PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG THÔNG TIN QUẢN lý KINH DOANH máy VI TÍNH với PHƯƠNG PHÁP học NHÓM TRÊN e LEARNING

HCMKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN... ĐỀ CƯƠNG NGHIÊN C

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP HCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN

PHẦN I ĐỀ CƯƠNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Tên đề tài: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM

TRÊN E - LEARNING

1. Lý do chọn đề tài :

Trong quá trình hướng dẩn cho người khác về cách cài đặt và cách sử dụng một chương trình nào đó hay một bài giảng nào đó thì ngoài những hình ảnh cũng như ngôn từ thì việc sử dụng video để hướng dẩn cho người khác đem lại hiệu quả rất cao Cũng chính bởi lý do đó mà nhiều hãng phần mềm đã ra sức tạo nên những phần mềm có khả năng ghi lại những hình ảnh, những thao tác trên màn hình và xuất ra dạng video để nhằm mục đích hướng dẩn cho người khác có thể hiểu về nội dung từ những đoạn video đó Do vậy em xin chọn đề tài để giúp mọi người có thể hiểu rõ hơn về từng chức năng và cách sử dụng của

2. Mục tiêu nghiên cứu :

- Vẽ sơ đồ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kinh doanh máy vi tính

- Phương pháp học nhóm trên e – learning

3. Nhiệm vụ nghiên cứu :

- Chương I : Khảo sát hiện trạng dùng phần mềm vẽ sơ đồ trong phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kinh doanh máy vi tính

- Chương II : Phân tích sự cần thiết của làm việc nhóm

- Chương III : Vẽ mô hình phân tích thiết kế hệ thống thông tin

- Chương IV: Kết luận và nhận định về đề tài

4. Đối tượng nghiên cứu :

- Kỹ năng vẽ sơ đồ trong phân tích thiết kế hệ thống

- Phương pháp học nhóm trên e - learning

5. Phương pháp nghiên cứu :

- Mô tả hệ thống bằng lời

- Dùng phương pháp:

• Truyền thống: Trực tiếp và gián tiếp (Phỏng vấn)

• Điều tra bằng phiếu khảo sát

• Phương pháp quan sát

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu

• Phương pháp hiện đại

6. Nội dung nghiên cứu

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 2

- KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG DÙNG PHẦN MỀM VẼ SƠ ĐỒ

TRONG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN

LÝ KINH DOANH MÁY VI TÍNH

a Quá trình thu thập thông tin

b Nội dung khảo sát

c Đối tượng khảo sát

d Các phương pháp khác nhau trong khi thu thập thông tin

- PHÂN TÍCH SỰ CẦN THIẾT CỦA LÀM VIỆC NHÓM

a Thế nào là làm việc nhóm ?

b Sự cần thiết của làm việc nhóm

c Ưu điểm, hạn chế và khó khăn của học nhóm trên e – learning

- CÁC CHƯƠNG TRÌNH QUAY PHIM MÀN HÌNH

1) Phần mềm BB FlashBack Professional Edition

- Thông tin về phầm mềm

- Các tính năng chính của phần mềm BB FlashBack Pro

- Ưu điểm, nhược điểm của phần mềm

- Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm2) Phần mềm ActivePresenter

- Thông tin về phần mềm

- Các tính năng chính của phần mềm ActivePresenter

- Ưu điểm, nhược điểm của phần mềm

c Báo cáo đề tài

7. Kế hoạch nghiên cứu

• Thu thập các biểu mẫu, tổng hợp phiếu khảo sát trên mạng và bên ngoài

- Tuần 11 –12 : Từ ngày 2 – 5  16 – 5 – 2013

• Xây dựng đề tài, tiến hành vẽ các sơ đồ theo yêu cầu

• Phân tích cơ sỡ dữ liệu của đề tài

- Tuần 13 – 14 – 15: Từ ngày 23 – 5  …

• Tổng hợp các mục của từng phần

• Làm báo cáo đề tài  chạy thử để thâm dò ý kiến

• Báo cáo đề tài

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 4

PHẦN II NỘI DUNG CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG DÙNG PHẦN MỀM VẼ SƠ ĐỒ

TRONG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH MÁY VI TÍNH

Thống kê kết quả phiếu khảo sát

• Tiêu chí I: Để có thông tin mong muốn ta cần làm thế nào?

Câu hỏi khảo sát:

- Câu 1 : Bạn hiểu gì về phần mềm Power Designer?

• Có 5 phiếu tương đương với 17% các bạn sinh viên trả lời: PowerDesigner là môi trường mô hình hóa tổng thể doanh nghiệp dưới dạng đồ họa và dễ dàng sử dụng

• Có 4 phiếu tức 13% trả lời: Power Designer là 1 công

- Câu 3 : Theo bạn hiểu phần mềm Power Designer thường được sử dụng vào mục đích gì?

