PHẦN I NHẬT KÝ THỰC TẬP VÀ TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP MỤC LỤC Trang 1 NHẬT KÝ THỰC TẬP 1 1 Lời cảm ơn 1 1 2 Lời cam đoan 2 1 3 Nhật ký thực tập tốt nghiệp 3 1 4 Nhận xét của đơn vị thực tập 8 1 5 Nh[.]
Trang 1PHẦN I: NHẬT KÝ THỰC TẬP VÀ TỔNG QUAN VỀ ĐƠN
VỊ THỰC TẬP
1 NHẬT KÝ THỰC TẬP
1.1 Lời cảm ơn 1
1.2 Lời cam đoan 2
1.3 Nhật ký thực tập tốt nghiệp 3
1.4 Nhận xét của đơn vị thực tập 8
1.5 Nhận xét giảng viên hướng dẫn 9
2 TỔNG QUAN VỀ DƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu chung về đơn vị thực tập 10
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 10
2.1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động 10
2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty 11
2.2 Vị trí công việc thực tập 12
2.2.1 Công việc được giao 12
2.2.2 Kết quả đạt được 13
Trang 2Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cùng toàn thể cán
bộ công nhân viên của công ty đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp emhoàn thành tốt bài báo cáo này Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn các anh chị ởphòng nhân sự đã tận tình chỉ giúp em tìm hiểu thực tế về công tác nhân sự tại công
ty cũng như hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Qua thời gian học tập tại trường cùng với thời gian tìm hiểu thực tế tại công
ty em đã từng bước trang bị kiến thức và học hỏi kinh nghiệm cho bản thân để làmviệc vững vàng hơn trong chuyên môn nghề nghiệp sau này
Cuối cùng, với lòng quý trọng và biết ơn sâu sắc em xin kính chúc Cô dồidào sức khỏe và thành đạt hơn nữa trong sự nghiệp, chúc quý công ty ngày càngphát triển lớn mạnh trong lĩnh vực kinh doanh
Tp.HCM, ngày tháng năm 2018
Sinh viên thực hiện
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Tôi tên , MSSV: Tôi xin cam đoan các số liệu, thông tin sử dụng trong bài Báo cáo thực tậptốt nghiệp này được thu thập từ nguồn thực tế tại Đơn vị thực tập, trên các sách báo
khoa học chuyên ngành (có trích dẫn đầy đủ và theo đúng qui định) ;
Nội dung trong báo cáo này do kinh nghiệm của bản thân được rút ra từ quá
trình nghiên cứu và thực tế tại KHÔNG SAO CHÉP từ các nguồn tài liệu, báo cáo khác
Nếu sai sót Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm theo qui định của Nhà Trường
và Pháp luật
Sinh viên (ký tên, ghi đầy đủ họ tên)
2
Trang 4KHOA LUẬT
NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1 Tên đề tài:
2 Giảng viên hướng dẫn:
3 Sinh viên thực hiện
MSSV: ……… Lớp:
TUẦN THỨ NHẤT (Từ ngày 18 đến ngày 22 tháng 4 năm 2018)
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Thứ 2
Thứ 3
(19/4)
Sinh hoạt, nghe phổ biến nội quy văn phòng và được giới thiệu
về lịch sử của công ty
Giới thiệu và làm quen với các nhân viên của công ty
Thứ 4
(20/4)
Gặp gỡ người hướng dẫn thực tập để trao đổi về những công việc trong quá trình thực tập
Trực văn phòng
Thứ 5
(21/4)
Đọc các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản liên quan đến quy chế hoạt động, quản lý của công ty
Thực hiện báo cáo tốt nghiệp
Thứ 6
(22/4)
Tìm hiểu về những dự án hiện tại của công ty và những dự án lân cận khác
Thực hiện báo cáo tốt nghiệp
Trang 5TUẦN THỨ HAI(Từ ngày 25 đến ngày 29 tháng 4 năm 2018)
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Thứ 2 (25/4) Tìm hiểu thế nào là một dự án bất động sản Đi khảo sát thực địa
Nghe phổ biến về cách ứng xử khi có khách hàng đến công ty
hiện báo cáo tốt nghiệp
TUẦN THỨ BA(Từ ngày 2 đến ngày 6 tháng 5 năm 2018)
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Thứ 4 (4/5)
Đi khảo sát thực địa
Nghiên cứu một số văn bản pháp luật về vấn đề chuyển nhượng, sang tên, tách sổ trong mua bán bất động sản
Trang 6TUẦN THỨ TƯ(Từ ngày 9 đến ngày 13 tháng 5 năm 2018)
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Thứ 2 (9/5)
Nghiên cứu hợp đồng mua bán
Đưa ra thắc mắc về những vấn đề chưa hiểu trong hợp đồng để được giải đáp
