấn tượng trong mắt khách hàng

BÁO CÁO

HÀNG TUẦN

Phụ lục 1: Các báo cáo tuần.

Phụ lục 1.1 Báo cáo tuần 1

STT Công việc được phân công Mô tả chi tiết thực hiện công việc Đề xuất/Kiến nghị

1 Làm quen với các cô chú anh chịvà các phòng ban.

-Đến công ty vào chào chào hỏi các chị và các cô trong phòng kế toán,giới thiệu bản thân và các bạn cùng thực tập chung công ty.Phòng

kế toán có 3 người gồm : Cô Tuyền(người hướng dẫn) ,Chị Loan,Anh Thái.Sau đó đi đến chào các chú,các anh ở hai phòng ban còn lại

-Sau khi chào hỏi thì quay về phòng kế toán và giao lưu nói chuyện với các chị và cô,trao đổi các thông tin liên hệ :Số điện thoại phòng ban,thông tin liên hệ cá nhân của mọi người trong phòng

kế toán.Hỏi và đề xuất guyên tắc ,công việc phát sinh trong quá trình thực tập.Trao đổi với các chị ,các cô những công việc trong quá trình thực tập

2 Nghiên cứu về cơ cấu tổ chức củacông ty

-Lên mạng tìm hiểu tài liệu liên quan đến công ty TNHH Nguyễn Hiệu Gia Lai ,tìm thông tin và ghi chép lại các thông tin cần thiết nhưlịch sử hình thành,cơ cấu tổ

chức ,loại hình công ty,tình hình công ty và nguyên tắc làm việc củacông ty

-Cơ cấu tổ chức của công ty gồm : Ban Giám Đốc ,dưới Giám Đốc có

5 phòng là :Phòng Kế Toán, PhòngNhân Sự và Phòng Kinh Doanh

2 Đi đưa giấy tờ về ủy thác về muabán vật liệu cho ngân hàng

-Chị Loan đi làm giấy tờ và điền các thông tin cần thiết sau đó đưa cho Cô Sáu xem xét và ký tên đóngdấu

-Tiếp nhận giấy và đi đưa giấy ủy thác về mua vật liệu cho chị Thủy -nhân viên bên ngân hàng BIDV Melife ở đường Phan Đình Phùng

và Trần Nhân Tông.Sau đó quay

về và hoàn thành các công việc khác

3 Photo tài liệu,hồ sơ và đóng tập

-Đi đến gặp anh An và nghe anh hướng dẫn về các cách sử dụng máy photo và pho tài liệu liên quan

về công ty đang thực hiện

-Học photo bìa : đặt tờ tài liệu mà mình muốn photo lên khay tay của máy,sau đó bấm A4 rồi ấn

BYPASS FEED ->ZOOM -> START ->Nhận kết quả

- Học cách photo 1 mặt : đầu tiên

là đặt tài liệu cần photo lên khay sau đó ấn A4 -> ZOOM -

>ORIGINAL (A4) – COPY

(A4)->OK->START

-Sau khi học hỏi và tiếp nhận thì tiến hành thực hiện.Anh An đưa các tài liệu cần photo và photo theocác bước đã học

-Photo xong thì sắp xếp lại các tài liệu theo đúng thứ tự photo,sau đó lấy bìa và đóng tập rồi sắp xếp vào đúng vị trí để gửi về nơi cần có tài liệu

- Thu xếp lại các tài liệu liên quan khác và sắp xếp đúng vào vị trí nơiquy định

-Giúp anh sắp xếp thứ tự các giấy A0,A3,A4 vào đúng chỗ

4 Sắp xếp các chứng từ

-Cô hướng dẫn đưa các chứng từ

về xây dựng và nhờ sắp xếp lại cácchứng từ theo đúng thứ tự ngày phát sinh

-Tiếp nhận các chứng từ và sắp xếptheo đúng các ngày phát sinh từ đầu năm 2021 đến tháng 5 năm 2022

-Hoàn thành công việc và bàn giao lại cho cô hướng dẫn

5 Nhập các số liệu về hàng hóa vàofile Excel.

-Tiếp nhận số liệu về các hàng hóa

đã mua từ Cô Loan và tiến hành nhập vào file Excel

- Vào file Excel sau đó chia thành

9 cột , cột 1: ngày tháng, cột 2:

