đồ án quản lý phân tích & thiết kế hệ thống thông tin

User có chức vụ là BCH đoàn trường có quyền trên toàn hệ thống, có thể quản lý tài khoản của mình, tài sản của các user có chức vụ thấp hơn như ủy viên, BCH liên chi,….Có thể cập nhật và

ĐỀ TÀI

Phân Tích & Thiết Kế Hệ

Thống Thông Tin

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 1

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC HÌNH VẼ & BẢNG 3

Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 4

1.1 Khảo sát hiện trạng 4

1.1.1 Phát biểu bài toán 4

1.1.2 Xây dựng quy trình nghiệp vụ 4

1.2 Xác định yêu cầu của hệ thống 5

1.2.1 Yêu cầu chức năng: 5

1.2.2 Yêu cầu phi chức năng: 6

1.2.3 Yêu cầu hệ thống: 6

Chương 2: MÔ HÌNH HÓA CHỨC NĂNG 7

2.1 Biểu đồ phân rã chức năng (Bussiness Funtional Diagram - BFD) 7

2.1.1 Khái niệm 7

2.1.2 Xây dựng BFD (Bussiness Funtional Diagram) 7

2.2 Biểu đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD) 7

2.2.1 Khái niệm 7

2.2.2 Các ký hiệu của DFD (Data Flow Diagram) 8

2.2.3 Xây dựng DFD (Data Flow Diagram) 8

2.2.3.1 Biểu đồ DFD Mức môi trường / Ngữ cảnh 8

2.2.3.2 Biểu đồ DFD Mức 0 – Mức đỉnh 9

2.2.3.3 Biểu đồ DFD 10

Chương 3: MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU 14

3.1 Biểu đồ thực thể quan hệ (Entity Relationship Diagram - ERD) 14

3.1.1 Khái niệm 14

3.1.2 Xây dựng ERD (Entity Relationship Diagram) 14

3.2 Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model - RDM) 14

3.2.1 Khái niệm 14

3.2.2 Chuẩn hóa dữ liệu 15

3.2.2.1 Chuẩn hóa 15

3.2.2.2 Ma trận thực thể / khóa 17

3.2.3 Xây dựng RDM (Relational Data Mode) 17

3.2.4 Từ điển dữ liệu 18

3.2.4.1 Tập thực thể Khoa 18

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 2

3.2.4.2 Tập thực thể Chi Đoàn 18

3.2.4.3 Tập thực thể Đoàn Viên 19

3.2.4.4 Tập thực thể Chức Vụ 20

3.2.4.5 Tập thực thể Hoạt Động 20

3.2.4.6 Tập thực thể Đoàn Phí 21

3.2.4.7 Tập thực thể Hồ Sơ 21

3.2.4.8 Tập thực thể Tham Gia 22

3.2.4.9 Tập thực thể Nhiệm Kỳ 22

Chương 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 23

4.1 Cơ sở dữ liệu vật lý 23

4.2 Thiết kế giao diện người dùng 23

4.2.1 Giao diện chính (trang chủ) 23

4.2.2 Form đăng nhập 24

4.2.3 Menu cập nhật danh mục 24

4.2.4 Menu hoạt động đoàn viên 24

4.2.5 Menu in báo cáo 25

4.2.6 Danh sách các khoa hiện tại 25

4.2.7 Form thêm khoa mới 25

4.2.8 Form thêm chi đoàn 26

4.2.9 Danh mục chức vụ 26

4.2.10 Form thêm chức vụ 26

4.2.11 Form cập nhật hoạt động 27

4.2.12 Form thêm đoàn viên mới 27

4.2.13 Form chuyển sinh hoạt đoàn 28

4.2.14 Form danh sách đoàn viên tổng hợp 28

4.2.15 Thông tin đoàn viên 28

4.2.16 Tìm kiếm đoàn viên 29

4.2.17 In báo cáo 29

29

4.2.18 Đoàn viên đăng nhập 29

KẾT LUẬN 30

TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 32

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 3

DANH MỤC HÌNH VẼ & BẢNG

Hình 1.1: Quy trình nghiệp vụ quản lý đoàn viên 5

Hình 2.1: Biểu đồ phân rã chức năng BFD (Bussiness Funtional Diagram) 7

Hình 2.2: Bộ ký hiệu DFD của Gane & Sarson 8

