Đề tài: “Quản lý kinh doanh máy tính” doc

Nhân viên và người quản trị muốn thực hiện các nhiệm vụ của mình thì phải đăng nhập vào hệ thống bằng Username và password riêng.. Người quản trị và nhân viên có thể thực hiện đăng nhập,

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHẠM VĂN ĐỒNG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- -

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 1

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Danh mục các hình 2

TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 3

1 Mô tả bài toán 3

2 Chức năng của hệ thống 3

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH 4

1 Biểu đồ use case 4

a Biểu đồ Use case tổng quát 4

b Phân rã use case đăng nhập/ đăng xuất 4

c Phân rã Use case quản lý user 5

d Phân rã use case quản lý 5

e Phân rã use case thống kê 6

f Phân rã use case tìm kiếm 6

g Phân rã use nhập hàng 7

h. Phân rã use case bán hàng 7

2 Biểu đồ lớp 8

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 8

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 12

1 Giao diện trang chủ 12

2 Giao diện đăng nhập 12

3 Quản lý user 13

4 Thông tin nhà cung cấp 13

5 Thông tin danh mục 14

6 Thông tin hóa đơn nhập 14

7 Thông tin hóa đơn bán 15

8 Tìm kiếm hóa đơn 15

9 Thống kê hàng nhập 16

10 Thống kê hóa đơn xuất 16

11 Thống kê hàng tồn kho 17

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 18

CHƯƠNG 5: TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

1

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, Công nghệ Thông tin là một trong những ngành có vị thế dẫn đầu và có vai trò rất lớn trong sự phát triển chung đó Các ứng dụng của công nghệ thông tin được áp dụng trong mọi lĩnh vực nghiên cứu khoa học cũng như trong mọi lĩnh vực của đời sống

Bằng việc lựa chọn và thực hiện đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý bán

hàng máy tính”, chúng em muốn tìm hiểu và đưa ra một giải pháp tốt nhằm cho các

doanh nghiệp bán hàng máy tính Phần mềm mang lại cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp bán máy tính nói riêng rất nhiều lợi trong việc quản lý nhân viên và sản phẩm của mình

Nội dung của đề tài gồm các Chương:

Chương 1: Tổng quan Giới thiệu tổng quan về đề tài và các chức năng của hệ

thống

Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống phần mềm Sử dụng ngôn ngữ UML

và công cụ Rational Rose

Chương 3: Thiết kế giao diện và cài đặt phần mềm

Chương 4: Kết luận

Chương 5: Tài liệu tham khảo

2

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ VÀ BẢNG

1 Danh mục các hình

Hình 2.1: Biểu đồ Use case tổng quát của hệ thống

Hình 2.2: Phân rã Use case Đăng nhập, Đăng xuất

Hình 2.3: Phân rã Use case Quản lý User

Hình 2.4: Phân rã Use case Quản lý

Hình 2.5: Phân rã Use case thống kê

Hình 2.6: Phân rã Use case Tìm kiếm

Hình 2.7: Phân rã Use case nhập hàng

Hình 2.8: Phân rã Use case bán hàng

Hình 2.9: Biểu đồ lớp phân tích của Hệ thống

Hình 3.1: Giao diện trang chủ

Hình 3.2: Giao diện Đăng nhập

Hình 3.3: Giao diện Quản lý User

Hình 3.4: Giao diện Thông tin nhà cung cấp

Hình 3.5: Giao diện Thông tin danh mục

Hình 3.6: Giao diện Thông tin hóa đơn nhập

Hình 3.7: Giao diện Thông tin hóa đươn bán

Hình 3.8 Giao diện tìm kiếm hóa đơn

Hình 3.9: Thông tin hóa đơn hàng nhập

Hình 3.10: Giao diện thống kê hóa đơn xuất

Hình 3.11 Giao diện thống kê hàng tồn kho

Hình 3.12 Giao diện chi tiết đơn hàng

3

TỔNG QUAN ĐỀ TÀI

1 Mô tả bài toán

Hoạt động bán hàng của một công ty buôn bán máy tính có thể tóm tắt như sau: Khi khách hàng tới mua hàng bộ phận quản lý sẽ kiểm tra mặt hàng khách yêu cầu có trong kho không Nếu có thì sẽ lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng và thanh toán sản phẩm

Bộ phận quản lý thường xuyên kiểm tra hàng thực tế trong kho Nếu thấy lượng hàng còn thiếu thì sẽ yêu cầu nhập thiết bị Ban quản trị duyệt đơn yêu cầu và tiến hành lập đơn đặt hàng gừi tới nhà cung cấp và nhà cung cấp sẽ chuyển các sản phẩm mà công ty yêu cầu theo hợp đòng mua bán thiết bị

Nhân viên và người quản trị muốn thực hiện các nhiệm vụ của mình thì phải đăng nhập vào hệ thống bằng Username và password riêng

