Quản lý nhân sự Công ty TNHH Toàn Sáng

Với mong muốn ứng dụng tin học trong quản lý để đạt hiệu quả thiết thực em đã lựa chọn đề tài: “Quản lý nhân sự” Giảng viờn: Nguyễn Thị Loan Sinh Viờn : Trần Thị Loan... 1.2: Nguyên t

Trang 1

Lời Nói Đầu

Ngày nay song song với quá trình phát triển công nghệ khoa học và kỹthuật thì ngành khoa học tính toán đã đóng vai trò quan trọng, nó đã đạt đợcnhững thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với những bớc tiến nhảy vọt Việc ápdụng các công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống của con ngờingày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết các công việc trong đờisống Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học đó Đi đôi với

sự phát triển của công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc các sản phẩmphần mềm ứng dụng ra đời có tính chất quyết định đối với việc áp dụng ngànhkhoa học này

Ở nớc ta hiện nay, việc áp dụng vi tính trong việc quản lý tại các cơquan, xí nghiệp đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết Nhng một vấn đề đặt ratrong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hoá cách xử lý dữ liệu ở các cơquan, xí nghiệp, bởi trăm xí nghiệp, trăm cơ quan là trăm cách xử lý khácnhau Đó cũng là một vấn đề còn nhiều hạn chế của đội ngũ nhân viên trongviệc quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp của ta

Một thực trạng đang diễn ra là các công ty thờng mời các chuyên viênphần mềm vi tính về viết chơng trình, nhng họ không hiểu chơng trình đợc viết

nh thế nào, hoặc ứng dụng đợc phân tích ra sao Họ không biết làm gì ngoàiviệc ấn nút theo sự hớng dẫn của công ty phần mềm khi sử dụng chơng trình

họ viết Khi muốn thay đổi nho nhỏ trong chơng trình lại phải mời chuyênviên,vì ngời điều hành chỉ biết ấn nút mà thôi, mà những thay đổi này có thểkhi phân tích vấn đề không ai để ý hoăc khách hàng quên khuấy không yêucầu chuyên viên phù liệu trong chơng trình Sự hạn chế trong việc phân tíchvấn đề , quản lý đã không phát huy hết tác dụng của máy tính

Với mong muốn ứng dụng tin học trong quản lý để đạt hiệu quả thiết thực

em đã lựa chọn đề tài: “Quản lý nhân sự”

Giảng viờn: Nguyễn Thị Loan Sinh Viờn : Trần Thị Loan

Trang 2

Chương I:

Giới Thiệu Địa Điểm

-1.1 Giới thiệu địa điểm.

Địa điểm khảo sát: Công ty TNHH Toàn Sáng

Địa chỉ: Việt Yên –Bắc Giang

Công ty TNHH Toàn Sáng là công ty chuyên thi công các công trình xây dựng như nhà cửa, đường xá …Dưới sự chỉ đạo của các kỹ sư có trình độ học vấn và kinhh nghiêm cao công ty dã đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và tạo ra được nhiều công trình phục vụ cho cuộc sống của nhân dân

1.2: Nguyên tác quản lý của địa điểm khảo sát

Công ty có các kỹ sư chuyên nghiệp giám sát các công trình đang thi công chỉ đạo công nhân thi công theo dúng tiến độ thi công và chỉ đạo công nhân sử dụng vật liêu xây dựng theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư nếu có sơ xuất thì thông báo cho ban lãnh đạo để có cách giải quyết hợp lý nhất

1.3Mô tả công việc của công ty

Bộ phận quản lý hồ sơ

Khi muốn tham gia làm việc tại công ty chúng ta cần phải nộp hồ sơ cho bộ phận quản lý

- Quản lý về thông tin nhân viên

Khi tiếp nhận nhân viên mới ban quản lý cần phải biết các thông tin cơ bản của nhân viên như họ tên nhân viên, ngay sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ điện thoại

Báo cáo thống kê

- Báo cáo danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo đọ tuổi của nhà nước

- Báo cáo khen thưởng kỷ luật

- Thống kê báo cáo danh sách chức vụ

Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan

Trang 3

mại và Microsoft Visual Studio Express , được miễn phí

2.2 Sơ lược về Visual Basic.NET

Visual Basic.NET (VB.NET) là ngôn ngữ lập trình khuynh hướng đối tượng (Object Oriented Programming Language) do Microsoft thiết kế lại từ con số không Visual Basic.NET (VB.NET) không kế thừa VB6 hay bổ sung, phát triển từ VB6 mà là một ngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền Microsoft

’s NET Framework Do đó, nó cũng không phải là VB phiên bản 7 Thật sự, đây là ngôn ngữ lập trình mới và rất lợi hại, không những lập nền tảng vững chắc theo kiểu mẫu đối tượng như các ngôn ngữ lập trình hùng mạnh khác đã vang danh C++, Java mà còn dễ học, dễ phát triển và còn tạo mọi cơ hội hoàn hảo để giúp ta giải đáp những vấn đề khúc mắc khi lập trình Hơn nữa, dù không khó khăn gì khi cần tham khảo, học hỏi hay đào sâu những gì xảy ra bên trong … hậu trường OS, Visual Basic.NET (VB.NET) giúp ta đối phó vớicác phức tạp khi lập trình trên nền Windows và do đó, ta chỉ tập trung công sức vào các vấn đề liên quan đến dự án, công việc hay doanh nghiệp mà thôi

2.3 Sơ lược về NET

.NET là tầng trung gian giữa các ứng dụng (applications) và hệ điều hành (OS) Tầng NET cung cấp mọi dịch vụ cơ bản giúp ta tạo các công dụng mà ứng dụng (application) đòi hỏi, giống như hệ điều hành cung cấp các dịch vụ

cơ bản cho ứng dụng (application), tỷ như: đọc hay viết các tập tin (files) vào dĩa cứng (hard drive), … Tầng này bao gồm 1 bộ các ứng dụng (application)

và hệ điều hành gọi là NET Servers Như vậy, NET gần như là một bộ sưu tập (collection) các nhu liệu và khái niệm kết hợp trộn lẫn nhau làm việc nhằmtạo giải đáp các vấn đề liên quan đến thương nghiệp của ta Trong đó:

Tập hợp các đối tượng (objects) được gọi là NET Framework và

Tập hợp các dịch vụ yểm trợ mọi ngôn ngữ lập trình NET gọi là Common Laguage Runtime (CLR)

Các thành phần cơ bản của NET:

Trang 4

đơn vị quản lý, không để những thay đổi nhỏ về tổ chức cũng nh về quản lýlàm sai lệch thông tin tập hợp.

Trong quá trình phát triển hệ thống cần phải kiểm chứng tính đúng đắn,tính khoa học đồng thời hệ thống luôn phải đợc hoàn thiện, điều chỉnh cho phùhợp Các thông tin đầu ra phải đảm bảo tính mục tiêu, rõ ràng, chính xác, đầy

đủ đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.

3.2 Phân tích hệ thống quản lý trên quan niệm của ngời làm Tin học

Đây chính là yêu cầu của ngời sử dụng hệ thống không chỉ đơn thuần làthao tác với máy Điều quan trọng là hệ thống không chỉ đáp ứng cho ngờithông thạo về tin học mà còn đáp ứng cho những ngời hiểu biết rất ít về máytính Khi thiết kế phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Yêu cầu về nhập dữ liệu: Hệ thống phải có khả năng truy nhập dữ liệu

từ xa, nhanh chóng, thuận lợi, chuẩn xác, các thao tác phải thuận lợi, đơn giảnnhng phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu truy nhập dữ liệu từ xa

- Yêu cầu về hệ thống thông tin: Hệ thống phải đợc bảo mật, bảo trì, cótính mở để phát triển, điều chỉnh Đặc biệt phải có các khả năng kiểm tra sự

