Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Xe Máy

Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển ngày càng phát triển mạnh và có nhiều ứng dụng trong thực tế như tổ chức quản lý bán hàng, thư viện, quản lý nhân viên.Chương trình của ch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ĐỒ ÁN CƠ SỞ

Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Xe Máy

Sinh viên thực hiện :

LÊ HỮU PHƯỚC MSSV: 1711061308

Lớp: 17DTHB3 Khoa: Công nghệ thông tin

Năm: 2020-2021

Mục Lục

L i nói đ u ờ ầ

Sau khi học môn hệ quản trị cơ sở dữ liệu, lập trình window để củng cố kiến thức trên giảng đường, và để có thêm kinh nghiệm về lập trình một chương trình ứng dụng thực tế em đã quyết định viết 1 chương trình quản lý có sử dụng kiến thức đã của các môn trên.

Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển ngày càng phát triển mạnh và

có nhiều ứng dụng trong thực tế như tổ chức quản lý bán hàng, thư viện, quản

lý nhân viên.Chương trình của chúng em được cài đặt cơ sở dữ liệu với

SQL,giao diện được thiết kế bằng C#, kết hợp với dotnet.

Em xin chân thành cô Trương Thị Minh Châu đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chương trình này.

Chương I Tổng Quan

1 Giới thiệu

Các cửa hàng hiện nay có số lượng khách hàng ngày càng tăng Công đoạn phục

vụ khách hàng cần ngày một tốt hơn, chính xác và nhanh chóng Tuy nhiên côngtác thủ cong mà nhiều cửa hàng thực hiện vẫn còn nhiều hạn chế như:

• Tra cứu thông tin về hàng hóa måt nhiều thời gian và không chinh xác

• Lưu trữ thông tin nhấp xuất hàng hóa về thu, chi cần nhiều loại giây

tơ cồng kềnh và kém hiệu quả

• Cập nhật thông tin hàng ngày tốn Nhiêu thời gian

• Khó khăn trong quá trình hiện báo can thống kê, nhất là khi có sự độtxuat

• Nhân viên có thế vô tình tinh nhằm làm hóa đơm bị sai khác so vớithực tế

Nhận thấy có thế áp dụng CNTT vào có thể giải quyết được những văn để thiểusốt trên nến nhóm em đã lựa chọn thiết kế phần mēm Quản Lý quán cafe Lý dochọn để tài này vì nhóm em muốn văn để quản lý công việc bản hàng sẽ trở mền

dể dăng hơn, Ngoài ra mong muôn của nhóm là giúp các nhân viên giảm bớtnhững khó khân trong quá trình làm việc

2 Mục tiêu và phạm vi đề tài

2.1 Mục tiêu Phần mêm cho phép quản lý các quy trinh nghiệp vụ cần

thiết của một cửa hàng gồm :

• Dịch vụ bảo hành

• Tinh tiên, xuất hóa dơn

• Thêm, xáa, sửa thông tin nhân viên Phần quyền nhân viên

• Quân lý đang nhập vàn phân mềm

• In báo cáp thốnK kê theo thời gian cố dịnh

• Kho hàng

2.2 Phạm vi đề tài

Được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn lập trình windows nângcao, được khảo sát dựa trên cửa hàng xe tren địa bản quận Tân Phú Phânmềm có thể áp dung cho nhiều cửa hàng cá nhân với quy mô nhỏ

3 Khảo sát hệ thống

3.1 Giới thiệu hệ thống đã khảo sát

Nhân viên dẫn khách hàng đến xe họ muốn mua hoặc sẽ gợi ý cho kháchhàng các mẫu xe đẹp để họ lựa chon Khi khách hàng đã chọn được xe thìđến quầy để làm thủ tục mua bán xe

3.2 Kết chương

Để xây dựng được một phần mềm hoàn chỉnh thì điều đầu tiên và quan trọngnhất là phải khảo sát nhu cầu thực tế của cửa hàng để nắm bắt và đáp ứngđầy đủ hết nhu cầu cửa hàng

Với sự giúp đỡ của các nhân viên trong cửa hàng đã cung cấp khá nhiềuthông tin cho nhóm em trong quá trình khảo sát đề tài

Nhóm chúng em thấy được sự quan trọng của các công tác và đã áp dụngkhá tốt vào phần xây dựng đồ án Đã có phần mềm riêng giúp các công đoạndiễn ra suông sẻ Tuy nhiên vẫn còn nhiều nhược điểm mà phần mềm chưakhắc phục được:

Đầu tiên là việc phần chia các nhân viên vẫn chưa hợp lý Có lẽ do bị giớihạn bởi số người nên 1 người không bao giờ làm 1 việc cổ định

Vì có thể làm nhiều việc cùng lúc cho nên sẽ dễ dần đến sai sót trong 1 sốtrường hợp (khách đông tiếp khách không kịp)

Phần mềm còn yếu nên khả năng bảo mật chưa cao Nếu phần mềm xảy ra

sự cố phải mất thời gian liên hệ với bộ phận sửa chữa

Bất tiện trong nhiều trường hợp, từ đó nhóm em đã quyết định tạo nên 1phần mềm để khắc phục những nhược điểm mà nhóm em đã khảo sát đượctại quán.