Sau một khoảng thời gian nhất định bộ phận nhân viên sẽ tổng hợp thông tin mua, bán và các thông tin khác để lập báo cáo lên ban quản trị công ty

2 Chức năng của hệ thống

Chức năng dành cho người quản trị phần mềm:

+ Cập nhật thông tin sản phẩm cho phần mềm Bao gồm thêm mới, sửa thông tin, xóa thông tin sản phẩm, danh mục sản phẩm và các thông tin khác

+ Quản lý các đơn hàng mà khách hàng đã gửi

+ Quản lý việc thêm, sửa, xóa thông tin của nhân viên

+ Thay đổi các thông tin đăng nhập của mình (username, password,…)

Chức năng dành cho nhân viên:

Cập nhật sản phẩm: thêm, xóa, sửa thông tin sản phẩm, nhà cung cấp,

Xuất hóa đơn bán hàng

Thống kê sản phẩm định kỳ

4

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH

1 Biểu đồ use case

a Biểu đồ Use case tổng quát

Từ các yêu cầu về chức năng của hệ thống, ta có thể mô hình hóa các chức năng của hệ thống bởi biểu đồ Use case tổng quát sau:

Hinh 2.1: Biểu đồ Use case tổng quát của hệ thống

- Mô tả Usecase tổng quát: Ở mức tổng quát, Hệ thống có những chức năng

như hình 2.1 Người quản trị và nhân viên có thể thực hiện đăng nhập, đăng xuất hệ thống (trang Quản trị) để quản lý thông tin cho hệ thống Gồm có quản lý các thông tin và thực hiện chức năng thống kê, nhập và bán hàng Còn khách hàng thì có thể tham gia vào việc mua bán hàng , nhà cung cấp thì tham gia vào chức năng cung cấp hàng cho công ty

b Phân rã use case đăng nhập/ đăng xuất

Hình 2.2: Phân rã Use case Đăng nhập/Đăng xuất

Tác nhân: Người quản trị, nhân viên

Mô tả: Người quản trị và nhân viên thực hiện việc đăng nhập, đăng xuất vào hệ thống bằng Username và password riêng Với mỗi tài khoản đăng nhập thì sẽ

có những chức năng riêng

5

c Phân rã Use case quản lý user

Hình 2.19: Phân rã Use case quản lý user

Tác nhân: Người quản trị

Điều kiện: Phải đăng nhập vào hệ thống

Mô tả: Sau khi đăng nhập vào hệ thống với quyền người quản trị Người quản

trị có thể xem danh sách các nhân viên và thực hiện các việc thêm, sửa, xóa nhân viên

d Phân rã use case quản lý

Hình 2.20: Phân rã Use case Quản lý

Tác nhân: Người quản trị, nhân viên

Điều kiện: Đăng nhập vào hệ thống

Mô tả: Sau khi đăng nhập vào hệ thống bộ phận quản lý có thể thực hiện công việc quản lý việc nhập xuất hàng và các hóa đơn của công ty

6

e Phân rã use case thống kê

Use case thống kê nhập- xuất sản phẩm

Tác nhân: Người quản trị, nhân viên

Điều kiện: Đăng nhập vào hệ thống

Mô tả: Bộ phận quản lý công ty sẽ thống kê các hóa đơn nhập, xuất và báo cáo lượng hàng tồn kho cho ban lãnh đạo công ty

f Phân rã use case tìm kiếm

Tác nhân: Quản trị, nhân viên

Điều kiện: Đăng nhập vào hệ thống

Mô tả: Bộ phận quản lý của công ty có thể thực hiện việc tìm kiếm các hóa đơn nhập xuất của công ty theo tên hóa đơn

7

g Phân rã use nhập hàng

Tác nhân: Quản trị, nhân viên

Điều kiện: Đăng nhập vào hệ thống

Mô tả: Khi có quyết định nhập hàng bộ phận quản lý sẽ yêu cầu nhà cung cấp nhập hàng về cho công ty Sau khi kiểm tra lƣợng hàng nhập bộ phận nhập hàng sẽ tiến thành thêm hàng vào kho

h Phân rã use case bán hàng

Tác nhân: Quản trị, nhân viên

Điều kiện: Đăng nhập vào hệ thống

Mô tả: Khi khách hàng muốn mua hàng bộ phận quản lý sẽ kiểm tra lƣợng hàng trong kho Nếu còn sẽ tiến hành làm thủ tục bán hàng

8

2 Biểu đồ lớp

Biểu đồ lớp thể hiện các lớp đối tượng cần có đại diện cho các nhóm đối tượng khác nhau cấu thành nên hệ thống Hoạt động của hệ thống được biểu hiện qua trạng thái và sự tương tác giữa các nhóm đối tượng này

Hình 2.9: Biểu đồ lớp phân tích của hệ thống

Biểu đồ lớp trên hình 2.9 thể hiện thuộc tính và phương thức của các lớp chính trong hệ thống và mối quan hệ giữa chúng Biểu đồ lớp thể hiện gồm 5 lớp chính:

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Chi tiết của các lớp được trình bày dưới đây:

Ghi chú: (PK) : Primary Key – Khóa chính của lớp

(FK): Khóa phụ của lớp

9

1 NHANVIEN

Username(PK) Mã (tên ) đăng nhập của

thành viên

nvarchar private

PassWord Mật khẩu để đăng nhập nvarchar private QuyenDangNhap Quyền đăng nhập hệ thống nvarchar private HoTen Họ tên của nhân viên nvarchar private NgaySinh smalldatetime smalldatetime Private

SDT Số điện thoại nhân viên nvarchar Private

Tên Phương

thức

2 NHAPHANG

MaNCC (FK) Mã nhà cung cấp nvarchar private

10

3 DANHMUC

4 HOADON

DiaChiKH Địa chỉ khách hàng nvarchar(50) private SDTKH Số điện thoại khách hàng nvarchar(50) private

về

Phạm vi

get() Lẩy ra thông tin đơn hàng array Public

11

5 SANPHAM

MaSP (PK) Mã sản phẩm nvarchar(50) Private TenSP (FK) Tên sản phẩm nvarchar(50) Private

6 NHACUNG CAP

MaNCC (PK) Mã nhà cung cấp Nvarchar private

DiaChi Địa chỉ nhà cung cấp Nvarchar private DienThoai Điện thoại nhà cung cấp Nvarchar private

về

Phạm vi

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN

1 Giao diện trang chủ

Hình 3.1 : Giao diện trang chủ

Khách hàng khi truy cập vào trang chủ của hệ thống sẽ được thấy giao diện như hình 3.1 trên Ở đây ta có thể chọn các chức của hệ thống

2 Giao diện đăng nhập

Hình 3.2: Giao diện đăng nhập hệ thống

Ở đây ta cần phải đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các chức năng khác

3 Quản lý user

Hình 3.3: Giao diện thông tin người dùng

Giao diện thông tin người dùng cho phép người quản tri có thể thêm, xóa, sửa

nhân viên của công ty

4 Thông tin nhà cung cấp

Hình 3.3: Giao diện nhà cung cấp

Ở giao diện này thì bộ phận quản lý có thể biết được thông tin chi tiết của từng nhà cung cấp và quản lý các nhà cung cấp hàng cho công ty tốt nhất

5 Thông tin danh mục

Hinh 3.4: Giao diện danh mục sản phẩm

Giao diện danh mục sản phẩm là giao diện để nhân viên công ty có thể quản

lý việc thêm, xóa , sửa các sản phẩm của công ty

6 Thông tin hóa đơn nhập

Hinh 3.4: Giao diện nhập hàng

Giao diện nhập hàng cho phép nhân viên công ty thêm 1 hóa đơn hàng nhập mới, và 1 hóa đơn có thể thêm đƣợc nhiều sản phẩm Và ở đây nhân viên có thể thực hiện việc hủy đơn hàng mới nhập

7 Thông tin hóa đơn bán

Hình 3.5: Giao diện bán hàng

Là giao diện để nhân viên thực hiện xuất đơn bán hàng cho khách hàng

Giao diện hóa đơn

8 Tìm kiếm hóa đơn

Hình 3.6: Giao diện danh sách hóa đơn:

Giao diện hiển thị các hóa đơn nhập xuất của công ty Ngoài ra nhân viên có thể tìm kiếm hóa đơn bằng công cụ tìm kiếm theo tên hóa đơn

9 Thống kê hàng nhập

Hiển thị thông tin các hóa đơn nhập Ở đây bộ phận quản lý có thể thực hiện việc in hóa đơn

10 Thống kê hóa đơn xuất

Hiển thị thông tin các hóa đơn bán hàng của công ty Ở đây bộ phận quản lý

có thể thực hiện việc in hóa đơn

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN

Nhìn chung việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý bán hàng ở các công ty hiện nay là rất phổ biến và ngày càng quan trọng, nó góp phần vào việc giảm thiểu những sai sót và giúp hệ thống bán hàng đạt được kết quả tốt

Trong quá trình thực hiện nhóm đã nêu ra được những ý chính:

Tác dụng của tin học vào việc quản lý

Khảo sát về các tổ chức và hoạt động bán hàng

Phân tích thiết hế hệ thống thông tin

Thiết kế và xây dựng cơ sở dữ liệu

Từ các kết quả thu được, nhóm đã xây dựng chương trình quản lý việc kinh doanh bán hàng máy tính trên nền tản Microsoft Visual Studio 2005 kết hợp với Microsoft SQL server 2005

Do thời gian và kiến thức có hạn nên không thể tránh những thiếu sót nên rất mong sự góp ý của thầy để chương trình được hoàn thiện

CHƯƠNG 5: TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng_ Trần Tấn