ĐỀ CƯƠNG HỌC EXCEL VÀ LẬP TRÌNH VBA

Trang 1

Đ C NG H C EXCEL & L P TRÌNH VBA

Dành cho: Các đ n v , công ty

C ập nhật: 8/10/2015

1 THÔNG TIN V K HO CH H C T P

- Thời gian học: một buổi học thông thường 2h30’, đã bao gồm 10 phút nghỉ giải

lao Một tuần học 2 - 3 buổi (tùy theo yêu cầu và khả năng tiếp thu c a học viên)

- Địa điểm học: Theo yêu cầu c a đơn vị, công ty ở Hà Nội hoặc khu vực các tỉnh

lân cận

- Đăng ký trên GPE: Học Excel nâng cao và lập trình VBA

- Đăng ký trên Facebook: https://www.facebook.com/groups/598088926920174/

Ghi chú: Nghiêm c ấm các tổ chức, cá nhân sao chép nội dung học ở bên dưới cho

m ục đích tổ chức kinh doanh

2 YÊU C U Đ I V I H C VIÊN

Để kết quả học tập đạt hiệu quả cao, yêu cầu đối với học viên như sau:

- Các học viên phải có máy tính xách tay để thuận lợi cho việc học tập

- Học trên Excel 2007 hoặc 2010, 2013

- Với học viên tham gia lớp lập trình VBA yêu cầu phải có kiến th c về Excel tương đối khá, hiểu biết được cấu trúc đối tượng và sự phân cấp quản lý chúng

- Chịu khó thực hành, xây dựng code trên máy ở lớp cũng như ở nhà

- Nên ghi chép với những nội dung quan trọng

Trang 2

3 THAM GIA GI NG D Y

Giảng viên là ThS Phan Tự Hướng (0913.532.322 - lop.vba.Excel@gmail.com), là tác giả cuốn Lập trình VBA trong Excel và thành viên có trình độ c a diễn đàn www.giaiphapexcel.com

Chúng tôi đã tham gia nhiều lớp giảng dạy Excel nâng cao, VBA trong Excel cho

các tổ ch c, các cá nhân như tập đoàn Vingroup, Công ty TNHH Showa Denko

Rare-Earth Việt Nam, Công ty CP Đầu tư và Phát triển Giáo dục S.S.G (Wellspring), Tập đoàn CapitaLand, Công ty bánh ngọt Thu Hương, Đồng thời chúng tôi đã chia sẻ

kiến th c cho cộng đồng mạng như giaiphapexcel.com, webketoan.vn, ketcau.com,

cadviet.vn

4 GI I THI U N I DUNG H C

Hiện nay, Excel đã trở nên thân thuộc đối với những người thường xuyên làm việc

với bảng tính và biểu đồ Khả năng tính toán, lập biểu đồ, phân tích và xử lý dữ liệu

tuyệt vời c a Excel đã giúp chúng ta giải quyết được nhiều công việc khác nhau

Kiến th c về Excel rất rộng lớn và ở nhiều cấp độ khác nhau nên việc học có hệ

thống, bài bản sẽ giúp chúng ta nắm bắt nhanh hơn, hiệu quả hơn

VBA là ngôn ngữ lập trình Visual Basic phát triển trong môi trường Office Phần

mềm Excel, Word, Access, Powerpoint, và kể cả phần mềm vẽ kỹ thuật AutoCad đều có thể sử dụng VBA VBA giúp Excel không chỉ là đơn thuần bảng tính mà trở

thành phần mềm ng dụng rất hiệu quả cho những nhà lập trình nghiệp dư Do nhu

cầu nghiên c u về VBA ở m c độ khác nhau nên chúng tôi chia ra các nội dung sau:

4.1 Kiến thức Excel cơ bản

Nội dung gồm kiến th c Excel nâng cao tổng hợp nhất Thời lượng học dự kiến như sau (còn phụ thuộc trình độ hiểu biết c a học viên, thời gian thực hành) Nội dung chuyên đề có thể thay đổi cho phù hợp