Thứ 3 (10/5) Học cách soạn thảo hợp đồng Trực văn phòng
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Thực hiện báo cáo tốt nghiệp
Thứ 4 (18/5) Được hướng dẫn cách soạn thảo và chỉnh sửa hợp đồng đặt cọc
Thứ 5 (19/5) Hỗ trợ nhân viên công ty trong soạn thảo hợp đồng đặt cọc cho khách
hàng
Thứ 6 (20/5) Nêu những vấn đề thắc mắc trong quá trình thực tập Thực hiện tiểu luận
Trang 7TUẦN THỨ SÁU(Từ ngày 23 đến ngày 27 tháng 5 năm 2018)
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Thực hiện tiểu luận
Thứ 5 (26/5) Trực văn phòng Thực hiện tiểu luận
Thứ 6 (27/5) Nêu những thắc mắc trong quá trình thực tập để được giải đáp
TUẦN THỨ BẢY(Từ ngày 30 đến ngày 3 tháng 6 năm 2018)
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Thứ 2 (30/5)
Hòan thiện một số kĩ năng ứng xử khi có khách hàng đến công ty.Trực văn phòng
Thứ 3 (31/5) Cùng nhân viên trong công ty đi bàn giao đất cho khách hàng
Trang 9CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
2.Ý thức chấp hành nội quy, quy chế
5 Nhận xét chung :
Cán bộ hướng dẫn của cơ quan đến thực tập
Trang 10Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên :MSSV :
Khoá :
1 Thời gian thực tập
2 Bộ phận thực tập
3 Nhận xét chung
Giảng viên hướng dẫ n
Trang 112 Tổng quan về đơn vị thực tập
2.1 Giới thiệu chung về đơn vị thực tập
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SAO NAM VIỆT
Minh
Lĩnh vực hoạt động: phân phối nội thất
Tầm nhìn: Dẫn đầu lĩnh vực phân phối nội thất phân khúc trung-cao cấp tạiViệt Nam
Sứ mệnh: rút ngắn khoảng cách không gian và thời gian, tiềm lực và năng lực.Giá trị cốt lõi của công ty là năng lực cung ứng cho những phân khúc chuyênbiệt
2.1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động
Công ty phân phối 3 dòng sản phẩm chính là (MANAGER) nội thất dành chosếp; (O’FURNI) nội thất cho các công trình công cộng, hội trường, văn phòng và(HOME’FURNI) phân phối nội thất gia đình, không gian giải trí
- MANAGER: Được xây dựng từ ý niệm cung cấp những sản phẩm nội thấtdành cho cấp bậc quản lý, vào năm 2007 nhãn hiệu nội thất văn phòng MANAGER
ra đời Bao gồm 5 dòng sản phẩm : Ghế văn phòng, Bàn văn phòng, Bàn họp, Tủvăn phòng và Sofa Với mong muốn hoàn thiện không gian làm việc lý tưởng, ngày01/06/2013 MANAGER bổ sung thêm dòng Phụ kiện nội thất văn phòng da tổnghợp như: kệ báo, folder trình ký, đế cắm bút và điện thoại, khăn hộp giấy,…
10
Trang 12O’FURNI: Được giới thiệu vào tháng 11/2009 là sản phẩm nội thất dành chonhững dự án quy mô:
+ Dành cho văn phòng: ghế xoay, ghế tiếp khách, ghế đào tạo, tủ, bàn,sofa
+ Dành cho các công tình công cộng như sân bay, nhà ga, nhà hất, rạp chiếuphim, sân vận động, nhà thi đấu, bệnh viện, trường học,…
- HOME’FURNI: Nhãn hàng này được tung ra thị trường vào tháng 7/2011,mục đích dành cho các không gian giải trí và nội thất trong hay ngoài gia đình như
sofa hiện đại, sofa thư giãn, tủ ti vi, tủ giày, bàn ghế ăn, ghế nhựa,…
2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Công ty Sao Nam Việt với cơ cấu nhân sự được bố trí rất khoa học, phù hợp vớitính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với pháp luật nước
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Viê ‰t Nam
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Sao Nam Việt Ghi chú : Quan hệ trực tuyến
(Nguồn: phòng kinh doanh)
Nhìn vào sơ đồ bộ máy quản trị ở trên thì ta thấy công ty được tổ chức quản
lý theo cơ cấu trực tuyến - chức năng Ban giám đốc công ty trực tiếp quản lý bằng
cách ra quyết định xuống các phòng ban, chi nhánh và quản lý tại mỗi chi nhánh lại
truyền đạt nội dung xuống các nhân viên cấp dưới Cơ cấu này có ưu điểm là đạt
được tính thống nhất cao trong mệnh lệnh, nâng cao chất lượng quyết định quản lý,
SX - KD SẢN PHŠM NÔ‰I THẤT
CN3SHO
NẤMLINHSX&CUNG Ứ
K
D
CN1
VP
