Microsoft Word 2007: Tutorial Aplikasi Pengolah Kata pptx

Operasi Dasar Setelah Word 2007 dibuka, kita dapat langsung mengetikkan pada dokumen baru pada editing menu sebagaimana terlihat pada gambar berikut: Area teks Dalam mengetikkan naskah k

Aplikasi Pengolah Kata

Microso� Word 2007 merupakan aplikasi pengolah kata yang dikemas dalam

so�ware Office 2007 Microso� Word 2007 ini merupakan pengembangan dari MS Word

2003 Pada versi baru ini ada banyak perkembangan, terutama tampilannya yang lebih

simple tidak lagi berupa puldown menu, tetapi terdiri atas tab-tab dengan fasilitas yang

lebih lengkap

Pada tiap-tiap tab memuat berbagai macam ikon sesuai dengan pengelompokannya

Pada Microso� Word 2007 terdiri atas 7 tab, yaitu Home, Insert, Page Layout, References,

Mailings, Review, dan View Untuk lebih memahami aplikasi ini, marilah kita belajar

bersama pada tutorial berikut.

Ingat!!!

Teruslah berusaha untuk mencapai tujuan karena tanpa usaha, hidup kita akan

menjadi sia sia SEMANGAT!!!!!

Microsoft Word 2007

Tutorial Aplikasi Pengolah Kata

Cara Menjalankan Microsoft Word 2007

A.

Adapun cara menjalakankan Ms Word 2007, langkah-langkahnya adalah:

a Klik Start!

b Sorot All Programs >> Microsoft Office!

c Klik Microsoft Office Word 2007, akan tampil seperti berikut ini:

Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2007 B.

Berikut ini adalah tampilan menu dan ikon pada MS Word Terdapat 7 tab menu di antaranya adalah

Home , Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View Untuk mengetahui ikon apa saja yang

ada pada tiap-tiap tab tersebut dapat dilakukan klik pada tab yang dimaksud

Pada Ms Office 2007 terdapat 7 tab menu dan Ikon, antara lain:

1 Tab Home

Dari gambar di atas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab Home, di antaranya:

1) Pada bagian Clipboard terdapat ikon Cut untuk menghapus, Copy untuk mengcopy paste untuk

menampilkan hasil kopian

2) Pada bagian Font terdapat ikon-ikon pengatur font, seperti jenis font, ukuran font, cetak tebal, miring dan underline serta pengaturan warna super scrip, subscript, dan lainnya.

3) Pada bagian paragraph berisi ikon-ikon pengaturan paragraph yang terdiri dari indentasi, justify atau perataan penomoran dan bulleting.

4) Bagian Styles berisi tentang model-model pengetikan dokumen.

5) Bagian Editing berisi pencarian kata,pengubahan, dan seleksi

2 Tab Insert

Pada tab Insert terdapat bagian-bagian berikut ini:

1) Pages, berisi pengaturan halaman.

2) Tables, untuk pembuatan tabel.

3) Illustrations, untuk menyisipkan gambar, bentuk, foto, maupun grafik.

4) Links, untuk membuat hubungan dengan file line.

5) Header & Footer, untuk membuat catatan kaki, kepala, dan penomoran halaman.

6) Text, untuk membuat tulisan indah, drop cap penanggalan.

7) Symbol, untuk menyisipkan rumus matematika (equation) dan symbol.

3 Tab Page Layout

Tab Page layout terdiri dari:

1) Themes.

2) Page setup untuk pengaturan halaman.

3) Page background untuk mengatur background.

4) Paragraph, untuk pengaturan paragraph.

5) Arrange untuk pengaturan gambar yang disisipkan.

4 Tab References

Tab References terdiri dari:

1) Table of Contents 4) Captions

2) Start Mail Merge

3) Write & Insert Fields

4) Preview Results

5) Finish

6 Tab Review

Tab Review terdiri:

1) Proofing2) Comments3) Tracking4) Changes5) Compare6) Protect

7 Tab View

Tab View terdiri dari:

1) Documents Views2) Show/ Hide3) Zoom4) Window5) Macros

7 Tab Add-Ins

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2007

B.

