Bài giảng IC3 toàn tập unit 4 using microsoft office word 2007 VN

Bài 16: Tạo mới văn bản• nhập văn bản • chèn hoặc xóa văn bản • di chuyển trong văn bản • lưu văn bản lần thứ nhất • lưu thay đổi vào văn bản đã lưu trước đó • lưu văn bản với tên khác •

Trang 1

Ứng dụng chính

Phần B

Chương 4: Sử dụng Microsoft Word 2007

Bài Chủ đề

16 Tạo mới văn bản

17 Thao tác trên khối văn bản

18 Định dạng văn bản

19 Cài đặt Tabs và Indents

20 Kiểm tra văn bản

Trang 2

Bài 16: Tạo mới văn bản

• nhập văn bản

• chèn hoặc xóa văn bản

• di chuyển trong văn bản

• lưu văn bản lần thứ nhất

• lưu thay đổi vào văn bản đã lưu trước đó

• lưu văn bản với tên khác

• lưu văn bản với định dạng khác

• đóng một văn bản

• mở một hoặc nhiều văn bản

• di chuyển giữa các văn bản

2

Trang 3

Nhập văn bản Word tự động chèn văn bản vào bên phải của vị trí

con trỏ nhập văn bản, di chuyển phần văn bản hiện

có sang phải

Xóa văn bản Để xóa các ký tự bên phải, nhấn phím

Để xóa các ký tự bên trái, nhấn phím

Insert /

Overtype Nhấn phím để bật chế độ Overtype (chèn ghi đè); nhấn phím này một lần nữa để bật chế độ Insert

(chèn thường).

Word Wrap Khi đủ số lượng từ trên một dòng, từ kế tiếp tự động

nhảy xuống hàng kế tiếp Khi không muốn Word

Trang 4

Nhập và Chỉnh sửa văn bản

• Các khái niệm được áp dụng cho tất cả các chương trình

xử lý văn bản

• Khả năng tạo được các văn bản ngắn như thư từ hoặc

bản ghi nhớ (memos) đến các văn bản dài và phức tạp

hơn như bản thảo (manuscripts), trang web, và sách

quảng cáo (brochures)

• Cung cấp các tài liệu chuyên nghiệp bằng cách áp dụng nhiều yếu tố thiết kế, và kết hợp các thành phần vào

phong cách và mẫu nhất quán

• Gây ra các lỗi do thiết kế

– Nếu bạn thấy khó đọc thì người khác cũng vậy

4

Trang 5

Biểu thị cho dòng ngắt trang mềm

Biểu thị cho dòng ngắt trang thủ công/ ngắt cứng

5

Trang 6

Sử dụng thước kẻ (Ruler)

• Giúp xác định vị trí của văn bản

– Chiều dài của thước kẻ phụ thuộc vào độ phóng to/ thu nhỏ của màn hình

• Mặc định, đơn vị do lường của thước kẻ là inch

– Có thể thay đổi tại thẻ Display nhóm Advanced của Word

Options

• Sử dụng một trong các cách sau để hiện thị hoặc ẩn

thước kẻ:

– Tại thẻ View, nhóm Show, chọn / bỏ chọn ô Ruler; hoặc

– Nhấp chuột vào biểu tượng (View Ruler) nằm ở phía trên

mũi tên đầu thanh cuộn dọc bên phải cửa sổ văn bản

6

Trang 7

Di chuyển vị trí con trỏ nhập văn bản

Ký tự tiếp Dòng tiếp theo

Ký tự trước Dòng trước đó

Từ tiếp theo + Đoạn tiếp theo +

Từ trước đó + Đoạn trước đó +

Đầu dòng Trang màn hình tiếp theo

Cuối dòng Trang màn hình trước đó

Đầu văn bản + Cuối văn bản +

7

Trang 8

Sử dụng Thanh cuộn (Scroll Bar)