Chương II Cơ sở lý thuyết

1 Mô hình quan hệ:

Là loại mô hình được thiết kế sau khi đã có dữ liệu Mô hình nay khả phố biên

và hiện nay thường được áp dụng trong Microsoft Access, SQL Server, Môhình này khá giống với ERD, tuy nhiên mô hình ERD không có khóa ngoại,ngoài ra ERD bât buộc phái có loại liên kết giữa 2 thực thế (1-1, 1-n, n-1, n-n).Trong 1 bảng có it nhất 1 thuộc tính dễ làm khói chính Ngoài ra khi 2 bảng liênkit với nhau thi 1 trong 2 báng sẽ lấy thuộc tính khóa chính của bảng kia dể làmkhóa ngoại cho bảng này

• Mô hình trong SQL:

3 KhachHang Lưu trữ thông tin

khách hàng

5 LoaiPhuTung Lưu trữ hóa đơn

của mỗi bàn

8 NhaCungCap Lưu trữ nhà cung

• Bảng bảo hành:

• Bảng chi tiết hóa đơn xuất:

• Bảng khách hàng:

• Bảng nhà cung cấp:

3 Thiết kế giao diện:

• Giao diện đăng nhập:

• Giao diện bán hàng:

• Giao diện kho:

4 Các chức năng chính:

4.1 Chức năng bán hàng :

Tại chức năng bán hàng nhân viên có thể:

• Chọn loại sản phẩm của cửa hàng (xe hay phụ tùng )

XE

4.3 Chức năng lưu trữ thông tin khách hàng:

• Tại đây lưu trữ thông tin của khách hàng

• Chúng ta có thể thêm xóa sửa thông tin cửa khách hàng

• ấn nút làm mới sẽ làm mới lại danh sách,

.1.24.4 Chức năng thống kê:

4.5 Chức năng tùy chọn nhà cung cấp:

• Tại đây hiển thị các nhà cung cấp và cho phép chỉnh sửa thông tin của nhàcung cấp cũng như cập nhật lại thông tin đó

Chương III Kết quả thực nghiệm

1 Thực nghiệm:

Sau khi chúng em thực nghiệm thì chúng em cảm thấy phần mềm đã có thể đápứng được đầy đủ một số nhu cầu cần thiết đối với một cửa hàng Bán Xe và PhụTùng Bảo Hành vừa và nhỏ Nhưng sau quá trình thực nghiệm thực tế thì chúng

em nhận ra được một số thiếu sót của phần mềm như:

• Chưa quản lý nhân viên cụ thể

• Không đáp ứng đầy đủ các chức năng cho các cửa hàng lớn

• Cần phải nâng cấp database thêm

• Cần nâng cấp thêm nhiều chức năng cho cửa hàng lớn

2 Kết quả nghiên cứu lý thuyết:

Đã đáp ứng các nhu cầu cần thiết cơ bản của cửa hàng quản lý xe máy Nhưngkhi sử dụng thực nghiệm còn gặp một số khó khăn cho người sử dụng khôngchuyên Về mặt quản lý nhân viên chưa cụ thể hóa được

3 Kết quả thực nghiệm:

Đáp ứng được hơn 95% nhu cầu về mặt quản lý của một cửa hàng vừa và nhỏđối với cửa hàng lớn thì lượng database rất lớn, vì chưa được thực hành vớilượng database lớn nên kinh nghiệm chưa có nhiều vì vậy em cần phải học hỏi

và trao dồi thêm nhiều hơn

5 Hồ sơ thiết kế:

Dựa trên các mô hình đã học như:

• Visua Studio Window Form Application

• Quản lý Database dựa trên SQL Sever

• Kết nối database dựa trên mô hình ADO.NET Entity Data Model

Yêu cầu để sử dụng được phần mềm chỉ cần người dùng cài đặt Visua Studio

2019, Microsoft SQL sever bản mới nhất là có thể sử dụng phần mềm

Chương IV Kết Luận Và Kiến Nghị:

Để xây dựng được một phần mềm hoàn chỉnh thì điều đầu tiên và quan trọngnhất là phải khảo sát nhu cầu thực tế của cửa hàng để nắm bắt và đáp ứng đầy đủhết nhu cầu cửa hàng

Với sự giúp đỡ của các nhân viên trong cửa hàng đã cung cấp khá nhiều thôngtin cho nhóm em trong quá trình khảo sát đề tài

Nhóm chúng em thấy được sự quan trọng của các công tác và đã áp dụng khá tốtvào phần xây dựng đồ án Đã có phần mềm riêng giúp các công đoạn diễn rasuông sẻ Tuy nhiên vẫn còn nhiều nhược điểm mà phần mềm chưa khắc phụcđược:

Đầu tiên là việc phần chia các nhân viên vẫn chưa hợp lý Có lẽ do bị giới hạnbởi số người nên 1 người không bao giờ làm 1 việc cổ định

Vì có thể làm nhiều việc cùng lúc cho nên sẽ dễ dần đến sai sót trong 1 số trườnghợp (khách đông tiếp khách không kịp)

Phần mềm còn yếu nên khả năng bảo mật chưa cao Nếu phần mềm xảy ra sự cốphải mất thời gian liên hệ với bộ phận sửa chữa

Bất tiện trong nhiều trường hợp, từ đó nhóm em đã quyết định tạo nên 1 phầnmềm để khắc phục những nhược điểm mà nhóm em đã khảo sát được tại quán

Tài liệu tham khảo:

- Sách Lập Trình Trên Môi Trường Window HUTECH

- Một số trang web trên internet :

https://expressmagazine.net/development/1331/trinh-bay-du-lieu-voi-datagridview-va-combobox

winform.3019.html

https://cnttqn.com/threads/ket-noi-csdl-va-hien-thi-datagridview-trong-c-http://congdongcviet.com/

dung-entity-framework-trong-c/