• Có 20 phiếu tương đương với 67% các bạn sinh viên trả lời: Vẽ sơ đồ, biểu đồ

• Có 0 câu trả lời tức 0% cho câu trả lời: Vẽ cái gì cũng được

• Và có 10 phiếu tức 33% các bạn chọn câu trả lời: Khác

…

• Tiêu chí II: Khảo sát kỹ năng phân tích hệ thống thông tin

Câu hỏi khảo sát:

- Câu 4 : Bạn nghĩ rằng phần mềm Power Designer có thể vẽ những sơ đồ và

mô hình nào ?

• Có 5 phiếu tức 15% chọn câu trả lời: Sơ đồ phân rã chức năng

• Có 2 phiếu tức 7% chọn câu trả lời: Sơ đồ chức năng chéo

• Có 4 phiếu tức 13% chọn câu trả lời: Sơ đồ dòng chảy dữ liệu (DFD)

• Có 3 phiếu tức 10% chọn câu trả lời: Mô hình dữ liệu quan niệm

• Có 1 phiếu tức 3% chọn câu trả lời: Chuyển từ mô hình dữ liệu quan niệm sang mô hình dữ liệu logic (Mô hình dữ liệu quan hệ):

• Có 15 phiếu tức 50% chọn câu trả lời: Tất cả các ý trên

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 6

- Câu 5 : Các bạn thường sử dụng chương trình nào để chụp hình màn hình mỗi khi cần lưu lại một bài tập dạng hướng dẫn?

• Có 10 phiếu tức 33% chọn câu trả lời Macromedia Flash

• Có 5 phiếu tức 17% chọn câu trả lời Snagit

• Có 15 phiếu tức 50% chọn câu trả lời BB flash back

- Câu 6 : Bạn cảm thấy làm một mục hướng dẫn cho phần bài tập vẽ sơ đồ có quá khó không?

• Có 5 phiếu tức 20% chọn câu trả lời Có

• Có 25 phiếu tức 25% chọn câu trả lời Không

• Tiêu chí III: Ứng dụng phần mềm Power Designer và bb flash back trong đề tài

- Câu 7 : Trước khi bạn muốn cài đặt một phần mềm nào đó, bạn có ?

• Có 7 phiếu tương đương 13% chọn câu trả lời Tham khảo ý kiến bạn bè

• Có 15 phiếu tương đương 50% chọn câu trả lời Tham khảo trên mạng

• Có 3 phiếu tương đương 10% chọn câu trả lời Xem các tính năng nổi trội của nó

• Có 5 phiếu tương đương 17% chọn câu trả lời Cân nhắc

- Câu 8 : Làm thế nào để bạn có thể đào sâu phần mềm mình mới cài đặt ?

• Có 5 phiếu tương đương 17% chọn câu trả lờiTự nghiên cứu

• Có 15 phiếu tương đương 50% chọn câu trả lời Tham khảo trên mạng

• Có 10 phiếu tương đương 23% chọn câu trả lời Nhờ bạn bè demo và hướng dẫn

- Câu 9 : Bạn đã từng vẽ một biểu đồ hay sơ đồ nào bằng phần mềm Power Designer chưa?

• Có 21 phiếu tương đương với 70% chọn câu trả lời Đã từng vẽ rồi

• Có 9 phiếu tương đương 30 % chọn câu trả lời Chưa vẽ bao giờ

• Tiêu chí IV: Những yêu cầu cần có khi sử dụng phần mềm

- Câu 10 : Trước khi bắt tay vào vẽ sơ đồ hay biểu đồ bạn có tìm hiểu cơ sở dữ liệu không?

• Có 5 phiếu tương tương đương 17% chọn câu trả lời Có

• Có 17 phiếu tương đương 83% chọn câu trả lời Không

- Câu 11 : Vẽ những sơ đồ và quay phim lại có quá khó đối với bạn không?

• Có 20 phiếu tương đương 67% chọn câu Chưa tìm hiểu về phần mềm này nên chưa có thể làm được

• Có 3 phiếu tương đương 10% chọn câu trả lời Cũng không khó lắm

• Có 7 phiếu tương đương 23% chọn câu trả lời Chưa phân tích được các thực thể để có thể hình thành sơ đồ

- Câu 12 : Bạn đã từng quay video hướng dẫn nào chưa?

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 8

• Có 25 phiếu tương đương 84% chọn câu trả lời Có, quay nhiều rồi.