đúng đắn của dữ liệu cũng nh khả năng phát hiện lỗi và xử lý lỗi

- Yêu cầu về giao diện: Giao diện giữa ngời và máy phải đợc thiết kếkhoa học, đẹp, không cầu kỳ, phải có tính thống nhất về phơng pháp làm việc,cách trình bày, khả năng trợ giúp tốt kịp thời giải quyết tốt mọi thắc mắc củangời sử dụng

- Yêu cầu về đối thoại, giải đáp: Hệ thống phải có khả năng thực hiệnchế độ hội thoại ở một mức nào đó nhằm cung cấp nhanh, chuẩn xác yêu cầucủa nhà quản lý Đây là tính mở của hệ thống nhằm đảm bảo cho ngời sử dụngkhai thác tối đa mà hệ thống cung cấp

3.3.phỏt biểu lại bài toỏn

Trang 5

Khi nhân viên đến xin việc tại công ty nhân viên cần nọp hồ sơ cho bộphận quản lý của công ty với yêu cầu là xin việc làm Bộ phận quản lý tiếpxem và tiếp nhận hồ sơ rồi báo cáo lên ban lãnh đạo công ty Được sự đồng ý

bộ phận quản lý thiết lập danh sách nhân viên để quản lý về thông tin nhânviên như tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại

Bộ phận quản lý cần biết rõ công ty có những phóng ban nào các chức

vụ trong phòng ban Trong phòng ban gồm bao nhiêu nhân viên, làm chức vụ

kê danh sách chúc vụ của các nhân viên trong công ty

o Họ Tên Nhân Viên

o Tìm Kiếm theo Phòng Ban

Trang 7

(3)

Quản lýCập nhập

(2 2)

Quản lýTrả Lương

(2 1)

Quản lýTính Lương

(3.3)

Quản lýChức Vụ

(3.2)

Quản lýphòng ban

(3.1)

Quản lý dsNhân viên

Trang 8

3.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

Cho ta cái nhìn khái quát về quá trình hoạt động của hệ thống, có nhữngthành phần sau

Hai tác nhân ngoài là:

Lãnh đạo SởNhõn viờn

tt tra cứu

lương

3.4.3 Mức đỉnh

thụng tin hồ sơ yờu cầu

Thụng tin nhõn viờn

Thụng tin nhõnviờn

Trang 9

thông tin tra cứu

Trang 10

Trả

YêuccầuYêu

cầu

Trang 11

Yªu cÇu

TK theo họ

tên

L ãnh đạo s ở

TK theo Phòng Ban

Tk Tất Cả Nhân Viên

B¸o c¸o

Thông tin

Trang 12

Chøc n¨ng 3: B¸o c¸o

HSNV Yªu cÇu Yªu cÇu

B¸o c¸o B¸o c¸o

DS nh©n sù Th«ng tin

HSNV

Yªu cÇu Yªu cÇu

Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan tk độ tuổi nghỉ hưu Lãnh đạo sở Tkê lý lịch nhân sự Thống kê chức vụ Thống kê KT-KL Lãnh đạo sở Danh sách nhân s ự Danh Sách nhân sự B¸ o c ¸o

B¸o c¸ o

Trang 13

Thiết kế cơ sở dữ liệu:

3.5: Sơ đồ quan hệ:

Trang 15

PHONG:

Chương IV

””””””””

Các chức năng chi tiết của chương trình:

Trang 17

Danh Sách Nhân Viên:

Hiển thị tất cả danh sách nhân viên.

Tìm nhân viên theo phòng , ComboBox Phòng load từ bảng Phòng.

Tìm nhân viên theo tên nhân viên, không cần nhập chính xác tên nhân viên.

Trang 18

Menu Quản Lý

Trang 19

Nhân Viên

Mã nhân viên tự phát sinh

Trang 20

Số CMND và số Điện thoại không cho nhập chữ

Tình trạng công tác : Đang công tác hoặc Ngừng công tác

Ngày sinh > tuổi nhân viên giới hạn từ 18 – 55, theo năm hệ thống

Mã Lương load từ bảng HESO

Chức vụ load từ bảng CHUCVU

Phòng load từ bảng PHONG

Ngày vào làm là ngày hiện hành hệ thống, không được sửa ngày vào làm

Yêu cầu nhập đủ các thông tin nhân viên mới được nhập

Quản lý phòng :

Trang 21

Nhập vào Mã phòng, Tên phòng để thêm hoặc sửa

Không được nhập Mã Phòng hoặc Tên Phòng đã tồn tại.

Nếu phòng không có nhân viên mới được xóa

Quản lý chức vụ

Trang 22

Quản lý bậc lương

Trang 23

Tính Lương

Nhập vào thời gian làm việc hành chính và thời gian làm ngoài giờ để tínhlương

Thời gian làm việc hành chính giới hạn từ 0 > 48 h /tuần

Trang 24

Thời gian làm việc ngoài giờ giới hạn từ 0 > 24h /tuần

Trên đây là toàn bộ nội dung của đề tài “Quản lý Nhân Sự ”

Trang 25

Mặc dù, chương trình về cơ bản đã hoàn thành nhưng do điều kiện vềthời gian,trình độ chỉ mới dừng lại ở mức độ tự tìm hiểu ngôn ngữ nên khôngtránh khỏi những sai xót, kết quả chưa được như yêu cầu của đề tài trong đócòn có một số khó khăn.

Thứ nhất: Việc khảo sát cũng như xây dựng hệ thống còn nhiều vướngmắc, dẫn đến thiết kế hệ thống chưa tối ưu, mức độ chuẩn hoá chưa cao, dẫnđến các mô hình thực thể còn có những sai sót

Thứ hai: Do kỷ năng lập trình còn hạn chế, đặc biệt là trong kĩ năng vậndụng các tính năng mới của VBnet và lập trình CSDL vào chương trình.Vậynên trong chương trình các phần xử lý chưa thật sự là tốt

Thứ ba: Thiết lập giao diện chương trình còn cồng kềnh chưa gọn gànhkhoa học, dẫn tới những khó khăn ban đầu cho người sử dụng khi tiếp cận Thứ tư: Tuy có vận dụng sự gắn kết giữa các môi trường lập trình trongkhi lập trình nhưng còn nhiều hạn chế, chưa khai thác hết khả năng tối đa giữacác ngôn ngữ nhằm tối ưu hoá và cải thiện tốc độ của chương trình

Mong các cô và các bạn đóng góp ý kiến cho em để chương trình của emđược hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Thái nguyên, Ngày 13 Tháng 4 Năm 2012

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực tập

Nguyễn Thị Loan Trần Thị Loan

Trang 26

Mục Lục

Lời Nói Đầu

Chương I: Giới Thiệu Địa Điểm………

1.1Giới thiệu địa điểm………

1.2: Nguyờn tỏc quản lý của địa điểm khảo sỏt ………

1.3 Mụ tả cụng việc của cụng ty………

Bộ phận quản lý hồ sơ………

Bộ phận quản lý lương………

Bỏo cỏo thống kờ………

Chương II: Gioi Thiệu Về Ngụn Ngữ Lập Trỡnh

2.1 Khỏi niệm ………

2.2 Sơ lược về Visual Basic.NET………

2.3 Sơ lược về NET……….

ChươngIII: Phân tích thiết kế hệ thống

3.1 Phân tích hệ thống quản lý trên qua niệm của ngời làm quản lý……….

3.2 Phân tích hệ thống quản lý trên quan niệm của ngời làm Tin học……….

3.3.phỏt biểu lại bài toỏn

3.4 Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự………

3.4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng:

3.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

3.4.3 Mức đỉnh

3.4.4 Mức dới đỉnh

3.5: Sơ đồ quan hệ………

3.6: Chi tiết từng bảng:………

Chương IV Cỏc chức năng chi tiết của chương trỡnh:………

Đăng nhập………

Menu Quản Lý………

Quản lý phũng………

Quản lý chức vụ………

Quản lý bậc lương………

CHƯƠNG V :Kết Luận………

Trang 27

Nhận xét của giảng viên

………

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	578 KB