+ Buổi 1: Giới thiệu và Excel, chuyên đề 1

+ Buổi 2: Chuyên đề 2, 3

+ Buổi 4: Chuyên đề 5

Trang 3

+ Buổi 10: Tổng kết những vướng mắc hoặc kiểm tra (tùy chọn)

4.2 Kiến thức Excel nâng cao

Nội dung gồm kiến th c Excel nâng cao tổng hợp nhất Thời lượng học dự kiến như sau (còn phụ thuộc trình độ hiểu biết c a học viên, thời gian thực hành) Nội dung chuyên đề có thể thay đổi cho phù hợp

4.3 Kiến thức VBA cơ bản

Thời lượng học dự kiến như sau (còn phụ thuộc trình độ hiểu biết c a học viên,

thời gian thực hành) Nội dung chuyên đề có thể thay đổi cho phù hợp

+ Buổi 1: Chuyên đề 1, 2, 3, 4, 5

+ Buổi 2: Chuyên đề 6 và 7

+ Buổi 3: Chuyên đề 7 & 8

Trang 4

4.4 Kiến thức VBA nâng cao

Thời lượng học dự kiến như sau (còn phụ thuộc trình độ hiểu biết c a học viên,

thời gian thực hành)

+ Buổi 9: Chuyên đề tự chọn 24, 27, 28, 29

Ghi chú: N ội dung các chuyên đề đã đề cập ở dưới Học viên có thể nghiên cứu chuyên đề nào không cần thiết (hoặc đã biết) để bỏ qua, chuyển chuyên đề khác

4.5 Đề cương Excel nâng cao

Chúng tôi sẽ giảng theo từng chuyên đề, có tính hệ thống

Gi i thi u v Excel

Học viên tìm hiểu về phần mềm Excel 2007, khả năng ng dụng và các thao tác cơ

bản trong Excel

1 Kiểu dữ li u, kỹ thu t nh p li u và đ nh d ng b ng tính

Học viên hiểu được các dạng dữ liệu trong tự nhiên, phương pháp nhập các dạng

dữ liệu cho đúng Đây là kỹ thuật quan trọng học viên cần hiểu rõ để không gặp phải

các lỗi dữ liệu sau này Việc nhập liệu và định dạng chuẩn dữ liệu sẽ giúp chúng ta

làm việc với Excel một cách khoa học và chuẩn mực Chuyên đề này còn cung cấp

các kỹ năng định dạng dữ liệu, khối ô một cách hệ thống

2 Xây dựng b ng tính theo mô hình CSDL

Trang 5

Học viên tìm hiểu phương pháp xây dựng dữ liệu theo mô hình CSDL trong Excel

một cách đơn giản và hiệu quả, thay vì phải sử dụng các phần mềm chuyên về CSDL

Việc trình bày dữ liệu một cách khoa học, logic sẽ giúp chúng ta sử dụng, trích lọc và

khai thác bảng tính Excel hiệu quả hơn Học viên biết cách sử dụng Form trong Excel

để nhập dữ liệu vào bảng tính một cách chuyên nghiệp

3 S dụng các hàm trong Excel

Học viên được tìm hiểu nhiều kiểu hàm được hỗ trợ sẵn trong Excel, vận dụng khả năng hoạt động c a chúng