1 Operasi Dasar

Setelah Word 2007 dibuka, kita dapat langsung mengetikkan pada dokumen baru pada editing

menu sebagaimana terlihat pada gambar berikut:

Area teks

Dalam mengetikkan naskah ke dalam dokumen, perlu diketahui teknik menulis dokumen, di

antaranya adalah teknik penggunaan font, paragraph, ukuran font, dan lain sebagainya Berikut ini

dijelaskan operasi dasar dalam pengetikan:

a – z Mengetik huruf a – z

0 – 9 Mengetik angka 0 – 9

Shift+A – Z Membuat huruf abjad dari A – Z (huruf kapital)

Caps lock Selama mengetik dihasilkan huruf kapital (jika tombol ON) Jika tombol OFF, semua yang

diketikkan adalah huruf kecil

Shift 0 – 9 Membuat simbol-simbol yang ada di atas tombol angka seperti @, $, # dan seterusnya

Tab Membuat baris pertama pada paragraf menjorok ke kanan

Num Lock Selama tombol ini menyala, tombol anak panah yang ada pada keyboard berubah

menjadi angka

Delete Menghapus angka, karakter yang ada pada sisi kanan kursor

Backspace Menghapus huruf dari posisi kiri kursor

Enter Membuat baris atau paragraf baru

2 Menyimpan Dokumen

Setelah selesai mengetik, maka dokumen yang telah diketik perlu disimpan ke dalam file kita Adapun langkah untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

a Tekan tombol Office Button

b Klik Save As!

c Ketik nama file pada kotak File Name!

d Klik tombol Save!

Langkah di atas dapat digambarkan pada tampilan berikut ini:

Ketik nama file di sini

Klik di sini

3 Menyimpan ke Format Word 97-2003

Bagaimanapun juga tidak semua instansi atau kantor telah menggunakan Office 2007 dalam

pembuatan dokumennya Untuk itu perlu kita ketahui bahwa dokumen yang dibuat dengan

menggunakan Office 2007 tidak akan dapat dibuka pada aplikasi Office 2003 atau di bawahnya Oleh

karena itu, dokumen yang telah kita buat dengan Office 2007 perlu disimpan dengan mode 2003 atau

di bawahnya Berikut ini langkah-langkah untuk menyimpan file ke dalam mode 2003:

a Klik Office Button!

b Arahkan kursor ke anak panah ke Save As!

c Pilih opsi Word 97 – 2003 Document!

d Ketik nama file pada kotak File Name!

e Pada bagian Save As Type , biarkan opsi word 97 – 2003 Document masih dalam keadaan aktif!

f Jika sudah, tekanlah tombol Save!

Langkah di atas dapat digambarkan pada tampilan berikut ini:

4 Membuat Folder Baru

Kadang-kadang dalam mengelola file diperlukan sebuah folder baru agar dokumen-dokumen yang dibuat tertata rapi Berikut ini langkah-langkah membuat folder baru pada Office 2007:

a Tekan Office Button!

b Klik Save As!

c Jika Kotak dialog Save As muncul, tekan tombol ALT+4 untuk membuat folder baru!

d Pada kotak dialog New Folder, ketik nama folder yang ingin dibuat di kotak Name!

e Tekan tombol OK!

f Ketik nama file, lalu klik Save!

Berikut ini adalah tampilan dari langkah di atas:

5 Membuka Dokumen

Setelah menyimpan dokumen dengan nama yang mudah diingat, maka jika sewaktu-waktu kita

perlu membuka kembali dokumen tersebut maka langkahnya adalah sebagai berikut:

a Tekan Office Button!

b Klik Open!

c Cari dokumen yang akan dibuka dan klik pada file tersebut!

d Klik tombol Open!

Langkah tersebut dapat dilihat pada tampilan barikut ini:

6 Memilih Font dan Ukuran Huruf

Cara-cara mengatur font dan ukuran huruf sebagai berikut:

a Klik Tab Home!

b Untuk memilih jenis font, Klik kotak Font, pilih yang sesuai!

c Jika ingin mengubah ukuran font, klik kota ukuran font, pilih yang sesuai!

Langkah-langkah tersebut dapat ditampilkan pada gambar berikut:

Jenis Font Ukuran

7 Memilih Style Teks

Perhatikan gambar berikut ini!

