Hướng dẫn sử dụng mail microsoft outlook

Hướng dẫn sử dụng mail microsoft outlook 2003 hoặc 2007

MỤC LỤC

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN HÒM THƯ TNU 2

1 ĐĂNG NHẬP VÀO HÒM THƯ TNU QUA OUTLOOK WEB ACCESS 2

1.1 Sử dụng với trình duyệt Internet Explorer 2

1.2 Sử dụng với trình duyệt Mozilla Firefox 4

2 TRUY CẬP HỆ THỐNG MAIL TNU QUA MS OUTLOOK 2003 HOẶC MS OUTLOOK 2007 .8

2.1 Truy cập hệ thống Mail TNU trong mạng nội bộ qua Microsoft Outlook 2003 hoặc 2007 8

2.2 Truy cập hệ thống Mail TNU bằng Microsoft Outlook từ Internet sử dụng giao thức POP 3 13

3 FORWARD TỪ CÁC HÒM THƯ GMAIL, VNN.VN VÀO HÒM THƯ TNU 18

3.1 Forward từ hòm thư Gmail vào hòm thư TNU 18

3.2 Forward từ hòm thư vnn.vn vào hòm thư TNU 18

Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản hệ thống mail TNU Trang 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN HÒM THƯ TNU

1 ĐĂNG NHẬP VÀO HÒM THƯ TNU QUA OUTLOOK WEB ACCESS

- Người dùng muốn vào mail TNU, có thể dùng trình duyệt Web ví dụ Internet Explorer, Mozilla Firefox hoặc một số trình duyệt Web khác để vào giao diện Outlook Web Access

1.1 Sử dụng với trình duyệt Internet Explorer

- Mở trình duyệt Web Internet Explorer, sau đó đánh địa chỉ sau: http://mail.tnu.edu.vn/ hoặc

https:// mailserver.tnu.edu.vn/owa sau đó click chọn "Continue to this website (not recommended)." (với địa chỉ trên người dùng có thể đăng nhập vào mailbox khi ở trong hay ngoài cơ quan)

Kích chọn "Continue to this website (not recommended)".

 Sau khi nhập địa chỉ trên vào, giao diện Web của Mail Exchange sẽ mở ra và người dùng sẽ nhập tài

khoản(Username) và mật khẩu(password) để thẩm định trước khi đăng nhập vào hộp thư của người dùng.

 Nếu là lần đầu tiên truy nhập vào OWA, người dùng sẽ được thông báo chọn lựa ngôn ngữ và thời gian Người dùng có thể chọn ngôn ngữ là tiếng Việt

Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản hệ thống mail TNU Trang 3

Sau khi người dùng đã cung cấp tài khoản (username) và mật khẩu (password) để đăng nhập vào OWA, giao diện của OWA có dạng như sau

1.2 Sử dụng với trình duyệt Mozilla Firefox

Mở trình duyệt Web Mozilla Firefox, sau đó đánh địa chỉ sau: http://mail.tnu.edu.vn/ hoặc

https:// mailserver.tnu.edu.vn/owa sau đó click chọn I Understand the Risks > Add Exception >Get

Certificate > Confirm Security Exception.(với địa chỉ trên người dùng có thể đăng nhập vào mailbox khi ở trong hay ngoài cơ quan)

Trả lời một hoặc nhiều người

Chuyển tiếp thư cho người khác

Lựa chọn hộp công cụ

Tùy chọn cấu hình

Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản hệ thống mail TNU Trang 5

Chọn "I Understand the

Risks"

Chọn "Add Exception"

Sau khi nhập địa chỉ trên vào, giao diện Web của Mail Exchange sẽ mở ra và người dùng sẽ nhập tài

khoản(Username) và mật khẩu(password) để thẩm định trước khi đăng nhập vào hộp thư của người dùng.

Nếu là lần đầu tiên truy nhập vào OWA, người dùng sẽ được thông báo chọn lựa ngôn ngữ và thời gian

Người dùng có thể chọn ngôn ngữ là tiếng Việt hoặc các ngôn ngữ khác

Chọn "Get Certificate"

Chọn "Confirm Security Exception"

Sau khi người dùng đã nhập tài khoản (username) và mật khẩu (password) để đăng nhập vào OWA, giao diện của OWA có dạng như sau

Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản hệ thống mail TNU Trang 7

2 TRUY CẬP HỆ THỐNG MAIL TNU QUA MS OUTLOOK 2003 HOẶC MS

OUTLOOK 2007

- Trên máy trạm đã cài đặt Outlook 2003 hoặc Outlook 2007

Trường hợp 1: Đối với hệ điều hành Windows XP

Truy cập Microsoft Office Outlook bằng cách vào menu Start > Program > Microsoft Office >Microsoft Office Outlook 2007 Màn hình Microsoft Office Outlook 2007 xuất hiện:

Trường hợp 2: Đối với hệ điều hành Windows 7

Truy cập Microsoft Office Outlook bằng cách vào menu Start >All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007 Màn hình Microsoft Office Outlook 2007 xuất hiện:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản hệ thống mail TNU Trang 9

B1: Chọn "Next"

B2: Chọn "Yes"

Chọn "Next"