Trang 13giảm bớt được gánh nặng cho người quản lý các cấp, có thể quy trách nhiệm cụ thểcho từng người Tuy nhiên, ban giám đốc công ty phải chỉ rõ nhiệm vụ mà mỗiphòng ban phải thực hiện, mối quan hệ về nhiệm vụ giữa các bộ phận chức năng đểtránh sự chồng chéo trong công việc hoặc đùn đẩy công việc giữa các phòng ban.Trên thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty không hề bị chồng chéo, dưới sự chỉ đạothống nhất từ ban lãnh đạo công ty, mỗi bộ phận đều có chức năng, nhiệm vụ riêngcủa mình và thực hiện được đầy đủ các mục tiêu của công ty đề ra, không có bộphận nào chỉ huy hay thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận khác tránh được sự chồngchéo trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
2.2 Vị trí công việc thực tập
2.2.1 Công việc được giao:
- Hỗ trợ các công việc thực hiện tại công ty theo sự chỉ đạo của NV quản lý
- Soạn thảo, tổng hợp các văn bản luật
- Tư vấn các quy định, thủ tục và các vấn đề của luật doanh nghiệp, đăng kýkinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, bổ sung ngành nghề, thành lậpvăn phòng đại diện, chi nhánh
- Tư vấn, thực hiện các thủ tục về sở hữu trí tuệ, đăng ký nhãn hiệu độc quyền,sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp…
- Tư vấn, thực hiện các trình tự, thủ tục về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất và tài sản khác gắn liền với đất, đăng ký biến động (sang tên) quyền sử dụng đất
và tài sản khác gắn liền với đất;
- Tư vấn, thực hiện các trình tự, thủ tục về nhận nuôi con nuôi;
- Trợ lý luật sư nghiên cứu hồ sơ, đưa quan điểm giải quyết các vụ việc tranhchấp phát sinh trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanhthương mại;
- Đại diện (ngoài tố tụng) giải quyết tranh chấp các vụ việc phát sinh trong cáclĩnh vực dân sự, lao động, đất đai, kinh doanh thương mại…
12
Trang 14- Tư vấn chuyên sâu về pháp luật đầu tư và hỗ trợ pháp lý phát triển các dự ánđầu tư;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể công việc hơn khi phỏng vấn
- Sau một thời gian thực tập sẽ có cơ hội làm việc trực tiếp tại công ty lâu dài
2.2.2 Kết quả đạt được
Trong thời gian làm việc tại công ty TNHH MTV Sao Nam Việt, tôi có tìmhiểu và tham khảo thêm một vài tài liệu liên quan đến chuyên ngành làm việc củamình tại nơi làm việc, vì vậy tôi vừa có thể học hỏi thêm vừa có thể áp dụng thực tếtrong công việc được giao
Tại nơi làm việc tôi nhận được được sự chỉ dẫn tận tình của các anh chị trongPhòng nhân sự, đặc biệt là trưởng phòng đã hướng dẫn tôi tận tình nên công việcđược giao hoàn thành nhanh chóng và đạt kết quả Nếu gặp phải bất kỳ vấn đề nangiải trong công việc, tôi tìm cách hỏi các anh chị có kinh nghiệm và nhận được cáchgiải quyết hợp lý trong từng trường hợp
Ngoài ra, bằng quan sát trực tiếp các công việc tại văn phòng hay quan sátthực nghiệm tại buổi phỏng vấn, điều này giúp tôi hiểu rõ bản chất vấn đề và ít bỡngỡ trước các vấn đề thuộc chuyên ngành
a Kiến thức:
-Áp dụng kiến thức đã học vào thực tế như: Nghiệp vụ luật, hợp đồng -Khả năng tìm kiếm thông tin, đọc, hiểu và áp dụng kiến thức vào thực tế-Học kỹ năng quản lý, kiến thức thực hành về nghiệp vụ
b Những kỹ năng thực hành được học thêm
- Hiểu biết được công việc các phòng ban của công ty
- Việc thích nghi, làm quen với môi trường làm việc mới: cần sự hòa đồng, sựhợp tác với những nội quy, và môi trường làm việc của công ty
- Học hỏi về kỹ năng văn phòng: excel, word, fax…
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, quản lý công việc
- Các kỹ năng nghiệp vụ
Trang 15- Học hỏi được kỹ năng làm viê ‰c trong nhóm: Lắng nghe, chất vấn,thuyếtphục,tôn trọng, trợ giúp, sẻ chia, chung sức
14
Trang 16PHẦN II: ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2014
Trang 17MỤC LỤC
PHẦN I: NHẬT KÝ THỰC TẬP VÀ TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VŒ THỰC TẬP 1
1 Nhật ký thực tập 2
LỜI CẢM ƠN 2
LỜI CAM ĐOAN 3
NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 4
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VŒ THỰC TẬP 9
