quản lý kí túc xá

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU ĐỊA ĐIỂM KHẢO SÁT 1.1 Giới thiệu địa điểm khảo sát Ký túc xá KTX của trường ĐH Công Nghê Giao Thông Vận Tải ở địa chỉ KM6 - QL3 phường Tân Thịnh,TP Thái Nguyên.tỉn

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU ĐỊA ĐIỂM KHẢO SÁT

1.1 Giới thiệu địa điểm khảo sát

Ký túc xá ( KTX ) của trường ĐH Công Nghê Giao Thông Vận Tải ở địa chỉ KM6 - QL3 phường Tân Thịnh,TP Thái Nguyên.tỉnh Thái Nguyên.Quy mô KTX của trường là tương đối lớn nên việc quản lý thông tin sinh viên nội trú và cơ sở vật chất , các phòng , quản lý thu chi tiền phòng, điện nước, tìm kiếm thông tin là rất cần thiết Ngày nay việc quản lý trên máy tính mang lại hiệu quả cao về nguồn nhân lực, kinh

tế Đặc biệt vào đầu năm học số lượng sinh viên đăng ký ở ký túc xá là rất nhiều vì vậy nếu có một chương trình quản lý ký túc sẽ giúp công việc nhanh hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho công tác quản lý.

- Em đã từng ở trong ký túc xá của trường và em thấy ký túc xá là một nơi có môi trường học tập và sinh hoạt rất tốt cho sinh viên Em rất thích được sinh sống và học tập ở đây.

- Với số lượng sinh viên đăng kí ở là khá đông nên để công tác đăng kí, lưu trữ

và quản lý dữ liệu được thuận tiện, dễ dàng nhưng hiệu quả do đó phải cần một chương trình quản lý hoạt động phù hợp.

1.3.Các giấy tờ liên quan

Trường đại học công nghệ GTVT cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập tự do hạnh phúc

HỢP ĐỒNG Ở NỘI TRÚ KÍ TÚC XÁ

Chúng tôi gồm

Một bên là ban quản lí KTX trường Đại học công nghê GTVT

Họ và tên :………trưởng ban quản lí

Một bên là HS-SV

Họ và tên ……… nam-nữ

Dân tộc ………

Hộ khẩu thường trú ………

Là SV lớp……… Ngành ………

Số thể SV ……… Ngày cấp ………

Phòng số……… Nhà số ………

Trang bị tiện nghi đầu đủ như trong thiết kế

Mức phú nội trú hàng tháng là A3,A4 là 25000đ/người/tháng

A5 là 35000đ/người/tháng.

*2 bên cam kết

-Về phía ban quản lý giao phòng và trang bị đầy đủ tiên nghi cho anh chị

Thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ của trưởng ban quản lí KTX quy định trong qui chế về công tác HS-SV

-Về phía học sinh Thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ của HS-SV qui định trong

quy chế HS-SV

*Hợp đồng sẽ bị phá vỡ khi hết hạn hợp đồng hoặc các bên vi phạm qui chế.

HS-SV nội trú TRƯỞNG BAN QL KTX

ảnh 3x4

BAN QUẢN LÍ KÍ TÚC XÁ Số………

THẺ NỘI TRÚ Họ tên sinh viên:………

Ngày sinh :… Nơi sinh………

Hộ khẩu thường trú………

Mã SN:………Lớp………Khoa………

Phòng ………

BAN QUẢN LÍ KÍ TÚC XÁ BIÊN LAI THU LỆ PHÍ SỐ:………

Ngày… Tháng… năm…………

Họ và tên SV:……….

Khóa………

Nội dung thu:………

Số tiền thu ……….

Viết bằng chữ ……… Người nộp tiền người nhận tiền

(Kí ,ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên)

Ban quản lí kí túc xá

Phiếu số……….PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC

Ngày … tháng… năm 20….

Phòng……….