Hình 2.3: Biểu đồ DFD Mức môi trường / Ngữ cảnh 8

Hình 2.4: Biểu đồ DFD Mức 0 – Mức đỉnh 9

Hình 2.5: Biểu đồ DFD Mức 1 – Cập nhật danh mục 10

Hình 2.6: Biểu đồ DFD Mức 1 – Cập nhật đoàn viên 11

Hình 2.7: Biểu đồ DFD Mức 1 – In báo cáo 12

Hình 2.8: Biểu đồ DFD Mức 1 – Tìm kiếm 13

Hình 3.1: Biểu đồ thực thể quan hệ (Entity Relationship Diagram - ERD) 14

Bảng 3.1: Bảng chuẩn hóa dữ liệu 16

Bảng 3.2: Bảng ma trận thực thể / khóa 17

Hình 3.2: Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model - RDM) 17

Bảng 3.3: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Khoa 18

Bảng 3.4: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Chi Đoàn 18

Bảng 3.5: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Đoàn Viên 19

Bảng 3.6: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Chức Vụ 20

Bảng 3.7: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Hoạt Động 20

Bảng 3.8: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Đoàn Phí 21

Bảng 3.9: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Hồ Sơ 21

Bảng 3.10: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Tham Gia 22

Bảng 3.11: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Nhiệm Kỳ 22

Bảng 3.1: Bảng chuẩn hóa dữ liệu 23

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 4

Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

1.1 Khảo sát hiện trạng

1.1.1 Phát biểu bài toán

Chia hệ thống thành các cấp quản lý từ thấp đến cao, phân quyền theo chức vụ (Bí thư đoàn trường, Bí thư LCĐ, Bí thư chi đoàn,…) Quản trị hệ thống nắm quyền cao nhất

User có chức vụ là BCH đoàn trường có quyền trên toàn hệ thống, có thể quản

lý tài khoản của mình, tài sản của các user có chức vụ thấp hơn như ủy viên, BCH liên chi,….Có thể cập nhật và xem thông tin chi đoàn, đoàn viên Sử dụng chức năng tìm kiếm để hiển thị kết quả muốn xem, xem và in các báo cáo,…Ngoài user có chức vụ được cấp phép, có thể chỉ định (cấp phép) những user khác có thể làm công việc trên

Các user khác (là đoàn viên có tài khoản đăng nhập mặc định là masv/ngaysinh)

có thể đăng nhập và xem thông tin của mình thông qua hệ thống website của đoàn trường

Việc quản lý đoàn viên có thể sử dụng hoàn toàn trên máy tính

1.1.2 Xây dựng quy trình nghiệp vụ

- Tiếp nhận hồ sơ đoàn viên

- Nếu là đoàn viên thì tiến hành cập nhật hồ sơ đoàn viên

- Nếu chưa phải là đoàn viên thì tiến hành xem xét và kết nạp đoàn viên

- Triển khai các hoạt động của đoàn viên trong suốt quá trình hoạt động tại đơn vị được phân

- Thực hiện công tác chuyển sinh hoạt khi đoàn viên có nhu cầu chuyển sinh hoạt sang đơn vị khác

- Nếu nhận được hồ sơ chuyển sinh hoạt từ nơi khác đến thì quay lại tiếp nhận hồ sơ đoàn viên

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 5

1.2 Xác định yêu cầu của hệ thống

1.2.1 Yêu cầu chức năng:

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 6

1.2.2 Yêu cầu phi chức năng:

- Hệ thống tin cậy, chính xác, giao diện thân thiện với người sử dụng, tính linh hoạt cao

- Hệ thống đảm bảo lưu trữ lâu dài, ổn định, có khả năng sao lưu, bảo trì

- Đảm bảo được sự bảo mật tuyệt đối trong quá trình hoạt động

1.2.3 Yêu cầu hệ thống:

- Ngôn ngữ lập trình PHP và Hệ quản trị Cơ Sở Dữ Liệu MySQL

- Hệ thống mạng nội bộ, mạng internet

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 7

Chương 2: MÔ HÌNH HÓA CHỨC NĂNG

2.1 Biểu đồ phân rã chức năng (Bussiness Funtional Diagram - BFD)

2.1.1 Khái niệm

Là biểu đồ phân rã có thứ bậc các chức năng của hệ thống thông tin từ tổng thể đến chi tiết Mỗi chức năng có thể có một hoặc nhiều chức năng con, tất cả được thể hiện trong một khung của biểu đồ

2.1.2 Xây dựng BFD (Bussiness Funtional Diagram)

2.2 Biểu đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD)

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 8

thông tin đó Tên gọi khác của biểu đồ dòng dữ liệu là: biểu đồ bọt, biểu đồ biến đổi và

mô hình chức năng

2.2.2 Các ký hiệu của DFD (Data Flow Diagram)

Hình 2.2: Bộ ký hiệu DFD của Gane & Sarson

2.2.3 Xây dựng DFD (Data Flow Diagram)

2.2.3.1 Biểu đồ DFD Mức môi trường / Ngữ cảnh

Hình 2.3: Biểu đồ DFD Mức môi trường / Ngữ cảnh

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 9

2.2.3.2 Biểu đồ DFD Mức 0 – Mức đỉnh

Hình 2.4: Biểu đồ DFD Mức 0 – Mức đỉnh

1 Yêu cầu cập nhật danh mục

2 Truy cập kho dữ liệu

3 Trả về kết quả cập nhật danh mục

4 Hiển thị kết quả cập nhật danh mục

5 Yêu cầu cập nhật đoàn viên

6 Truy cập kho dữ liệu

7 Trả về kết quả cập nhật đoàn viên

8 Hiển thị kết quả cập nhật đoàn viên

9 Yêu cầu in báo cáo 10.Truy cập kho dữ liệu

11 Trả về kết quả in báo cáo 12.Hiển thị kết quả in báo cáo 13.Yêu cầu tìm kiếm

14 Truy cập kho dữ liệu

15 Trả về kết quả tìm kiếm

16 Hiển thị kết quả tìm kiếm

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 10

2.2.3.3 Biểu đồ DFD

Mức 1: Cập nhật danh mục:

Hình 2.5: Biểu đồ DFD Mức 1 – Cập nhật danh mục

1 Yêu cầu cập nhật danh mục khoa

2 Truy cập kho khoa

6 Truy cập kho khoa

7 Trả về kết quả truy cập kho khoa

8 Truy cập kho chi đoàn

14 Hiển thị kết quả cập nhật danh mục chức vụ

15 Yêu cầu cập nhật danh mục đoàn viên

16 Truy cập kho chi đoàn

17 Trả về kết quả truy cập kho chi đoàn

22 Hiển thị kết quả cập nhật danh mục

đoàn viên

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 11

Mức 1: Cập nhật đoàn viên:

Hình 2.6: Biểu đồ DFD Mức 1 – Cập nhật đoàn viên

1 Yêu cầu cập nhật đoàn viên trưởng

thành

2 Truy cập kho đoàn viên

3 Trả về kết quả cập nhật đoàn viên

6 Truy cập kho chi đoàn

7 Trả về kết quả cập nhật đoàn viên

14 Truy cập kho hoạt động

15 Trả về kết quả cập nhật đoàn viên tình nguyện

16 Hiển thị kết quả cập nhật đoàn viên tình nguyện

17 Yêu cầu cập nhật đoàn viên nộp đoàn phí

18 Truy cập kho đoàn phí

19 Trả về kết quả cập nhật đoàn viên nộp phí

20 Hiển thị kết quả cập nhật đoàn viên nộp đoàn phí

21 Yêu cầu cập nhật biểu mẫu

22 Truy cập kho hồ sơ

23 Trả về kết quả cập nhật biểu mẫu

24 Hiển thị kết quả cập nhật biểu mẫu

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 12

Mức 1: In báo cáo:

Hình 2.7: Biểu đồ DFD Mức 1 – In báo cáo

1 Yêu cầu in danh sách đoàn viên

2 Truy cập kho đoàn viên

3 Trả về kết quả in danh sách đoàn

viên

4 Hiển thị kết quả in danh sách đoàn

viên

5 Yêu cầu in biểu mẫu

6 Truy cập kho hồ sơ

7.Trả về kết quả in biểu mẫu

8.Hiển thị kết quả in biểu mẫu

9.Yêu cầu in kết quả xếp loại đoàn

viên

10.Truy cập kho đoàn viên

11 Trả về kết quả truy cập kho đoàn

viên

12 Truy cập kho chức vụ

13 Trả vê kết quả truy cập kho chức

vụ

14 Truy cập kho hoạt động

15 Trả về kết truy cập kho hoạt động

16 Truy cập kho đoàn phí

17 Trả về kết quả truy cập kho đoàn phí

18 Truy cập kho hồ sơ

19 Trả về kết quả in kết quả xếp loại đoàn viên

20 Hiển thị kết quả in kết quả xếp loại đoàn viên

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 13

Mức 1: Tìm kiếm:

Hình 2.8: Biểu đồ DFD Mức 1 – Tìm kiếm

1 Yêu cầu cập nhật danh mục 9 Yêu cầu in báo cáo

2 Truy cập kho dữ liệu 10.Truy cập kho dữ liệu

3 Trả về kết quả cập nhật danh mục 11 Trả về kết quả in báo cáo

4 Hiển thị kết quả cập nhật danh mục 12.Hiển thị kết quả in báo cáo

5 Yêu cầu cập nhật đoàn viên 13.Yêu cầu tìm kiếm

6 Truy cập kho dữ liệu 14 Truy cập kho dữ liệu

7 Trả về kết quả cập nhật đoàn viên 15 Trả về kết quả tìm kiếm

8 Hiển thị kết quả cập nhật đoàn viên 16 Hiển thị kết quả tìm kiếm

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 14

Chương 3: MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU

3.1 Biểu đồ thực thể quan hệ (Entity Relationship Diagram - ERD)

3.1.1 Khái niệm

Là một mô hình khái niệm của các thực thể dữ liệu, các thuộc tính (đặc điểm)

và các quan hệ (với các thực thể khác ) của chúng trong một hệ thống thông tin (độc lập kỹ thuật) (Phần phân tích)

3.1.2 Xây dựng ERD (Entity Relationship Diagram)

Hình 3.1: Biểu đồ thực thể quan hệ (Entity Relationship Diagram - ERD)

3.2 Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model - RDM)

3.2.1 Khái niệm

Là một bảng thiết kế cho việc cài đặt của một mô hình dữ liệu khái niệm (ERD) trong môi trường cơ sở dữ liệu quan hệ (độc lập phần mềm) (Phần thiết kế)

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 15

3.2.2 Chuẩn hóa dữ liệu

3.2.2.1 Chuẩn hóa

Thuộc tính ban đầu

chưa chuẩn hóa

Madoanvien

Tendoanvien Ngaysinh Gioitinh Diachi Dantoc Nghenghiep Honnhan Email Dienthoai Ngayvaodoan Truongthanh Khaitru ChuyenSH Machidoan Tenchidoan Tructhuoc Loai Trangthai Makhoa Tenkhoa

Madoanvien

Tendoanvien Ngaysinh Gioitinh Diachi Dantoc Nghenghiep Honnhan Email Dienthoai Ngayvaodoan Truongthanh Khaitru ChuyenSH

