Microsoft Office Word 2007 doc

Ver y explorar un Documento PUNTO DE INSERCIÓN También puede desplazarse por un documento cambiando la posición del punto de inserción: Para mover el punto de inserción una página hac

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INDICE

I CREAR Y PERSONALIZAR DOCUMENTOS 5

1 LA INTERFAZ DE USUARIO 5

2 ABRIR UN DOCUMENTO 8

3 BOTÓN DE OFFICE 10

4 PERSONALIZAR WORD 2007 12

5 CREAR UN DOCUMENTO 13

6 VISTAS DE WORD 13

II EDICIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS 17

1 REALIZAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO 17

2 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO 18

3 USO DE LA CARACTERÍSTICA SINÓNIMOS 19

4 BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN 20

5 CORREGIR LOS ERRORES DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 21

6 VER LAS ESTADÍSTICAS DEL DOCUMENTO 22

7 TRADUCIR TEXTO 23

8 PROPIEDADES DE UN DOCUMENTO 23

III FORMATO DE DOCUMENTOS 25

1 CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO 25

2 ESTILOS RÁPIDOS 25

3 FORMATO AL TEXTO 27

4 FORMATO AL PARRAFO 28

5 BUSCAR Y REEMPLAZAR FORMATO 30

6 CREAR Y MODIFICAR LISTAS 31

7 CAMBIAR EL FONDO DE UN DOCUMENTO 32

8 TEMAS 33

9 INSERTAR SALTOS DE PÁGINA Y DE SECCIÓN 34

10 AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA 35

11 UTILIZAR LAS PLANTILLAS PARA CREAR UN DOCUMENTO 36

12 APLICAR UNA PLANTILLA DIFERENTE A UN DOCUMENTO EXISTENTE 36

IV USO DE COLUMNAS Y TABLAS 38

1 COLUMNAS 38

2 CREAR UNA LISTA TABULAR 39

3 MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA 39

4 OTRAS OPCIONES DE DISEÑO 40

5 CREAR Y APLICAR ESTILOS DE TABLA PERSONALIZADOS 41

6 CREAR Y DAR FORMATO A TABLAS ANIDADAS 42

7 INSERTAR DATOS DE EXCEL 2007 42

8 UTILIZAR FÓRMULAS EN UNA TABLA DE WORD 43

V INSERCIONES DE ELEMENTOS 45

1 INSERTAR PORTADAS Y PÁGINAS EN BLANCO 45

1 TRABAJAR CON GRÁFICOS, SÍMBOLOS Y ECUACIONES 46

2 ORGANIZAR CLIPS 46

4

3 INSERTAR UN OBJETO WORDART 47

4 DIBUJAR Y MODIFICAR FORMAS 48

5 INSERTAR BLOQUES DE CREACIÓN 49

6 INSERTAR LA FECHA Y LA HORA 50

7 CAMPOS DE TEXTO 51

8 INSERTAR SÍMBOLOS Y ECUACIONES 52

9 INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES 53

10 TRABAJAR CON DIAGRAMAS Y GRÁFICOS 55

VI DOCUMENTOS DE GRAN TAMAÑO 62

1 ÍNDICES Y FORMATO DE DOCUMENTOS DE GRAN TAMAÑO 62

2 CREAR Y MODIFICAR UNA TABLA DE CONTENIDO 62

3 CREAR OTROS TIPOS DE TABLAS 64

4 USAR REFERENCIAS CRUZADAS 68

5

I Crear y personalizar documentos

Microsoft Office Word 2007 es uno de los procesadores de textos reconocido

a nivel mundial, como uno de los más importantes y potentes Con él puedes elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través

de la interfaz de usuario; herramientas y características que permiten crear una amplia gama de documentos de una manera más fácil

OBJETIVOS DEL CURSO

Cuando finalice esta Sección, podrá:

Conocer la interfaz de Word 2007

Personalizar Office Word 2007

Crear y guardar documentos

Vistas e Impresión de documentos

1 La interfaz de usuario

Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se

han reemplazado por la CINTA DE OPCIONES, que se ha diseñado para

simplificar y ser intuitiva Podemos encontrar elementos como:

1 Las fichas, orientadas a las tareas

2 Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en

subtareas

3 Los botones de comando de cada grupo ejecutan un

comando o muestran un menú de comandos

4 Las herramientas contextuales aparece en un color resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al

conjunto de fichas estándar Para poder verla seleccione un objeto como tablas, imágenes o dibujos Están ubicadas como una ficha más en el extremo derecho de las cinta de opciones

5 Las fichas de programa que reemplazan a la Cinta de

Opciones cuando cambia a una vista o modo de creación determinado, como por ejemplo la Vista preliminar

6 Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños

iconos que aparecen en ciertos grupos; el cual abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo

7 El Botón de Microsoft Office abre el menú Principal Este comando se explicará más adelante

8 La Barra de herramientas de acceso rápido se usa para

poder ubicar los comandos más usados Puede personalizar

la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos Además puede crear una barra de herramientas

