Hướng dẫn làm HIGG (Higg FEM Final)

Hướng dẫn làm HIGG (Higg FEM Final) Checklist Higg FEM Final xls HIGG FEM CHECKLIST 2021 Factory name Date Section Question Factory Answer (YN) Verifier Answer (YN) Remark Site Info Permits 1 Does your factory site have a valid oper.

HIGG FEM CHECKLIST 2021

Section Question

Factory Answer (Y/N)

Verifier Answer (Y/N)

Remark

Site Info

& Permits

1 Does your factory site have a valid operating

license, if required by law?

(Nhà máy có giấy phép hoạt động hợp lệ không, theo

pháp luật yêu cầu ? )

EMS

-Level 1

1 Are one or more employees at your

facility responsible for coordinating your

facility’s environmental management

activities?

(Trong nhà máy có một hay nhiều nhân viên chịu

trách nhiệm điều phối các hoạt động quản lí môi

trường

không ? )

- Approved letter or approved document

+ Full name + Role and responsibility + Approval of top management

- Organization chart of EMS team

(optional)

EMS

-Level 1

2 Does your facility have a company

environmental management strategy that guides

long-term decision- making on environmental

management?

(Nhà máy có chiến lược quản lí môi trường dài hạn

để hướng dẫn việc ra quyết định dài hạn về quản lí

môi trường không ? )

Environmental management strategy (refer from environmental impact assessment)

+ Topic: Energy, Water, Wastewater, Air emision, Waste, Chemical Management

+ Long term: At least 3 years + Target: % reduce energy, water use, waste generation

+ Action plan or project to achieve the target;

+ Approved by top management

EMS

-Level 1

3 Has your facility identified the

significant environmental impacts

associated with current operations within

the factory premises?

(Nhà máy có nhận diện các tác động môi trường đáng

kể

liên quan đến các hoạt động hiện tại trong nhà

máy không? )

Environmental Impact Assessment Report

EMS

-Level 1

4 Does your site have a program or system in place

to review and monitor environmental permit status

and renewal (where appropriate) and ensure

compliance? (Cơ sở có chương trình hay hệ thống

hiện trường để xem xét và theo dõi tình trạng giấy

phép môi trường, gia hạn và đảm bảo tuân thủ

không ?)

- Document/permit control/update procedure

- Updated permit record

EMS

-Level 1

5 Does your facility maintain a documented system

to identify, monitor and periodically verify all laws,

regulations, standards, codes and other legislative and

regulatory requirements for your significant

environmental impacts?

(Nhà máy có duy trì hệ thống tài liệu để nhận diện, giám

sát và định kỳ xác minh tất cả các luật, quy định, tiêu

chuẩn, quy tắc và các yêu cầu lập pháp và quy định khác

đối với các tác động môi trường quan trọng không?)

- Law/regulation update/control procedure

- Updated law and regulation record

EMS

-Level 1

6 Does your facility have a process and schedule to

maintain all equipment?

(Nhà máy có một quy trình và kế hoạch để bảo trì tất cả

các thiết bị?)

- Maintenance procedure

- Maintenance schedule for all equipment

- Logbook record of maintenance

EMS

-Level 2

7 Does your facility review the environmental

management strategy with your facility’s managers

each calendar year?

Suggested upload: Records from last annual

management strategy review

(Nhà máy có xem xét chiến lược quản lí môi trường với

các lãnh đạo hàng năm không ?

Annual management strategy review

(At least annually)

• Meeting attendance record

• Improvement plan (optional)

EMS

-Level 2

8 Do employees at your facility responsible for

environmental management have the technical

competence required to do their job?

(Nhân viên chịu trách nhiệm quản lí môi trường có đủ

năng lực kĩ thuật cần thiết để thực hiện công việc của họ

không)

- Education certificate/

Certification or experience record

- Annual performance review

EMS

-Level 3

9 Does your facility promote awareness of the

environmental strategy to employees?

(Nhà máy có chiến lược nâng cao nhận thức về môi

trường cho nhân viên không ?)

- Promotion plan of environmental awareness

- Activities records (photo)

EMS

-Level 3

10 Does your facility monitor, evaluate, and/or engage

with your subcontractors on their environmental

performance using the Higg Index?