Dari ikon-ikon di atas dapat dijelaskan sebagai berikut:

Ikon Perintah Keterangan

Bold Menebalkan teks

Italic Membuat teks miring

Underline Membuat garis bawah pada teks

Strikethrough Efek coretan pada teks

Subscript Menurunkan teks setengah spasi

Superscript Menaikkan teks setengah spasi

Change Case Mengubah orientasi huruf

8 Memilih Model Garis Bawah

Kadang-kadang dalam pengetikan diperlukan garis bawah dengan style tertentu Cara membuat

style garis bawah sebagai berikut:

a Klik segitiga kecil di samping kanan ikon Underline!

b Pilih salah satu model garis bawah yang diinginkan!

c Kalau menghendaki model garis bawah yang berbeda tekan more Underlines!

d Pilih model garis bawah pada bagian Underlines!

e Klik tombol OK!

Pilih styleKlik di sini

9 Mengatur Paragraf Teks

Dalam mengetik naskah atau dokumen diperlukan pengaturan dokumen sesuai dengan ketentuan yang dikehendaki, sehingga kita perlu mengetahui cara-cara mengatur paragraf tersebut Berikut ini adalah cara mengatur jarak menjoroknya baris pertama pada awal paragraf:

a Tekan tombol tab untuk mengatur atau membuat agar posisi kursor lebih masuk ke dalam!

b Jika kurang ke dalam bisa ditekan lagi tombol ke dalam sekali lagi

c Ketik teks yang dibuat!

d Setiap kali membuat paragraf baru selalu ditekan tombol tab tersebut

Selain cara tersebut dapat juga dilakukan dengan cara mengatur pada ruler line dengan cara didrag ke arah yang dikehendaki

Drag segitiga kecil bagian atas

10 Mengatur Spasi Sebuah Paragraf

Untuk mengatur spasi/jarak baris pada sebuah dokumen, maka dilakukan perintah-perintah berikut:

a Letakkan kursor pada awal paragraf!

b Pilih tab Home!

c Pada bagian Paragraph klik ikon Line Spacing!

Klik di sini

d Pilih jarak baris yang diinginkan tersebut!

11 Perataan Teks

Dalam pembuatan dokumen kadang-kadang kita dituntut untuk mengetik dokumen tersebut

dengan teks yang rata antara kanan kirinya, atau teks yang rata kanan atau rata kirinya saja Berikut ini

adalah cara membuat perataan teks:

a Klik Tab Home!

b Perhatikan pada bagian paragraf!

c Klik ikon Align Teks Left untuk rata kiri!

d Klik ikon Center untuk perataan tengah pada paragraf!

e Klik ikon Align Teks Right untuk perataan teks kanan!

f Klik ikon Justify untuk perataan teks kanan kiri!

12 Membuat Teks dalam Text Box

Pada saat-saat tertentu dalam membuat dokumen harus membuat suatu naskah dalam sebuah

bingkai, yang biasa disebut dengan text box Berikut ini adalah urutan langkah membuat tulisan dalam

text box:

a Klik tab Insert!

b Klik Shapes, kemudian pilih textbox!

c Drag dari kiri atas ke kanan bawah!

d Ketikkan tulisannya!

Klik di sini

13 Pengaturan Ukuran Kertas

Langkah-langkah dalam mengatur ukuran kertas sebagai berikut:

a Klik Page Layout!

b Arahkan kursor pada Size!

c Pilih ukuran yang sesuai!

14 Pengaturan Margin

Margin adalah jarak antara tepi kertas dengan teks yang sedang kita buat Untuk menentukan jarak tersebut, yaitu jarak kiri kertas dengan dokumen, jarak kanan kertas dengan dokumen, jarak atas kertas dengan dokumen, dan jarak bawah kertas dengan dokumen, berikut ini cara mengatur margin:

a Klik Page layout

b Klik tombol margin

c Pilih model yang tersedia atau pilih custom margin jika ingin membuat pengaturan sendiri!

Variasi Tabel, Grafik, Gambar, Diagram, dan Surat Berantai

C.

1 Membuat Dokumen Baru

Setelah kita berada pada ruang mengetik pada Ms Word 2007 dan dokumen atau data telah

disiapkan, maka langkah selanjutnya adalah mengetikkan data-data tersebut Berikut ini adalah langkah

membuat dokumen baru:

a Tekan Office button pada pojok kiri atas!

b Pilih Opsi New!

c Dalam jendela New Document, jika ingin membuat dokumen baru yang masih kosong, pilihlah

opsi Blank and Recent yang ada di sisi kiri!

d Kemudian klik Blank Document!

e Klik tombol Create!