6

de acceso rápido para un determinado documento; para esto

el documento no debe ser de sólo lectura (vea el punto c)

b Métodos abreviados de teclado

Puede obtener acceso rápidamente a un comando utilizando métodos

abreviados de teclado Evite usar estos métodos abreviados de teclado

para pruebas internacionales La lista de métodos abreviados de teclado

integrados de Word 2007 es extensa Utilice los siguientes pasos para mostrar

e imprimir una lista de estos métodos abreviados de teclado:

En el extremo derecho de la cinta de opciones, haga clic en el botón de

Ayuda de Microsoft Office Word  en el cuadro Buscar, escriba métodos abreviados de teclado y, a continuación, haga clic en Buscar

En la lista de resultados de la búsqueda, haga clic en Métodos abreviados

de teclado de Microsoft Office Word

8

Para ocultar o mostrar la cinta de opciones, CTRL + F1

c Agregar comandos a la Barra de herramientas

de acceso rápido

Algunos comandos de Word 2003 están disponibles en Office Word 2007

sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de

Word Para utilizar estos comandos en Office Word 2007, primero agréguelos

a la Barra de herramientas de acceso rápido:

1 Haga clic en el botón de Microsoft Office Opciones de Word  Personalizar

2 Haga clic en el cuadro combinado de la Etiqueta Comandos

disponibles en:

3 Escoja la Opción:

a Comandos más utilizados

b Comandos que no están en la cinta de opciones, para

añadir los que pertenecen a otras versiones de Word o no son usados muy a menudo

c Todos los comandos

d Macros, la cual se crea en el programa y se le da un

comando para su visualización en la barra de Herramientas de acceso rápido

2 Abrir un Documento

Para abrir un documento existente debe:

Hacer un Clic en el botón de Microsoft Office Abrir Usar el Panel de Documentos recientes; si es que fue abierto en el mismo computador anteriormente

Ctrl + A

9

Al hacer clic en Abrir se muestra el cuadro de diálogo Abrir Cuando se

utiliza el comando Abrir por primera vez, el cuadro de diálogo muestra el

contenido de la carpeta Documentos

Si vuelve a utilizar el comando Abrir durante la misma sesión de

Word, el cuadro de diálogo mostrará el contenido de la carpeta que utilizó por

última vez

Abra el Archivo CURIOSAS MATEMÁTICAS.docx

a Ver y explorar un Documento

PUNTO DE INSERCIÓN

También puede desplazarse por un documento cambiando la posición del punto de inserción:

Para mover el punto de inserción una página hacia adelante o

hacia atrás, puede hacer clic en los botones Página anterior y

Página siguiente que está debajo de la barra de desplazamiento

vertical

Puede presionar una tecla o un método abreviado de

teclado(una combinación de dos o más teclas):

Para mover el punto de inserción Presionar

Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA

Una línea más abajo FLECHA ABAJO

Una línea más arriba FLECHA ARRIBA

Una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA

Hasta el principio de la línea actual INICIO

Hasta el final de la línea actual FIN

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Para mover el punto de inserción Presionar

Hasta el principio del documento CTRL+INICIO

Hasta el final del documento CTRL+FIN

Hasta el principio de la página anterior CTRL+RE PÁG

Hasta el principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG Una pantalla más arriba RE PÁG

Una pantalla más abajo AV PÁG

En un documento largo, es posible que

desee moverse rápidamente por los

elementos de un tipo en concreto; por

ejemplo, de gráfico en gráfico Puede hacer

clic en el botón Seleccionar objeto de

búsqueda

b Guardar y Guardar como

Al terminar un trabajo puedes Guardarlo como un archivo Word 2007 (docx) Pero si lo deseas, puedes guardarlo en una versión menor o con otro tipo de extensión (plantilla, pdf, página web, etc.)

c Cerrar un documento

Si hay abierto más de un documento, puede cerrar el documento actual haciendo clic en el botón Cerrar del extremo derecho de la barra de título Si sólo hay un documento abierto, al hacer clic en el botón Cerrar se cierra el documento y también se sale del programa Si desea cerrar el documento sin

salir de Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office  Cerrar

3 Botón de Office

El menú Archivo de Word 2003 ha sido reemplazado por el

botón de Microsoft Office; el cual contiene los comandos

básicos para abrir, guardar e imprimir el archivo Sin

embargo, en la versión Office 2007, hay disponibles más

comandos, como Preparar y Publicar

Los comandos del Botón Office son similares en todos los programas de la suite de office

Una forma de abrir el botón sin el uso del mouse; es presionando la tecla

Alt, luego al soltarla, presionar la tecla A

COMANDO IMPRIMIR

Aquí podemos tener una Vista previa del documento así como el acceso a su impresión (vea la sección 6, punto d)

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COMANDO PREPARAR

a Las Propiedades del documento (metadatos), incluyen información detallada como el título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento

b El Inspeccionar un documento, puede buscar

metadatos ocultos o la información personal de un archivo

c El Cifrar un documento

Que permite colocar una contraseña al documentos para que no se abierto o leído por otro usuario

d El Restringir permiso El

Information Rights Management (IRM) permite que los usuarios especifiquen permisos de acceso a mensajes de correo electrónico Evita que personas no autorizadas puedan imprimir, reenviar o copiar información confidencial Una vez restringidos los permisos para

un mensaje con IRM, se aplican las restricciones de acceso y uso sin importar dónde se encuentra la información, puesto que los permisos de acceso a un mensaje de correo electrónico se almacenan en el propio archivo de mensaje

e El agregar una firma digital, se usa para verificar de qué

productos y quiénes son las personas Por ejemplo, confirmar el origen y la integridad del código de un fabricante de software verificando la firma digital utilizada Inicialmente era un servicio gratuito

f El Marcar como final, para indicar que se terminó de editar y

que es la versión final Se establece un estado reversible de

“Final”; lo que desactiva los comandos de escritura y edición, y

las marcas de corrección El ícono, con forma de tapón aparece

en la barra de estado

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g Ejecutar el comprobador de compatibilidad permite

determinar las características no compatibles con versiones anteriores del Word

1 Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar

2 Habilitar vistas previas activas Seleccione esta opción

para obtener una vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el documento

3 Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones La

ficha Programador incluye herramientas para la creación de macros y formularios, así como características relacionadas con XML Desactive esta casilla de verificación si desea ocultar la ficha

4 Utilizar siempre ClearType, para hacer que el texto sea

más fácil de leer Si cambia este valor, deberá reiniciar Microsoft Office Word para que el cambio surta efecto Esta opción no está disponible en equipos que ejecutan Microsoft Windows Vista

5 Abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista Lectura de pantalla completa

6 Combinación de colores Seleccione una opción de la lista

para cambiar la combinación de colores de los programas

7 Estilo de información en pantalla

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8 Nombre de usuario e Iniciales, el nombre y la inicial que

aparezca aquí se asociará a las revisiones y comentarios que realice cuando revise los documentos mediante el uso de la característica Control de cambios También es el nombre de autor que estará asociado a los documentos que cree

9 Elegir los idiomas que desea utilizar con Office

b Otras Opciones de Word

Para abrir un nuevo documento, haga clic en el botón de Microsoft Office

 Nuevo En el cuadro de diálogo Nuevo documento en blanco y reciente,

haga doble clic en Documento en blanco

Abra el Archivo OSOS POLARES.docx

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a Las Vistas pueden ser:

1 Diseño de impresión: muestra un documento tal y como será impreso En esta vista se pueden ver los elementos de diseño de un

documento (los márgenes, los saltos de página, los encabezados y pies

de página, y las marcas de agua)

2 Lectura de pantalla completa: que permite leer un documento en la

pantalla del computador de una manera más fácil, ajustando el contenido del documento en la pantalla Aquí, la cinta de opciones se

sustituye por una única barra de herramientas en la parte superior de

la pantalla Puede utilizar los botones de la barra de herramientas para guardar e imprimir el documento, para obtener acceso a referencias y a otras herramientas, para resaltar texto y para hacer comentarios También puede moverse entre páginas y ajustar la vista

3 Diseño Web: muestra un documento tal y como aparecerá si se ve en

un explorador de internet En esta vista se pueden ver fondos,

autoformas y otros efectos de formato del documento También

puede ver el modo en que el texto se ajusta a la ventana del

explorador y cómo se colocan los gráficos

4 Esquema: muestra la estructura de un documento, el cual se ve en

forma de niveles de encabezados y texto independiente Esta vista

también proporciona herramientas para ver y cambiar la jerarquía del

documento

5 Borrador: muestra el contenido de un documento con un diseño simple

para que pueda escribir y modificar el texto de una manera rápida No

se ven los elementos de diseño como encabezados y pies de página

b Ficha Vistas

1 Activa las reglas y cuadrículas

2 Activa un panel para ver el mapa del documento, formado por los encabezados que componen la estructura del documento

3 Activa un panel independiente que contiene miniaturas de las páginas del documento

4 Para cambiar la ampliación del documento

5 Para organizar y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos

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c Caracteres No Imprimibles

Los caracteres no imprimibles permiten establecer

elementos, como tablas y gráficos, en los lugares adecuados

Si Oculta un texto, debe activar la presentación de

caracteres no imprimibles, para hacerlo visible y éste se

muestra con un subrayado punteado

d Obtener una vista previa de un documento e imprimirlo

Botón de Microsoft Office  Imprimir  Vista preliminar

FICHA VISTA PRELIMINAR

1 El Botón Imprimir muestra el cuadro de diálogo Imprimir Lo que le

permitirá especificar la impresora que va a usar, el documento y el número de copias Si desea puede cambiar la impresora determinada

El Botón Opciones Opciones de Word  Mostrar  Opciones de

Impresión

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2 El Botón Márgenes; para definir el tamaño de los márgenes

del documento de manera personalizada o con la ayuda de la galería

3 El Botón Orientación permite cambiar la orientaciónión de

una página

4 El Botón Tamaño, permite el cambio de tamaño del papel de

acuerdo a una galería o en forma personalizada Si necesita hacer cambios de algunas hojas debería usar SECCIONES

5 Los Botones del grupo Zoom permiten ajustar el grado de

ampliación o reducción del documento que desea imprimir

6 Los Botones del grupo Vista previa, permiten el

desplazamiento dentro del documento, mostrar las reglas y

la modificación del documento

7 El Botón Cerrar Vista preliminar, te lleva nuevamente a la

interfaz de usuario

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II Edición y revisión de documentos

Word 2007 proporciona herramientas que facilitan la tarea de editar y revisar documentos, para asegurarse que el texto es adecuado, claro y está estructurado de acuerdo a normas gramaticales y ortográficas, de acuerdo al idioma A la vez que el programa permite que el documento sea seguro y muestre su finalización

OBJETIVOS DEL CURSO

Cuando finalice este curso, podrá:

Editar documentos

Comparar y combinar documentos

Control de cambios

Insertar, modificar y borrar comentarios

1 Realizar cambios en un documento

Abra el Archivo EL AGUA.docx

Insertar Texto

Al insertar el texto, el texto existente se desplaza a la derecha para dar cabida al que se está insertando A menos que se use la opción de sobrescribir; en la que mientras se escribe se reemplaza el texto Botón de Office  Opciones de Word  Avanzadas  Opciones de Edición  Usar la tecla Insert para usar el Modo Sobrescribir

Seleccionar Texto

Puede seleccionar el texto en un documento utilizando los siguientes métodos:

DOBLE CLIC EN LA PALABRA: Para seleccionar una

palabra y el espacio que la sigue No selecciona un signo

de puntuación que sigue a una palabra

TRIPLE CLIC EN EL PARRAFO: Para seleccionar un párrafo

CTRL + CLIC EN LA FRASE: Para seleccionar una

frase Seleccionarás todos los caracteres en la frase, desde el primer carácter hasta el espacio que sigue al signo de puntuación del final de la frase

CLIC EN EL AREA DE SELECCIÓN (margen

izquierdo): Para seleccionar una línea

DOBLE CLIC EN EL AREA DE SELECCIÓN: Para

seleccionar un párrafo

TRIPLE CLIC EN EL AREA DE SELECCIÓN: Para

seleccionar un documento entero

SHIFT (MAYÚS) + Teclas de dirección ó clic al final

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del texto: Para seleccionar palabras, líneas o párrafos

adyacentes, coloque el punto de inserción en el comienzo del texto que desea seleccionar

CTRL: Para seleccionar en un documento bloques de

texto que no sean adyacentes

SHIFT (MAYÚS) + CTRL + Teclas de derecha o

izquierda: Para seleccionar palabras

Eliminar Texto

Puede eliminar el texto de un documento utilice la tecla

RETROCESO o la tecla SUPR

Mover Texto

Puede mover o copiar el texto seleccionado en un documento

utilizando el Portapapeles (que es una zona de almacenamiento

temporal de la memoria del equipo)

Mover o copiar el texto: Seleccione el texto Haga clic

en el botón Cortar o Copiar en el grupo Portapapeles de

la ficha Inicio Luego, ubique el punto de inserción y

haga clic en el botón Pegar El texto Cortado se quita de

su ubicación original

Arrastrar y colocar, Para mover texto en un

documento, seleccione el texto que desee, mantenga presionado el botón del mouse (ratón), arrastre el texto hacia su nueva ubicación y, a continuación, suelte el botón del mouse Si a la vez desea copiar el texto

seleccionado, debe mantener presionada la tecla CTRL

mientras arrastra el texto

Si realiza un cambio en un documento

y después se da cuenta de que ha

cometido un error, puede DESHACER el

cambio con facilidad Puede deshacer la

última acción de edición que realizó

haciendo clic en el botón Deshacer de la

barra de herramientas de acceso rápido Si desea volver ha hacer la acción use

el comando REHACER

2 Buscar y reemplazar texto

Buscar: Si hace clic en el botón Buscar del grupo Edición

de la ficha Inicio, se mostrará la ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

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Para seleccionar la primera aparición del texto en el documento,

haga clic en Buscar siguiente

Para resaltar todas las apariciones del texto en el documento, en

la lista Resaltado de lectura, haga clic en Resaltar todo

Si al realizar la búsqueda encuentra un error en el documento, puede llevar

a cabo modificaciones sin tener que cerrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Reemplazar: Si hace clic en el botón Reemplazar del grupo Edición de la ficha Inicio, se mostrará la ficha Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar Podrá seleccionar la palabra o las palabras del documento y reemplazarlas de una e una o al mismo tiempo

Puede utilizar las opciones

de búsqueda que están

disponibles en el cuadro de

diálogo Buscar y reemplazar

para realizar complicadas

operaciones de búsqueda

3 Uso de la característica Sinónimos

Realice los siguientes pasos para encontrar la palabra más adecuada utilizando la característica Sinónimos:

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1 Para encontrar sinónimos para una palabra, seleccione la

palabra y, a continuación, en la ficha Revisar  grupo

Revisión  Sinónimos

Una forma más rápida de encontrar un sinónimo adecuado es hacer clic con

el botón secundario en la palabra y elegir Sinónimos Puede seleccionar una palabra de la lista de palabras sugeridas o hacer clic en Sinónimos en la parte inferior de la lista para ver el panel de tareas Referencia

4 Búsqueda de información

El panel de tareas Referencia proporciona el acceso a una variedad de recursos informativos que puede utilizar para realizar una consulta sobre cualquier tema Utilice los pasos siguientes para realizar la consulta sobre un tema utilizando el panel de tareas Referencia:

1 Para realizar la consulta en

un tema, en la ficha

Revisar (1), en el grupo Revisión, haga clic en Referencia (2)

2 En el panel de tareas

Referencia, en el cuadro Buscar, escriba el título

del tema (a)

3 Para especificar el recurso que Word 2007 debería utilizar para buscar información sobre ese tema, seleccione el recurso

en la lista situada debajo

del cuadro Buscar (b)

4 En la lista de resultados de

la búsqueda que se muestra en el panel de

tareas Referencia, haga

clic en la fuente de información que desee

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5 Corregir los errores de ortografía y gramática

Cuando se escribe texto en un documento, es muy posible que se cometan errores ortográficos o gramaticales La Autocorrección de Word 2007 ayuda en gran parte con este problema

Autocorrección: Botón Office  Opciones de Word  Revisión 

Opciones de Autocorrección

La característica Autocorrección corrige automáticamente las palabras que normalmente se escriben de manera incorrecta en los documentos Por ejemplo, si escribe “correro” en lugar de “correo”, la característica de Autocorrección corrige el texto

La autocorrección incluye una lista de las palabras que se suelen escribir de forma incorrecta junto con la forma correcta de escribirlas Sin embargo, si con frecuencia escribe mal una palabra que Autocorrección no corrige, puede agregarla a la lista existente en el cuadro de diálogo Autocorrección

Ortografía y gramática: La característica Ortografía y gramática le ayuda

a detectar y corregir los errores ortográficos y gramaticales del documento Cuando se escribe texto en un documento, Word 2007 muestra los posibles

errores ortográficos con un subrayado ondulado rojo y los errores gramaticales con un subrayado ondulado verde Puede hacer clic con el

botón secundario en una palabra o frase subrayada para mostrar las correcciones que se sugieren Para corregir la palabra o frase subrayada,

6 Ver las estadísticas del documento

Cuando escribe texto, Word 2007

muestra el número de páginas y palabras

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del documento en el extremo izquierdo de la barra de estado También puede ver el número de palabras de una sección del documento, como un párrafo, seleccionando la sección La barra de estado muestra entonces el recuento de palabras de la sección seleccionada como una fracción del número total de palabras del documento

7 Traducir texto

Con Word 2007, puede traducir palabras o frases de un idioma a otro

Abra el Archivo ANALISIS DEL GAS NATURAL.docx

En el panel de tareas Referencia, puede especificar el idioma de origen y el idioma al que desea traducir la palabra o frase seleccionada El texto traducido aparecerá en Diccionario bilingüe en el panel de tareas Referencia

También puede traducir una palabra o frase, escribiéndola en el cuadro Buscar en el panel de tareas Referencia

8 Propiedades de un documento

Incluyen detalles sobre el documento,

como el nombre del autor y el título del

documento

Las fichas del cuadro de diálogo de

Propiedades contienen información

avanzada acerca del documento Por

ejemplo, la ficha Estadísticas contiene

información como el nombre del usuario

que guardó el documento la última vez y

la fecha en la que se creó el documento

Con la herramienta Inspector de

documento, puede inspeccionar un

documento para ver estos datos

superfluos que pueden ser

confidenciales

Puede inspeccionar diferentes tipos

de datos ocultos en el documento seleccionando las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo Inspector de documento

Al terminar esta inspección puede Marcar el documento como FINAL

Todas las fichas de la cinta se desactivarán, lo que impedirá a otros usuarios realizar cambios en el documento

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III Formato de documentos

Un documento con un adecuado formato, resulta atractivo visualmente; y más aún cuando se aplican los mismos colores de fondo y tema; lo que hace parecer un documento ordenado y bien diseñado Si agrega encabezados y pies de página, y utiliza saltos de página y de sección, puede garantizar que el aspecto general es mayor También puede crear con facilidad documentos con aspecto profesional utilizando las plantillas predefinidas que se incluyen en Word 2007

OBJETIVOS DEL CURSO

Cuando finalice este curso, podrá:

Cambiar la apariencia del texto y párrafos de un documento Cambiar la apariencia de un documento en general

Crear, aplicar y utilizar las plantillas con documentos

1 Cambiar la apariencia del texto

Los botones para cambiar el tamaño de la fuente, el color de la fuente y

otros atributos de caracteres se organizan en el grupo Fuente de la ficha

Inicio para que tenga fácil acceso a ellos Además, puede obtener acceso

rápidamente a las opciones de formato comunes utilizando la minibarra de

herramientas que aparece cuando se señala cualquier texto seleccionado

También puede aplicar un

Puede cambiar rápidamente la apariencia de un documento utilizando los

denominados Estilos rápidos, que son galerías que se componen de estilos

de párrafo y estilos de caracteres Con los Estilos rápidos puede aplicar un conjunto de cambios de formato a un documento de manera simultánea; no necesita aplicar los atributos de formato individuales al documento

Utilice los pasos siguientes para dar formato al texto y a los párrafos utilizando los Estilos rápidos:

1 En la ficha Inicio  grupo Estilos, elija el conjunto de Estilos

rápidos Para aplicar un estilo al texto que contiene el punto

de inserción, en la galería, seleccione la miniatura de ese estilo

2 Para seleccionar un conjunto diferente de Estilos rápidos, en

el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos, elija

Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione el

conjunto de estilos que desee Recuerde que es importante

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saber la ubicación de los estilos así como sus nombres Esto

es importante en exámenes internacionales

3 Los Estilos pueden ser creados por el usuario y editados Puede usarse las herramientas de edición de texto, párrafo, borde y sombreado, tabulaciones, numeración y viñetas, etc

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3 Formato al TEXTO

Para dar formato al texto en un documento modificando la fuente, el estilo

de fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente, el efecto de la fuente y el

espaciado entre caracteres; debemos ir a la Ficha Inicio  grupo Fuente o hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo Fuente

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4 Formato al PARRAFO

Puede dar formato a un párrafo o a varios, modificando sus atributos, como

la alineación, el interlineado y el espacio que hay antes y después del párrafo

En conjunto, la configuración que se utiliza para cambiar el aspecto de un párrafo se denomina formato de párrafo

También puede cambiar el aspecto de los párrafos de un documento modificando los siguientes atributos:

Márgenes (Diseño de página  Configurar página  Márgenes): Para definir los márgenes de la izquierda, de la derecha, superior e inferior Puede definir estos márgenes para todo el documento o para algunas secciones del mismo

El margen derecho y el margen izquierdo se establecen para todo el documento o para una sección Sin embargo, puede cambiar la posición del texto entre márgenes utilizando los marcadores de sangría de la regla horizontal

Salto de línea (Diseño de página  Configurar página  Saltos  Ajuste del texto): Es posible que desee especificar el lugar donde debe finalizar una línea de texto Por ejemplo, puede que desee interrumpir un título después

de una palabra determinada para que la apariencia del título resulte más equilibrada en la página También puede presionar las teclas MAYÚS+ENTRAR para insertar un salto de línea

Insertar un salto de línea no significa que comienza un párrafo nuevo Por consiguiente, al aplicar el formato de párrafo a una línea de texto que finaliza con un salto de línea, el formato se aplica al párrafo completo y no sólo a esa línea

Tabulaciones: Las tabulaciones son los lugares de la regla que se utilizan para alinear el texto en diferentes ubicaciones del documento De forma predeterminada, Word 2007 establece las tabulaciones alineadas a la izquierda en cada marca de 1,27 centímetros de la regla horizontal Para establecer una tabulación personalizada, haga clic en el botón Tabulación que

se encuentra en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca

el tipo de tabulación que desee Puede seleccionar cualquiera de las siguientes tabulaciones:

Tabulación izquierda Alinea el extremo izquierdo del texto con la

Centrar Tabulación

T Decimal

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Barra de tabulaciones Dibuja una barra vertical alineada con la

tabulación debajo del párrafo que contiene el punto de inserción Después de seleccionar la tabulación adecuada, haga clic en la regla donde desee que aparezca la tabulación Word 2007 quita entonces cualquier tabulación predeterminada que haya a la izquierda de la tabulación que establezca Puede cambiar la posición de una tabulación personalizada existente arrastrándola hacia la izquierda o hacia la derecha de la regla Puede eliminar una tabulación personalizada arrastrándola fuera de la regla

Puede presionar la tecla TAB para mover el texto que está a la derecha del punto de inserción hasta la siguiente tabulación El texto se alineará entonces

en la tabulación en función el tipo de tabulación Por ejemplo, si establece una tabulación central, al presionar la tecla TAB el texto se mueve para que su parte central se alinee con la tabulación

Marcadores de sangría: Puede utilizar los marcadores de sangría de

la regla horizontal para controlar las posiciones donde cada línea de texto empieza y acaba Puede utilizar los siguientes marcadores de sangría para aplicar sangría al texto de los márgenes izquierdo o derecho:

Sangría de primera línea Hace que la primera línea del texto de

un párrafo comience en este marcador

Sangría francesa Hace que la segunda línea del texto y las líneas

subsiguientes de un párrafo comiencen en este marcador

Sangría izquierda Aplica sangría al texto a este marcador Sangría derecha Ajusta el texto cuando llega a este marcador

Alineación: Puede especificar la posición de un párrafo entre los márgenes izquierdo y derecho cambiando la alineación del párrafo Puede utilizar los botones del grupo Párrafo de la ficha Inicio para cambiar la posición

de un párrafo de las siguientes maneras:

Alinear a la izquierda Cada línea del párrafo se alinea con el

margen izquierdo y el borde derecho queda desigual

Alinear a la derecha Cada línea del párrafo se alinea con el

margen derecho y el borde izquierdo queda desigual

Centrar Se alinea el centro de cada línea del párrafo entre los

márgenes izquierdo y derecho y los bordes izquierdo y derecho quedan desiguales

Justificar Todas las líneas del párrafo se alinean entre los

márgenes, con lo que los bordes izquierdo y derecho ya no quedan desiguales

Interlineado (Inicio  Párrafo  Interlineado): Para buscar con facilidad el final de un párrafo y el principio de otro, puede agregar espacio entre los párrafos ajustando los valores de las opciones Espaciado DESPUÉS

DE y Espaciado ANTES DE, en el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página

Bordes y sombreados (Inicio  Párrafo  Sombreado ó Bordes):

Para que un párrafo sea fácilmente distinguible, puede agregar un borde alrededor del mismo o puede sombrear su fondo

También puede abrir el cuadro de diálogo Bordes y sombreado haciendo clic

5 Buscar y reemplazar formato

Además de utilizar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar palabras y frases, también lo puede usar para buscar un formato concreto y reemplazarlo por otro diferente Lleve a cabo los pasos siguientes para buscar

y reemplazar formatos utilizando el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar:

1 En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en

Reemplazar

2 Para especificar el formato de fuente o de párrafo que desea

buscar, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en la ficha Reemplazar, haga clic en Más, en el área

Reemplazar, haga clic en Formato y, a continuación, haga

clic en Fuente o en Párrafo

3 En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el formato

que desea buscar y, a continuación, haga clic en Aceptar

4 En cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en el cuadro Reemplazar por, haga clic en Formato y, a continuación, en Fuente o en Párrafo

5 En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el formato por

el que desea reemplazar el formato existente y, a

continuación, haga clic en Aceptar

6 Para buscar la primera aparición del formato que especificó

en el cuadro Buscar, haga clic en Buscar siguiente

31

7 Para reemplazar el formato existente por el nuevo formato

para esa aparición, haga clic en Reemplazar

8 Para reemplazar el formato existente por el nuevo formato

para todas las apariciones, haga clic en Reemplazar todo

6 Crear y modificar listas

Puede cambiar el estilo de viñeta de una lista con viñetas existente Puede definir un estilo de viñeta personalizado haciendo clic en el botón Definir nueva viñeta También puede seleccionar un estilo de viñeta existente Lo mismo se aplica a los números

Abra el Archivo LISTA DE UTILES.docx

Puede seleccionar una lista con viñetas o números y convertir la lista en párrafos normales

Cuando el orden de los elementos a

los que desea dar el formato de lista

carezca de importancia, use una lista

con viñetas

Puede cambiar la sangría de una lista

haciendo clic en los botones adecuados

del grupo Párrafo

También puede cambiar la sangría de

una lista arrastrando los marcadores de

sangría adecuados de la regla

horizontal

Puede ordenar los elementos de una

lista con viñetas en orden ascendente o

descendente utilizando el cuadro de

32

diálogo Ordenar texto

Puede crear una lista con viñetas con varios niveles, una Lista multinivel

o un esquema haciendo clic en el botón Lista multinivel del grupo Párrafo y,

a continuación, seleccionando el estilo de lista que desea usar

Tome en cuenta lo siguiente en cuanto a los niveles de lista:

ENTRAR Para crear un nuevo elemento de lista en el

mismo nivel de la lista

TAB Puede bajar un nivel en la lista

MAYÚS+TAB Puede subir un nivel en la lista

* + TAB ó BARRA

ESPACIADORA Crea una lista con viñetas

Número + (.) + TAB ó

BARRA ESPACIADORA

Crea una lista numerada

ENTRAR dos veces Finaliza la lista También puede presionar

ENTRAR y, a continuación, RETROCESO

Abra el Archivo CARTA DE AMOR.docx

7 Cambiar el fondo de un documento

Puede mejorar la apariencia de un documento aplicándole al mismo un color

de fondo o una trama También puede agregar una marca de agua, es decir, un texto o una imagen que aparece detrás del texto del documento, con el fin de especificar información sobre el contenido del mismo

