Hồ sơ mời làm đại lý Apps.vn Web Showcase 1.5

Hồ sơ mời làm đại lý Apps.vn Web Showcase 1.5

HỒ SƠ MỜI LÀM ĐẠI LÝ

Apps.vn Web Showcase 1.5

THƯ MỜI HỢP TÁC

Kính gửi: Quý đối tác

Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng

nhất

Apps.vn là dịch vụ cung cấp Ứng dụng Web chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp và tổ

chức trên nền điện toán đám mây (Cloud Computing) do Công ty Cổ phần dịch vụ trực

tuyến Vinapo cung cấp với sản phẩm đầu tiên là ứng dụng Apps.vn Web Showcase 1.5

Đây là một ứng dụng web được thiết kế tối ưu cho hoạt động trình diễn thông tin và thực

hiện truyền thông của các doanh nghiệp cũng như tổ chức khác

Apps.vn Web Showcase 1.5 tập trung chính vào phương thức tổ chức và thể hiện thông

tin hiệu quả với sự hỗ trợ đa dạng hình thức thể hiện với nhiều loại dữ liệu khác nhau từ

văn bản, hình ảnh, âm thanh đến kết hợp slideshow, video Sản phẩm phù hợp với nhiều

loại doanh nghiệp như doanh nghiệp bán lẻ, các sản xuất, xuất nhập khẩu, cũng như các tổ chức, hiệp hội khác

Do nhu cầu phát triển kênh phân phối, Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo

(Apps.vn) mong muốn được hợp tác với các tổ chức/doanh nghiệp trên toàn quốc trong

hoạt động phân phối sản phẩm với phương châm “Cộng tác cùng phát triển”

Với tư cách là đại lý, Quý đối tác sẽ được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ chuyên nghiệp

và hấp dẫn từ Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn)

Chúng tôi rất tin tưởng vào sự thành công trong quá trình hợp tác lâu dài giữa Apps.vn và

Quý đối tác

Xin trân trọng cảm ơn!

T/M Công ty CP Dịch vụ trực tuyến Vinapo

Tổng Giám đốc

TRẦN XUÂN PHƯƠNG

Web Showcase 1.5

1 Giới thiệu

Apps.vn Web Showcase (gọi tắt là Web Showcase) là một ứng dụng web được thiết kế tối ưu cho hoạt động trình diễn thông tin và thực hiện các hoạt động truyền thông của doanh nghiệp, đáp ứng nhiều nhu cầu truyền thông khác nhau, và phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp như doanh nghiệp bán lẻ, các doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu

Web Showcase tập trung chính vào phương thức tổ chức và thể hiện thông tin hiệu quả với sự

hỗ trợ đa dạng hình thức thể hiện với nhiều loại dữ liệu khác nhau từ văn bản, hình ảnh, âm

thanh đến slideshow, video kết hợp

Cài đặt nhanh

Với khoảng 15 phút bạn có thể hoàn thành cài

đặt một ứng dụng web hoàn chỉnh với website

hoạt động được ngay

Giao diện chuyên nghiệp

 34 mẫu giao diện được thiết kế tối ưu cho

hoạt động truyền thông của bạn

Tương thích với đa trình duyệt

 Phù hợp với nhiều loại hình công ty / tổ

chức khác nhau

Đa trình diễn

Không chỉ là một bài viết đơn điệu theo một cách giới thiệu về sản phẩm, Web Showcase mang đến cho bạn khả năng trình diễn sản phẩm tích hợp đa phương tiện với rất nhiều cách trình bày khác nhau

