Lập kế hoạch dự án doc

Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnhKhái niệm Thông tin cần thiết cho lập kế hoạch  Thời gian hoàn thành dự án dự tính  Thứ tự các hoạt động  Cá

Trang 1

Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh

LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

1 Khái niệm

2 Công cụ lập kế hoạch

3 Quản lý nguồn lực

4 Kiểm soát dự án

5 Điều chỉnh dự án NỘI DUNG

Trang 2

 Khi nào hoàn thành dự án?

 Hoạt động nào găng?

 Hoạt động nào có thể đẩy lùi và đẩy lùi bao lâu?

 Khi nào các hoạt động bắt đầu và kết thúc?

 Có thể tăng cường chi phí để rút ngắn thời gian của một số hoạt động hay không?

 Tại từng thời điểm của dự án, lượng tiền cần

Khái niệm

Trang 3

Khái niệm

Thông tin cần thiết cho lập kế hoạch

 Thời gian hoàn thành dự án dự tính

 Thứ tự các hoạt động

 Các mức kinh tế kỹ thuật

 Giới hạn về nguồn lực và tài chính

Khái niệm

Trang 4

Tổng thời gian cần thiết

để thực hiện dự án

Các hoạt động được biểu

diễn trên trục tung, thời gian

thực hiện các công việc

thực hiện trên trục hoành

Công cụ

Trang 5

Trang 6

Công cụ mô tả mối quan hệ và thứ tự giữa các hoạt động về thời gian

Khái niệm

 Mỗi hoạt động được biểu diễn bằng 1 và chỉ 1 mũi tên

 Hai hoạt động không thể trùng sự kiện đầu và sự kiện cuối

 Để đảm bảo logic của sơ đồ, mỗi hoạt động đưa vào mạng phải xác định được:

• Các hoạt động hoàn thành trước nó

• Các hoạt động tiến hành sau nó

• Các hoạt động xuất hiện đồng thời với nó

Nguyên tắc xây dựng

Sơ đồ Pert

Công cụ

Trang 7

Thời gian hoàn thành dự án nhanh nhất

Là khoảng thời gian

ngắn nhất từ sự kiện

bắt đầu đến sự kiện j

Là khoảng thời gian dài nhất từ sự kiện bắt đầu đến sự kiện j

Trang 8

Trang 9

Trang 10

Trang 11

Thời hạn hoàn thành công việc

Nguồn lực

Trang 12

Nguồn lực

Trang 13

Quan hệ giữa thời gian và chi phí trong quản lý dự án

Phương pháp giảm tổng chi phí của

chương trình đẩy nhanh

Trang 14

Quan hệ giữa thời gian và chi phí trong quản lý dự án

Phương pháp rút ngắn thời hạn hoàn

thành dự án với chi phí tăng tối thiểu

• Xem có thay đổi đường găng không, nếu có phải xác định đường găng mới

• Lặp lại bước 3,4 cho đến khi thực hiện được mục

Nguồn lực

Trang 15

Trang 16

39.000 37.000

36.000 34.000

33.000 32.000

31.000

Tổng chi phí

tối thiểu

14 15

16 17

18 19

20 21

22

Thời gian

hoàn thành

Phương pháp rút ngắn thời hạn hoàn thành dự án với chi phí tăng tối thiểu

Nguồn lực

Trang 17

Thời gian có thể kéo dài

Thời gian dài

nhất

TS FS

Công việc

Tổng chi phí thực hiện là

= 49.000 - 5.000 = 44.000$

Nguồn lực

Trang 18

Kiểm soát

Trang 19

CV = 0; CI=1 Chi đúng kế hoạch

Kiểm soát

Trang 20

Trang 21

Lập báo cáo

Báo cáo theo cấu trúc tổ chức

Làm rõ tình hình thực hiện dự án của từng

bộ phận tham gia dự án

Kiểm soát

Trang 22

Phương pháp dự

tính ban đầu

Phương pháp điều chỉnh

Chi phí hoàn thành dự án Chtđc

Điều chỉnh dự án

Xác định lại thời hạn và chi phí hoàn thành dự án

Giả định các công việc chưa

thực hiện sẽ diễn ra đúng

như kế hoạch ban đầu

Giả định các công việc chưa thực hiện sẽ thay đổi

Trang 23

Ví dụ Ngân sách của dự án

Dòng tiền trong kế hoạch triển khai sớm

29.560 1.440

28.120 1.440

1.440 1.440

…

… 600

…

… 413

8.571 1.114

7.457 1.114

6.343 2.114

4.229 2.114

2.114 2.114

… 814 814 814 814 814 814

1.000 1.000 1.000

300 300 300 300 300

E D

C B

A

Điều chỉnh

Trang 24

Trang 25

Điều chỉnh

Trang 26

Chi phí thực tế

Khối lượng thực hiện

Điều chỉnh

Trang 27

Ví dụ

Kiểm soát dự án

Xác định chi phí thực tế, kế hoạch theo khối lượng

thực hiện trong tuần của tháng 1

Trang 28

Trang 29

Trang 30

Điều chỉnh

Trang 31

Trang 32

Điều chỉnh kế hoạch

Ví dụ

Dự tính chi phí hoàn thành kế hoạch

Theo dự tính ban đầu

Chtđc = 7.400 + (31.000 – 6.128) = 32.272$

Theo điều chỉnh

Chtđc = 7.400 + 24.827*(7.400/6128) = 37.435$

Dự tính thời gian hoàn thành kế hoạch

Theo báo cáo

Công việc B thực hiện đúng tiến độ

Công việc A vượt tiến độ 1 tuần

Công việc E chậm tiến độ 2 tuần

Thời gian hoàn thành

dự án điều chỉnh là

21 tuần

Điều chỉnh

Tiêu đề	Lập kế hoạch dự án
Tác giả	Nguyễn Vũ Bích Uyên
Trường học	Học Viện Công Nghệ Bách Khoa HCM
Chuyên ngành	Quản lý dự án
Thể loại	Dự án tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	TP Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	32
Dung lượng	666,5 KB