(Nhà máy có theo dõi, đánh giá và/hoặc tham gia với các

nhà thầu phụ về thực hiện môi trường bằng chỉ số Higg

không ?)

- List of subcontractors

- Engagement plan or module account of subcontractor

- Evidence of communication between factory and their subcontractor

EMS

-Level 3

11 Does your facility engage in environmental

improvement in your local context?

(Nhà máy có tham gia cải thiện môi trường tại địa

phương không)

Photo or documentation or invoice when facility has any activities with local community

EMS

-Level 3

12 Does your facility monitor, evaluate, and/or engage

with your upstream suppliers using the Higg Index?

(Nhà máy có theo dõi, đánh giá và/hoặc tham gia với

các nhà cung cấp bằng chỉ số Higg không)

 List of upstream supplier

 Plan engagement or module account of subcontractor

 Communicate with upstream supplier

Energy -

Level 1

1 Select all sources of energy for your facility:

(Lựa chọn tất cả các nguồn năng lượng trong nhà máy)

Do the monthly tracking for each kinds of energy in the facility

Energy -

Level 2

2 Has your facility set baselines for energy use?

(Nhà máy có thiết lập đường cơ sở (đường nền) cho

năng lượng sử dụng không ?)

- Choose type of baseline

- Choose quantity of baseline

- Set year of baseline

- Set unit of baseline

- Add method tracking

- Add frequency of measurement

- Add comment “how do you calculate the baseline”

Energy -

Level 2

3 Does your facility know what facility processes

or operations use the most energy?

(Quá trình nào hoặc hoạt động nào trong nhà máy sử

dụng nhiều năng lượng nhất ?)

Energy audit assessment or estimated calculation

=> than conclude which process with highest quantities

Energy -

Level 2

4 Has your facility set targets for improving energy

use or GHG emissions? If yes, select all sources of

energy for which your facility has set an energy or

GHG reduction target

(Nhà máy có đặt mục tiêu cải thiện việc sử dụng năng

lượng hoặc phát thải các khí nhà kính? Nếu có, hãy chọn

tất cả các nguồn năng lượng mà nhà máy đã đặt mục tiêu

giảm năng lượng hoặc khí nhà kính ?) (GHG:

Greenhouse Gas)

How to calculate or estimate the target

=> Target can be set in environmental strategy

Or Implementation plan

Energy -

Level 2

5 Does your facility have an implementation plaṇ to

improve energy use and/or GHG Emissions?

(Nhà máy có kế hoạch hành động để cải thiện sử dụng

năng lượng hoặc cải thiện việc phát thải khí nhà kính

hay không)

Action plan with evidence records

Energy -

Level 2

6 Has your facility improved energy consumption

compared with its baseline? If yes, select all sources of

energy that have been improved

(Nhà máy đã cải thiện mức tiêu thụ năng lượng so với

đường cơ sở chưa ? Nếu có, hãy chọn tất cả các

nguồn năng lượng đã cải thiện)

- Baseline with calculation

- Evidence of new equipment purchases or efficiency improvements

=> Facility should calculate how many percentages have been improved in last 12 months

Energy -

Level 3

7 Were your facility’s annual Scope 3 greenhouse gas

(GHG) emissions calculated in 2019?

(Phát thải khí nhà kính theo phạm vi 3 của nhà máy có

được tính trong năm 2019 không ?)

Using the technical guidance for calculating the scope 3 of GHG

Water -

Level 1

1 Select all water sources used by your facility

(Lựa chọn tất cả các nguồn nước mà nhà máy sử dụng)

Same as energy

Water -

Level 2

2 Has your facility set baselines for water use? If yes,

select all water sources for which your facility has set

a baseline

̣Ṇ hà máy có thiết lập đường cơ sở cho việc sử

dụng nước không? Nếu có, chọn tất cả các nguồn

nước đã

được thiết lập đường cơ sở)

Same as energy

Water -

Level 2

3 Does your facility know what facility processes

or operations use the most water?

(Quá trình nào hoặc hoạt động nào sử dụng nhiều nước

nhất trong nhà máy ?)