Hàm logic như IF, AND, OR, NOT, SUMIF, COUNTIF Đây là nhóm hàm rất

quan trọng và thường xuyên sử dụng trong việc lập các công th c có điều kiện

Hàm xử lý về văn bản như các hàm LEFT, RIGHT, MID,…Các hàm xử lý văn bản được dùng rất phổ biến và được kết hợp với các hàm logic để giải quyết những bài

toán cụ thể

Hàm để xử lý về các loại số học, như số nguyên, số thập phân, tiền tệ Liên quan

tới việc tính toán, thống kê thì không thể thiếu các hàm như SUM, COUNT, MAX,

Hàm tìm kiếm trong một bảng dữ liệu (CSDL) như INDEX, LOOKUP,

hàm khác sẽ giúp ích việc tìm kiếm và lọc dữ liệu theo ý muốn

Hàm tài chính áp dụng trong một số hình huống kinh doanh hay tính toán lợi

nhuận

4 M ng và công th c m ng trong Excel

Khi làm việc với mảng 2 chiều (theo mô hình CSDL), nhiều trường hợp chúng ta

phải tính toán, thống kê theo 1 tiêu chí nào đó Thay vì những công th c lồng ghép, tính toán thông thường thì chúng ta có thể sử dụng công th c mảng Đây là ng dụng mang tính đặc thù c a Excel và có thể giải quyết được nhiều bài toán ph c tạp tưởng

chừng khó giải quyết

5 Kỹ thu t l p công th c trong b ng tính

Trang 6

Các hàm được xây dựng sẵn để giải quyết một bài toán cụ thể Tuy nhiên với nhiều trường hợp, đòi hỏi sự lồng ghép nhiều hàm cùng nhiều bước tính toán mới có thể

giải quyết được Chuyên đề này hướng dẫn cách phân tích, vận dụng, khai thác và

lồng ghép các hàm để giải các bài toán ph c tạp

Học viên được tìm hiểu về Name để thay thế các địa chỉ trong tính toán Với kỹ

thuật đặt Name và Name động, các công th c tạo ra có tính trực quan và dễ hiểu với

khả năng tùy biến cao

6 Đ nh d ng dữ li u nâng cao trong trình bày b ng tính

Học viên nắm được phương pháp định dạng nâng cao trong Custom Format, Style,

Conditional Format, sử dụng các ký hiệu định dạng để đạt được sự tự động và linh

hoạt, ng dụng các kiểu dữ liệu hỗ trợ từ Excel để có được bảng tính trình bày

chuyên nghiệp

7 S dụng ch c năng Data Validation

Học viên nắm được kỹ thuật kiểm soát dữ liệu trước khi nhập liệu vào bảng tính, như chọn mã từ danh sánh cho trước, chỉ nhập các dữ liệu trong danh sách hợp lệ Đây là kỹ thuật quan trọng để kiểm tra những dữ liệu hợp lệ được nhập vào bảng

tính, nếu dữ liệu không hợp lệ không được phép nhập vào, tránh xảy ra lỗi ngoài ý

muốn c a người dùng

8 Xây dựng vƠ đ nh d ng các đ i t ợng đồ h a trong Excel

Phần mềm Excel chuyên về bảng tính nhưng vẫn được hỗ trợ các đối tượng đồ hoạ,

hình vẽ Các đối tượng này giúp bảng tính c a chúng ta bớt sự đơn điệu, đẹp mắt hơn,

khả năng vận dụng cũng hiệu quả

9 Các thao tác v i b ng tính và kh i ô

Đây là các đối tượng thường xuyên làm việc trong Excel nên được đề cập riêng Chuyên đề này hướng dẫn khả năng khai thác, sử dụng chúng một cách hiệu quả

nhất

10 L I CÔNG TH C TRONG EXCEL VÀ CÁCH X LÝ

Chuyên đề này cũng hướng dẫn học viên ng dụng được các hàm kiểm tra kiểu dữ

liệu, các lỗi như #N/A, #Value, Trên cơ sở đó, học viên lập được công th c để chặn

các lỗi trên bảng tính

Trang 7

11 S dụng các đi u khiển nâng cao (Controls) c a Excel

Học viên khai thác các điều khiển nâng cao c a Excel, ở m c sử dụng cơ bản

Microsoft Excel không nhìn thấy các điều khiển này ng dụng các điều khiển này (Spin, Scroll bar, TextBox,…) trên bảng tính cho phép sử dụng chuột để chọn hay