Como una marca de agua aparece en segundo plano, no interfiere con la legibilidad del texto principal del documento

Ficha Diseño de página  grupo Fondo de página

El botón Bordes de Página, permite abrir el cuadro de diálogo Bordes y

Sombreado que mediante el Valor, Estilo, Color, Ancho y Arte; se puede dar

un Borde a todas las páginas del documento, sección, o a la primera página solamente

33

Dentro de este cuadro de diálogo hay una opción Línea horizontal…; muy

útil para hacer trazos horizontales rápidos basados en una galería de imágenes

8 Temas

Puede mejorar el aspecto de su

documento aplicando los temas

predefinidos que ofrece Word 2007

Un tema es una combinación de

varios elementos como colores,

fuentes y efectos

Ficha Diseño de página 

grupo Temas  botón Temas

LA GALERÍA TEMAS

Si los temas predefinidos no se

adaptan a sus necesidades, puede

crear temas personalizados

combinando elementos de

diferentes temas Por ejemplo,

puede combinar los colores y los

efectos de un tema con las fuentes

de otro para crear un tema

personalizado

Si guarda un tema personalizado

en la carpeta Temas del

documento, que es la ubicación

predeterminada, pasará a estar

disponible en la galería Temas No

obstante, también puede guardarlo

en otra ubicación del disco duro, en

un medio extraíble

34

9 Insertar saltos de

página y de sección

Salto de página: Cuando se

crea un documento que contiene

más de una página, Word 2007

crea automáticamente una nueva

página insertando un salto de

página suave (aparece como una

línea de puntos en la vista

Borrador) Sin embargo, también

puede insertar un salto de página

manual para comenzar una nueva

página (aparece en la vista

Borrador como una línea de puntos

con las palabras “Salto de página

en el medio”) Para controlar los

saltos de página, puede utilizar las siguientes opciones que están disponibles

en la ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo:

Control de líneas viudas y huérfanas Esta opción evita que

Word 2007 corte una página de manera que la última línea de un párrafo aparezca sola en la parte superior de una página (viuda) o que la primera línea de un párrafo aparezca sola en la parte inferior de una página (huérfana) De forma predeterminada, esta opción está disponible para todos los documentos nuevos

Conservar con el siguiente Esta opción evita que haya un

salto de página entre el párrafo seleccionado y el párrafo siguiente

Conservar líneas juntas Esta opción evita que haya un salto de

página dentro de un párrafo

Salto de página anterior Esta opción inserta un salto de

página antes del párrafo seleccionado

Salto de sección: Puede cambiar

la configuración de la página, por

ejemplo, la orientación o los

márgenes, para una sección

determinada de una página

insertando un salto de sección

Ficha Diseño de página  grupo

Configurar página  botón Saltos:

Página siguiente Este

salto inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente

Continuo Este salto

inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la misma página

Página par Este salto

inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la siguiente

35

página par

Página impar Este salto inserta un salto de sección e inicia la

nueva sección en la siguiente página impar

Puede insertar saltos de página en su documento para controlar cuáles elementos se deberían mantener unidos en una página Puede utilizar los saltos de sección para cambiar el diseño o el formato de una o más páginas del documento

10 Agregar encabezados y pies de página

Puede mostrar información, como el título del documento y el número de página, en cada página del mismo creando encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página son zonas que se pueden crear y dar formato independientemente en la parte superior e inferior de una página Puede crear

un encabezado y un pie de página diferentes en la primera página de un documento También puede crear encabezados y pies de página diferentes en páginas pares e impares

Al crear un encabezado o un pie de página, puede seleccionar el estilo que desee de una galería de encabezados y pies de página Word 2007 aplica entonces al documento el estilo especificado, indica las áreas de pie de página

y encabezado mostrando los bordes punteados, y muestra una ficha Diseño contextual en la cinta de opciones Puede escribir información en las áreas de pie de página y encabezado del mismo modo que escribe el texto normal en un documento Utilizando los botones de la ficha Diseño, puede escribir texto y darle formato, por ejemplo, números de página, y desplazarse de un encabezado o pie de página a otro encabezado o pie de página

Si desea mostrar sólo el número de página en un encabezado o pie de

página, haga clic en el botón Número de página en el grupo Encabezado y

pie de página de la ficha Insertar, elija una opción en función de la ubicación

en la que desee que aparezcan los números de página en el documento y, a continuación, en la galería de números de página, haga clic en el estilo que desee que se muestre

Para cambiar el estilo de los números de página existentes, haga clic en el

botón Número de página y, a continuación, seleccione un estilo diferente en las opciones Principio de página, Final de página o Márgenes de página