Bạn đang có một sản phẩm mới, và bạn muốn giới thiệu vừa ấn tượng vừa đầy đủ về sản phẩm đến khách hàng? Tính năng đa trình diễn

sẽ giúp bạn thể hiện điều đó

Đăng tin đa phương tiện

Công cụ không chỉ đơn thuần soạn thảo văn

bản với vài hình ảnh đính kèm, Web Showcase

cung cấp công cụ biên soạn, phối hợp giữa các

thành phần văn bản, hình ảnh, âm thanh và

video lại với nhau theo những phương thức

khác nhau phục vụ mục đích trình bày của bạn

Web Showcase tự động nhận diện file đính

kèm bài viết và hiển thị một cách thích hợp

nhất trên website

Web Showcase 1.5 cho phép upload và đính kèm

mọi file vào bài viết để download Tuy nhiên, chỉ

các định dạng sau mới có thể hiển thị trực tiếp ngay

trên web: png, gif, jpg, bmp pdf, doc, xls, ppt, swf,

flv, mp3, mp4, avi, wma, wmv và link nhúng của

Tất cả tính năng, giao diện được chúng tôi nghiên cứu kỹ lưỡng sao cho tối ưu hoạt động trình diễn và tương tác thông tin của bạn với khách hàng

Làm việc với thiết bị di động

Bạn có thể dễ dàng đăng tải hình ảnh trực tiếp

từ các thiết bị di động như iPhone, Nokia E72,

Droid

Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động

của Website

Mọi thông tin về số người truy cập, nơi truy

cập, các dữ liệu về sự quan tâm đến Website

đều được thống kê và lập báo cáo chi tiết

Những báo cáo này sẽ giúp bạn có định hướng

phát triển Website của mình ngày càng hiệu

Web Showcase cung cấp phong phú các mẫu thư sử dụng trong hoạt động kinh doanh

Lưu trữ

Không gian lưu trữ: 2 GB Băng thông: 100 GB Sao lưu dự phòng: 3 bản

Nâng cấp

Ứng dụng trên Apps.vn liên tục phát triển với nhiều tính năng, tiện ích và giao diện mới

Bạn có thể dễ dàng nâng cấp ứng dụng Web Showcase của mình chỉ với thao tác đơn giản

và nhanh chóng với hộp thoại thông báo phiên bản

Tìm kiếm

Những thông tin đăng tải trên website của bạn

có thể dễ dàng tìm thấy thông qua các từ khóa

Hỗ trợ tìm kiếm bằng tiếng Việt có dấu và

không dấu

Khả năng sắp xếp ưu tiên thông minh theo chất

lượng thông tin và độ phù hợp với câu truy

vấn

Thân thiện với máy tìm kiếm

Ứng dụng sẽ tự động tạo sitemap.xml để giúp máy tìm kiếm dễ thu thập thông tin từ website của bạn

Chúng tôi cung cấp đầy đủ tài liệu trực tuyến

để bạn có thể dễ dàng khai thác hiệu quả các ứng dụng

2 Tại sao chọn Web Showcase 1.5

Để biết lý do tại sao chọn Web Showcase 1.5, bạn có thể tham khảo so sánh dưới đây:

Mô hình web hiện tại Web Showcase 1.5

Thời gian triển

khai

Thời gian dành cho thiết kế và lập trình 1 website là khoảng 3 – 8 tuần, chưa kể thời gian đưa thông tin lên

Bạn chỉ tốn 15 phút để cài đặt ứng dụng

và khoảng 40 phút để hoàn thiện 1 website với các dữ liệu thô có sẵn

Phải đầu tư nhân sự IT quản trị web

Hệ quản trị tích hợp trực quan trên bề mặt web, “thấy đâu làm đó” Một nhân viên thông thường có thể quản trị được

Nâng cấp

Không hoặc khó để nâng cấp giao diện hoặc tính năng, tốn nhiều chi phí và thời gian để nâng cấp

Dễ dàng nâng cấp và hầu hết là miễn phí Apps.vn liên tục phát hành các bản nâng cấp cho Web Showcase

Chi phí đầu tư

- Dung lượng1: 2 GB

- Băng thông2: 30 GB Mỗi 1GB băng thông tiếp theo:

240.000 VNĐ/năm

Chi phí khởi tạo ban đầu của sản phẩm

là 2.500.000/năm đầu với thư viện nhiều mẫu giao diện để lựa chọn Phí duy trì các năm tiếp theo là 2.100.000 VNĐ/năm

Các chi phí trên là trọn gói và đã được bao gồm các chi phí sau:

- Lưu trữ web dung lượng: 2GB

- Băng thông: 100GB

- Nâng cấp và bảo trì phần mềm

- Dịch vụ chăm sóc khách hàng từ Apps Care

1

Dung lượng của Website: thể hiện khả năng lưu trữ các thông tin được đăng tải trên website Dung lượng càng lớn, khả

năng lưu trữ càng nhiều Tuy nhiên, qua nghiên cứu, dung lượng 2 GB là thích hợp cho một website truyền thông của doanh nghiệp có sự trình diễn cả video và hình ảnh

2

Băng thông: Băng thông là tổng số dữ liệu hàng tháng được truyền tải (tải lên & tải xuống) của 1 website Một website

chứa rất nhiều định dạng thông tin, đặc biệt là các file ảnh và video Vì vậy, việc tải các thông tin khi truy cập một

website nhanh hay chậm phụ thuộc vào độ lớn của băng thông Hơn nữa, số lượng khách hàng truy cập vào website càng nhiều đòi hỏi quy mô của băng thông càng lớn Băng thông lớn sẽ mang lại khả năng mở rộng website theo quy mô phát triển của công ty sau này.

Chi phí nhân sự IT để duy trì website là khá cao

Một nhân viên bình thường có thể cập nhật và duy trì website nên chi phí nhân sự thấp hơn

Hỗ trợ sử dụng

Hầu hết nhiệm vụ của các đơn vị kết thúc sau khi thiết kế và bàn giao website cho khách hàng

BÁO GIÁ SẢN PHẨM

Apps.vn Web Showcase 1.5 là sản phẩm ứng dụng web đóng gói, tích hợp chỉ

trong một hộp sản phẩm được thiết kế sang trọng, tối ưu Mỗi hộp sản phẩm bao gồm:

 Thẻ cào chứa mã cài đặt

 Tài liệu hướng dẫn cài đặt sản phẩm Tài liệu hướng dẫn sử dụng

 Đĩa CD video hướng dẫn sử dụng

Với mỗi hộp sản phẩm Apps.vn Web Showcase 1.5, khách hàng thực sự làm chủ website của

mình với:

 Tên miền riêng 3

 Email riêng tương ứng với tên miền đăng ký

 Hệ thống quản trị website trực quan, dễ hiểu, “thấy đâu làm đó”

 Vận hành và duy trì website ít nhất 1 năm (bao gồm cả chi phí hosting, nâng cấp & bảo trì, dịch vụ chăm sóc khách hàng)

Hiện tại Apps.vn Web Showcase 1.5 có 03 gói sản phẩm:

STT Mã gói sản phẩm Thời gian sử dụng

(năm)

Đơn giá (VNĐ)

LÝ DO LÀM ĐẠI LÝ

Không như những sản phẩm thiết kế website khác, Apps.vn Web Showcase 1.5 là sản phẩm đóng gói và người dùng cuối (khách hàng) có thể tự thiết lập và duy trì Website mà không cần sự can thiệp vào thiết kế của đại lý Chính vì vậy, làm đại lý cho Apps.vn Web Showcase 1.5 dễ dàng hơn bao giờ hết

Chi phí đầu tư thấp

 Mức chiết khấu đến 35% trên giá bán sản phẩm

 Chỉ phải đặt cọc 50% trên giá sản phẩm sau chiết khấu

 Chủ động nguồn vốn của mình với quy định số lượng nhập tối thiểu là 10 hộp/lần và chính sách chiết khấu khác nhau tùy theo số lượng nhập

 Có chính sách chiết khấu ưu đãi cho đại lý có cam kết số lượng khách hàng lớn

 Thu tiền sản phẩm nhanh chóng

(Tham khảo Bảng ước tính dòng tiền ở trang kế tiếp)

Không cần nhân sự IT và thiết kế

 Do đặc tính của Apps.vn Web Showcase 1.5 là sản phẩm ứng dụng web đóng gói (đã bao gồm cả giao diện và hệ quản trị nội dung) được thiết kế dành cho người dùng cuối (khách hàng) với những thao tác quản trị đơn giản Khách hàng có thể tự làm chủ website của mình nên đại lý không cần nhân sự IT hay thiết kế để can thiệp

 Đại lý chỉ cần nhân sự thường với những hiểu biết về sử dụng sản phẩm để có thể trợ giúp khách hàng trong giai đoạn cài đặt ban đầu (nếu có yêu cầu)

Hỗ trợ từ Apps.vn

 Đại lý có thể lựa chọn tự tư vấn khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm hoặc giới thiệu khách hàng đến tổng đài Apps Care của Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo Nhân viên của tổng đài luôn sẵn sang tư vấn và hỗ trợ khách hàng

 Hoạt động truyển thông sản phẩm của đại lý được hỗ trợ cùng chương trình truyền thông từ Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn)

Thưởng doanh số 1.500.000 4.000.000 7.500.000 Tổng tiền lãi của đại lý 9.000.000 20.000.000 33.750.000

WS 152

4.500.000

Số tiền thanh toán trước (50%) 15.750.000 30.600.000 43.875.000 Doanh thu 45.000.000 90.000.000 135.000.000 Tiền hưởng từ chiết khấu 13.500.000 28.800.000 47.250.000 Thưởng doanh số 1.500.000 4.000.000 7.500.000 Tổng tiền lãi của đại lý 15.000.000 32.800.000 54.750.000

WS 153

6.000.000

Số tiền thanh toán trước (50%) 21.000.000 40.800.000 58.500.000 Doanh thu 60.000.000 120.000.000 180.000.000 Tiền hưởng từ chiết khấu 18.000.000 38.400.000 63.000.000 Thưởng doanh số 1.500.000 4.000.000 7.500.000 Tổng tiền lãi của đại lý 19.500.000 42.400.000 70.500.000

CHÍNH SÁCH ĐẠI LÝ

1 Điều kiện trở thành đại lý

1.1 Tất cả các công ty/ tổ chức có mong muốn trở thành đại lý và đạt đƣợc thỏa thuận với Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn)

1.2 Công ty/tổ chức phải có giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề phù hợp với sản phẩm của Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn) cung cấp

1.3 Có website dùng sản phẩm của Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn) cung cấp (Apps.vn Web Showcase 1.5)

2 Tương tác Công ty CP Dịch vụ trực tuyến Vinapo

Hỗ trợ cài đặt, cập nhật thông tin

Tư vấn qua tổng đài: Phone, Skype, YIM, Email

Yêu cầu nhập hàng

Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật

Hướng dẫn, trợ giúp

Xử lý công nợ Điền phiếu thông tin đăng ký mua hàng

Gửi phiếu đăng ký của KH

Trong đó:

Phiếu thông tin mua hàng ở đây bao gồm:

1 Đối với khách hàng cá nhân: Biên bản giao nhận sản phẩm dành cho khách hàng (01)

2 Đối với khách hàng doanh nghiệp: Đại lý sẽ ký kết với khách hàng những chứng từ sau:

 Hợp đồng kinh tế chuyển giao phần mềm website theo mẫu của Apps.vn (02) và đại lý

trực tiếp xuất hóa đơn bán hàng của công ty/tổ chức mình cho khách hàng có yêu cầu

 Thỏa thuận sử dụng dịch vụ của Apps.vn (03)

 Biên bản giao nhận sản phẩm với người trực tiếp tiếp nhận sản phẩm (04)

Lưu ý: chứng từ (01), (03) và (04) sẽ được gửi lại Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn) vào ngày 28 hàng tháng để quản lý khách hàng và tổng kết doanh số

3 Yêu cầu đối với đại lý

3.1 Trưng bày sản phẩm Web Showcase tại cửa hàng (nếu có)

3.2 Đặt banner quảng cáo của Apps.vn và Apps.vn Web Showcase 1.5 tại vị trí ưu tiên trên website của đại lý

3.3 Đăng một bài viết giới thiệu về Apps.vn, nội dung do Apps.vn cung cấp

3.4 Hỗ trợ Công y cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn) khi có các chương trình khuyến mãi, quảng cáo diễn ra tại địa bàn kinh doanh của đại lý