• Có 5 phiếu tương đương 16% chọn câu trả lời Chưa

• Tiêu chí V: Học sinh - sinh viên biết gì về E – learning

- Câu 13 : Bạn biết gì về E – Learning?

là một thuật ngữ dùng để mô tả việc học tập, đào tạo dựa trên công nghệ thông tin và truyền thông, đặc biệt là công nghệ thông tin

nhóm trên mạng

là sự phân phát các nội dung học sử dụng các công cụ điện tử hiện đại như máy tính, mạng vệ tinh, mang Internet, Intranet

ý kiến trên

• Có 10 phiếu tương đương với 33% chọn câu trả lời Chẳng giúp được gì, mất thời gian

• Có 5 phiếu tương đương với 16% chọn câu trả lời Không biết học đề làm gì

được tự do chọn lựa thời gian tham gia khoá học

- Câu 15 : Bạn thích học nhóm trên mạng hay là học nhóm theo kiểu truyền thống?

• Có 5 phiếu tương đương với 20% chọn câu trả lời Thích học trên mạng, vì không phụ thuộc vào thời gian, địa điểm, nơi chốn

• Có 7 phiếu tương đương với 23% chọn câu trả lời Thích học trên mạng vì có thể làm quen được bạn bè và biết thêm một cách học mới

• Có 8 phiếu tương đương 27% chọn câu trả lời Thích học nhóm bình thường, vì mình thích học cách này

• Có 9 phiếu tương đương với 30% chọn câu trả lời Thích học nhóm chung các bạn với nhau, vì mình thích có tiếng tranh luận và cùng nhau giải quyết bài tập

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 10

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH SỰ CẦN THIẾT CỦA LÀM VIỆC NHÓM.

1 Thế nào là làm việc nhóm ?

- Trong bối cảnh kinh tế đầy cạnh tranh như hiện nay, thành công không thể đến nếu chỉ có một cá nhân cố gắng, nó đòi hỏi sự góp sức của nhiều người mà chúng ta gọi là một nhóm Sự ăn ý, đoàn kết của mọi người trong nhóm là chìa khóa để đạt được các mục tiêu

đã đề ra

2 Sự cần thiết của làm việc nhóm

- Làm việc nhóm đã trở thành một kỹ năng thiết yếu cho mọi đối tượng, mọi ngành nghề, từ lãnh đạo đến nhân viên, từ công việc nghiên cứu đến kinh doanh

- Có khả năng làm việc nhóm tốt nghĩa là mọi người có khả năng cùng nhau làm tốt công việc, đạt được mục tiêu đã đề ra bằng cách hiểu mình, hiểu nhau, làm tốt phần việc của mình và giúp người khác làm tốt việc của họ

- Sự tương tác đa chiều trong một nhóm làm việc giúp cho mọi người

có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình xuất sắc hơn nhờ giúp đỡ các thành viên khác Để đạt được sự tương tác đa chiều này, ngoài việc nhóm cần có một trưởng nhóm giỏi, biết cách sắp xếp công việc, tổ chức môi trường làm việc sao cho các thành viên có thể dễ dàng trao đổi với nhau mà còn đòi hỏi một phần rất lớn ở bản thân mỗi người trong nhóm phải có kỹ năng tương tác, hợp tác để hiểu rõ mình và cộng sự của mình

- Tăng mức độ thích nghi của nhà trường

- Tạo cơ hội để thử nghiệm và để chia sẻ nguồn tài nguyên

- Các câu hỏi hay thắc mắc của mình khi đăng lên thì được các bạn trả lời giúp

- Làm quen với cách học nhóm mới

b Khuyết điểm:

- Giảm cơ hội học hỏi từ bạn bè và giao tiếp

- Đòi hỏi phải hổ trợ nhiều thì sinh viên mới học tốt được

- Không kích thích môi trường học tích cực chủ động

- Online để học nhóm trên E – Learning chỉ thấy có mỗi một mình bản thân mình

- Nhu cầu hổ trợ khi cần bạn bè giúp không bằng học nhóm theo phương pháp truyền thống

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 12

CHƯƠNG III CÁC CHƯƠNG TRÌNH QUAY PHIM MÀN HÌNH

1 Phần mềm BB FlashBack Professional Edition

• Thông tin về phần mềm

BB FlashBack Pro là một phần mềm quay phim nhỏ gọn tiện dụng mặc dù không có nhiều tuỳ chọn chức năng như Camtasia Studio 8.0 nhưng chất lượng video xuất ra của BB

FlashBack rất tốt BB FlashBack Pro là một chương trình rất

dễ sử dụng giúp bạn chụp và ghi lại một cách chính xác toàn

bộ hoạt động của Window Desktop và xuất chúng ra thành các đoạn video Được tích hợp tất cả các công cụ biên tập, giúp bạn có thể thêm vào ghi chú, các dòng bình luận cho đoạn video của mình Công cụ xuất có thể cho ra các định dạng Flash, AVI để bạn có thể chia sẻ trên web hoặc làm tài liệu

• Các tính năng chính của BB FlashBack Pro

- Ghi lại những đoạn phim vừa quay

- Xuất ra định dạng Flash, AVI, WMV, và cả tập tin EXE chạy độc lập

- Ghi lại âm thanh từ microphone

- Cho phép chèn them tập tin audio

- Hỗ trợ phím tắt

- Thêm textbox và lời chú thích

- Ghi lại mọi âm thanh trong hệ thống

- Xuất ra âm thanh định dạng mp3

• Ưu điểm , nhược điểm của phần mềm BB FlashBack Pro

- Ưu điểm : Chất lượng video khá tốt, chức năng chỉnh sửa video tương đối đầy đủ

- Nhược điểm : Thời gian xuất ra video hơi lâu

• Hướng dẫn cài đặt phần mềmVui lòng làm theo các bước thực hiện sau :

Bước 1

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 14

Bước 2

Bước 3

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 16

Bước 4

Bước 5

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 18

Bước 6

Bước 7

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 20

Dao diện chính của phần mềm sau khi cài xong

2 Phần mềm Activesenter

• Thông tin về phần mềmActivePresenter là chương trình thông minh cho phép mô phỏng lại các thao tác của con người trên máy tính bằng cách ghi lại những thao tác đó rồi mô phỏng và trình chiếu dưới dạng các phần mềm phổ biến nhất hiện nay trên Windows Thực ra nó là một công cụ eLearning được tích hợp rất nhiều tính năng như quay phim, chụp ảnh màn hình, chỉnh sửa video, biên tập bài giảng dạng trình chiếu, tạo câu hỏi trắc nghiệm Phần mềm này được phát triển bởi công ty Atomi Systems và được phân phối dưới 3 phiên bản, bao

- Ghi lại chuyển động

- Quay phim man hình độ nét cao

- Biên tập, chỉnh sửa hình ảnh, video

- Kết xuất ra video với nhiều định dạng khác nhau như WebM (Youtube khuyến cáo sử dụng), MP4, AVI, WMV

• Ưu nhược điểm của phần mềm

- Ưu điểm:

Ghi video với chất lượng cao (lossless codec), hỗ trợ

độ phân giải cao (HD)

Hỗ trợ nhiều thao tác biên tập, chỉnh sửa, cho phép tạo video như ý

Hoàn toàn miễn phí: không giới hạn thời gian sử dụng, không giới hạn thời lượng video, không đóng dấu (watermark) lên video

Đơn giản, dễ sử dụng cho người mới sử dụng đồng thời cũng cho phép tuỳ biến cao đối với những người

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 22

• Hướng dẫn cài đặt chương trìnhCác bạn vui lòng làm theo các bước sau :

Bước 1

Bước 2

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 24

Bước 3

Bước 4

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 26

Bước 5

Bước 6

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 28

Bước 7

Bước 8

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 30

Bước 9

Bước 10

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 32

PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ -Trong quá trình làm bài em gặp phải rất nhiều khó khăn

- Thời gian nhiên cứu

- Các phần mền tạo ra sản phẩm, cách sử dụng chương trình

- Kinh nghiệm làm bài

Bởi từ trước tới giờ em chưa bao giờ làm một báo cáo như thế này Nhờ sự giúp đỡ của bạn bè trên lớp, bạn bè trên internet, nên em đã làm xong được báo cáo này Xin chân thành cám ơn các bạn rất nhiều Qua báo cáo lần này đã giúp em thêm hiểu biết, kinh nghiệm về các chương trình về báo cáo, về bạn bè mình, hiểu thêm được khả năng của mình để cố gắng hoàn thiện bản thân hơn Xin chân thành cám ơn những bạn

đã giúp mình hoàn thành báo cáo này

PHỤ LỤC

1 TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Nguyễn Văn Vỵ (2010), Giáo trình phân tích thiết kế các hệ thống thông tin, Nhà xuất bản giáo dục Việt Nam, 271 trang

2 Nguyễn Văn Ba (2006), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin – Các phương pháp có cấu trúc, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội

3 Lê Văn Hùng (2004), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

4 Joseph S Valacich, Joey F Greorge Jeffrey A Hoffer (2012), Essentials of Systems Analysis and Design – 5th ed, Pearson.

5 Charles S Wasson (2006), System Analysis, Design and Development Concepts, Principles, and Practices, John Wiley & Sons.

6 Jeffrey L Whitten, Lonnie D Bentley (2007), System analysis and design methods – 7th ed, Mc Graw-Hill

7 John B Romeiser, Charles J Bruno, Martin P.Rice, Ph.D, Learn to speak English, 266 pages

8 Nguyễn Hồng Anh, M.A (2007), 120 Hot Topics for learners of level B&C,

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KINH DOANH

MÁY VI TÍNH VỚI PHƯƠNG PHÁP HỌC NHÓM TRÊN E - LEARNING 34