2 Mengedit Teks

a Memblok teks

Dokumen yang sedang atau telah kita ketik suatu saat perlu diedit untuk disesuaikan dengan

kondisi tertentu Berikut ini langkah-langkah untuk mengedit dokumen dengan memblok

kalimat-kalimat yang akan diedit:

1) Arahkan kursor mouse di awal teks yang akan diblok!

2) Klik, tahan dan drag ke arah kanan sampai muncul tanda blok menutupi teks!

3) Letakkan tombol kiri mouse yang ditahan tadi, sehingga teks yang terblok akan dilapisi warna transparan, sebagaimana terlihat pada tampilan berikut:

Hasil

b Mengganti jenis font

Dalam membuat naskah dokumen tak jarang kita harus merubah jenis font tertentu agar kelihatan penekanan atau stressing pada kalimat tertentu Berikut ini langkah-langkah merubah font:

1) Blok teks dengan cara di atas!

2) Akan muncul jendela Font Type.

3) Dekatkan kursor pada jendela Font Type tersebut!

4) Pilih font yang dikehendaki!

Agar lebih jelas dapat dilihat ilustrasi berikut:

c Menghapus teks secara cepat

Dalam pengeditan naskah, kadang kita harus menghapus kalimat tertentu yang tidak diperlukan,

apabila kalimat yang dihapus terdiri atas beberapa baris dapat dilakukan langkah berikut:

1) Blok naskah atau kalimat yang akan dihapus!

2) Tekan tombol Delete!

Apabila ternyata teks yang telah dihapus terjadi kekeliruan, maka dapat dibatalkan dengan klik

tombol Undo ( )

d Mencari teks

Dalam pembuatan dokumen atau naskah terkadang kita perlu mencari sebuah kata tertentu, atau

ungkapan-ungkapan tertentu Untuk mencari suatu teks dengan mudah, maka bisa dilakukan

langkah-langkah berikut:

1) Pilih Tab Home!

2) Arahkan pandangan pada daerah editing pada paling kanan!

3) Klik Find!

4) Ketik kata yang akan dicari pada kotak find what!

5) Klik Find Next!

6) Word 2007 akan mencari kata yang dimaksud

7) Klik tombol Find Next untuk mencari teks yang sama tetapi berada pada lokasi yang berbeda!

8) Tekan terus hingga teks yang ada di seluruh dokumen ketemu!

9) Klik tombol OK jika telah selesai!

Berikut ini gambaran dari langkah-langkah yang telah dilakukan di atas:

e Mencari dan mengganti teks

Hal ini merupakan kelanjutan pokok bahasan sebelumnya tentang pencarian teks Dalam hal tertentu kita diharuskan mencari teks sekaligus mengganti Untuk itu, perlu dilakukan langkah-langkah berikut ini:

1) Pada Tab Home klik Replace!

2) Ketikkan teks yang akan diganti pada bagian Find What!

3) Ketik teks pengganti di bagian bawah replace!

4) Klik Find Next!

5) Jika Word 2007 sudah berhasil menemukan kata itu dan kita ingin menggantinya, maka tekan

tombol Replace!

6) Temukan lagi kata yang dicari dengan Find Next, lalu tekan lagi tombol Replace sampai habis

kata yang diganti!

Berikut ini gambaran langkah-langkah yang telah dilakukan di atas:

f Pengaturan Indent secara manual

Pada Word 2007 disediakan fasilitas untuk indentasi, yaitu mengatur dalam tidaknya penjorokan paragraf Berikut ini diuraikan langkah-langkah dalam pengaturan indent secara manual:

1) Klik Tab Page Layout!

2) Arahkan pada bagian Paragraph!

3) Klik anak panah atas atau bawah dikotak left dan right untuk menentukan tingkat kedalaman

paragraf yang akan masuk ke arah kanan dan kiri!

4) Ketik angka di dalam kotak untuk mempercepat proses!

Berikut ini tampilan gambar dari langkah-langkah yang telah diuraikan di atas:

g Menggunakan drop cap

Drop Cap merupakan fitur yang akan membuat huruf pertama pada sebuah paragraf ditulis dalam

ukuran yang jauh lebih besar dibandingkan huruf-huruf lainnya

Untuk membuat Drop Cap maka dapat dilakukan langkah-langkah berikut:

1) Letakkan kursor mouse di samping kiri huruf pertama pada paragraf!

2) Buka Tab Insert dan perhatikan bagian text!

3) Klik ikon Drop Cap!