3.5 Không kinh doanh sản phẩm Apps.vn Web Showcase ngoài luồng

3.6 Mức giá bán cho khách hàng đúng với mức giá bán lẻ quy định của Công ty Cổ phần dịch

vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn)

4 Chính sách đại lý

4.1 Cơ sở hợp tác

- Tạo dựng mối quan hệ đối tác dài hạn trên cơ sở những cam kết hợp tác và chia sẻ mục tiêu

- Hợp tác trên cở sở win - win, vì lợi ích của cả 2 bên

- Thường xuyên chia sẻ thông tin và hỗ trợ kịp thời

- Chính sách hỗ trợ công bằng và hợp lý trên toàn bộ kênh phân phối

- Cam kết bảo vệ tối đa cho Quý đại lý trước những biến động của thị trường và cạnh

Ghi chú: Chính sách giá sẽ có mức áp dụng khác nhau cho từng thời điểm

- Đối với thẻ cào duy trì ứng dụng, mức chiết khấu sẽ được áp dụng là 10% giá bán thẻ cào cho mỗi block 10 chiếc/lần nhập

- Chính sách giá được xây dựng để đảm bảo tính cạnh tranh và lợi nhuận cho Quý đại lý trên thị trường

Bảo vệ giá:

- Trong trường hợp Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn) giảm giá bán, Quý đại lý được bảo vệ giá đối với những mặt hàng cùng loại đang còn tồn trong kho

- Việc bảo vệ giá chỉ áp dụng cho các mặt hàng có phiếu nhập hàng từ Apps.vn trong vòng

30 ngày trước ngày thông báo giảm giá

Công nợ mua hàng:

- Quý đại lý phải thanh toán cho công ty Vinapo một khoản tiền tương ứng với 50% tổng giá trị đơn hàng ngay sau khi gửi đơn đặt hàng

- Trên cơ sở đó Quý đại lý sẽ được hưởng hạn mức tín dụng với thời hạn thanh toán tối đa

là 30 ngày cho 50% giá trị còn lại

- Quý đại lý được hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại hoặc email tới tổng đài của Apps.vn

- Quý đại lý được tham gia khoá đào tạo định kỳ về sản phẩm, công nghệ và kiến thức bán hàng do Apps.vn tổ chức (Sẽ được hỗ trợ đào tạo riêng nếu có yêu cầu)

QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC ĐẠI LÝ

Giai đoạn 1: Thiết lập đại lý

- Tổ chức có nhu cầu liên hệ với Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn) để được cung cấp thông tin sản phẩm và chính sách đại lý

- Đàm phán

- Đại lý chuẩn bị thủ tục cần thiết:

 Đơn xin đăng ký làm đại lý

 Bản photo có công chứng giấy phép kinh doanh

 Giấy đăng ký mở tài khoản ngân hàng

- Soạn thảo hợp đồng: Sau khi đại lý cung cấp đủ các giấy tờ trên, Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn) sẽ tiến hành soạn thảo 1 hợp đồng đại lý quy định rõ quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan Hợp đồng đại lý được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau

- Ký kết hợp đồng và giao giấy chứng nhận đại lý

Giai đoạn 2: Nhập hàng

- Đại lý gửi đơn đặt hàng theo mẫu cho Công ty Cổ phần dịch vụ trực tuyến Vinapo (Apps.vn)

- Apps.vn xác nhận đơn hàng với đại lý

- Đại lý chuyển khoản tiền thanh toán trước 50% giá trị đơn hàng

- Apps.vn chuyển hàng cho đại lý cùng giấy tờ liên quan:

 Giấy xuất kho và bảng kê khai chi tiết sản phẩm được nhập

 Mẫu Hợp đồng kinh tế chuyển giao phần mềm website Apps.vn Web Showcase 1.5 được ký kết giữa đại lý và khách hàng doanh nghiệp

 Mẫu “Biên bản giao nhận sản phẩm” dành cho đối tượng khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp, gồm 2 mặt:

Mặt trước: Thông tin khách hàng

Mặt sau: Thỏa thuận sử dụng dịch vụ

 Tài liệu hỗ trợ bán hàng: Poster, tờ rơi…