Audit water or estimated to calculate by installing the water meter and do tracking by monthly

Water -

Level 2

4 Has your facility set targets for reducing water use?

If yes, select all sources of water for which your facility

has set a reduction target

(Nhà máy có đặt mục tiêu giảm sử dụng nước không?

Nếu có, hãy chọn tất cả các nguồn nước mà nhà máy đã

đặt mục tiêu giảm.)

Same as energy

Water -

Level 2

5 Does your facility have an implementation plan to

improve water use?

(Nhà máy có kết hoạch hoạt động để cải thiện việc sử

dụng nước không ?)

Action plan with evidence record

Water -

Level 2

6 Has your facility reduced water withdrawal, compared

with your baseline? Select all water sources that have

been reduced

̣ Nhà máy đã giảm lượng nước sử dụng, so với đường cơ

sở chưa? Nếu có hãy chọn tất ̣cả các nguồn nước đã

được giảm.)

- Baseline with calculation

- Evidence of new equipment purchases or efficiency improvements

Water -

Level 3

7 Has your facility implemented a water balance or

another analysis to evaluate the traceability of water

intake vs usage (i.e which processes) and output (i.e to

wastewater treatment plant)?

(Nhà máy có thực hiện cân bằng nước hoặc phân tích

khác để đánh giá khả năng truy xuất nguồn gốc của

nước lấy vào so với việc sử dụng (quá trình nào) và đầu

ra (đến nhà máy xử lí nước thải) không ?)

- The incoming water in the facility: amount and water sources

- The quantity of water used during the production process

- The quantity of water recycled/reused in the facility

- The quality of wastewater generated

- The wastewater generated in the facility

- The volume of water discharged after the own treatment

- The frequency which the water balance is updated

=> If facility has the water audit

by third party would be fine with this question

– Level 1

1 Does your facility track its wastewater volume?

(Industrial/Domestic/Combined)

(Nhà máy có theo dõi lượng nước thải không? Công

nghiệp/Sinh hoạt/Kết hợp)

- Tracking record with data

- Invoice or data record

Wastewater

– Level 1

2 Do you have the name and contact information of the

offsite wastewater treatment plant?

(Cơ sở có tên và thông tin liên lạc của nhà máy xử lí

nước thải bên ngoài không ?)

Facility gets the full information

of those who are conducting the treatment for wastewater

Wastewater

– Level 1

3 Does your facility have a back-up plan if there is an

emergency situation related to wastewater?

(Nhà máy có kế hoạch dự phòng nếu có tình huống khẩn

cấp liên quan đến nước thải không ?)

Emergency response plan in details

Wastewater

– Level 1

4 Is hazardous sludge (chemical / industrial) disposed of

properly?

(Bùn thải nguy hại (hóa chất / công nghiệp) có được xử

lí đúng cách không ?)

- Show the contract with waste collector

- The license of waste collector

- Tracking the amount of hazardous sludge

Wastewater

– Level 1

5 Is non-hazardous sludge disposed of properly?

(Domestic wastewater only)

(Bùn thải không nguy hại có được xử lí đúng cách

không ? ( Chỉ nước thải sinh hoạt))

- Show the contract with waste collector

- The license of waste collector

- Tracking the amount of hazardous sludge

Wastewater

– Level 1

6 Does your facility treat septic wastewater before it

is discharged?

(Nhà máy có xử lí nước thải tự hoại trước khi thải ra

ngoài không ?)

Yes or No depends on facility practice

Wastewater

– Level 2

7 Is your facility reporting against a wastewater

standard?

(Nhà máy có báo cáo theo tiêu chuẩn nước thải không ?)

Using the following test:

- ZDHC test report or

- Brand Standard test report

Wastewater

– Level 2

8 Have you requested wastewater quality test results

from the off-site wastewater treatment plant?

(Cơ sở có yêu cầu kết quả kiểm tra chất lượng nước thải

từ nhà máy xử lí nước thải bên ngoài không ?)

Facility should require the testing results from off-site treatment plant

Wastewater

– Level 3

9 Does your facility reuse and/or recycle process

wastewater as process water (closed loop)?