• Thanh cuộn dọc (Vertical scroll bar) dùng để di

chuyển góc nhìn văn bản lên hoặc xuống

• Thanh cuộn ngang (Horizontal scroll bar) dùng

để di chuyển góc nhìn văn bản sang trái hoặc

• Nếu đang làm việc trên một văn bản có nhiều

trang hoặc có các tiêu đề thì khi bạn di chuyển

thanh cuộn ngang lên/ xuống sẽ có một Hộp

thoại nhỏ (ScreenTip) hiển thị số trang và tiêu đề

8

Trang 9

Lưu văn bản

• Word mặc định lưu với định dạng docx nằm ở

cuối tên tập tin

– Có thể lưu tập tin với định dạng khác

– Có thể lưu tài liệu ở bất cứ vị trí nào trong máy

• Để lưu tài liệu, sử dụng một trong những biện

pháp sau:

– Nhấp chuột vào Office Button sau đó bấm Save hoặc

Save As

– Di chuột vào Save As để hiển thị menu con với các

loại tập tin phổ biến để lựa chọn – Tại thanh công cụ Quick Access, nhấp chuột vào biểu

tượng (Save)

– Nhấn tổ hợp phím +

9

Trang 10

Lưu một văn bản đã lưu trước đó

• Khi muốn thay đổi một văn bản đã lưu trước đó, có hai

lựa chọn lưu sau đây:

– Lưu nội dung văn bản với tên tập tin như cũ: văn bản lưu trước

đó được thay thế bằng văn bản với nội dung đã thay đổi– Lưu nội dung trong văn bản với tên tập tin khác: giữ nguyên văn bản đã lưu trước đó và tạo một phiên bản mới của văn bản trước

• Để lưu tài liệu với tên khác, dùng lệnh Save As trên thực đơn lệnh Office Button

10

Trang 11

Lưu văn bản với định dạng khác

• Để lưu văn bản với định dạng khác, sử dụng Save as

type trong hộp thoại lưu (Save dialog box)

• Danh sách mở rộng của các định dạng khác nhau cho

các chương trình được sử dụng phổ biến nhất

– Một lựa chọn cho Word Template (*.dotx)

11

Trang 12

• Để nhập thông tin vào mục Document Properties, nhấp

chuột vào Office Button, chọn Prepare, và chọn

Properties

– Nhấp Document Properties, chọn Advanced Properties để

thêm nhiều chi tiết hơn

12

Trang 13

– Mở một văn bản trống mới, nhấp Office Button, nhấp

Blank document, sau đó nhấp Create

– Bấm tổ hợp phím +

13

Trang 15

Mở một văn bản

• Sử dụng một trong những cách sau để mở một văn bản:

– Nhấp Office Button, chọn tập tin trong danh sách tài liệu gần

– Nhấp vào tên tập tin đó

– Chỉ chuột vào tập tin cần mở, nhấp Open

– Nếu văn bản lưu ở một vị trí khác, chỉ đường dẫn đến vị trí đó và dùng một trong những cách trên

15

Trang 16

Di chuyển giữa các văn bản

• Có thể chuyển đổi giữa nhiều tài liệu thao các cách sau:

– Trên thẻ View, trong nhóm Window, nhấp Switch Windows

– Nhấn vào mục tài liệu trên thanh tác vụ

– Nếu Word trong chế độ xem dạng Restore Down, mở tài liệu có thể hiển thị trong tầng bố trí, nhấp vào thanh tiêu đề của tài liệu

16

Trang 17

Bài 17: Thao tác trên khối văn bản

• chọn các khối văn bản cụ thể

• sử dụng thanh lựa chọn (Selection Bar)

• thay đổi chế độ xem văn bản

• điều chỉnh phóng to/ thu nhỏ

• chỉnh sửa văn bản

• sử dụng lệnh Undo, Redo, và Repeat

• sử dụng lệnh Cut, Copy, và Paste

• sử dụng Office Clipboard

17

Trang 18

giữ nguyên cho đến

khi bạn xóa hoặc

bỏ chọn

• Nếu đánh dấu sai khối hoặc bạn muốn chọn lại, hãy nhấp chuột vào bất cứ vị trí nào trong văn bản hoặc bấm một trong các phím mũi tên để bỏ chọn, và bắt đầu chọn lại.

