Đề tài quản lý phòng trọ

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG CƠ SỞ TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO MÔN: NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Nhóm 8 Đề tài: QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ BÍC

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG CƠ SỞ TẠI

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO MÔN: NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ

PHẦN MỀM Nhóm 8

Đề tài: QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ

Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ BÍCH NGUYÊN

Mục lục

1 Hiện trạng 3

2 Yêu cầu 3

2.1 Yêu cầu chức năng nghiệp vụ 3

2.2 Yêu cầu chức năng hệ thống và yêu cầu chất lượng 8

2.3 Mô hình luồng dữ liệu (DFD) chung cho toàn bộ hệ thống 10

2.4 Mô hình luồng dữ liệu (DFD) theo yêu cầu 11

3 Thiết kế phần mềm 13

3.1 Thiết kế dữ liệu 13

3.2 Thiết kế giao diện 18

3.3 Thiết kế xử lý 23

4 Cài đặt và thử nghiệm 23

4.1 Cài đặt 23

4.2 Thử nghiệm 24

5.Tổng kết 25

5.1 Các kết quả thực hiện 25

5.2 Ưu khuyết điểm 25

5.3 Hướng mở rộng tương lai 25

1 Hiện trạng

Cùng với sự phát triển nhanh chóng của xã hội ứng dụng công nghệ phần mềm là

không thể thiếu, việc có một phần mềm để hỗ trợ quản lý trong kinh doanh là nhu cầu cần

thiết Vì quản lý bằng giấy tờ đã trở nên lạc hậu, kém hiệu quả và khó quản lý Mọi lĩnh vực

kinh doanh khác nhau đều cần có một phần mềm bởi nó có nhiều lợi thế (thuận tiện quản lý

nhân viên, buôn báq, kiểm toán…) Vì vậy nhóm em xây dựng một phần mềm hỗ trợ trong

việc quản lý phòng trọ với những thuận tiện mà nó mang lại như sau:

- Thuận tiện, tiết kiệm thời gian trong việc quản lý

Biểu mẫu liên quan

Ghi chú

1 Xem danh sách nhân viên Tra cứu

3 Chỉnh sửa thông tin nhân viên Lưu trữ QĐ2

5 Cấp quyền cho tài khoản của

nhân viên

6 Danh sách tài khoản Tra cứu

10 Xem danh sách phòng Tra cứu

18 Xem danh sách khu vực Tra cứu

22 Xem danh sách loại phòng Tra cứu

26 Xem danh sách dịch vụ Tra cứu

30 Xem danh sách thuê Tra cứu

34 Danh sách đóng tiền Tra cứu

35 Danh sách hóa đơn Tra cứu

Biểu mẫu liên quan

Ghi chú

1 Xem danh sách khách Tra cứu

9 Xem danh sách thuê Tra cứu

13 Danh sách đóng tiền Tra cứu

14 Danh sách hóa đơn Tra cứu

 Quy định/ Công thức liên quan đến bộ phận: Chủ trọ và người quản lý

STT Mã số Tên quy định/ công

thức

Mô tả chi tiết Ghi chú

viên

Phải có các thông tin bao gồm: Tên đăng nhập, ngày sinh, họ tên, địa chỉ, số điện thoại, CMND, giới tính

nhân viên

Chỉnh sửa dựa vào ID của nhân viên

Không được xóa admin, và nhân viên đang tham gia quản lý

tài khoản

Một tài khoản có thể được cấp các quyền: Admin (Chủ trọ), Staff(Quản lý)

khoản

Chỉnh sửa dựa vào ID tài khoản

khoản Không được xóa tài khoản đang sử dụng

phòng, trạng thái, loại phòng, khu vực phòng

phòng

Chỉnh sửa thông qua ID phòng

Không xóa được khi phòng có khách

họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, giới tính

khách

Chỉnh sửa thông qua ID của khách

Không được được khách đang thuê phòng

vực

Chỉnh sửa thông qua ID khu vực

Không được xóa khi khu vực đang được dùng

phòng

Phải có các thông tin: ID, tên loại, số lượng người ở, giá, đặt cọc, ghi chú

18 QĐ18 Quy định chỉnh sửa loại

phòng

Chỉnh sửa thông qua ID loại phòng

phòng

Xóa thông qua ID loại phòng Không được xóa khi loại phòng đang được sử dụng

giá tiền, đơn vị

dịch vụ

Chỉnh sửa thông qua ID dịch vụ

Không được xóa khi dịch vụ đó đang được sử dụng

thuê

Chỉ khách thuê các phòng còn chỗ

phòng

Tùy khách tự do trả phòng

phòng

Tính tiền theo hàng tháng, tính bằng tổng tiền phòng và các dịch vụ

vụ

Có thể lựa chọn dịch vụ sử dụng, tổng bằng các dịch vụ đã chọn

 Biểu mẫu liên quan đến bộ phận: Người quản lý

BM1:

THÊM NHÂN VIÊN CMND:

Ngày sinh:

Họ tên:

Địa chỉ:

Số điện thoại:

Giới tính:

Tên đăng nhập:

BM2: THÊM TÀI KHOẢN Tên đăng nhập:

Mật khẩu:

Xác nhận mật khẩu:

Chức vụ:

BM4: THÊM PHÒNG ID:

Tên phòng:

Trạng thái:

Loại phòng:

Khu vực phòng:

BM4: THÊM KHÁCH TRỌ CMND:

Họ Tên:

Ngày sinh:

Địa chỉ:

Số điện thoại:

Giới tính:

BM5: THÊM KHU VỰC ID:

Tên khu vực:

BM6: THÊM LOẠI PHÒNG ID:

Tên loại phòng:

Số lượng khách ở:

Giá tiền:

Đặt cọc:

Ghi chú:

BM7: THÊM DỊCH VỤ ID:

Tên dịch vụ:

Giá tiền:

Đơn vị tính:

2.2 Yêu cầu chức năng hệ thống và yêu cầu chất lượng

Bảng 1: Bảng yêu cầu chức năng hệ thống

1 Phân quyền sử dụng Chủ trọ được phép sử dụng tất cả các

chức năng liên quan đến tài khoản nhân viên, phòng, khách, loại phòng, khu vực, dịch vụ, hóa đơn

Nhân viên: chỉ được sử dụng chức năng của nhân viên: phòng, khách, cho thuê, trả phòng, hóa đơn

Bảng 2: Mô tả chức năng quản lí hệ thống

STT Nội dung Mô tả chi tiết Ghi

chú

1 ADMIN hệ thống Có quyền kiểm soát

toàn bộ hệ thống:

Tạo mới và chỉnh sửa tất cả các thông tin

2 Nhân viên bán hàng Bị giới hạn quản lý

một số thông tin như loại phòng, khu vực, phòng, dịch vụ

Bảng 3: Bảng yêu cầu về chất lượng

ST

T

Nội dung Tiêu chuẩn Mô tả chi tiết Ghi chú

1 Cho phép thay đổi các thông tin

được quản lý

mềm có thể thay đổi ví dụ như đơn giá tiền phòng, điện, nước, dịch

vụ và các thông tin quản lý

2 Hình thức tra cứu thật tiện

dụng, tự nhiên, trực quan, dễ sử

dụng.

tra cứu nội dung

3 Tốc độ thực hiện việc thêm, xóa,

sửa và tra cứu

mỗi kết quả tra cứu và thực hiện lệnh.

2.3 Mô hình luồng dữ liệu (DFD) chung cho toàn bộ hệ thống

2.4 Mô hình luồng dữ liệu (DFD) theo yêu cầu

Chức năng quản trị

Chức năng quản lý hóa đơn

Chức năng quản lý

Chức năng cho thuê

3 Thiết kế phần mềm

3.1 Thiết kế dữ liệu

+ Mô hình Diagrams:

+ Danh sách các thành phần của sơ đồ:

+ Danh sách các thuộc tính của từng thành phần:

Tên thành phần: STAFF

4 DateOfBirth Datetime Ngày sinh

Tên thành phần: BILL

Tên thành phần: ROOMRANK

Tên thành phần: MOTELROOM

Stt Tên Loại Kiểu Miền giá trị Ý nghĩa

Tên thành phần: ROOMRANGE

Tên thành phần: PARTICULARSERVICE

Tên thành phần: SERVICE

4 Unit Nvarchar 50 Đơn vị tính

Tên thành phần: RENTINFO

Tên thành phần: CUSTOMER

3.2 Thiết kế giao diện

A Giao diện của người quản lý

đăng nhập vào hệ thống

2 MH2 Màn hình chính Bên cột trái là danh sách các chức năng

Bên phải là các thông tin tóm tắt

nhân viên, tìm kiếm thông tin

Ví dụ khách trọ

Ví dụ cho thuê

Ví dụ danh sách đóng tiền

Ví dụ

5 MH5 Màn hình hóa đơn Xem hóa đơn, tính tiền

3.3 Thiết kế xử lý

Mô tả chi tiết:

Giao diện là nơi nhận dữ liệu, yêu cầu của người dùng

Xử lý là nơi xử lý dữ liệu người dùng nhập vào

Cơ sở dữ liệu là nơi luu trữ dữ liệu được bảo mật

Đối chiếu dữ liệu là kiểm tra dữ liệu lưu và dữ liệu cung cấp khi đang thực hiện chức năng

4 Cài đặt và thử nghiệm

4.1 Cài đặt

dữ liệu

Đối chiếu

dữ liệu

1 Đăng nhập Đã hoàn thiện Cho phép tạo tài khoản đăng

nhập xuất

chỉnh sửa, xóa thông tin phòng

chỉnh sửa, xóa thông tin khách

chỉnh sửa, xóa thông tin nhân viên

chỉnh sửa, xóa thông tin thuê

hóa đơn

phòng

chỉnh sửa, xóa thông tin

chỉnh sửa, xóa dịch vụ

4.2 Thử nghiệm

Thử nghiệm một số chức năng thông kê và danh sách người từng ở

5.Tổng kết

5.1 Các kết quả thực hiện

Sản phẩm đã đáp ứng được những mục tiêu chính đã đặt ra như: đăng nhập, quản lý thông tin người

dùng, tính toán, quản lý dữ liệu phục vụ cho mục đích cải thiện cho thuê phòng trọ

5.2 Ưu khuyết điểm

Ưu điểm:

Tối ưu hơn so với phương pháp quản lý sổ sách

Phù hợp với thời đại áp dụng công nghệ

Tốc độ xử lý ổn định, tiết kiệm thời gian

Khuyết điểm:

Quy trình còn phức tạp

5.3 Hướng mở rộng tương lai

Tối ưu tốc độ xử lý và truy xuất dữ liệu

Cải thiện các thuật toán tối ưu

Cải thiện giao diện phù hợp thêm

Thêm các phần thống kê

Chuyển sang phần mềm online để thanh toán, sử dụng hiệu quả

file dinh kem: https://drive.google.com/file/d/1nW0zAqP-cNKwIbJWhjEARhp3f0PTUHSE/view?usp=