Tên sinh viên:………

Loại Số công tơ

đầu

Số công tơ cuối Tiêu thụ Đơn giá Thành tiềnĐiện

Nước

Tổng số tiền……… Ngày………tháng………năm

Người thu tiền

Cộng hòa xã hôi chủ nghĩa việt nam Độc lập tự do hạnh phúcĐƠN XIN RA Ở NGOẠI TRÚ

Thứ…ngày…tháng… năm 20…

Kính gửi ông ……… trưởng ban quản lí kí túc xá

Họ và tên sinh viên:……… Giới tính nam/nữ

Phòng…

Hôm nay tôi viết đơn này kính mong ban quản lí cho tôi được ra ở ngoại trú.

Tôi xin chân thành cảm ơn

(kí,ghi rõ họ tên)

CHƯƠNG 2:

GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH

2.1:Cài đặt chương trình

Bộ cài đặt Visual Basic.Net 2005

-Microsoft NET Framework 2.0 (22.4 MB)

- MS Visual Basic 2005 Express Edition 436MB)

-MS Visual Web Developer 2005 (ISO File, 440 MB)

-MS SQL Server 2005 Express Edition (54 MB)

Cách cài đặt Visual Studio Net

Sau khi chạy tập tin autorun exe màn hình hiện ra

như sau:

Nếu phải lựa chọn thì chọn next

Bấm Full để cài đầy đủ bộ Visua Studio 2005

Chương trình cài đặt hoàn tất sẽ có thông báo.

2.2 Giới thiệu VB.Net

Visual Basic.NET (VB.NET) là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng (ObjectOriented Programming Language) do Microsoft thiết kế Visual Basic.NET(VB.NET) là một ngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền

Microsoft's NET Framework

Visual Basic NET (VB.NET) giúp ta đối phó với các phức tạp khi lập trình trênnền Windows và do đó, ta chỉ tập trung vào các vấn đề liên quan đến dự án, công việc hay doanh nghiệp…

2.2.1 Môi trường phát triển visual studio.net

VS.NET là bộ công cụ giúp phát triển các ứng dụng từ ứng dụng desktop đếnứng dụng mạng Nó là môi trường để phát triển tất cả các ngôn ngữ nhưVB.NET, Visual C++, Visual C#.Net hết sức mạnh mẽ và thuận lợi

2.2.1.1 Khởi động visual studio.NET

Việc khởi động vs.NET cũng tương tự như các phần mềm khác như ms.Wordhay excel Nếu lần đầu khởi động vs.NET sẽ yêu cầu chạy nó với ưu tiên ứng

dụng và ngôn ngữ nào chọn Visual Basic và start vs.net là xong

Màn hình bắt đầu như sau:

Nếu trang start page không hiện, bạn có thể làm nó xuất hiện bằng cách chọnmenu View | Other Windows | Start Page

2.2.1.2 Mở một dự án của visual basic

Tại trang start page, bạn có thể click vào project của phần Open và duyệt một

dự án trong phần Baitap sẵn có của chương 1 xem sao.

2.2.1.3 Mở một dự án cụ thể

- Click chuột vào project của phần Open tại trang Start Page.

- Duyệt đến thư mục chứa dự án của chương 1

- Mở file MusicTrivia.sln Khi này trang Start Page sẽ tạm ẩn đi, một cửa

sổ mới xuất hiện:

2.2.1.4 Dự án (Project) và giải pháp (Solutions)

Trong VS, các chương trình đang triển khai và phát triển được gọi là dự án(Projects) hoặc giải pháp (Solution) bởi chúng chứa rất nhiều file và do nhiềuthành phần, đối tượng riêng lẻ hợp lại Một chương trình vs.NET bao gồm mộtfile giải pháp và một file dự án hợp lại File dự án chứa thông tin đặc biệt liênquan đến một tác vụ lập trình đơn lẻ File giải pháp lại chứa thông tin về mộthay nhiều dự án

Như vậy về tương lai thì file sln sẽ được ưa chuộng hơn

2.2.1.5 Các công cụ của VS.NET

Công cụ trong vs.NET rất phong phú Sau đây là mô phỏng màn hình làm việccủa bộ vs.NET:

2.2.1.6 Bộ thiết kế Windows Forms Designer

VS.NET có một bộ thiết kế form trực quan

2.2.1.7 Hiển thị bộ thiết kế Form

Góc phải màn hình là cửa sổ Solution Explorer Hiển thị nó View | SolutionExplorer Cửa sổ này chứa toàn bộ các phần tử có sd trong dự án

Double Click vào MusicTrivia.vb trong cửa sổ Solution Explorer sẽ thấy tất cảcác file chứa form

Nhắp chuột vào biểu tượng View Designer trong solution để hiển thị formthiết kế ở dạng trực quan

Tạo form

*Thiết kế báo cáo (reaport)

2.3 Chạy một chương trình Visual Basic

- Nhắp chuột vào nút start màu xanh trên standard bar để chạy chương

trình (cũng có thể ấn phim F5)

- Ấn thử nút Answer và Quit thử xem.

2.4 Cửa sổ thuộc tính Properties

Cho phép thay đổi thông số của đối tượng thiết kế form sau này

Event: sự kiện tự động thực thi

2.6 Thoát khỏi VISUAL STUDIO.NET

- Lưu lại những gì chúng ta làm bằng cách chọn File | Save all.

- Chọn File | Exit để thoát khỏi vs.NET.

Load Thực khi trước khi Form được Load

Activated Form được kích hoạt hoặc được set

Focus

FormClosing Thực thi khi Form đang đóng

FormClosed Thực thi khi Form được đóng

Deactivate Thực thi khi Form Loss Focus hoặc not

the active Form Một số Event về Mouse: MouseMove, MouseDown,

MouseUp….

CHƯƠNG 3.

KHẢO SÁT HỆ THỐNG

3.1 Xác định thông tin vào ra của hệ thống.

* Thông tin vào:

Sinh viên

Giá phòng

Giá điện

Các danh mục

* Thông tin ra:

Phiếu đăng kí ở nội trú

Chi tiết sinh viên

Hóa đơn thu tiền

3.2 Phát biểu lại bài toán quản lý hệ thống mới hoạt động

Khi sinh viên có nhu cầu ở nội trú thì sinh viên làm đơn gửi thông tin yêu cầuđến bộ phận quản lí hợp đồng.Bộ phận này sẽ kiểm tra khu kí túc xá còn phònghay không Nếu hết thì thông báo lại cho sinh viên.Nếu còn thì lập hợp đồngcho sinh viên vào ở kí túc xá

Đồng thời bộ phận này chuyển thông tin sinh viên cho bộ phận làm thẻ.Bộ phậnlàm thẻ nội trú cho sinh viên có nhiệm vụ kiểm tra và cấp thẻ cho sinhviên.Hàng tháng bộ phận quản lí phòng sẽ lập biên lai và gửi phiếu điện chosinh viên Sinh viên thanh toán tiền sẽ nhận được hóa đơn.Bộ phận quản líphòng sẽ nhắc nhở những sinh viên chưa nộp hoặc còn nợ

Khi sinh viên có nhu cầu chuyển ra ở ngoại trú thì bộ phận quản lí sinh viên sẽxác nhận và kiển tra thông tin sinh viên.nếu còn nơ hoặc chưa thanh toán thì gửiyêu cầu thanh toán các khoản và thu lại thẻ nội trú.Sau đó xóa sinh viên ấy khỏidanh sách hệ thống

Hàng tháng bộ phận quản lí thống kê sẽ lập báo cáo thống kê về tiền ở và tiềnđiện nước cho lãnh đạo

QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

2 Quản lí phòng

3 Thống kê

2.1 Quản lí điện

2.2 Lập biên lai

3.1 Báo cáo

3.2 Quản lí

4.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng.

4.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

4.1.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

4.1.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mứ đỉnh

Thông tin phản hồi

bá

o cá o Đơn yêu cầu ra

Hóa đơn

HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

BAN QUẢN

LÝ KTXSINH VIÊN

4.1.2.3Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng ql sinh viên

Sinh viên

Quản lí hợp đồng

4.1.2.4Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng quản lí phòng

Quản lí

điện nước

Quản lí biên laiHóa đơn

Phiếu điện

Sinh viên

Phiếu điện Hóa đơn

Tiền thanh toán

4.1.2.5Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL thống kê

Sinh viên

Ban giámđốc

Hợp đồng

Hóa đơn

Tiền

TT yêu cầu thanh toán

TT yêu cầu báo

cáo Báo cáo

Hóa đơn

4.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu

4.2.1 xác định kiểu thực thể

Thực thể Các thuộc tính Giải thích

ngaysinhlopquequangioitinh

Mã sinh viênNgày sinhLớp

Quê quánGiới tínhThenoitru Mathe

MahdMasvHotenNgaysinhLopmaphong

Mã thẻ

Mã hợp đồng

Mã sinh viên

Họ tênNgày sinhLớp

Mã phòng

MasvTenphongloaiphongTsgiuong

Mã phòngmasvTên phòngLoại phòngTổng số giường

MasvNgaytaohdTgbdhdTgkthd

Mã hợp đồng

Mã sinh viênNgày tạo hợp đồngThời gian bắt đầu hdThời gian kết thúc hd

4.3 Mô hình thực thể liên kết

slbandongiab

quequan,gioitinhmahd,ngaytaodhtgbdhd,tgkthdmathe,

hoten,ngaysinhlop, khoamaphong,tenphongloaiphong,tsgiuong

masvhoten,ngaysinhlop,khoa

quequan,gioitinhmahd,ngaytaodhtgbdhd,tgkthdhoten,ngaysinhlop

maphongloaiphong,tsgiuongtenchucvu, hoten

mahd, masvhoten,ngaysinhmaphong, lop

quequan,gioitinh

mahd,ngaytaodhtgbdhd,tgkthd

mathe,mahdmasv, maphonghoten,ngaysinhlop, khoa

maphong,tenphongloaiphong,tsgiuong,matang

Với bài toán " Quản lý Ký túc xá " thì mô hình hoá dữ liệu được cài đặt trên máy

dưới hệ quản trị cơ sở dữ liệu "Visual Basic Studio 2005 (VB.NET) kết nối với

Microsoft Access ".

hoadonNHphieuchimanv

mancc

ngayn

sotiencmancc

manvngayc

QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

2 Tìm kiếm

3 Báo cáo

2.1 Tìm kiếm sinh viên

2.2 Tìm kiếm hợp đồng

3.1 Báo cáo sinh viên

3.2 Báo cáo hợp đồng

Báo cáo phòng

2.2 Tìm kiếm phiếu thu

CHƯƠNG 5:

GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

5.1 Sơ đồ chương trình

5.2:Giới thiệu cài đặt

Để cài đặt Chương trình quản lí kí túc xá

Yêu cầu cấu hình máy tính để chạy được chương trình này

-Win 7\win vista\win xp.

-Máy tính cần được cài đặt Visual Basic Studio 2005

-Microsoft Access

Net Framework 2.0 đến Net Framework 4.5 ứng với hệ điều hành 32bit hoặc 64bit

5.3 Giới Thiệu về giao diện chương trình

5.3.1Một số hình ảnh về chương trình

Chương trình quản lí kí túc xá sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic kết nối với Microsoft Access.

Khi chạy chương trình màn hình sẽ hiển thị chức năng đăng nhập vào hệ thống quản lí

Để vào được hệ thống quản lý cần phải vượt qua được đăng nhập thông tin

Chỉ có thể đăng nhập được chương trình vào với tên người quản lý và password của họ

Quản lý:tiendat

Password:admin

Màn hình đăng nhập

Nếu điền sai một kí tự nào thì sẽ không thể truy nhập vào được hệ thống quản lí.

nhập sai

Nhập đúng

Sau khi nhập đúng nhấn nút login màn hình xuất hiện thông báo đăng nhập thành công nhấn ok sẽ chuyển đến chương trình quản lí.

Forn tìm kiếm

Chức năng tìm kiếm sẽ giúp người quản trị tìm kiếm những sinh viên theo những tiêu

chí như mã sinh viên hay các kí tự có trong tên Sinh Viên

form Báo cáo Với yêu cầu về báo cáo in ấn thông tin liên quan đến sinh viên là rất nhiều lên menu báo cáo giúp việc in ấn và báo cáo thống kê sinh viên trở lên dễ dành hơn bao giờ hết

KẾT LUẬN

Chương trình quản lí kí túc xá phiên bản 1.0 này sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic Studio (VB.NET) kết nối với Microsoft Access.

Chương trình giúp người quản lí bỏ qua được tất cả các thủ tục thủ công.

Kế thừa và phát huy Xã hội hóa công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lí đặc biệt là quản lí kí túc xá của trường ĐH công nghệ GTVT.

Do thời gian có hạn và yêu cầu về hệ thống quản lí của chương trình là rất lớn nên chương trình mới dừng lại ở những phần cơ bản của hệ thống quản lí mà chưa đi sâu vào các tính năng riêng biệt.

Chương trình có giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng với những người không có trình độ chuyên sâu về công nghệ thông tin.

Đáp ứng tương đối đầy đủ các chức năng quản lí mà một chương trình quản lí thông thường.

Để đạt được kết quả như trên Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Xuân Hương đã hướng dẫn tận tình trong quá trình phân tích thiết kế và khảo sát thông tin quản lí Kí Túc Xá Trường ĐH Công Nghệ GTVT cũng như hỗ trợ em trong quá trình xây dựng và viết chương trình

****************************************************************** Tài liệu tham khảo

1 Nguyễn Văn Vị, 2002,"Giáo trình Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin hiện đại", NXB ĐHQGHN

2 Nguyễn Văn Ba, 2000, "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin", ĐHBKHN

Các website :vn-room.com

C3donghungha.com

Caulacbovb.net

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:

Lời nói đầu

Ngày nay- Thời đại bùng nổ công nghệ thông tin và các ứng dụng củacông nghệ thông tin được sử dụng rộng rãi ở khắp mọi nơi mọi lúc Trong lĩnhvực quản lí ,công nghệ thông tin cũng đã và đang có bước chuyển mình mạnhmẽ.Kí túc xá trường ĐH Công Nghệ GTVT có quy mô tương đối lớn lên việcquản lí học sinh sinh viên,cơ sở vật chất, quản lí thu chi tiền phòng tiền điệntiền nước ,tìm kiếm thông tin sinh viên còn nhiều khó khăn Mặt khác việc quản

lí hệ thống hầu hết được thực hiện bằng sổ sách rất thủ công và tốn nhân lực

Đặc biệt là vào đầu năm học khi mà số lượng sinh viên đăng kí ở lí túc xá

là rất nhiều vì vậy rất cần thiết phải có một chương trình quản lí kí túc xá đểgiúp ban quản lí thực hiện công việc nhanh và tiết kiệm nhân lực hơn

Xuất phát từ thực tế đó ,em đã tiến hành khảo sát phân tích và thiết kế hệ thốngthông tin quản lí kí túc xá trường Đại Học Công Nghệ Giao Thông Vận Tải

Mục lục

Lời nói đầu

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU ĐỊA ĐIỂM KHẢO SÁT 1

1.1 Giới thiệu địa điểm khảo sát 1

1.2 Nguyên tắc hoạt động 1

1.3.Các giấy tờ liên quan 2

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH 5

2.1:Cài đặt chương trình 5

2.2 Giới thiệu VB.Net 7

2.2.1 Môi trường phát triển visual studio.net 7

2.3 Chạy một chương trình Visual Basic 11

2.4 Cửa sổ thuộc tính Properties 12

2.5 Xem trợ giúp 12

2.6 Thoát khỏi VISUAL STUDIO.NET 12

CHƯƠNG 3.KHẢO SÁT HỆ THỐNG 13

3.1 Xác định thông tin vào ra của hệ thống 13

3.2 Phát biểu lại bài toán quản lý hệ thống mới hoạt động 14

CHƯƠNG 4:PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 15

4.1 Phân tích hệ thống về mặt chức năng 15

4.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 15

4.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu 20

4.3 Mô hình thực thể liên kết 21

4.4 Mô hình quan hệ 22

CHƯƠNG 5:GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 23

5.1 Sơ đồ chương trình 23

5.2:Giới thiệu cài đặt 24

5.3 Giới Thiệu về giao diện chương trình 24

KẾT LUẬN 30

Tài liệu tham khảo 30

hoadonNHphieuchiman v

man cc

ngay n

sotien cman cc

man v ngay c