(Nhà máy có quy trình tái sử dụng và/hoặc tái chế nước

thải dưới dạng nước xử lí không (vòng kín) ?)

- Technical flow chart

- Record of recycled water

Emissions

-Level 1

1 Select all sources of air emissions relevant to your

facility's operations that are not regulated by a permit,

or for which your facility is not in compliance with its

permit

(Chọn tất cả các nguồn khí thải liên quan đến các

hoạt động trong nhà máy mà không được quy định

bởi giấy phép hoặc nhà máy không tuân thủ theo giấy

phép)

Follow to choose any sources belonged to your facility

Air

Emissions

-Level 1

2 Select all sources of air emissions that result from

production processes

(Chọn tất cả các nguồn khí thải do quá trình sản xuất)

Follow to choose the sources

Air

Emissions

-Level 1

3 Did your facility add additional refrigerants to any

existing equipment in 2017?

(Nhà máy có thêm chất làm lạnh bổ sung vào bất kì thiết

bị đã có trong năm 2017 không ?)

Maintenance record of air conditioner

Air

Emissions

-Level 1

4 Does your facility have control devices or abatement

processes for on-site emissions to air? If yes, select all

sources of emissions that have abatement processes

Nhà máy có các thiết bị kiểm soát hoặc các quy trình

giảm bớt khí thải hiện trường không? Nếu có, chọn tất

cả các nguồn phát thải có quy trình giảm thải.)

If yes, please specify which devices are using

- dust collectors

- scrubbers

- incinerators

Air

Emissions

-Level 1

5 Does your facility have control devices or

abatement processes for indoor air quality issues from

production processes? If yes, select all sources of air

quality issues that have abatement processes

(Nhà máy có các thiết bị kiểm soát hoặc quy trình giảm

bớt các vấn đề về chất lượng không khí trong nhà từ các

quy trình sản xuất không? Nếu có, chọn tất cả các vấn

đề chất lượng không khí có quy trình giảm thải.)

fume hoods, ventilation, solvent recovery systems, adsorption devices, filters/bag houses capturing the dust / flock etc

Air

Emissions

-Level 2

6 Has your facility gone beyond permit requirements to

achieve a higher level of air performance in Nitrogen

Oxides (NOx), Sulfur Oxides (SOx), and Particulate

Matter (PM)?

(Nhà máy có làm tốt các yêu cầu của giấy phép để đạt

được hiệu quả kiểm soát không khí theo quy định về

oxit nitơ (NOx), oxit lưu huỳnh (SOx) và các chất dạng

hạt (PM) hay chưa ?

TEST REPORT OF BOILER/GENERATOR

Air

Emissions

-Level 3

7 Do you have a process for implementing modernized

equipment to reduce or eliminate air emissions and

indoor air quality issues at your facility?

(Trong nhà máy, có quy trình hiện đại hóa thiết bị nhằm

giảm hoặc loại bỏ khí thải và các vấn đề về chất lượng

không khí không ?)

plans/process for equipment upgrades

Waste -

Level 1

1 Which non-hazardous waste streams does your site

produce?

(Có những dòng chất thải không nguy hại nào do vị trí

sản xuất tạo ra ?)

Follow to select for your facility

Waste -

Level 1

2 Which hazardous waste streams does your site

produce?

(Có những dòng chất thải nguy hại nào do vị trí sản xuất

tạo ra ?)

Follow to select for your facility

Waste -

Level 1

3 Does your facility segregate all waste streams

into non-hazardous and hazardous waste, and store

them separately?

(Nhà máy có phân tách tất cả các chất thải thành chất

thải không nguy hại và nguy hại, và lưu trữ chúng

riêng biệt không?)

On-site checking

Waste -

Level 1

4 Does your facility have well-marked, designated

hazardous waste storage areas?

(Nhà máy có khu vực lưu trữ chất thải nguy hại được

đánh dấu, chỉ định rõ ràng không ?)

On-site checking

Waste -

Level 1

5 Does your facility have well-marked, designated

non-hazardous waste storage areas?

(Nhà máy có khu vực lưu trữ chất thải không nguy hại

được đánh dấu, chỉ định rõ ràng không ?)

On-site checking

Waste -

Level 1

6 Does your facility forbid open burning and dumping

on-site?

(Nhà máy có cấm việc chôn lấp và thiêu đốt rác trong

phạm vi nhà máy không ?)

Facility should set up a Waste management policy (procedure)

Waste -

Level 1

7 Does your site provide training to all employees

whose work involves hazardous waste handling (such as

maintenance and custodial staff)?

(Cơ sở có đào tạo cho tất cả nhân viên liên quan đến xử

lí chất thải nguy hại không? (như nhân viên bảo trì và

giám sát)

Annual training is basic

Waste -

Level 2

8 Has your facility set a baseline for solid waste?

(Nhà máy có thiết lập đường cơ sở cho chất thải rắn

không?)

BASELINE = TOTAL GENERATED WASTE/ ANNUAL VOLUME

Waste -

Level 2

9 Did you set a baseline for waste disposal methods for

your facility's overall waste?

(Nhà máy đã thiết lập đường cơ sở cho các phương pháp

xử lí chất thải cho chất thải tổng thể chưa ?)

- list out which methods you are using to dispose the waste

- Set up the baseline for the year Ex: 2020 should use 2019

as a baseline

Waste -

Level 2

10 Does your facility set formal targets to reduce waste

quantity?

(Nhà máy có đặt mục tiêu chính thức để giảm lượng chất

thải không ?)

Set up the target

=> Facility should consider which kind of waste is highest volume from 80% in total waste will use to set up the target

Waste -

Level 2

11 Did you set a target for improving waste disposal

methods for your facility's overall waste?

(Nhà máy đã thiết lập mục tiêu cho việc cải thiện các

phương pháp xử lí cho chất thải tổng thể của cơ sở chưa

?)

- List out the disposal methods

- Set up the target

Waste -

Level 2

12 Does your facility have an implementation plan to

reduce waste quantity or improve type of treatment?

(Nhà máy có kế hoạch thực hiện để giảm lượng chất thải

hoặc cải thiện loại hình xử lí không?)

- Implementation plans

- Action plan with evidence record

Waste -

Level 2

13 Has your facility reduced waste quantity or improve

type of treatment, compared with the established

baseline?

(Cơ sở của bạn đã giảm lượng chất thải hoặc cải thiện

loại xử lí, so với đường cơ sở đã thiết lập chưa?)

Baseline comparison

Waste -

Level 2

14 Has your facility improved waste disposal methods

for overall waste in 2017, compared with the baseline?

(Nhà máy đã cải thiện phương pháp xử lí chất thải cho

chất thải tổng thể trong năm 2017 so với đường cơ sở

chưa ?)

Baseline comparison

Waste -

Level 3

15 Does your facility validate the final disposal and

treatment of all hazardous wastes?

(Nhà máy có xác nhận việc thu gom và xử lí cuối cùng

của tất cả các chất thải nguy hại không ?)

- Validation plan for supplier

- Valiation record

- Photo

Waste -

Level 3

16 Has your factory diverted at least 90 percent of all

discarded materials from landfills, incinerators and the

environment?

(Nhà máy đã chuyển hướng được ít nhất 90% tất cả các

vật liệu bị loại bỏ từ bãi rác, lò đốt rác và môi trường

không ?)

- Calculate the amount of diverted waste

- Diverted waste record

Waste -

Level 3

17 Does your facility upcycle some of its waste or insert

its waste into a circular economy system?

(Nhà máy có tái sử dụng một số chất thải hoặc đưa chất

thải vào một hệ thống kinh tế tuần hoàn không ?)

- Procedure for upcycled waste

- Photo of upcycle product

Chemicals

-Level 1

1 Does your facility keep an inventory of chemicals

used and the suppliers of each chemical product?

(Nhà máy có giữ bản kiểm kê về hóa chất được sử dụng

và các nhà cung cấp của từng hóa chất đó không ?)

