Quản lý phát hành hóa đơn pptx

QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ INLập quyết định về việc áp dụng hình thức hóa đơn tự in 1 Khởi tạo mẫu hóa đơn theo đặc thù của doanh nghiệp 2 Lập thông báo phát hành hóa đơn tự in 3 4

1

NỘI DUNG

2

1 QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN

3

Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP

và thông tư 153/2010/TT-BTC thì doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn và chủ động trong việc quản lý phát hành hóa đơn của mình

1 QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN

Lập quyết định về việc áp dụng hình thức

hóa đơn tự in 1

Khởi tạo mẫu hóa đơn theo đặc thù của

doanh nghiệp 2

Lập thông báo phát hành hóa đơn tự in 3

4

Lập và in hóa đơn theo mẫu đã thông báo

phát hành 4

2 MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG

QUẢN LÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

5

3 THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN

6

3.1 LẬP QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN

7

•Lập quyết định áp dụng hóa đơn là bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện khi áp dụng hình thức hóa đơn tự in

•Chức năng này cho phép lập quyết định áp dụng hóa đơn tự in theo đúng mẫu của thông tư 153

3.1 LẬP QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN

8

MẪU QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN

TỰ IN

9

3.2 KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN

10

Doanh nghiệp có thể khởi tạo Mẫu hóa đơn riêng cho doanh nghiệp mình Các nội dung bắt buộc trên một loại hóa đơn được quy định tại thông tư 153/2011/TT-BTC, ngoài ra doanh nghiệp còn có thể chèn thêm các thông tin khác như logo, slogan, website, email…

3.2 KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN

11

HÓA ĐƠN MẪU IN RA TỪ PHẦN MỀM

12

3.3 LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

13

Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa và

cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần phải gửi

Thông báo phát hành cho cơ quản quản lý thuế

trực tiếp về mẫu hóa đơn, số hóa đơn sẽ phát

hành trong kỳ Chức năng này cho phép lập và

in Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng

quy định tại thông tư 153/2011/TT-BTC

LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

14

MẪU THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA

ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM

15

3.4 CÁC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ

HÓA ĐƠN KHÁC

3.4.1 Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn

3.4.2 Lập thông báo mất, cháy, hỏng hóa đơn 3.4.3 Xóa hóa đơn

16

3.4.1 LẬP THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN

Trong trường hợp các hóa đơn đặt in in sai,

in trùng, in thừa hoặc hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng vì một số lý do như thay đổi địa chỉ, thay đổi mẫu và không sử dụng mẫu hóa đơn đã phát hành nữa thì cần phải hủy các hóa đơn đó Chức năng này cho phép khai báo các hoá đơn bị hủy đồng thời lập Thông báo kết quả hủy hóa đơn.

17

3.4.1 LẬP THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN

18

MẪU THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA

ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM

19

3.4.2 LẬP THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG

HÓA ĐƠN

Cho phép khai báo hóa đơn bị mất, cháy, hỏng đồng thời lập Báo cáo mất, cháy hỏng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp

20

3.4.2 LẬP THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG

HÓA ĐƠN

21

MẪU THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG

HÓA ĐƠN

22

3.4.3 XÓA HÓA ĐƠN

Chức năng Xóa hóa đơn cho phép khai báo các hóa đơn đã lập trong các trường hợp hóa đơn

bị sai một hoặc một số thông tin trên hóa đơn như tên địa chỉ người mua, sai đơn giá, thuế suất… cần phải xóa bỏ để lập hóa đơn mới

23

XÓA HÓA ĐƠN

24

3.5 XEM VÀ IN BÁO CÁO LIÊN QUAN

• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo liên quan đến hoạt động quản lý phát hành hóa đơn:

 Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

 Bảng kê hàng hóa dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng

• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:

 Kỳ báo cáo

 Khoảng thời gian: Từ ngày, đến ngày

25

MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG

MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG

28