Bài giảng Macro tự động hóa trong công việc

Bài giảng Macro tự động hóa trong công việc

Phần V: Macros

Tự động hoá các công việc

I MACRO là gì?

Để thực hiện một tập hợp các công việc tuần tự đã đ ợc sắp xếp trong Access, ta liệt kê bằng các lệnh Macro (vĩ mô) một lần, sau đó cho chạy tệp lệnh đó Công việc đó gọi là tự động hoá bằng Macro

VD:

-Lệnh chạy một truy vấn Append, sau đó chạy truy vấn Update để cập nhật lại và chạy tiếp một truy vấn Make Table

-Lệnh mở tuần tự một bảng, Form và chạy một Query một cách tự động

1. Mở CSDL.

2. Từ cửa sổ Database/ Chọn Macros/ Kích New

3. Cửa sổ Macro xuất hiện

II Tạo một Macro đơn giản

- Trong cột Action chọn các hành động để Macro

thực hiện.

4 Chọn một hành động để Macro thực hiện (chọn OpenTable, Open Form ).

5 Đặt các thuộc tính cho hành động Macro

- Table name : Chọn Tên bảng(tên bảng)

- View : Chọn khung thể hiện(Datasheet,

Design, Print preview)

- Data mode : Chế độ CSDL(Add, Edit, Read only)

6 Ghi Macro lên đĩa

Cách 1:

 Kích vào nút Close của Cửa sổ Macro

 Chọn Yes/ Gõ tên/ Save

Cách 2:

Mở menu File/ Save Gõ tên/ Save

III Chạy một Macro

TH1:

C1: Mở Menu Run/ Run.

C2: Kích vào nút “Run” (chấm than) trên thanh công cụ.

TH2:

- Tại cửa sổ Database/ Chọn Macro muốn chạy

- Kích vào nút Run (Kích phải/ RUN hoặc kích

đúp).

IV Sửa một Macro

1. Mở CSDL làm việc

2. Kích vào đồi t ợng Macro/ Chọn Macro cần

sửa

3. Kích vào Design/ Tạo sự thay đổi mà bạn

muốn

– Thêm hành động (Action).

– Xóa các hành động.

– Thay đổi hành động.

4. Ghi lên đĩa những thay đổi.

V Một số Macro cơ bản

Hành động

 OpenTable

 OpenForm

 OpenQuery

 OpenReport

 Close

 Save

 OutputTo

 MsgBox

 Maximize



Giá trị

• Chọn Tên

• Form, Report,

• Datasheet

• Design

• Prin Preview

• Add, Edit, Read-Only

•

Thuộc tính

• Name

• View

• Data Mode

• Object Type

• Object Name

• Output Format

• Output File

•

VI T¹o Macro cho nót lÖnh

(Command) trªn Form

1. Më CSDL

2. Më Form d íi d¹ng Design

View

3. T¾t nót lÖnh Control Wizard

trªn thanh Toolbox

4. KÝch chuét vµo Nót lÖnh

Command Button ® a vµo vÞ trÝ trªn Form mµ ta muèn

5 KÝch ph¶i vµo nót lÖnh/ Chän Properties

(chän nót lÖnh, KÝch nót Properties trªn thanh c«ng cô)

6 Chän Event/ Chän sù kiÖn OnClick/ chän

Macro muèn thùc hiÖn.

Cöa sæ Properties

xuÊt hiÖn:

7 VD

Một số cách tạo Macro khác

1. Mở Form ở dạng Design

2. Đ a nút lệnh vào Form

3. Tạo theo các cách sau:

+ Kích vào Nút “ ” tại sự kiện OnClick/ Chọn Macro

và xây dựng Macro mới theo yêu cầu của bài toán.

+ Kích phải vào đối t ợng/ Build Event / Xây dựng

Macro theo theo yêu cầu + Tạo từ nút Control Wizard

Tạo Macro khởi động

 Khi mở tệp CSDL ra thì Macro này

thực hiện công việc của nó.

ờng.

 Sau khi tạo xong, ghi Macro này với tên: Autoexec.