- CIL updating procedure (quy trình cập nhật danh mục hóa chất)

- Chemical inventory list (with full topic)

(Danh sách tồn kho hóa chất (với chủ đề đầy đủ))

1 Chemical name and type

(Tên và loại hóa chất)

2 Supplier name and type (Tên

và loại nhà cung cấp)

3 SDS (Bảng dữ liệu an toàn)

4 Function (Chức năng)

5 Hazard classification (Phân loại mối nguy hiểm)

6 Where used (Nơi được sử dụng)

7 Storage condition and

location (Điều kiện lưu trữ và vị trí)

8 Quantity (Số lượng)

9 CAS number (Số CAS)

10 Lot number (Số lô)

11 MRSL compliance (Tuân thủ MRSL)

12 Purchase date (Ngày mua)

13 Expiration date (if any)

(Ngày hết hạn (nếu có))

- Chemicals for tooling and

operation (Hóa chất cho dụng

cụ và hoạt động)

- Chemicals for maintenance

(Hóa chất cho sự bảo trì)

- Chemicals for ETP (Hóa chất cho ETP)

- Plan for obtaining (Kế hoạch

bổ sung thông tin)

Chemicals

-Level 1

2 Does your facility make Safety Data Sheets (SDS)

available to employees for all chemicals used?

(Nhà máy có cung cấp Bảng dữ liệu an toàn SDS tới các

nhân viên về tất cả các hóa chất được sử dụng không ?)

- GHS Standard (16 SECTIONS)

- SDS with local language

- UP TO DATE within 3 year

Chemicals

-Level 1

3 Does your facility train all employees who use

chemicals on chemical hazards, risk, proper handling,

and what to do in case of emergency or spill?

(Nhà máy có đào tạo tất cả nhân viên sử dụng hóa chất

về các mối nguy hiểm hóa học, rủi ro, xử lý thích hợp và

phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp hoặc tràn?)

- Training plan (quarterly)

- Training material (PPT, poster

…)

- Training record

- Training course photo

Chemicals

-Level 1

4 Does your facility have a chemical spill and

emergency response plan that is practiced periodically?

(Nhà máy có kế hoạch chống tràn hóa chất và kế hoạch

ứng phó khẩn cấp đươc thực hiện định kì không ?)

- ERP for chemical spill

- Drill/practice (if any)

Chemicals

-Level 1

5 Does your facility have appropriate and operable

protective and safety equipment, as recommended by the

Global Harmonization System compliant (or equivalent)

Safety Data Sheet, in all areas where chemicals are

stored and used?

(Nhà máy có thiết bị bảo vệ và thiết bị an toàn phù

hợp và có thể vận hành được, theo khuyến nghị về

Bảng dữ liệu an toàn toàn cầu (hoặc tương đương) của

Hệ thống hài hòa toàn cầu, trong tất cả các khu vực

lưu trữ và sử dụng hóa chất hay không ?)

- PPE management procedure

- PPE record

- Onsite checking

Chemicals

-Level 1

6 Does your facility have chemical hazard signage and

safe handling equipment in the areas of the facility

where chemicals are used?

(Nhà máy có biển báo nguy hiểm hóa chất và thiết bị xử

lí an toàn trong các khu vực sử dụng hóa chất không ?)

- Onsite checking (Signage)

- Handling equipment (shower, eyewash)

- Physical layout of chemical area

Chemicals

-Level 1

7 Does your facility select and purchase chemicals

based on their hazards and MRSL / RSL requirements?

(Nhà máy có chọn và mua hóa chất dựa trên các mối

nguy hiểm và các yêu cầu MRSL / RSL không?)

• Chemical purchasing procedure

• Chemical review process (following ZDHC MRSL)

- Certificate

- Positive list

- Declaration with test report

- Review process

- Review record

- MRSL training

• RSL/MRSL training for purchasing team

Chemicals

-Level 1

8 Does your facility have an environmental and

occupational health and safety program specific to

chemicals management?

(Nhà máy có chương trình an toàn và sức khỏe về môi

trường và nghề nghiệp dành riêng cho nhân viên quản lí

hóa chất không ?)

- Approved letter for chemical management PIC

- Chemical management SOP

- Chemical risk assessment

Chemicals

-Level 1

9 Does your facility have well marked, designated

chemical storage and temporary storage areas?

(Các khu vực lưu trữ hóa chất và lưu trữ hóa chất tạm

thời trong nhà máy được đánh dấu tốt và xác định rõ

không ?)

On-site checking