18

Trang 19

Chọn khối văn bản liền nhau

• Để chọn khối văn bản bằng cách dùng chuột , vị trí

con trỏ chuột ở đầu văn bản để lựa chọn và sau

đó kéo để làm nổi bật phần văn bản được chọn

– Có thể tăng hoặc giảm lựa chọn khi bạn giữ nút chuột

• Để chọn khối văn bản bằng cách sử dụng bàn

phím, tại vị trí điểm chèn , nhấn phím , và nhấn phím mũi tên để di chuyển để làm nổi bật phần

Trang 20

Chọn khối văn bản không liền nhau

• Có thể chọn khối văn bản dù khối đó không liền nhau

• Chọn phần đầu tiên của văn bản và sau đó nhấn phím khi bạn chọn phần văn bản tiếp theo

20

Trang 21

Sử dụng thanh lựa chọn (Selection Bar)

• Nằm trong vùng trống ở

cạnh trái của văn bản

– Con trỏ chuột thay đổi sang

• Để thực hiện lựa chọn sử

dụng thanh lựa chọn,

thực hiện một trong các cách sau:

– Đối với dòng văn bản, nhấp chuột vào ở phía bên trái của dòng văn bản

– Đối với đoạn, nhấp đúp chuột vào ở bên trái của đoạn

– Để chọn toàn bộ văn bản, nhấp chuột ba lần liên tiếp vào bất cứ nơi nào trong thanh lựa chọn, hoặc nhấn và nhấp vào bất cứ nơi nào trên thanh lựa chọn

21

Trang 22

Thay đổi chế độ xem văn bản

Print Layout Hiển thị nội dung tập tin như khi bạn in

Full Screen

Reading Điều chỉnh nội dung văn bản với kích thước của màn hình chỉ hiển thị văn bản, tương tự như đang

đọc một cuốn sách

Web Layout Điều chỉnh văn bản và các thành phần khác tương

tự như sử dụng chương trình thiết kế Web để tạo

ra trang Web

Outline Chế độ hiển thị văn bản dưới các định dạng nhất

định, như kiểu tiêu đề, để tổ chức nội dung

Draft Hiển thị văn bản theo toàn bộ chiều rộng của màn

hình, chỉ nhìn thấy thanh thước ngang

22

Trang 23

Điều chỉnh phóng to/ thu nhỏ

• Điều chỉnh màn hình hiển thị văn bản bằng cách sử dụng chức năng Zoom, thẻ View, Zoom level, hoặc Zoom slider trên thanh trạng thái.

• Có thể thiết lập tỷ lệ phần trăm phóng to từ 10% đến

500%, hoặc toàn bộ chiều rộng của trang

• Chỉ điều khiển được màn hình hiển thị

Zoom Level Zoom Slider 3

4

Zoom Out Zoom In

23

Trang 24

Chỉnh sửa văn bản

• Quy trình của việc thêm, xoá, hoặc thay đổi văn bản

• Phải lựa chọn, trước khi bạn có thể sửa đổi bất kỳ đoạn văn bản nào.

• Để thay đổi văn bản hiện hành, sử dụng một trong các

cách sau:

– Chọn văn bản và kiểu văn bản mới để thay thế văn bản cũ

– Để xóa vài ký tự, sử dụng phím hoặc

– Để xóa số lượng lớn văn bản, chọn văn bản và nhấn phím

– Nếu chế độ Overtype đang hoạt động, có thể gõ trên văn bản

hiện hành

• Hãy cẩn thận khi thay đổi với văn bản đã chọn

– Khi bạn nhấn phím hoặc nhấp chuột tùy chọn, văn bản lựa chọn

bị ảnh hưởng

24

Trang 25

Sử dụng lệnh Undo, Redo, và Repeat

• Nếu cần đảo ngược hành động (hoàn tác), kích hoạt lệnh

Undo bằng một trong các cách sau:

– Tại thanh công cụ Quick Access, nhấp (Undo)

– Click vào mũi tên cho Undo để hiển thị danh sách

của 100 hành động liên tiếp thực hiện

– Có thể chọn bất kỳ mục trong danh sách để hủy lệnh này và tất cả các lệnh được thực hiện kể từ đó

• Nếu muốn giữ lại thao tác đã Undo, có thể dùng lệnh

Redo hoặc Repeat bằng một trong những cách sau:

– Tại thanh công cụ Quick Access, nhấp (Redo/Repeat)

25

Trang 26

Sử dụng lệnh Cut, Copy, và Paste

• Bộ nhớ Clipboard lưu tạm thời các đối tượng

được cắt hoặc sao chép

– có thể dán các đối tượng đó vào bất cứ vị trí nào bạn muốn

26

Trang 27

Sử dụng lệnh Cut, Copy, và Paste

• Để cắt một đối tượng, chọn đối thượng và thực hiện một trong các cách sau:

– Tại thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp

– Nhấp chuột phải lên đối tượng, sau đó nhấp chọn Cut

– Kéo đối tượng đã chọn đến vị trí mới

• Để sao chép một đối tượng, chọn đối thượng và thực hiện một trong các cách sau:

– Tại thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp

– Nhấp chuột phải lên đối tượng, sau đó nhấp chọn Copy

• Để dán một đối tượng, đặt con trỏ chèn văn bản vào vị trí muốn dán

và thực hiện một trong các cách sau:

– Tại thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp chọn Paste

– Nhấp chuột phải lên đối tượng, sau đó nhấp chọn Paste

27

Trang 28

Sử dụng Office Clipboard

• Có thể lưu trữ và lấy 24 đối tượng

• Hiển thị nội dung trong Clipboard với biểu tượng đại diện cho chương trình gốc của từng đối tượng

• Để hiển thị của sổ thao tác Clipboard,

tại thẻ Home, nhóm Clipboard ,

nhấp Dialog box launcher

– Paste All: Dán tất cả các đối tượng cùng một lúc

theo thứ tự xuất hiện trong Clipboard

– Clear All: Xóa tất cả đối tượng từ Clipboard

– Options: Cho phép chọn lựa các thao tác trong

Clipboard

• Để dán một đối tượng vào một vị trí nào đó trong văn

bản, nhấp chuột vào đối tương đó trong Clipboard

28

Trang 29

Sử dụng Office Clipboard

• Khi di chuyển chuột vào đối tượng trên

Clipboard, một mũi tên chỉ xuống sẽ xuất hiện

ngay phía bên phải của đối tượng

– Nhấp chuột vào mũi tên để xem tùy chọn Delete hoặc

Paste

• Sử dụng Paste Special để chèn mục hoặc đối

tượng mà bạn tạo ra trong một chương trình

khác

– Để kịch hoạt lệnh Paste

Special , tại thẻ Home, mục Clipboard, nhấp vào mũi tên ở nút Paste, sau đó

Trang 30

Bài 18: Định dạng văn bản

• định dạng văn bản

• canh chỉnh đoạn văn bản

• sử dụng công cụ Format Painter

30

Trang 31

– Đề cập đến các biến đổi cách điệu đặc biệt áp dụng

cho các ký tự đơn giản để làm cho chúng nổi bật so với các văn bản khác.

• Effects

– Đề cập đến hiệu ứng đặc biệt bạn có thể thêm vào

Trang 32

được dùng – Bấm chuột phải vào văn bản, sau đó nhấp chọn mục

Font

– Nhấp vào các tùy chọn trên thanh công cụ Mini.

• Có thể bật / tắt hầu hết các tính năng định dạng bằng cách nhấn vào nút tương ứng

• Chức năng được kích hoạt xuất hiện bằng một màu khác so với các nút khác

• Mũi tên bên cạnh nút cho biết các tùy chọn bổ sung cho tính năng đó

• Để loại bỏ tất cả các định dạng văn bản đã chọn, tại thẻ Home,

nhóm Font, nhấp Clear Formatting.

32

Trang 33

Sử dụng lệnh trong hộp thoại Font

• Chứa các tùy chọn cơ bản

– Tại thẻ Home, nhóm Font,

nhấp Font Dialog box

launcher

33

Trang 34

Canh chỉnh đoạn văn bản

Align Left Canh lề trái của văn bản, để lề phải không đồng đều

Center Canh giữa lề trái và lề phải của trang

Align Right Canh lề phải của văn bản, để lề trái không đồng đều.

