huong dan doc HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CHỨNG THƯ SỐ (Kèm theo công văn số 946 CV/VPTU ngày 08/8/2018 của Văn phòng Tỉnh ủy) 1 Chứng thư số cho cá nhân Thực hiện theo các biểu mẫu 02 đối với cá nhân, kèm theo[.]
Trang 1HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CHỨNG THƯ SỐ
(Kèm theo công văn số 946 - CV/VPTU ngày 08/8/2018 của Văn phòng Tỉnh ủy)
1 Chứng thư số cho cá nhân
- Thực hiện theo các biểu mẫu 02 đối với cá nhân, kèm theo Thông tư số 08/2016/TT-BQP ngày 01/02/2016 của Bộ Quốc phòng quy định về cung cấp, quản
lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội.
- Điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu
Lưu ý:
Đối với trường thông tin Email: các cá nhân công tác tại cơ quan, đơn vị đang sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp Lotus Notes phải lấy địa chỉ Email Lotus để làm thông tin đăng ký; các đơn vị không sử dụng hệ điều hành tác nghiệp Lotus Notes phải lấy địa chỉ email công vụ đã được cấp làm thông tin đăng ký Tuyệt đối không sử dụng địa chỉ email ngoài hai hệ thống email trên.
2 Chứng thư số cho tổ chức
- Thực hiện theo các biểu mẫu 04 đối với tổ chức, kèm theo Thông tư số 08/2016/TT-BQP ngày 01/02/2016 của Bộ Quốc phòng quy định về cung cấp, quản
lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội.
- Trường thông tin Email thực hiện giống như đăng ký chứng thư cho cá nhân.
3 Chứng thư số bảo mật/xác thực
Chỉ đăng ký cho các đơn vị sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Lotus Notes, sử dụng mẫu biểu theo công văn số 148-CYDDCQ-KT ngày 01/8/2018 của Cục Cơ yếu Đảng – Chính quyền về việc hướng dẫn triển khai bảo mật/xác thực cho các Hệ thống thông tin ĐHTN Lotus Notes
4 Cấu trúc hòm thư của các cơ quan đơn vị trên hệ thống thông tin ĐHTN Lotus Notes
- Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy và các ban xây dựng Đảng của Tỉnh ủy có cấu trúc: NGUYEN VAN A@TULAOCAI
- Các huyện, thành ủy có cấu trúc
NGUYEN VAN A@HUxxx (xxx là tên huyện viết hoa, không dấu, không cách) Thành ủy: NGUYEN VAN A@TXLAOCAI
- Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể chính trị xã hội cấp tỉnh.
Mặt trận Tổ quốc: NGUYEN VAN A@MTTQ; Tỉnh đoàn: @TD; Liên đoàn Lao động: @LDLD; Hội Phụ nữ: @HPN; Hội Nông dân: @HND; Hội Cựu chiến binh:@HCCB
- Đảng ủy Khối Doanh nghiệp
NGUYEN VAN A@ DUKDN
- 5 Đảng ủy Khối Các cơ quan tỉnh
NGUYEN VAN A@DUKCCQ
Trang 2Mẫu 02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ CHO CÁ NHÂN
Kính gửi: Chánh Văn phòng Tỉnh ủy
Họ và tên (chữ in hoa) ……… Giới tính:…… Nam …… Nữ
Ngày sinh: …… /……./………… Nơi sinh:……… ………
Số CMND/Hộ chiếu:………Ngày cấp: ……… Nơi cấp:………
Địa chỉ thư điện tử (1):………
Cơ quan, tổ chức công tác (2): ………
Chức vụ: ………
Địa chỉ: ……
Điện thoại:……… Fax:………
Số chứng thư số cũ (nếu có): ……… Ngày cấp:……… Ngày hết hạn:
Thời hạn hiệu lực của chứng thư số (tối đa là 10 năm):……… năm Tài liệu kèm theo (3): a) Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức; b) Bản sao có công chứng quyết định hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu Xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) <Địa danh>, ngày… tháng … năm …
Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1) Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ hộp thư liên lạc chính của thuê bao được cấp bởi cơ quan, tổ chức mình.
(2) Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên (3) Trường hợp đề nghị cấp chứng thư số cho chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu
Trang 3Mẫu 04
<TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ> CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
<Số, ký hiệu> <Địa danh>, ngày … tháng … năm …
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC Kính gửi: Chánh Văn phòng Tỉnh ủy I Thông tin đăng ký chứng thư số: Tên cơ quan, tổ chức được cấp chứng thư số (1):………
Địa chỉ:………
Địa chỉ thư điện tử (2):………
Số chứng thư số cũ (nếu có): ……… Ngày cấp: ……… Ngày hết hạn:… Thời hạn hiệu lực của chứng thư số (tối đa là 10 năm): …….năm II Thông tin của người quản lý chứng thư số (3): Họ và tên (chữ in hoa): ……… Giới tính:…… Nam …… Nữ Ngày sinh: …… /……./………… Nơi sinh: ……
Số CMND/Hộ chiếu: ……… Ngày cấp:……… Nơi cấp: ……
Địa chỉ thư điện tử:………
Cơ quan, tổ chức công tác (4): ………
Chức vụ:………
Địa chỉ:………
Điện thoại: ……… Fax:……… Tài liệu kèm theo:
a) Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức;
b) Bản sao có công chứng quyết định hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu
Xác nhận của cơ quan, tổ chức đăng ký Người quản lý chứng thư số
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1),(4) Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên (2) Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ hộp thư liên lạc chính của thuê bao được cấp bởi cơ quan, tổ chức mình
(3) Người quản lý chứng thư số là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.
Trang 4MẪU ĐĂNG KÝ THIẾT BỊ LƯU GIỮ THAM SỐ MẬT MÃ
(Kèm theo công văn số / ngày )
TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH ĐĂNG KÝ CẤP PHÁT THIẾT BỊ LƯU GIỮ THAM SỐ MẬT MÃ SỬ DỤNG BẢO MẬT TRÊN HTTT ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP DÙNG CHUNG CÁC CƠ QUAN ĐẢNG LOTUS NOTES
Đơn vị đăng ký: (tên cơ quan, đơn vị)
Đơn vị/Bộ phận quản lý sử dụng: Bộ phận Văn thư
Tổng số thiết bị: 01
1 Huyện ủy (Họ và tên Thủ trưởng cơ quan, đơn vị - Bí thư) (Họ và tên Văn thư cơ quan, đơn vị)
2 Ban Tổ chức Tỉnh ủy
Lưu ý: Mỗi cơ quan, tổ chức trực thuộc tỉnh/thành ủy chỉ đăng ký 01 thiết bị lưu giữ tham số mật mã eToken.
NGƯỜI LẬP BẢNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
, ngày tháng năm 201
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)