nhập dữ liệu rất chuyên nghiệp, giống như phần mềm chuyên dụng

12 Excel và các t ng tác bên ngoƠi

Nội dung này hướng dẫn khả năng khai thác các nguồn dữ liệu từ bên ngoài như

Web, CSDL, các phần mềm khác trong Office để kết nối, cập nhật, phân tích trong

Excel

13 Kỹ thu t ph i hợp các ng dụng nâng cao trong Excel

Chúng ta vận dụng Data Validation (DV), Conditional Formatting (CF) cùng các

ng dụng nâng cao khác trong Excel Sau đó phối hợp, lồng ghép, sử dụng chúng nhờ

sử dụng công th c và hàm Hiệu quả ng dụng có thể làm người sử dụng phải kinh

ngạc!

14 L p b ng t ng hợp theo nhóm c a đ i t ợng - Subtotal, Grant Total

Chuyên đề này cho phép tạo ra báo cáo có thống kê theo nhóm căn c theo một cột nào đó từ CSDL chuẩn Công cụ này cho kết quả nhanh chóng thay vì làm một cách

th công dễ nhầm lẫn

15 T o biểu đồ trong Excel

Excel hỗ trợ nhiều dạng biểu đồ, đồ thị tùy theo mục đích sử dụng Nhờ chúng mà

các bảng tính khô khan trở nên sinh động Ngoài ra, nếu biết chọn biểu đồ thích hợp

và trang trí (định dạng) đẹp mắt, chúng ta không cần phải thể hiện số liệu

16 T o Table, sắp x p và trích l c dữ li u bằng Auto Filter, Advance Filter

Với dữ liệu được xắp xếp theo mô hình CSDL, ch c năng Auto Filter cho phép

trích lọc dữ liệu trong bảng dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện khác nhau sẵn có

Ch c năng Advance Filter cho phép lọc dữ liệu trong bảng dữ liệu theo một hoặc

nhiều điều kiện do người sử dụng đưa ra Ngoài ra, Advance Filter cho phép xuất

trích lọc ra một nơi khác (khác với Auto Filter)

17 ng d ụng Macro trong vi c s dụng các hàm tự t o trong Excel

Trang 8

Trong các lĩnh vực tài chính kế toán, một số công việc mang tính đặc thù Ví dụ như việc đổi số sang chữ, tính thuế thu nhập cá nhân, nội suy 1 hoặc 2 chiều trong

xây dựng, chuyển đổi bảng mã trong Excel, Nếu thực hiện th công rất mất công và

dễ sai sót Công việc này trở nên dễ dàng khi sử dụng ngôn ngữ lập trình ng dụng

trong Excel (Visual Basic for Applications-VBA) lập ra các hàm tự tạo trên Học viên

sẽ được hướng dẫn thiết lập Macro và sử dụng các hàm đó (cũng như các hàm tự tạo

khác) giống như các hàm có sẵn trong Excel

18 B o m t t p tin và b ng tính Excel

Khi đã khai thác sâu về Excel, nhu cầu bảo mật (hay bảo vệ) dữ liệu trong Excel đã

trở nên rất cần thiết, có khi chỉ là chống người khác vào sửa đổi, ăn cắp dữ liệu hay là

những dữ liệu quan trọng Có khi sự rò rỉ thông tin ảnh hưởng đến nghề nghiệp hay

sự phát triển c a công ty Do đó, nhu cầu bảo mật dữ liệu c a file Excel là chính đáng

khi sự phát triển c a CNTT rất mạnh mẽ

19 Virus và m t s v n đ trong Excel

Chuyên đề này đề cập đến virus macro và một số vấn đề thường gặp trong quá

trình làm việc với các tập tin Excel và hậu quả c a nó gây ra Đó là tập tin Excel

phình to bất thường, một số trường hợp mất dữ liệu và rối loạn sự làm việc trong quá

trình làm việc

20 T ng hợp và phân tích dữ li u bằng Pivot Table

PivotTable là một công cụ tổng hợp và phân tích rất mạnh c a Excel ng dụng

này cho phép áp dụng với bảng tính theo mô hình CSDL, kết quả đạt được hiệu quả hơn nhiều so với các ng dụng đã được hỗ trợ trong Excel Ngoài kết quả thể hiện ở

dạng số liệu, còn cho phép thể hiện ở dạng biểu đồ, đồ thị một cách trực quan

21 T ng hợp và phân tích nhân qu

Chuyên đề này giới thiệu một số công cụ liên quan đến công tác tổng hợp, xử lý

thống kê và phân tích nhân quả Chúng hỗ trợ một số tình huống và bài toán cụ thể rất

hiệu quả, thay vì thực hiện một cách th công tốn nhiều thời gian Công cụ được sử

dụng như Consolidate, Goal Seek, Data Table

Trang 9

4.6 Đề cương lập trình VBA trong Excel

Chúng tôi sẽ giảng theo từng chuyên đề, có tính hệ thống, nội dung ch yếu bám

theo cuốn Lập trình VBA trong Excel (Nhà xuất bản Thống kê)

1 Gi i thi u v VBA

- Học viên hiểu được khả năng ng dụng c a VBA trong Excel qua các chương

trình ng dụng

- Thành phần VBA trong bộ Office và cách cài đặt

- Giới thiệu Ribbon điều khiển VBA và ý nghĩa c a nó

2 Ghi và thực hi n macro

macro b ởi các câu lệnh đã được ghi lại trong nó Ngoài ra, các dòng lệnh đó sẽ giúp

tìm hi ểu ngôn ngữ lập trình này

3 Cách thực hi n m t macro đ n gi n

pháp khác nhau

4 Gi i thi u c a s làm vi c Microsoft Visual Basic

Visual Basic (MVB) MVB là nơi làm việc chính trong quá trình xây dựng code

5 Làm vi c v i file ch a macro

Trong nh ững năm gần đây, do virus macro phát triển nên Microsoft đã bổ sung

thêm ch ế độ an toàn trong các ứng dụng Chức năng Security điều khiển sự làm việc

6 Đ i t ợng l p trình VBA cùng v i ph ng th c và thu c tính c a chúng

(Object) cùng v ới phương thức (Method) và thuộc tính (Property) của chúng

7 M t s đ i t ợng c b n trong Excel

Trang 10

H ọc viên tìm hiểu các đối tượng hay được sử dụng đến với thuộc tính, phương thức điều khiển chúng theo ý muốn Tìm hiểu sâu về Range vì đây là đối tượng chúng ta

hay làm vi ệc nhất

8 Khai báo và s dụng bi n trong VBA

9 Ph ng pháp tự xây dựng ch ng trình

Sau khi đã có những kiến thức cơ bản về VBA, các học viên có thể tự xây dựng chương trình (Sub) mà không phải sử dụng chức năng tự ghi macro

10 S dụng và xây dựng hàm trong VBA

theo tìm hi ểu cách xây dựng hàm theo ý muốn

- Sử dụng các hàm sẵn có trong Excel

- Sử dụng các hàm trong VBA

- Xây dựng hàm trong VBA

11 H p tho i trong VBA

- Phương th c InputBox

- Hàm InputBox

- Hàm MsgBox

12 C u trúc đi u khiển trong VBA

khi làm vi ệc với Excel, điều khiển chúng để đáp ứng được yêu cầu đề ra Với mỗi tình

- Điều khiển có điều kiện

- Điều khiển vòng lặp

13 Kỹ thu t x lý l i

Tiêu đề	Đề Cương Học Excel Và Lập Trình VBA
Tác giả	Nhóm Tác Giả
Người hướng dẫn	PT. Nguyễn Văn A
Trường học	Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Đề cương học
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	813,39 KB