B3: Chọn "Manually configure server setting…"

Chọn "Next"

B4: Chọn "Microsoft Exchange"

Chọn "Next"

Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản hệ thống mail TNU Trang 11

B5: Gõ mailsrv.tnu.edu.vn vào ô dưới

B6: Nhập User name ( Tài khoản mail TNU của người dùng)

Kích vào ô "Check Name"

Chọn "Next"

B7: Sau khi cấu hình xong ta truy cập lại vào MS Outlook máy chủ Mail sẽ bắt xác thực tài khoản Mail bằng cách ta phải nhập đúng password thì mới đăng nhập được vào hòm thư Khi gõ đúng pass ta kích vào

"Remember my password" để ghi nhớ mật khẩu (Để không phải gõ lại Password trong những lần sử dụng

tiếp theo)

B7: Chọn "Finish"

Sau khi xác thực tài khoản Mail xong màn hình quản lý xuất hiện Ta có thể sử dụng hòm thư của mình có giao diện như sau:

2.2 Truy cập hệ thống Mail TNU bằng Microsoft Outlook từ Internet sử dụng giao thức POP 3

Các bước cài đặt và sử dụng Microsoft Office Outlook 2007 và 2003 (Nếu máy tính của bạn chưa cài đặt một trong hai bộ phần mềm soạn thảo văn bản Mcrosoft Office vui lòng tải về theo đường dẫn sau Office 2003 và Office 2007)"Tên hai gói cài đặt "office2007sp2-kb953195-fullfile-en-us.exe" "Office2003SP3-KB923618-FullFile-ENU.exe"

Sauk khi cài đặt thành công Mcrosoft Office, truy cập theo đường dẫn để cấu hình Microsoft Office Outlook

Trường hợp 1:

Truy cập Microsoft Office Outlook bằng cách vào menu Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007 Màn hình Microsoft Office Outlook 2007 xuất hiện

Trường hợp 2:

Truy cập Microsoft Office Outlook bằng cách vào menu Start >All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007 Màn hình Microsoft Office Outlook 2007 xuất hiện

Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản hệ thống mail TNU Trang 13

B1: Chọn "Next"

B2: Chọn "Yes"

Chọn "Next"

Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản hệ thống mail TNU Trang 15

B3: Chọn "Manually configure server setting…"

Chọn "Next"

B4: Chọn "Internet E-mail"

Chọn "Next"

Chú ý: - Phải nhập đúng địa chỉ User Name và Passwords của tài khoản mail

-Imcoming mail server và Outgoing mail server nhập đúng như sau: mailserver.tnu.edu.vn

B7: Kích vào Tab Outgoing Server > My outgoing server (SMTP) requires authentication > Log on using

> nhập User Name và Password > Tích chọn vào Remember password.

B5: Nhập thông tin của tài khoản E-mail (Ví dụ:Như hình bên)

B6: Chọn More Settings để thay đổi một số thiết lập.

B8: Kích vào Tab Advandced điền "Incoming server (POP 3)" là 110 và "Outgoing server (SMTP)" là 25 > Chọn "Leave a copy of messenges on the server" > Chọn OK > Chọn Next

B9: Chọn "Finish" để kết thúc quá trình cấu hình.

Khi cấu hình xong ta có thể gửi và nhận thư bằng Microsoft Outlook bằng giao thức POP 3

Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản hệ thống mail TNU Trang 17

3 FORWARD TỪ CÁC HÒM THƯ GMAIL, VNN.VN VÀO HÒM THƯ TNU

3.1 Forward từ hòm thư Gmail vào hòm thư TNU

Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail và kích vào mục Settings ở phía góc bên phải của cửa sổ hộp thư > chọn

tab “Forwarding and POP”

- Ở mục “Forwarding”, bấm chọn dòng “Forward a copy of incoming mail to”, rồi nhập vào địa chỉ e-mail sẽ

nhận các e-mail do hộp thư Gmail chuyển tiếp đến Chọn dòng “keep Gmail’s copy in the Inbox” để giữ lại bản sao

của các e-mail đã được chuyển tiếp đi trong Inbox của hộp thư Gmail

- Sau cùng, bạn bấm nút “Save Changes” để chấp nhận

3.2 Forward từ hòm thư vnn.vn vào hòm thư TNU

Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản vnn.vn và chọn Tab "Preferences"

Để thiết lập chức năng chuyển tiếp từ hòm thư vnn.vn vào hòm thư TNU ta làm như sau:

- Vào mục "Mail" > Ở mục "Auto-Forward" tích chọn vào "Forward incoming mail" > Trong ô

"Destination" ta nhập địa chỉ của hòm thư muốn vnn.vn forward đến (Đây chính là hòm thư sử dụng tại TNU) >

Tích chọn vào "Keep a copy of forwarded messages" để giữ lại bản sao của các email đã được hòm thư VNN

chuyển đi > Chọn "Save Changes" để kết lưu lại cấu hình

Nhập địa chỉ hòm thư muốn Gmail forward đến (Đây là hòm thư sử dụng của TNU)

Chọn "keep Gmail's copy

in the Inbox"

Chọn Preferences > Mail > Auto-Forward và làm theo hướng dẫn ở trên.