Machidoan

Machidoan

Tenchidoan Tructhuoc Loai Trangthai

Makhoa

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 16

Ngaynhamchuc Ngayhetnhiemky Tenchucvu

Madoanvien Mahoatdong

Tenhoatdong Ngaybatdau Ngayketthuc Diadiem

Maphieu

Madoanvien

Tenphieu Ngaynop Sotien

Mahoso

Madoanvien

Tenhoso Ngaylap

Madoanvien Machucvu

Ngaynhamchuc Ngayhetnhiemky

Machucvu

Tenchucvu

Madoanvien Mahoatdong

Ngaybatdau Ngayketthuc Diadiem

Mahoso

Madoanvien

Tenhoso Ngaylap

Makhoa

Tenkhoa

Madoanvien Machucvu

Ngaynhamchuc Ngayhetnhiemky

Machucvu

Tenchucvu

Madoanvien Mahoatdong

Ngaybatdau Ngayketthuc Diadiem

Mahoso

Madoanvien

Tenhoso Ngaylap

Bảng 3.1: Bảng chuẩn hóa dữ liệu

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 17

3.2.2.2 Ma trận thực thể / khóa

Thực thể

Chi Doan

Doan Vien

Hoat Dong

Chuc

Vu

Doan Phi

3.2.3 Xây dựng RDM (Relational Data Mode)

Hình 3.2: Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model - RDM)

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 18

Makhoa Mã khoa: Là khóa chính, không được rỗng Kiểu

dữ liệu chuỗi có độ dài 10 ký tự

Tenkhoa Tên khoa: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 30 ký tự Dienthoai Điện thoại: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 13 ký tự

Bảng 3.3: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Khoa

3.2.4.2 Tập thực thể Chi Đoàn

Mô tả Chi đoàn là một bảng ghi chép những thông tin về một chi đoàn

nào đó

Thuộc tính

Machidoan Mã chi đoàn: Là khóa chính, không được rỗng

Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 10 ký tự

Tenchidoan Tên chi đoàn: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 20 ký

tự Tructhuoc Trực thuộc: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 15 ký tự Loai Loại: Kiểu dự liệu chuỗi có độ dài 20 ký tự Diachi Địa chỉ: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 30 ký tự Dienthoai Điện thoại: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 13 ký tự Trangthai Trạng thái: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 10 ký tự

Makhoa Mã khoa: Là khóa ngoại Kiểu dữ liệu chuỗi có độ

dài 10 ký tự

Bảng 3.4: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Chi Đoàn

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 19

3.2.4.3 Tập thực thể Đoàn Viên

Mô tả Đoàn viên là một bảng ghi chép những thông tin về một đoàn

viên nào đó

Thuộc tính

Madoanvien Mã đoàn viên: Là khóa chính, không được

rỗng Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 10 ký tự

Tendoanvien Tên đoàn viên: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài

30 ký tự Ngaysinh Ngày sinh: Kiểu dữ liệu ngày tháng

Gioitinh Giới tính: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 5 ký

Dienthoai Điện thoại: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 13

ký tự Ngayvaodoan Ngày vào đoàn: Kiểu dữ liệu ngày tháng

Truongthanh Trưởng thành: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài

Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 20

3.2.4.4 Tập thực thể Chức Vụ

Thực thể

CHUCVU

Mô tả Chức vụ là một bảng ghi chép những thông tin về chức vụ của

một đoàn viên nào đó

Thuộc tính Machucvu

Mã chức vụ: Là khóa chính, không được rỗng Kiểu

dữ liệu chuỗi có độ dài 10 ký tự Tenchucvu Tên chức vụ: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 20 ký tự

Bảng 3.6: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Chức Vụ

3.2.4.5 Tập thực thể Hoạt Động

Mô tả Hoạt động là một bảng ghi chép những thông tin về hoạt động

của một đoàn viên nào đó

Thuộc tính

Mahoatdong Mã hoạt động: Là khóa chính, không được rỗng

Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 10 ký tự

Tenhoatdong Tên hoạt động: Kiểu dữ liệu chuỗi có độ dài 30

ký tự

Bảng 3.7: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Hoạt Động