4) Pilih salah satu model Drop Cap yang tersedia!

5) Perhatikan! Huruf pertama pada paragraf akan berubah sesuai drop cap yang dipilih

Berikut ini tampilan gambar yang memperjelas langkah-langkah di atas:

Hasil

Pilih styleKlik di sini

Untuk mengatur Drop Cap secara lebih luas dapat diikuti langkah-langkah berikut ini:

1) Klik Drop Cap seperti langkah di atas!

2) Pilih Drop Cap Options!

3) Pada kotak dialog Drop Cap dibagian POSITION pilih posisi Drop Cap yang diinginkan!

4) Di bagian FONT pilih font khusus untuk Drop Cap!

5) Pada Bagian Lines to drop tentukan berapa baris teks yang akan digeser jika Drop Cap ini

diletakkan!

6) Pada Bagian Distance From Text, Anda dapat mengatur jarak Drop Cap dengan Teks dalam

satuan centimeter

7) Jika sudah tekan tombol OK!

Berikut ini tampilan dari langkah-langkah yang telah diuraikan di atas:

Klik di sini

3 Membuat Tabel

Dalam membuat tabel pada Ms Word 2007 dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain

membuat tabel berdasarkan quick Tabel (rancangan tabel yang telah tersedia) maupun merancang

sendiri tabel tersebut, dengan cara sebagai berikut:

a Piih Tab Insert!

b Klik segitiga kecil pada bagian bawah tombol Tables!

c Sorot (drag) kotak-kotak untuk menentukan jumlah baris dan kolomnya!

d Setelah sesuai lepaskan drag tersebut, maka akan muncul di layout table sesuai dengan yang

dikehendaki, atau klik Insert table!

e Isi berapa jumlah kolom dan berapa jumlah barisnya, lalu klik OK seperti terlihat pada gambar

berikut!

Klik di sini

4 Menyisipkan Gambar

Dalam membuat sebuah dokumen kadang-kadang kita perlu menambahkan gambar-gambar agar

tampilan menjadi lebih menarik Berikut ini langkah-langkah untuk menyisipkan gambar pada Word 2007:

a Klik Insert, lihat bagian Ilustrations, klik picture!

b Pilih gambar yang akan disisipkan atau foto yang akan disisipkan dengan cara mencari letaknya

pada direktori nama!

c Klik Insert!

1 Klik di sini

2 Klik di sini

5 Picture Tools

Pada Word 2007 pengaturan tools pada gambar terletak pada Tab Format pada picture Tools

Berikut ini langkah-langkah menampilkan picture Tools!

a Klik Foto atau gambar yang ada pada dokumen!

b Otomatis akan muncul tab Format.

c Jika diklik akan muncul tab baru untuk mengontrol image yang telah dibuat tersebut

Tab baru pada Menu Bar

6 Efek Khusus pada Picture

Dari tab format pada picture tools di atas dapat kita buat berbagai kreasi gambar (Picture Style), dengan langkah sebagai berikut:

a Klik gambar atau foto!

b Setelah diklik gambar atau foto yang dikehendaki, arahkan pada Picture Style, lalu klik salah satu

model yang dikehendaki!

c Berikut gambaran dari langkah tersebut:

Klik di sini

Pilih salah satu style

Hasilnya sebagai berikut:

7 Picture Shape

Pada Word 2007 memiliki fasilitas baru bernama Picture Shapes yang berfungsi untuk membantu

mengubah bentuk gambar atau foto agar tidak selalu ditampilkan persegi empat Berikut ini adalah

langkah-langkah yang dilakukan:

a Klik gambar atau foto!

b Klik tab format!

c Tekan tombol Picture Shape!

d Pilih bentuk yang disukai!

e Akan tampil foto sesuai dengan bentuk yang telah dipilih

Berikut ini ilustrasi dalam melakukan langkah-langkah di atas:

Pilih salah satu styleKlik di sini

Hasilnya sebagai berikut:

8 Picture Effects

Picture Effect merupakan pengembangan dari picture shape tetapi koleksi efek khususnya lebih

banyak Berikut ini langkah-langkahnya:

a Klik gambar atau foto yang akan diberi efek menarik!

b Klik Tab Format!

c Klik tombol Picture effects!

d Pilih salah satu opsi, misal preset atau yang lain!

e Pilih salah satu efek yang tersedia!

Berikut ini adalah gambaran dari langkah-langkah di atas: