nhật ký thực tập tốt nghiệp

nhật ký thực tập tốt nghiệp

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ -o0o -

NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1 Mục đích yêu cầu của đợt thực tập

Thực tập cơ sở và thực tập tốt nghiệp được coi như những học phần bắt buộc đối với mỗi SV Vào cuối học

kì 5 SV khoa Quản lý đã có đợt thực tập cơ sở trong 3 tuần, chủ yếu là để quan sát, tìm hiểu các hoạt động QLGD trong thực tế, hoạt động của một cơ quan QLGD, của nhà trường hoặc các cơ sở GD khác và hoạt động tác nghiệp của một vị trí trong hệ thống QLGD Bước sang học kì cuối cùng của khóa học, SV có đợt thực tập tốt nghiệp trong

7 tuần nhằm củng cố và có thêm những hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan QLGD và cơ sở GD Qua đợt thực tập này SV không chỉ được quan sát, tìm hiểu các hoạt động QLGD mà còn có khả năng vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở các cơ quan QLGD, các cơ sở GD, các tổ chức xã hội có hoạt động GD như : quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý cơ sở vật chất thiết bị, quản lý nghiên cứu khoa học, quản lý hoạt động dạy học & giáo dục, thanh tra, kiểm tra, khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức cán bộ, quản lý hoạt động hợp tác quốc tế…(thực hiện các hoạt động này trong vai trò của một chuyên viên hoặc trợ lý…) Qua đó giúp SV cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mối quan hệ giữa lí luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý Nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân QLGD, dần hoàn thiện các kĩ năng cần thiết để đáp ứng với các yêu cầu của công việc sau khi tốt nghiệp

Qua đợt thực tập, SV được củng cố, bổ sung các kiến thức chuyên ngành, các kĩ năng cần thiết cho công việc, nâng cao ý thức trách nhiệm về nghề nghiệp hoàn thiện cả về kiến thức, kĩ năng và thái độ của một cử nhân QLGD để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của xã hội

2 Kế hoạch thực tập:

3 Nội dung thực tập:

Một số nội dung cơ bản của Công tác sinh viên của trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG Hà Nội, bao gồm:

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ SV

- Kiểm tra hồ sơ và hậu kiểm tra hồ sơ SV

- Giải quyết các chế độ chính sách cho SV: miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập…

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho SV rút hồ sơ khi thôi học và sau khi tốt nghiệp

- Giải đáp một số thắc mắc của SV

- Phát lịch cho SV

- Hỗ trợ tổ chức và tham gia các hoạt động văn hóa trong cơ quan

Phần 2 Ghi chép hàng ngày

STT Thời gian Hoạt động Biện pháp thực hiện

hay cách làm Kết quả hay sản phẩm

1 Tuần 1

Ngày

19/12/2011

- Đến cơ sở thực tập nhận nhiệm vụ thực tập tại Phòng Chính trị và Công tác sinh viên

- Tìm hiểu thực tế cơ sở thực tập và vị trí thực tập : nội quy cơ sở thực tập, cơ cấu tổ chức, các mặt hoạt động, cơ sở vật chất…

- Làm quen với các chuyên viên trong Phòng

- Gặp thầy Phó trưởng phòng Phạm Quang Vũ – người hướng dẫn trực tiếp tại cơ sở thực tập, trao đổi

cụ thể với thầy về các nội

- Liên hệ trước với cơ sở thực tập, trình giấy giới thiệu và nguyện vọng cá nhân Được sự đồng ý của cơ sở thực tập, hẹn rõ thời gian đến và gọi điện thông báo trước để cơ sở

bố trí thời gian thích hợp

- Sử dụng các kĩ năng giao tiếp

- Thái độ: nghiêm túc, niềm nở…

- Nhận được vị trí thực tập tại Phòng Chính trị và Công tác sinh viên của trường Đại học Khoa học

Xã hội và Nhân văn - ĐHQG Hà Nội

- Có những hiểu biết ban đầu về

cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của Phòng, cơ sở vật chất, thiết bị…Qua trao đổi trực tiếp với thầy Phó trưởng phòng, có những hiểu biết cơ bản về công tác SV, được cung cấp một số văn bản, tài liệu

về công tác SV của Phòng và của Trường

- Bài học kinh nghiệm: trước khi làm việc gì chủ động liên hệ,

dung thực tập và các hoạt động của Phòng.

chuẩn bị trước thì sẽ thành công

+ Quy chế học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định

số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục

- Tìm hiểu qua cán bộ lãnh đạo và các chuyên viên của Phòng

- Tìm hiểu qua mạng internet, downdload tài liệu có liên quan để nghiên cứu nhằm có được những đánh giá đúng và đầy đủ nhất về những hoạt động của đơn vị

- Có được những hiểu biết cơ bản

về công tác SV: các nội dung của công tác SV, các chế độ chính sách của SV, những nét khác biệt của công tác SV ở các trường đại học trực thuộc Đại học Quốc gia

Hà Nội với các trường đại học khác trực thuộc Bộ, ngành

- Bài học kinh nghiệm: Bất kỳ công việc nào, nhất là trong công tác quản lý, phải nắm vững cơ sở pháp lý liên quan, làm cơ sở và định hướng cho hoạt động

thu, sử dụng học phí đối với

các cơ sở giáo dục thuộc hệ

thống giáo dục quốc dân từ

năm học 2010 – 2011 đến

năm học 2014 – 2015

+ Quyết định

58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007

của Bộ trưởng Bộ Giáo dục

và Đào tạo về quản lý hồ sơ

học sinh, sinh viên và ứng

dụng công nghệ thông tin

trong quản lý hồ sơ học

sinh, sinh viên

+ Quy định về công tác sinh

viên của Đại học Quốc gia

Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 2875/QĐ-CT&HSSV, ngày 18/8/2009 của Giám đốc ĐHQG HN

+ Quy định tạm thời về quản lý và sử dụng học bổng tại Đại học Quốc gia

Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 597/CT-HSSV, ngày 28/01/2008 của Giám đốc ĐHQG HN

3 Ngày

23/12/2011

- Xây dựng kế hoạch thực tập của cá nhân trên cơ sở hướng dẫn của Khoa Quản

lý và thực tế cơ sở thực tập, thống nhất kế hoạch với cơ

sở và giảng viên hướng dẫn

- Dựa trên hướng dẫn của Khoa Quản lý

- Trao đổi với cán bộ hướng dẫn tại cơ sở và giảng viên hướng dẫn

- Xây dựng được bản kế hoạch cá nhân cho kì thực tập

- Bồi dưỡng kỹ năng lập kế hoạch

- Bài học kinh nghiệm: cần phải lập kế hoạch trước khi thực hiện các công việc, học tập

4 Tuần 2

Ngày

27/12/2011

- Sắp xếp bài thi, kiểm tra –

so chữ các bài thi Đại học của các Thí sinh trúng tuyển với bài thu hoạch chính trị đầu năm của SV để chắc chắn Thí sinh trúng tuyển vào học là đúng người, không phải trường hợp thi hộ

- Theo sự hướng dẫn của chuyên viên

- Sắp xếp khoa học các bài thi và bài thu hoạch chính trị đầu năm theo danh sách, ghi chú những

SV thiếu bài thu hoạch hoặc có chữ khác nhau ở hai bài Để riêng những bài thi có dấu hiệu khác thường và kiểm tra Sau khi kiểm tra, so chữ, cùng chuyên viên phòng lập bản báo cáo gửi Phó trưởng phòng để tổng hợp giải quyết

- Đây là một trong những hoạt động kiểm tra hồ sơ SV, đảm bảo không có trường hợp sai sót, vi phạm quy chế tuyển sinh trong trường

- Hiểu thêm về hoạt động của Phòng và cả hoạt động tuyển sinh của trường

- Bồi dưỡng kỹ năng sắp xếp giấy

tờ, tài liệu, kỹ năng kiểm tra Kiểm tra phải đảm bảo tính chính xác, sau kiểm tra phải có báo cáo, biên bản quá trình và kết quả kiểm tra

5 Ngày

28/12/2011

- Kiểm tra hồ sơ SV hệ chính quy K56 khoa Khoa học quản lý

- Dựa trên Quy định về Quản lý và lưu trữ hồ sơ

và theo sự phân công,

- Quản lý hồ sơ SV là nhiệm vụ quan trọng trong công tác SV, kiểm tra hồ sơ để thấy được hiện

- Tiến hành hậu kiểm tra hồ

sơ

hướng dẫn của cán bộ phòng

- Mỗi tập hồ sơ cá nhân được sếp theo đúng số thứ tự, mã SV, bao gồm:

1 Giấy cam đoan

2 Giấy báo nhập học

3 Giấy báo điểm số 1

4 Lý lịch HSSV

5 Bằng hoặc giấy CNTN tạm thời

6 Giấy khai sinh

7 Học bạ

- Trường hợp thiếu giấy

tờ thì ghi lại thông tin vào Bảng kiểm tra hồ sơ

- Lập danh sách SV thiếu giấy tờ trình Trưởng phòng và cán bộ phụ

trạng hồ sơ về số lượng và tính pháp lý, kịp thời bổ sung các giấy

tờ cần thiết theo đúng quy định

- Nắm được quy trình kiểm tra hồ

sơ SV, hiểu thêm về công tác quản lý hồ sơ SV

- Có kĩ năng kiểm tra hồ sơ SV

- Bảng kiểm tra hồ sơ SV hệ chính quy K56 khoa Khoa học quản lý

- Nắm được công tác hậu kiểm tra

hồ sơ Kiểm tra xong phải đưa ra kết quả và phải tiến hành ngay các

trách duyệt Dán thông báo tại bảng tin bên ngoài phòng và thông báo cho cán bộ lớp có SV thiếu

hồ sơ, đề nghị bổ sung đầy đủ trước ngày 30/12/2011

biện pháp, hoạt động khắc phục, sửa chữa

- Danh sách SV thiếu hồ sơ Thông báo cho SV thiếu hồ sơ để

bổ sung

6 Ngày

29/12/2011

- Sắp xếp giấy chứng nhận của Hiệu trưởng trao cho

“Gương mặt trẻ tiêu biểu”

của trường năm 2011, chuẩn

bị cho Lễ tuyên dương

“Gương mặt trẻ tiêu biểu”

năm 2011 diễn ra vào ngày 30/12 tới

- Theo sự hướng dẫn của chuyên viên

- Sắp xếp giấy chứng nhận theo các nhóm đã phân trước để tiện cho việc trao giấy chứng nhận và phân chỗ ngồi

- Sắp xếp theo thứ tự và

để riêng các nhóm

- Có thêm những hiểu biết về công tác thi đua khen thưởng SV của trường

- Qua hoạt động này, tôi nhận thấy, để tổ chức họp, hội nghị, buổi lễ nào đó đều phải có sự chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ; công tác chuẩn bị, hậu cần góp phần không nhỏ vào thành công của buổi lễ

7 Tuần 3 - Tìm hiểu về công tác quản - Tìm hiểu qua các văn - Hiểu về quy trình tiếp nhận

Ngày

03/01/2012

lý LHS của trường: công tác quản lý LHS gồm những mặt nào, các chế độ chính sách đối với LHS, điểm khác biệt trong quản lý LHS với quản lý học sinh trong nước

bản quy định về quản lý LHS của trường

- Trao đổi trực tiếp với chuyên viên phụ trách mảng quản lý LHS

LHS:

Đầu tiên, Phòng Chính trị và Công tác sinh viên nhận Công văn

đề nghị tiếp nhận LHS của Cục đào tạo với nước ngoài trực thuộc

Bộ GD&ĐT Sau đó, Phòng Chính trị và Công tác sinh viên làm Công văn phúc đáp gửi trực tiếp cho Cục đào tạo với nước ngoài Tiếp theo, Cục đào tạo với nước ngoài ra quyết định tiếp nhận LHS (Quyết định do Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ký) Cuối cùng, Phòng Chính trị và Công tác sinh viên thừa lệnh Hiệu trưởng ra Quyết định tiếp nhận LHS

- LHS sang học chủ yếu học tại Khoa Việt Nam học và Tiếng Việt

và đều là các sinh viên diện Hiệp định, trao đổi, được trợ cấp, chi trả hoàn toàn học phí và chi phí học tập Trong trường hợp đặc biệt, sinh viên đã thạo tiếng Việt xin chuyển ngành sang khoa khác thì ngoài quy trình tiếp nhận LHS như trên còn có thêm Công hàm của Đại sứ quán nước mà SV mang quốc tịch đề nghị chuyển ngành, Quyết định chuyển ngành của Cục đào tạo với nước ngoài (nếu SV thông báo với Cục) và Quyết định chuyển ngành cho LHS của Hiệu trưởng trường.

- Đối với sinh viên Lào và Campuchia diện Hiệp định, mặc

dù không thuộc diện trao đổi nhưng Nhà nước ta vẫn bao cấp

hoàn toàn chi phí học tập, ăn ở đi lại, tổ chức lễ tết, quan tâm giải quyết những khó khăn vướng mắc… và còn được nhận học bổng khuyến khích học tập nếu đạt kết quả học tập theo quy định.

- Công tác quản lý nội trú của LHS: LHS chủ yếu ở tại Trung tâm sinh viên quốc tế, Trung tâm này chịu trách nhiệm chính trong quản lý nội trú của LHS Riêng LHS người Lào và Campuchia ở tại một khu riêng trong Kí túc xá

Mễ Trì, công tác quản lý nội trú đối với các SV này do Ban quản

lý Kí túc xá và Phòng Chính trị và Công tác sinh viên phối hợp quản

lý chặt chẽ

và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 – 2011 đến năm học 2014 – 2015 và một

số chính sách ưu đãi khác của sinh viên theo quy định

- Đề nghị SV xuất trình biên lai thu học phí, thẻ

chính sách cho SV cũng như quy trình, thủ tục để giải quyết các chế

độ đó Bồi dưỡng các kỹ năng liên quan đến tiếp SV và giải quyết các chế độ chính sách cho SV

- Được trực tiếp làm công tác giải quyết các chế độ chính sách cho

SV tôi nhận thấy, công tác này phải được thực hiện một cách chính xác, tuân theo các văn bản quy định, hướng dẫn của Nhà nước và của Bộ GD&ĐT Các giấy tờ, hồ sơ chứng nhận diện chính sách của SV phải được kiểm tra cẩn thận trước đó và phải được lưu trong phần mềm quản lý

SV để thuận tiện khi kiểm tra, xác minh

- Tìm hiểu về công tác quản

lý SV nội trú, ngoại trú của

Trường:

Sự khác biệt trong công tác

quản lý SV nội, ngoại trú

- Tìm hiểu qua các văn bản quy phạm về công tác SV: nội dung công tác

SV, nhiệm vụ của Phòng…

- Trao đổi trực tiếp với thầy Phó trưởng phòng

về công tác quản lý SV nội trú, ngoại trú của trường

- Hiểu về công tác quản lý SV nội trú, ngoại trú của trường, nét khác biệt đặc trưng về công tác này của trường so với các trường khác Trường trực thuộc ĐHQG Hà Nội nên cũng như các trường Đại học trực thuộc ĐHQG Hà Nội khác, trường không có kí túc xá riêng,

kí túc xá là chung cho cả ĐHQG

Do đó, trường không có hoạt động tiếp nhận SV vào ở nội trú và

công tác quản lý SV cũng có nhiều điểm khác ĐHQG có Ban quản lý kí túc và Trung tâm hỗ trợ

SV quản lý nội trú, kí túc xá SV

và chuẩn bị cho SV các kĩ năng mềm cần thiết Phòng Chính trị và Công tác sinh viên phối hợp với Ban quản lý kí túc xá và Trung tâm hỗ trợ sinh viên quản lý nội trú, ngoại trú của SV như phối hợp xét duyệt danh sách SV ở nội trú Ban quản lý kí túc xá và Trung tâm hỗ trợ sinh viên thường xuyên báo cáo tình hình SV nội trú lên Phòng: danh sách SV ở theo từng phòng, những vấn đề ngoài tầm giải quyết hoặc cần sự phối hợp giải quyết của Phòng…Phòng Chính trị và Công tác sinh

viên và Ban quản lý kí túc xá, Trung tâm hỗ trợ sinh viên còn tổ chức đi thăm, tặng quà cho SV nội trú dịp Tết, tổ chức các phong trào thi đua xây dựng môi trường,

nề nếp trong Kí túc xá…

9 Ngày

06/01/2012

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho

SV rút hồ sơ sau khi tốt nghiệp khóa K53 gồm đơn xin rút hồ sơ dành cho SV sau tốt nghiệp và phiếu thanh toán liên quan

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ dùng cho SV thôi học rút hồ

sơ gồm đơn xin rút hồ sơ dành cho SV thôi học và phiếu thanh toán liên quan

- Theo hướng dẫn của chuyên viên, sắp xếp khoa học theo từng loại cho SV sau tốt nghiệp và cho SV thôi học, sắp thành từng tập 100 bản

để tiện lợi cho việc sử dụng

- Hiểu thêm về công tác chuẩn bị cho SV rút hồ sơ

- Có kĩ năng sắp xếp tài liệu khoa học

- Khối lượng công việc này là rất lớn do mỗi năm có hàng nghìn SV tốt nghiệp, do đó, công việc này phải được thực hiện một cách nhah chóng mà chính xác, cần tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học để đạt hiệu quả cao nhất

- Hoàn thiện kỹ năng phát tài liệu