Xe , cột 3: Loại nhiên liệu, cột 4: ĐVT, cột 5: Số lượng, cột 6: Đơn gái, cột 7: Thành Tiền, Cột 8: Thanh Toán , cột 9 : Còn lại

- Khi chia cột xong thì tiến hành nhập số liệu hàng hóa theo đúng các cột đã được chia

-Nhập số liệu xong ,thì đối chiếu kết quả nhập so với số liệu được bàn giao,cuối cùng gửi file cho chị hướng dẫn kiểm tra

6 Tìm hiệu về cách viết phiếu chi -Chị hướng dẫn tiếp nhận đề nghị

chi tiền và sau đó yêu cầu tự tìm hiểu về phiếu chi

-Lên mạng tìm hiểu về cách viết phiếu chi

-Sau đó vào file Excel và tiến hànhtheo các bước.Thứ nhất,ghi rõ số phiếu,ngày tháng năm lập

phiếu,dòng “họ và tên người nộp tiền”ghi rõ họ và tên người nhận tiền,dòng “địa chỉ” ghi rõ địa chỉ người nhận tiền,dòng “lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền: Chi tiền

mua hàng hóa, sản phẩm; Chi tiền nộp thuế ,dòng”số tiền” Ghi đúng

số tiền chi,dòng “bằng chữ”  Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền chi,dòng “kèm theo”ghi rõ số chứng từ kèm theo(ghi rõ kèm theohóa đơn số để sễ đang quản lý và theo dõi )

Mô tả chi tiết thực hiện công

1 Dọn dẹp phòng ban

-Đi đến phòng thực tập và lau chùi,quét dọn phòng

-Sau khi dọn dẹp phòng đã xong thì chuẩn bị trà,nước và dọn lên phòng

2 Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưuphẩm của công ty

- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty.Sau đó liên hệ với nhân viên

có thư từ, bưu phẩm chuyển đến

và nhanh chóng thực hiện chuyểngiao cho họ

- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận

và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực.Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày

3 Kiểm tra số lượng bia- bánh kẹođược nhập vào công ty.

-Nhận hóa đơn từ người bán là CÔNG TY TNHH MTV TM DV TOÀN THỊNH GIA LAI và CÔNG TY TNHH MTV TUẤN

VŨ GIA LAI và kiểm tra lại số lượng có khớp với số lượng đã được thông báo kiểm

-Tiến hành kiểm tra số lượng bia

và bánh kẹo đã được đưa đến: Bia Tiger Crysta (20 thùng),Bia Heineken Silver (20 thùng) và bánh kẹo: Bánh que Toppo(30 lốc),Bánh gấu Koala (40 lốc).-Kiểm tra đúng với số lượng được mua và thông báo cho cô hướng dẫn và sau đó hàng hóa vào kho

4 Nhập các hóa đơn mua hàng vàohệ thống Misa của công ty

-Mở phần mềm MISA SME 2022

và nhập các số liệu từ hóa đơn về bánh kẹo,bia, gỗ,dịch vụ ăn uống

và tiếp khách …vào phần mềm

-Chọn vào phân hệ bán hàng và mua hàng và nhập các thông tin

từ hóa đơn vào các dòng tương ứng ở trong hệ thống

-Nhập số liệu xong và sau đó đưa

cô hướng dẫn xem xét lại và cất

Xác nhận của đơn vị thực tập Kon tum, ngày 10 tháng 07 năm 2022

Sinh viên

Y Liếp

Phụ lục 1.3 Báo cáo tuần 3

STT Công việc được phân công Mô tả chi tiết thực hiện công việc Đề xuất/Kiến nghị

1 Dọn dẹp,lau chùi phòng ban -Mỗi ngày đến công ty trước 7 giờ

sang,sau đó tiến hành dọn dẹp và lau chùi phòng ban thực tập

-Sau khi dọn phòng ngăn nắp thì chuẩn bị trà và mang lên văn phòng.

-Dọn dẹp lại các giấy tờ không còn

sử dụng và phân loại ra các giấy theo đúng kích thước của các tờ giấy và sau đó kiểm tra lại các giấy

tờ rồi đem đi bỏ vào nhà kho

2 Sắp xếp lại các giấy tờ không cầnthiết

-Tiếp nhận nhiệm vụ từ cô Tuyền

và đến phòng thu dọn các giấy tờ không còn dùng,sau đó sắp xếp các

tờ giấy theo đúng kích thước theo giấy A3 và A4

-Gom các tờ giấy theo đúng kích thước đã sắp xếp sau đó đem đi đến nhà kho

-Tổng hợp lại số lượng giấy đã bỏ

và các gấp ,xếp các thùng giấy không sử dụng và gọi cho cô phế liệu đến và bán

- Hoàn thành nhiệm vụ và giao lại

số tiền bán phế liệu giấy với giá là 125.000.000đ

-Điền các thông tin cần thiết theo thứ từ từ cột 1 đến cột 16: cột 1 là

số thứ tự, cột 2 là số phiếu xuất kho,côt 3 là ngày xuất kho,cột 4 là

số hóa đơn,cột 5 là ngày hóa đơn ,cột 6 là mã khách hàng,cột 7

là tên người mua,cột 8 là tên đơn

vị mua ,cột 9 là địa chỉ, cột 10 là hình thức thanh toán,cột 11 là mã

hàng hóa,cột 12 là tên hàng hóa,cột 13 là đơn vị tính,cột 14 là

số lượng,cột 15 là đơn giá ,cột 16

là Thành tiền

-Nhập các thông tin người mua,têncông ty,tên hàng hóa….vào đúng cột đã được nhập trước đó,sau khi nhập dữ liệu xong thì đối chiếu lại kết quả và gửi cho cô hướng dẫn xem xét và kiếm tra lại các thông tin có đúng với dữ liệu ban đầu

-Sau khi ghi nhận kết quả thì lưu lại với tên Nhập liệu xuất hóa đơn

gỗ 2022

4 Nhập dữ liệu vào phần mềm MISA.

-Nhận hóa đơn từ cô hướng dẫn vàtiến hành nhập vào phần mềm MISA

-Kiểm tra đúng dữ liệu kế toán và đăng nhập

-Vào hệ thống mua hàng ->chứng

từ mua hàng hóa-> nhập các thông tin theo dữ liệu trên hóa đơn.Kiểm tra lại và cất

5 Tìm hiểu về các loại văn bản trong công ty

-Xem và sắp xếp các tài liệu của công ty: giấy phép kinh doanh,hồ

sơ thành lập công ty,hợp đồng kinhtế,các loại biên bản ,công văn và quyết định

-Học cách sắp xếp,lưu trữ tài liệu bản cứng,phần ,mềm

Xác nhận của đơn vị thực tập Kon tum, ngày 17 tháng 07 năm 2022

Sinh viên

Y Liếp

Phụ lục 1.4 Báo cáo tuần 4

STT Công việc được phân công Mô tả chi tiết thực hiện công việc Đề xuất/Kiến nghị

1 Dọn dẹp,lau chùi phòng ban

-Mỗi ngày đến công ty trước 7 giờ sang,sau đó tiến hành dọn dẹp

và lau chùi phòng ban thực tập

-Sau khi dọn phòng ngăn nắp thì chuẩn bị trà và mang lên văn phòng

-Lau chùi cửa kính và quét dọn phía trước văn phòng

2 Đóng tập các chứng từ đầu ra của năm 2021 và năm 2022

-Nhận yêu cầu từ cô hướng dẫn sau đó di chuyển đến chỗ cất các giấy chứng từ.Phân loại các chúng từ theo 2 năm là năm 2021

và năm 2022

-Sau khi phân loại theo năm thì sắp xếp các chứng từ đầu ra theo thứ tự ngày phát sinh của từng tháng và để theo thứ tự tháng để

dễ dàng tìm kiếm

-Sắp xếp thì đóng tập các chứng

từ theo theo tháng và sắp xếp theo thứ tự năm lên kệ hồ sơ của văn phòng

3 Tiếp nhận và xử lý các thư từ

gửi đến công ty - Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc

chuyển đến cho nhân viên công ty.Sau đó liên hệ với nhân viên

có thư từ, bưu phẩm chuyển đến

và nhanh chóng thực hiện chuyểngiao cho họ

- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận

và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực.Lưu vào sổ thông tin tiếp

nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày

- Kiểm tra mail để cập nhật những thông tin, thắc mắc của khách hàng gửi đến và phản hồi cho khách

4

Vào MISA nhập tạm ứng tiền

cho chị Vũ Huyền Trang và chi

tiền mua máy in và quạt điện

-Mở phần mềm MISA SME 2022,nhấn vào phân hệ quỹ,sau

đó nhập đầy đủ các thông tin cần thiết về chị Vũ Huyền Trang với

lí do chi là tạm ứng tiền cho nhânviên với số tiền là 2.000.000 và cất

-Tiếp theo và phân hệ mua hàng

và điền dầy đủ các thông tin liên quan đến công ty TNHH Hồng

Hà với hàng hóa mua là quạt điện

và máy in Kiểm tra lại các thông tin và cất

-Sau khi hoàn thành nhập các dữ liệu thì in ra 2 phiếu chi

5 Học photo tài liệu 2 mặt và thực

hành -Đến chỗ photo giấy tờ và quan sát chị Trang chỉ các bước photo

2 mặt

+Đặt giấy cần photo lên khay máy tính

+Chọn giấy là A4 ngay trên màn hình cảm ứng của máy rồi tiếp tục chọn ZOOM ORG ->A4+Chọn Original là A5, Copy là A4 rồi nhấn RETURE

+Chọn EDIT, tiếp tục chọn 2IN1+Nhấn BASIC ngay trên màn hình

+Nhấn nút START để tiến hành photocopy giấy và lấy ra

-Sau khi photo xong các tập hồ sơthì sắp xếp theo đúng thứ tự ngàyphát sinh và đóng tập.

6

Kiểm tra và ra soát số lượng gỗ

được bán ra cho Công ty TNHH

xẻ laf92,335 m3,gỗ sến mủ tròn

là 125,765 m3,gỗ căm xe tròn là 29,183 m3,gỗ bình linh xẻ nhóm

3 là 4,431 m3 và gỗ bằng lăng xẻ nhóm 3 là 109,987 m3

-Sau khi ra soát đúng với số lượng được đề cập trước thì báo lại cho Tuyền-Kế toán trưởng và hoàn thành công việc

Xác nhận của đơn vị thực tập Kon tum, ngày 24 tháng 07 năm 2022

STT Công việc được phân công Mô tả chi tiết thực hiện công việc Đề xuất/Kiến nghị

1 Dọn dẹp,lau chùi phòng ban

-Mỗi ngày đến công ty trước 7 giờ sang,sau đó tiến hành dọn dẹp và lau chùi phòng ban thực tập

-Sau khi dọn phòng ngăn nắp thì chuẩn bị trà và mang lên văn phòng

2 Sắp xếp lại các giấy tờ không còn sử dụng và đem đi bán.

-Tiếp nhận nhiệm vụ từ cô Tuyền

và đến phòng thu dọn các giấy tờ không còn dùng,sau đó sắp xếp các

tờ giấy theo đúng kích thước theo giấy A3 và A4

-Gom các tờ giấy theo đúng kích thước đã sắp xếp sau đó đem đi đến nhà kho

-Tổng hợp lại số lượng giấy đã bỏ

và các gấp ,xếp các thùng giấy không sử dụng và gọi cho cô phế liệu đến và bán

- Hoàn thành nhiệm vụ và giao lại

số tiền bán phế liệu giấy với giá là 275.000.000đ

3 Viết phiếu chi

Sử dụng lại các thông tin và số liệu

cũ của công ty, học cách nhập dữ liệu vào phiếu chi

4 Sắp xếp các chứng từ của tháng 7 -Cô hướng dẫn đưa các chứng từ

của tháng 7 và nhờ sắp xếp lại các chứng từ theo đúng thứ tự ngày phát sinh

-Tiếp nhận các chứng từ và sắp xếp theo đúng các ngày phát sinh

từ ngày 01/07/2022 – 31/07/2022-Sau khi sắp xếp xong thì đóng cácchứng từ của tháng 7 thành một