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 10
2 Tổng quan về đơn vị thực tập 11
2.1 Giới thiệu chung về đơn vị thực tập 11
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 11
2.1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động 11
2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty 12
2.2 Vị trí công việc thực tập 13
2.2.1 Công việc được giao: 13
2.2.2 Kết quả đạt được 14
PHẦN II: ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP i
M•C L•C ii
MỞ ĐẦU 1
1 Lý do chọn đề tài 1
2 Phạm vi, mục đích nghiên cứu 1
3 Phương pháp nghiên cứu khoá luận 1
4 Cấu trúc đề tài 2
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 3
1.1 Khái niệm Công ty TNHH MTV 3
1.2 Đặc điểm Công ty TNHH MTV 3
1.3 Vai trò của công ty TNHH MTV 4
1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV theo LDN 2014 5
1.4.1 Đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu : 5
1.4.2 Đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu : 10
1.5 Quyền của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 11
ii
Trang 181.5.1 Quyền của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổ
chức 11
1.5.2 Quyền của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân 13
1.6 Nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 15
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH MTV VÀ MỘT SỐ KIŽN NGHŒ HOÀN THIỆN 16
2.1 Thực trạng pháp luật về cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV 16
2.1.1 Đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu 16
2.1.1.1 Hội đồng thành viên 18
2.1.1.2 Chủ tịch công ty 23
2.1.1.3 Giám đốc hoặc Tổng giám đốc 24
2.1.1.4 Kiểm soát viên 26
2.1.1.5 Nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên: 28
2.1.1.6 Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của người quản lý công ty và Kiểm soát viên 30
2.1.2 Đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu 30
2.2 Một số kiến nghị hoàn thiện pháp luật về cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV 34
2.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện pháp luật về Cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV 34
2.2.2 Một số kiến nghị hoàn thiện pháp luật về Cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV 35
KŽT LUẬN 38
TÀI LIỆU THAM KHẢO 39
Trang 19MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Luật doanh nghiệp 1999, 2005 và cho đến ngày nay tại Việt Nam đang áp dụng
Bộ Luật doanh nghiệp 2014 đã được Quốc hội ban hành và có hiệu lực ngày01/07/2015 Luật doanh nghiệp trải qua các lần chỉnh sửa và hoàn thiện đã tạo ranhững lợi ích và các bước đột phá cho các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.Trong đó có loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Qua nhiều năm tồn tại và phát triển của các Bộ luật doanh nghiệp, loại hìnhcông ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên vẫn luôn là một trong những loại hình
có cơ cấu tổ chức và quản lý gọn, lợi ích và quan trọng trên nền kinh tế thị trường,góp phần phát triển kinh tế nước nhà
Bộ luật doanh nghiệp 2014 về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viênđược ghi nhận trong Luật doanh nghiệp 2014 đã có nhiều điểm mới Song đối vớimột số công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hiện nay tại Việt Nam thìnhững quy định này cũng còn một số hạn chế nhất định cho nên cần phải được
sửa đổi và hoàn thiện và đó là lý do mà em đã chọn đề tài: Cơ cấu tổ chức công
ty tnhh một thành viên theo luật doanh nghiệp 2014” để làm bài báo cáo tốt nghiệp
Mục đích nghiên cứu của báo cáo là tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và quản
lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại Công ty TNHH MTV TMDVSao Nam Việt, từ đó có thể đánh giá và đưa ra nhận xét về Bộ Luật này tại công ty
3 Phương pháp nghiên cứu khoá luận
- Phương pháp phân tích luật viết để làm rỏ thêm các quy định của pháp luật.
- Phương pháp phân tích đánh giá thực trạng, thực tế của loại hình công ty
1
Trang 20trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Phương pháp phân tích tổng hợp: Chủ yếu là phân tích về các điều khoảncủa luật nhằm đánh giá nhìn nhận vấn đề một cách toàn diện và đầy đủ
Trang 21CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
1.1 Khái niệm Công ty TNHH MTVTheo quy định tại điều 73 Luật Doanh nghiệp số Luật số 68/2014/QH13 củaQuốc hội có hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2015, Công ty trách nhiệm hữu hạn
a) Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổchức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu
b) Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sảnkhác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty
1.2 Đặc điểm Công ty TNHH MTV
Về thành viên: Công ty chỉ có một thành viên duy nhất làm chủ sở hữu Chủ
sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể là tổ chức hoặc cánhân
Về vốn điều lệ: Vốn điều lệ của công ty thuộc do chủ sở hữu duy nhất của
công ty đầu tư Trong công ty không có sự liên kết góp vốn của nhiều thành viênnhư những loại hình công ty khác
Về chế độ chịu trách nhiệm: Chủ sở hữu của công ty TNHH một thành
viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty
trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty
Về chuyển nhượng vốn: Chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhượng một
phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác Sau khichuyển nhượng vốn, công ty có thể chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viêntrở lên hoặc DN tư nhân
1 Nguyễn Hữu Đại (hệ thống), (2016) Luật doanh nghiệp 2014 Và các văn bản hướng dẫn thi
hành Nhà Xuất Bản Kinh Tế TpHCM.
3
Trang 22Về phát hành chứng khoán: Công ty TNHH 1 thành viên không được phát
hành cổ phần
Về tư cách pháp lý: Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân kể từ
ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
1.3 Vai trò của công ty TNHH MTV
Cũng như các loại hình doanh nghiệp khác, công ty trách nhiệm hữu hạn mộtthành viên là yếu tố quan trọng của nền kinh tế quốc dân Trong nền kinh tế hànghóa nhiều thành phần doanh nghiệp có vị trí và vai trò rất lớn tác động đến sự pháttriển kinh tế- xã hội Cùng với vai trò đó đã và đang góp phần tăng trưởng cho nềnkinh tế nói chung và góp phần vào tăng thu nhập quốc dân, doanh nghiệp vừa thựchiện nghĩa vụ xã hội đồng thời tổ chức các hoạt động kinh tế tìm kiếm lợi nhuận vàthực hiện các chính sách của Nhà Nước xã hội được giao Dù biết rằng loại hìnhcông ty trách nhiệm hữu hạn chỉ mới xuất hiện trong một khoảng thời gian gầnđây, được ghi nhận từ Luật doanh nghiệp 1999, 2005 và tiếp tục được ghi nhậntrong Luật doanh nghiệp 2014 Song trong mỗi giai đoạn khác nhau, công ty tráchnhiệm hữu hạn một thành viên cho thấy vai trò khác nhau đối với nền kinh tế cũngnhư xã hội
Luật doanh nghiệp 2014 ghi nhận cá nhân có quyền thành lập công ty và trởthành chủ sở hữu công ty có vai trò quan trọng nhằm đa dạng hóa cơ cấu chủ sởhữu (trước đây chỉ có chủ sở hữu là tổ chức) của loại hình doanh nghiệp này Bêncạnh đó việc quy định công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân sẽtạo nên bức tranh minh bạch về chủ sở hữu trong công ty hiện nay, tránh tình trạngđứng hộ tên, số phần góp mà chủ sở hữu công ty ghi cho người khác đứng tên
Trang 231.4 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV theo LDN 2014
1.4.1 Đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu :
Hình 1.1: công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu
(Nguồn: Theo luật doanh nghiệp 2014)
Điều 78 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thànhviên do tổ chức làm chủ sở hữu
1 Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữuđược tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:
a) Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;b) Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên
2 Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thànhviên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty
3 Trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác, thì chức năng, quyền vànghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
và Kiểm soát viên thực hiện theo quy định của Luật này
Với trường hợp công ty được tổ chức quản lý theo mô hình có hội đồng thànhviên thì chức năng , quyền hạn, nghĩa vụ của hội đồng thành viên được quy định cụthể tại điều 79 Luật doanh nghiệp 2014:
3 Nguyễn Hữu Đại (hệ thống), (2016) Luật doanh nghiệp 2014 Và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Trang 24Thành viên Hội đồng thành viên do chủ sở hữu công ty bổ nhiệm, miễn nhiệmgồm từ 03 đến 07 thành viên với nhiệm kỳ không quá 05 năm Hội đồng thành viênnhân danh chủ sở hữu công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu côngty; nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ quyền vànghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước pháp luật vàchủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quyđịnh của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Quyền, nghĩa vụ và quan hệ làm việc của Hội đồng thành viên đối với chủ sởhữu công ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liênquan
Chủ tịch Hội đồng thành viên do chủ sở hữu bổ nhiệm hoặc do các thành viênHội đồng thành viên bầu theo nguyên tắc quá bán, theo trình tự, thủ tục quy định tạiĐiều lệ công ty Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, thì nhiệm kỳ,quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên áp dụng theo quy định tại Điều
57 và quy định khác có liên quan của Luật này
Thẩm quyền, cách thức triệu tập họp Hội đồng thành viên áp dụng theo quyđịnh tại Điều 58 của Luật này
Cuộc họp của Hội đồng thành viên được tiến hành khi có ít nhất hai phần batổng số thành viên dự họp Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thìmỗi thành viên có một phiếu biểu quyết có giá trị như nhau Hội đồng thành viên cóthể thông qua quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản
Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa sốthành viên dự họp tán thành Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, tổ chức lại công
ty, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty phải được ít nhất
ba phần tư số thành viên dự họp tán thành
Nghị quyết của Hội đồng thành viên có hiệu lực kể từ ngày được thông quahoặc từ ngày ghi tại nghị quyết đó, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.Các cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản, có thể đượcghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác Nội dung biên bản họp Hộiđồng thành viên áp dụng theo quy định tại Điều 61 của Luật này
Trang 25Như vậy, việc tổ chức bổ nhiệm, miễn nhiệm cũng như phan bổ quyền và nhĩa
vụ của các thành viên trong hội đồng thành viên khá chặt chẽ và rõ ràng Việc bổnhiệm lại hội đồng thành viên theo nhiệm kì 5 năm thể hiện quyền kiểm soát củachủ sở hữu đối với các hoạt động của công ty Ngoài ra đó cũng là cách kiểm soátchất lượng làm việc của các thành viên trong hội đồng thành viên, tránh tình trạngnăng lực không phù hợp
Với trường hợp công ty được tổ chức, quản lý theo mô hình có chủ tịch công
ty :4
Chủ tịch công ty
– Chủ tịch công ty do chủ sở hữu bổ nhiệm Chủ tịch công ty nhân danh chủ
sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; nhân danh công tythực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốchoặc Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty vềviệc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quy địnhcủa Luật này, phápluật có liên quan và Điều lệ công ty.5
– Quyền, nghĩa vụ và chế độ làm việc của Chủ tịch công ty đối với chủ sở hữucông ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty, Luật này và pháp luật cóliên quan
– Quyết định của Chủ tịch công ty về thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sởhữu công ty có hiệu lực kể từ ngày được chủ sở hữu công ty phê duyệt, trừ trườnghợp Điều lệ công ty có quy định khác
Như vậy, chế độ làm việc của chủ tịch công ty cũng phụ thuộc vào chủ sở hữucông ty thông qua các điều lệ công ty do chủ sở hữu đặt ra Qua đó cũng thể hiện rõràng được quyền làm chủ của chủ sở hữu đối với công ty
Giám đốc, Tổng giám đốc
– Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốchoặc Tổng giám đốcvới nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinhdoanh hằng ngày của công ty Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệmtrước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện
4 Khoản 18 điều 3 của Luật doanh nghiệp 2014
5 Điều 80 của Luật doanh nghiệp 2014
7
Trang 26quyền và nghĩa vụ của mình Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên khác củaHội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giámđốc trừ trường hợp pháp luật, Điều lệ công ty có quy định khác.
– Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
+ Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch côngty;
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày củacông ty;
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty;
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty, trừ các đốitượng thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
+ Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền củaChủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên hoặcChủ tịch công ty;
+ Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;+ Tuyển dụng lao động;
+ Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng laođộng mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặcChủ tịch công ty
Kiểm soát viên
– Chức năng cũng như quyền và nghĩa vụ của kiểm soát viên cũng được quyđịnh khá cụ thể trong Điều 82 Luật doanh nghiệp 2014:
– Chủ sở hữu công ty quyết định số lượng Kiểm soát viên, bổ nhiệm Kiểmsoát viên với nhiệm kỳ không quá 05 năm và việc thành lập Ban kiểm soát Kiểm
Trang 27soát viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiệncác quyền và nghĩa vụ của mình.
– Kiểm soát viên có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
+ Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên, Chủtịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sởhữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của công ty;
+ Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giácông tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơquan nhà nước có liên quan; trình chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm định;
+ Kiến nghị chủ sở hữu công ty các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chứcquản lý, điều hành công việc kinh doanh của công ty;
+ Xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tại trụ sở chính hoặc chinhánh, văn phòng đại diện của công ty Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịchcông ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác có nghĩa vụ cung cấpđầy đủ, kịp thời các thông tin về thực hiện quyền chủ sở hữu, về quản lý, điều hành
và hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Kiểm soát viên;
+ Tham dự và thảo luận tại các cuộc họp Hội đồng thành viên và các cuộc họpkhác trong công ty;
+ Quyền và nghĩa vụ khác quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo yêu cầu,quyết định của chủ sở hữu công ty
– Chức năng của kiểm soát viên là chức năng tối quan trọng và không thểthiếu trong mô hình công ty TNHH 1 thành viên Kiểm soát viên thực hiện chứcnăng giúp chủ sở hữu công ty kiểm soát mọi hoạt động về tài chính, kinh doanh củacông ty, là cánh tay đắc lực của chủ sở hữu trong việc quản lý công ty theo mô hình
1 chủ sở hữu
Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp do kiểm soát viên là người kiểm tra, ràsoát các kẽ hở trong công ty nên có nhiều thế lực trong công ty đã mua chuộc lựclượng kiểm soát viên để thực hiện hành vi chuộc lợi Và thực tế cho thấy , nhiềucông ty vẫn sa vào tình trạng thất thoát tài sản do những thế lực đó Như vậy, kiểmsoát viên đã không thực hiện tốt nhiệm vụ của mình
9
Trang 281.4.2 Đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu :
Hình 1.2: công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở
Đây là loại hình công ty TNHH đặc thù, và được pháp luật Việt Nam côngnhận trong bộ luật doanh nghiệp từ năm 2014 thể hiện xu thế hội nhập với pháp luậtthế giới
Cơ cấu tổ chức quản lý công ty gồm chủ tịch công ty và giám đốc hoặc tổnggiám đốc Chủ tịch công ty có thể kiêm nhiệm hoặc thuê người khác làm tổng giámđốc, giám đốc Tổng giám đốc, giám đốc có những quyền và nghĩa vụ được quyđịnh tại điều lệ công ty hoặc tại hợp đồng lao động mà chủ tịc công ty ký với họ.Bên cạnh đó, luật doanh nghiệp còn quy định quyền và nghĩa vụ của các thànhviên Họ phải tuân thủ pháp luật, điều lệ công ty, quyết định của chủ sở hữu công ty.Đồng thời các cá nhân này phải trung thành với lợi ích của công ty và chủ sở hữucông ty Không sử dụng thông tin, bí quyết, công nghệ kinh doanh, lạm dụng chức
vụ quyền hạn để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích cho tổ chức khác
Như vậy, xét về khía cạnh cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên thìLuật doanh nghiệp 2014 có sự mở rộng và toàn diện hơn so với luật doanh nghiệpcác năm trước, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà kinh doanh, đầu tư tham gia vàonền kinh tế thị trường một cách tự tin, thoải mái hơn
Một vấn đề nữa có liên quan đến cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thànhviên là hợp đồng giao dịch của công ty với những người có liên quan được quy địnhkhá chi tiết tại điều 78 Luật doanh nghiệp 2014 Theo đó: giao dịch giữa công tyTNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu với những người sau đây phải được
CH S H U Ủ Ở Ữ
CH T CH CỒNG TY Ủ Ị