hdsd email version 2.0

Hướng dẫn khai thác và sử dụng hộp thư điện tử bằng trình duyệt web Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào trên máy tính của bạn để truy cập, nhận gửi thư điện tử trên hệ thống t

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ VIỄN THÔNG LÀO CAI

=========  =========

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH LÀO CAI

http://mail.laocai.gov.vn

MỤC LỤC

A Một số qui định về khai thác sử dụng hộp thư điện tử trên hệ thống thư điện tử tỉnh Lào Cai 3

B Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh Lào Cai 4

1 Hướng dẫn khai thác và sử dụng hộp thư điện tử bằng trình duyệt web 4

1.1 Đăng nhập hệ thống và đổi mật khẩu .4

1.1.1 Đăng nhập hệ thống 4

1.1.2 Đổi mật khẩu 7

1.2 Hướng dẫn sử dụng một số chức năng cơ bản trong hộp thư 7

1.2.1 Chọn ngôn ngữ thế hiện là Tiếng Việt: 7

1.2.2 Kiểm tra thư(đọc thư): 8

1.2.3 Soạn thư mới 10

1.2.4 Trả lời thư 13

1.2.5 Chuyển tiếp thư 15

1.2.6 Xóa thư 16

2 Hướng dẫn cấu hình, sử dụng Outlook Express để nhận, gửi thư điện tử 18

2.1 Sử dụng Outlook Express dựa trên POP3: 18

2.1.1 Hướng dẫn cấu hình POP3 trên Outlook Express 18

2.1.2 Hướng dẫn sử dụng các chức năng cơ bản trên Outlook Express 23

2.2 Sử dụng Outlook Express dựa trên IMAP: 30

3 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2003 để nhận, gửi thư điện tử 36

3.1 Sử dụng Microsoft Outlook 2003 dựa trên POP3 36

3.1.1 Hướng dẫn cấu hình 36

3.1.2 Hướng dẫn sử dụng một số chức năng cơ bản của Microsof t Outlook 2003 42

3.2 Sử dụng Microsoft Outlook 2003 dựa trên IMAP 48

3.2.1 Hướng dẫn cấu hình 48

3.2.2 Sử dụng Microsoft Outlook 2003 dựa trên IMAP 53

C Kết luận 53

A Một số qui định về khai thác sử dụng hộp thư điện tử trên hệ thống thư điện tử tỉnh Lào Cai

PHÂN CẤP TÊN MIỀN THƯ ĐIỆN TỬ:

Hệ thống thư điện tử của UBND tỉnh Lào Cai được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của Trung tâm dữ liệu (Trung tâm mạng Intranet hiện nay) tỉnh Lào Cai

Hệ thống thư điện tử của UBND tỉnh Lào Cai được đặt tên duy nhất trong tỉnh có dạng:

hộpthư@laocai.gov.vn được chia thành các loại như sau:

 Hộp thư dành cho các đơn vị, tổ chức, đoàn thể trong tỉnh và được gọi là hộp thư đơn vị

có dạng: contact-tênđơnvị@laocai.gov.vn

Ví dụ: hộp thư của sở Công thương Lào Cai có dạng contact-sct@laocai.gov.vn

 Hộp thư dành cho cá nhân gồm: các cán bộ công chức viên chức thuộc từng cơ quan trực thuộc tỉnh có dạng: họđệmtên-têndơnvị@laocai.gov.vn, trong đó họ và đệm viết tắt Trường hợp cùng cơ quan có hai cá nhân có họ và tên thiết lập theo cách trên thì tênhọđệm-tênđơnvị@laocai.gov.vn trong đó họ và họ đệm viết tắt chữ cái đầu Trường hợp có nhiều hơn hai người mà theo các thiết lập đó mà trùng địa chỉ email, có thể sử dụng đến nhiều hơn 1 ký tự viết tắt lấy từ họ và đệm

Ví dụ: Hộp thư của cán bộ Nguyễn Văn Nam công tác tại sở Công thương tỉnh Lào Cai có địa chỉ như sau: nvnam-sct@laocai.gov.vn, trường hợp có người khác mà theo đó nếu đặt theo qui cách trên sẽ bị trùng tên hộp thư, ví dụ đơn vị có thêm người có tên là Nguyễn Viết Nam thì

có thể đặt như sau: namnv-sct@laocai.gov.vn

 Mọi thông tin cá nhân, đơn vị khi đăng ký sử dụng hộp thư điện tử tỉnh Lào Cai được lưu trữ trong một CSDL đặt tại Trung tâm dữ liệu của tỉnh, gọi là danh bạ điện tử của tỉnh, dưới

sự chỉ đạo trực tiếp về chuyên môn là sở Thông tin và Truyền thông

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỘP THƯ ĐIỆN TỬ:

Trong phạm vi tài liệu này, chúng tôi hướng dẫn các bạn sử dụng hộp thư điện tử trên hệ thống thư điện tử tỉnh Lào Cai (http://mail.laocai.gov.vn) Có hai phần hướng dẫn gồm:

 Sử dụng thông qua trình duyệt Web

 Sử dụng thông qua các trình thư điện tử Mail Client là Outlook Express (sẵn có trên các phiên bản hệ điều hành Microsoft Windows) và Microsoft Outlook 2003 (tích hợp sẵn trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2003 đang được sử dụng phổ biến hiện nay)

 Phần hướng dẫn sử dụng trên các trình thư điện tử Client khác chúng tôi sẽ bổ sung tiếp trong thời gian tới và đưa lên Cổng thông tin điện tử của tỉnh

B Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh Lào Cai

1 Hướng dẫn khai thác và sử dụng hộp thư điện tử bằng trình duyệt web

Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào trên máy tính của bạn để truy cập, nhận gửi thư điện tử trên hệ thống thư điện tử tỉnh Lào Cai Địa chỉ truy cập là http://mail.laocai.gov.vn, bạn có thể nhập nó vào thanh địa chỉ của trình duyệt web, như cách mà bạn thực hiện để vào những trang web khác Chi tiết hướng dẫn sử dụng các tính năng của hộp thư điện tử trên hệ thống này như sau

1.1 Đăng nhập hệ thống và đổi mật khẩu

Phần này chúng tôi hướng dẫn bạn cách đăng nhập vào hộp thư của bạn và cách đổi mật khẩu cho hộp thư của bạn Tên đăng nhập và mật khẩu là cặp khóa để mở hộp thư của bạn, trong khi tên đăng nhập kết hợp với chuỗi @laocai.gov.vn tạo lên địa chỉ hộp thư của bạn và bạn có thể cho mọi người biết để gửi thư cho mình thì mật khẩu được bạn giữ bí mật để chỉ mình bạn biết Việc đổi mật khẩu ngay sau lần đầu mở hộp thư là điều quan trọng để đảm bảo sự riêng tư của bạn

1.1.1 Đăng nhập hệ thống

Trên thanh địa chỉ(Address) của trình duyệt web, bạn nhập địa chỉ

http://mail.laocai.gov.vn Hệ thống sẽ mở ra trang yêu cầu bạn đăng nhập, hình sau đây là giao

diện trang đăng nhập ấy:

Hình 1: Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 2: Nhập tên người dùng và mật khẩu

để vào hộp thư của bạn Bước 1 tích chọn vào ô "Sử dụng phiên bản Light của Outlook Web App" đây là tùy chọn

để sử dụng phiên bản chỉ gồm những tính năng cơ bản nhất trên hệ thống thư điện tử tỉnh Lào Cai Theo đó, bạn sẽ dễ dàng hơn trong lần đầu tiếp cận hệ thống Sau khi bạn đã làm quen với phiên bản này, thì việc sử dụng phiên bản nhiều tính năng hơn sẽ giúp bạn làm chủ tốt hơn việc khai thác ứng dụng thư điện tử của tỉnh Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị và hướng dẫn bạn làm việc với phiên bản rút gọn này, trước khi bạn muốn khai thác phiên bản nhiều tính năng hơn

Bước 2 bạn nhập tên người dùng và mật khẩu vào ô tương ứng Ví dụ hộp thư của chúng

tôi là support-lcit@laocai.gov.vn thì tên người dùng là support-lcit, mật khẩu được giữ kín

Bước 3 nhấp chuột vào nút Đăng nhập để hệ thống kiểm tra tài khoản của bạn, nếu đúng

tên người dùng và mật khẩu, hộp thư của bạn sẽ được mở Trường hợp bạn nhập sai thì bạn phải nhập lại hai thông tin trên cho đúng

Chú ý: nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập vào hộp thư Hệ thống sẽ yêu cầu bạn lựa thêm hai

tùy chọn là: Ngôn ngữ, Múi giờ như hình sau:

Ở lần đăng nhập đầu tiên, màn hình hiện ra

một giao diện để ta có thể chọn ngôn ngữ phù

hợp và chọn múi giờ tương ứng với nơi minh

sống và làm việc Sau đó kích chọn OK để

vào hòm thư ( quá trình này chỉ diễn ra trong

lần đăng nhập đầu tiên)

Hình 3:

Giao diện hộp thư của bạn sau khi bạn đăng nhập thành công như sau:

Hình 4: Giao diện bên trong hộp thư đã được mở

1.1.2 Đổi mật khẩu

Bước 1: Nhấp chuột vào nhãn Tùy chọn

Hình 5: Tại màn hình hộp thư

Bước 2: Nhập mật khẩu cũ, mới vào ô tương ứng theo hình dưới đây(mật khẩu mới phải được

gõ hai lần để đảm bảo bạn nhập đúng và trợ giúp trí nhớ của bạn)

Hình 6: Giao diện đổi mật khẩu cho hộp thư

Bước 3: Nhấp chuột và Lưu để hệ thống kiểm tra và ghi nhận sự thay đổi

1.2 Hướng dẫn sử dụng một số chức năng cơ bản trong hộp thư

1.2.1 Chọn ngôn ngữ thế hiện là Tiếng Việt:

Bạn nhập tham số giống như hình dưới, tiếp theo nhấn Lưu

Hình 7: Giao diện lựa chọn Ngôn ngữ và định dạng ngày giờ hệ thống

1.2.2 Kiểm tra thư(đọc thư):

1

2

3 4

Hình 8: Màn hình thể hiện chức năng thư nhận (Inbox) Diễn giải :

1 Khối danh mục chức năng cơ bản

2 Khối thể hiện chi tiết các mục nhỏ trong danh mục

3 Danh sách các thư trong hộp thư của bạn

4 Những nút chức năng thao tác với thư nhận

Bước 1: Nhấp chọn vào chủ đề của thư muốn đọc

Hình 9: Nhấp chọn Chủ đề để xem chi tiết nội dung thư nhận

1 Vùng để bạn nhấp chọn để mở thư tương ứng

Bước 2: Hình dưới là mô tả nội dung thư bạn vừa chọn xem Nếu thư có file đính kèm, bạn

thực hiện nhấp phải chuột vào liên kết của tên File đính kèm, chọn Save as target , chọn vị trí lưu trên ổ đĩa có trên máy của bạn

Hình 10: Chi tiết nội dung một thư Diễn giải :

1 Vùng thể hiện: tiêu đề thư, họ và tên người gửi, ngày gửi, địa chỉ người nhận(địa chỉ thư

của bạn), danh sách file đính kèm

2 Chi tiết nội dung thư

1.2.3 Soạn thư mới

Bước 1: Trên cửa sổ hộp thư, bạn nhấp chọn vào nhãn Thư mới

Hình 11: Chuẩn bị soạn thư mới

Bước 2: Giao diện nhập nội dung thư hiện ra Hình dưới

7

1 2 3 4 5 6

8

9

Hình 12: Giao diện soạn nội dung thư mới Diễn giải :

1 Thanh công cụ thực hiện chức năng với thư mới

2 Nhập địa chỉ hộp thư người hoặc danh sách người nhận vào ô Đến

3 Nhập địa chỉ hộp thư người hoặc danh sách người nhận với ý nghĩa là đồng gửi vào ô Cc

4 Nhập địa chỉ hộp thư người hoặc danh sách người nhận với ý nghĩa là gửi ẩn danh vào ô Bcc

5 Nơi nhập tiêu đề (chủ đề) thư

6 Nếu bạn muốn đính kèm tệp theo thư này, bạn nhấp chọn vào Phần đính kèm

7 Vùng nhập nội dung thư

8 Danh sách những thư bạn mới gửi đi trong thời gian gần đây

9 Những nút công cụ bổ sung để bạn nhập địa chỉ/danh sách địa chỉ thư người nhận (giống mục 2, 3, 4)

Bước 3: Nhập nội dung thư

Hình 13: Thư đã được nhập những nội dung cần thiết

 Đính kèm tệp tin theo thư mới

1

2 3

Hình 14: Giao diện thao tác tệp tin đính kèm theo thư Diễn giải :