Justify Canh đều cả hai bên lề trái, lề phải của văn bản và ngay

cả khoảng cách giữa các ký tự trong mỗi dòng, ngoại trừ dòng cuối cùng của mỗi đoạn

• Định dạng đoạn ảnh hưởng đến toàn bộ đoạn

• Văn bản có thể được canh chỉnh khi bạn gõ văn bản hiện hành

• Để thay đổi sự canh chỉnh của văn bản hiện hành, đặt vị trí con trỏ

chuột ở bất cứ nơi nào trong đoạn và chọn loại canh chỉnh phù hợp

để sử dụng

34

Trang 35

Canh chỉnh đoạn văn bản

• Để thực hiện tùy chọn canh chỉnh, thực hiện một trong

các cách sau:

– Tại thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấp Paragraph Dialog box

launcher để mở hộp thoại Paragraph Chọn thẻ Indents and Spacing, nhấp vào mũi tên ở mục Alignment, và chọn định dạng

canh chỉnh bạn muốn

– Tại thẻ Home, nhóm Paragraph,

chọn nút canh chỉnh bạn muốn– Nhấn một trong các tổ hợp

phím tắt sau đây:

Canh trái + Canh giữa + Canh phải + Canh đều hai bên +

3 4

1 2

Canh trái Canh phải 3

4

Canh giữa Canh đều hai bên

35

Trang 36

Ssử dụng công cụ Format Painter

• Áp dụng các tùy chọn định dạng tương tự từ một đoạn văn bản khác trong tài liệu mà không áp

dụng mỗi lựa chọn định dạng riêng lẻ mỗi lần

• Khi tính năng được kích hoạt, con trỏ chuột thay đổi sang

• Để áp dụng định dạng từ đoạn văn bản này sang

đoạn văn bản khác, tại thẻ Home, nhóm

Clipboard, nhấp sau đó nhấp chuột

vào đoạn văn bản mà muốn áp dụng

• Để áp dụng định dạng cho nhiều đoạn văn bản,

tại thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp đúp vào

sau đó nhấp vào từng đoạn văn bản muốn áp

dụng

36

Trang 37

Bài 19: Cài đặt Tabs và Indents

• xác định các thiết lập hoặc các vị trí mốc dừng

(tab)

• nhận biết các loại khác nhau của các thiết lập tab

• thiết lập một vị trí tab

• thay đổi một vị trí tab

• nhận biết các loại khác nhau của thụt lề (indents)

Trang 38

Tìm hiểu về các thiết lập tab

1 Tab Selector Box 2 Left Tab 3 Center Tab 4 Right Tab 5 Decimal Tab

38

Trang 39

Left Canh lề văn bản dọc theo cạnh trái của cột, các ký tự dịch

chuyển sang phải ngay khi bạn gõ

Center Trung tâm văn bản ở giữa của cột; các ký tự dịch chuyển

đều sang trái và phải

Right Canh lề văn bản dọc theo cạnh phải của cột, các ký tự dịch

chuyển sang trái

Decimal Canh lề cột số dấu thập phân; văn bản chuyển sang bên

trái của dấu thập phân cho đến khi nhập dấu thập phân, sau đó văn bản chuyển sang phải

Bar Hiển thị đường thẳng đứng nhỏ như dấu phân cách giữa

các cột trước và sau

• Nhấp vào Tab Selector để lựa chọn kiểu canh lề

39

Trang 40

• Khoảng cách dừng của tab trái là 0.5“ theo mặc định.

• Nhấn phím để di chuyển từ một cột đến cột kế tiếp khi gõ văn bản

• Có thể thiết lập các thiết lập tab mới trước khi đánh máy, hoặc áp dụng đối với văn bản hiện hành

• Sử dụng (Show/Hide ¶) để hiển thị cho mỗi lần được sử dụng

• Sử dụng thước kẻ (Ruler) là cách nhanh nhất thiết lập và điều chỉnh các tab

• Sử dụng hộp thoại Tabs để thiết lập vị trí tab chính xác hoặc các dot leaders:

– Tại thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấp Dialog box

launcher, nhấp nút Tabs ở góc bên trái phía dưới;

hoặc – Nhấp đúp vào biểu tượng tab bên trái thanh thước để

• Để đặt điểm dừng tab chính xác trên thanh thước, bấm và giữ phím khi nhấp vào vị trí đặt tab.

• Nhấp vào hộp thoại Tab Selector cho các kiểu canh chỉnh và nhấp vào thanh thước cho các điểm dừng tab

• Để xóa tab, nhấp và kéo tab đó ra khỏi thanh thước kẻ

• Để điều chỉnh canh lề tab, nhấp vào tab đó để chuyển sang kiểu canh lề mới

40

Định dạng
Số trang	143
Dung lượng	3,36 MB