1 Vùng thực hiện chức năng đính kèm tệp tin theo thư

2 Danh sách những tệp đính kèm thư

3 Danh sách nút chức năng: hoàn tất hay hủy bỏ tệp tin đính kèm đã chọn

 Lựa chọn tệp tin mà bạn muốn đính kèm theo thư, nhấp chọn Open ở bước tiếp theo

Hình 15: Cửa số lựa chọn tệp tin đính kèm theo thư

 Sau khi lựa chọn xong, nhấp vào đính kèm, tệp đính kèm sẽ được hiển thị bên vùng danh sách tệp đính kèm Xem hình dưới

Hình 16: Một tệp tin đính kèm theo thư đã được tải lên

Bước 4: Hoàn thiện các bước soạn nội dung thư, chọn người nhận Kết quả thể hiện theo hình

dưới đây Thao tác cuối cùng của bạn là nhấp chọn Gửi

Hình 17: Giao diện thể hiện toàn bộ nội dung thư đã được soạn

Thư đã được gửi đi, danh sách những thư đã gửi của bạn sẽ lưu trong thư mục Thư đã gửi

Xem hình dưới

Hình 18: Cửa số thể hiện danh sách thư đã gửi

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo một thư mới với đầy đủ nội dung cơ bản của một thư mới gồm: địa chỉ người nhận, tiêu đề thư, nội dung thư, file đính kèm theo thư Đó là những thao tác, nội dung cơ bản và quen thuộc mỗi khi bạn muốn gửi thư cho ai đó

1.2.4 Trả lời thư

Tình huống: bạn nhận được thư của ai đó, bạn đang mở thư của người đó và bạn muốn trả lời

thư của người đó, trong khi bạn không muốn tạo một thư trả lời từ chức năng "Tạo thư mới" trong hộp thư Các bước bạn cần làm như sau:

Bước 1: Mở thư cần trả lời, nhấp chọn Hồi đáp (hình dưới)

Hình 19: Cửa sổ thể hiện nội dung thư bạn muốn trả lời người gửi

Bước 2: Nhập nội dung cho thư trả lời Việc nhập nội dung thư trả lời giống như việc bạn nhập

thư mới, chỉ có điểm khác biệt là địa chỉ thư người nhận sẽ được tự động điền vào ô Đến Theo

dõi hình dưới đây :

Hình 20: Cửa số nhập chi tiết nội dung thư trả lời Thao tác/diễn giải :

1 Vùng hiển thị nội dung thư của người gửi cho bạn

2 Địa chỉ và tiêu đề thư của người gửi cho bạn Bạn có thể điều chỉnh những thông tin đó

3 Nội dung trả lời của bạn Ở ví dụ này chúng tôi đã nhập nội dung trả lời thư là "Đồng ý với

kế hoạch"

4 Sau khi soạn xong nội dung trả lời, bạn nhấp nút Gửi để hệ thống gửi thư đi

1.2.5 Chuyển tiếp thư

Tình huống: bạn nhận được thư của ai đó gửi cho bạn, bạn muốn chuyển nội dung thư đó cho

người khác cùng biết(có thể trong những tình huống phối hợp trong công việc chẳng hạn) Điều

bạn muốn là sử dụng tính năng "Chuyển tiếp"

Bước 1: Mở thư mà bạn muốn Chuyển tiếp cho người khác Nhấp chọn Chuyển tiếp

Hình 21: Cửa sổ thể hiện chi tiết nội dung thư sẽ được chuyển tiếp cho người khác

Bước 2: Nhập địa chỉ hộp thư người nhận và nội dung bổ sung(nếu muốn) cho thư trước khi

chuyển cho người nhận khác Ví dụ một sự chi đạo nào đó chẳng hạn Xong các thao tác trên bạn

nhấp vào Gửi để gửi đi Hình dưới

2

1

Hình 22:

1 Vùng nhập địa chỉ/danh sách địa chỉ thư chuyển tiếp

2 Vùng soạn nội dung thông điệp bổ sung

Sau khi nhấp chọn Gửi, tại màn hình hộp thư đến, biểu tượng bì thư báo thư đã được chuyển tiếp (mũi tên màu xanh chỉ sang bên phải) Bạn hãy để ý hình bên dưới

Hình 23: Trạng thái biểu tượng hộp thư đã chuyển màu

Hình 24: Một ví dụ thư nhận không mong muốn

 Những thư đã được xóa thể hiện trong mục Mục đã xóa (hình dưới đây)

Hình 25: Màn hình thể hiện thư đã được xóa

2 Hướng dẫn cấu hình, sử dụng Outlook Express để nhận, gửi thư điện tử

Hệ thống thư điện tử tỉnh Lào Cai cho phép mọi người dùng trong hệ thống được phép tải thư về máy để đọc/gửi/nhận, tương tự thao tác với thư trên webmail nhờ sử dụng các giao thức POP3, IMAP giao tiếp giữa mail server với trình nhận thư phía máy trạm Sau đây chúng tôi xin giới thiệu sử dụng Outlook Express có sẵn trên hầu hết các phiên bản hệ điều hành Microsoft Windows để nhận/gửi thư từ máy trạm có kết nối mạng Internet

2.1 Sử dụng Outlook Express dựa trên POP3:

2.1.1 Hướng dẫn cấu hình POP3 trên Outlook Express

Bước 1 Khởi động Outlook Express Xem hình dưới

Hình 26: Khởi động trình gửi/nhận thư Outlook Express

Bước 2 Nhập tên hiển thị trên trên Outlook Express của bạn Nhập xong bạn nhấp chuột vào nút

“Next”

1 Nhập địa chỉ hộp thư của

bạn vào ô E-mail Address

2 Nhấp chọn Next để sang

bước tiếp theo

Hình 28:

Bước 4 Đặt tham số cấu hình giao thức POP3 Bạn nhập các tham số như hình dưới đây Sau đó

nhấp chuột vào nút “Next”

Bước 5 Điền địa chỉ hộp thư đầy đủ vào ô “Account name” , nhập mật khẩu của hộp thư của

bạn vào ô “Password” Tiếp theo nhấp chuột vào nút “Next”

Thao tác:

1 Nhập tên đăng nhập hộp thư của bạn

vào ô Account name

2 Nhập mật khẩu hộp thư của bạn vào ô

Password

3 Lựa chọn Remember password nếu bạn

muốn mỗi lần khởi chạy Outlook

Express bạn không phải nhập mật khẩu

4 Nhấp chọn Next để sang bước tiếp theo

Hình 30:

Chú ý! nếu bạn muốn nhớ mật khẩu để mỗi lần mở Outlook Express để mở hộp thư thì bạn

tích vào ô “Remember password” Chỉ khuyến nghị nếu bạn sử dụng Outlook Express trên máy trạm mà chỉ mình bạn có quyền sử dụng Không làm như vậy nếu bạn làm ở những điểm truy

cập Internet công cộng hay trên máy tính có nhiều người dùng chung

Bước 6 Nhấp chuột vào nút “Finish” để hoàn tất cấu hình thông tin cơ bản Outlook Express

Nếu chỉ cấu hình tới bước này thì bạn chỉ sử dụng được chức năng nhận thư của Outlook Express,

vì vậy bạn cần cấu hình tiếp những bước tiếp sau đây để có thể gửi thư từ Outlook Express

Hình 31:

Bước 7 Đặt tham số cuối cùng để có thể gửi thư đi từ Outlook Express Tuy bạn đã “Finish”

những thao tác cấu hình Outlook Express nhưng để gửi được thư từ Outlook Express bạn cần phải thêm một thao tác nữa Các bước tiến hành như sau:

 Trên màn hình Outlook Express, bạn vào menu Tools=>Account

Hình 33: Hình 34:

Thao tác:

1 Giữ nguyên các tham số

2 Tích chọn vào My server requires

authentication tùy chọn này cho phép bạn

được phép gửi thư từ Outlook Express

Thao tác:

1 Thay đổi cổng gửi từ 25 thành một

trong các cổng sau: 587 trong ô Outgoing

mail (SMTP) Đây là lựa chọn quan trọng quyết định việc bạn có thể gửi được mail hay không Do đó bạn phải chọn đúng

2 Giữ nguyên các tham số

Hình 35: Cửa sổ Accounts Internet

Sau khi khởi động lại Outlook Express, hệ thống sẽ tải thư từ hộp thư của bạn trên máy chủ mail về trình nhận thư Outlook Express trên máy trạm bạn đang dùng Màn hình kết quả đối với hộp thư của chúng tôi như sau:

Hình 36: Thư đã được tải từ hộp thư của bạn trên máy chủ về máy trạm của bạn

2.1.2 Hướng dẫn sử dụng các chức năng cơ bản trên Outlook Express

Mục này chúng tôi hướng dẫn bạn một số thao tác cơ bản để bạn có thể sử dụng được Outlook Express để nhận, gửi, trả lời, chuyển tiếp thư dùng hộp thư của bạn đã được cấp trên hệ thống thư điện tử của tỉnh

a) Giới thiệu một số chức năng trên cửa sổ Outlook Express(hình/bảng dưới đây):

Hình 37:

 Thanh công cụ Ý nghĩa một số nút lệnh hay dùng nhất như sau:

- Create mail: Soạn thư để gửi đi

- Reply: Trả lời thư đang được chọn trong mục Inbox

- Reply all: trả lời tất cả các thư trong mục Inbox

- Send/Recv: thực hiện ngay kết nối với mail server để gửi/nhận thư về

Outlook Express

 Thể hiện các thư mục thư Ý nghĩa các thư mục như sau:

- Inbox: Thư mục chứa thư đến của bạn

- Outbox: chứa thư đang trong quá trình gửi đi Nếu thư đã được chuyển đi

thì sẽ được lưu vào mục Sent Items

- Sent Items: Chứa các thư đã được gửi đi

- Deleted Items: Chứa những thư mà bạn đã xóa trên Outlook Express

Chức năng này giống như thùng rác(Recycle Bin) của windows

- Draft: Chứa những thư nháp của bạn(thư đã soạn nhưng chưa được gửi đi)

 Thể hiện danh sách các thư trong thư mục tương ứng được chọn bên vùng (3)

 Thể hiện chi tiết nội dung thư được chọn tại vùng (4)

 Thể hiện danh sách liên hệ của bạn

 Thể hiện trạng thái làm việc của Outlook Express

 Thể hiện danh sách file đính kèm thư đang được chọn xem

b) Thao tác với thư nhận

Bạn hãy quan sát các chú thích theo hình dưới đây

Hình 38:

Diễn giải:

1 Thư đang được chọn xem

2 Thông tin về người gửi, tiêu đề thư

3 Nội dung thông điệp của thư

4 File đính kèm gửi theo thư

- Để xem chi tiết hơn thư đang được chọn xem, bạn nhấp đúp chuột vào tiêu đề thư Kết quả

sẽ được hiển thị trên một cửa sổ khác Như hình dưới đây

Diễn giải:

- From: Tên hoặc địa chỉ người

gửi thư cho bạn

- Date: ngày gửi

- Subject: Tiêu đề thư(do người

gửi soạn)

- Attach: Tệp đính kèm theo thư

mà bạn nhận được

- “Chi tiet trong file dinh kem”

là nội dung của thư này

Hình 39: Thể hiện chi tiết thư nhận

c) Thao tác soạn thư mới:

Trên màn hình cửa sổ Outlook Express, bạn nhấp chọn nút “Create mail” trên thanh công

cụ Cửa sổ soạn thư mới sẽ được mở ra như sau:

Trên cửa sổ này bạn điền địa chỉ hộp

thư của người nhận vào ô “To” Ở ví dụ

trên chúng tôi nhập địa chỉ người nhận là

nghianth@gmail.com Ô Cc có ý nghĩa là

đồng gửi, tại đó bạn có thể nhập địa chỉ thư

của người nhận Mục Subject bạn nhập tiêu

đề cho thư, khung bên dưới là nơi bạn soạn

nội dung thư

Kết thúc việc soạn nội dung thư để gửi

đi, bạn nhấp vào nút “Send” Thư sau khi

được gửi đi, bạn sẽ thấy trong thư mục

“Sent Items” sẽ chứa thư đã được gửi đi

Quan sát hình dưới đây

Hình 40: Cửa số nhập nội dung thư mới

Hình 41:

d) Thao tác trả lời thư:

Trên cửa sổ Outlook Express, bạn chọn thư cần trả lời trong thư mục Inbox rồi nhấp chọn

nút “Reply” trên thanh công cụ

Hình 42: Chọn thư cần trả lời Thao tác:

1 Chọn thư cần trả lời

2 Nhấp chọn nút Reply để mở cửa số soạn nội dung trả lời thư