BÁO cáo CUỐI kỳ môn QUẢN lý dự án

Mục tiêu Về phần nội dung  Giới thiệu sơ lược và làm rõ đánh giá dự án và lựa chọn dự án là gì để người xem nắm rõ nội dung cần tìm hiểu..  Để mọi người hiểu rõ hơn về các mô hình đánh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA



BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN

LỚP DT01 - NHÓM 04 - HK221

NGÀY NỘP 5/11/2022

GVHD: CÔ NGUYỄN THÙY TRANG Sinh viên thực hiện Mã số sinh viên Điểm số

Thành phố Hồ Chí Minh – 2022

Bảng đánh giá thành viên nhóm 4

Lương Vinh Gia Huy Trưởng nhóm

Soạn nội dung script Thiết kế video Soạn nội dung báo cáo

25%

Lê Huy Thịnh Soạn nội dung script

Thiết kế video Soạn nội dung báo cáo

25%

Phan Sơn Phúc Soạn nội dung script

Thiết kế video Soạn nội dung báo cáo

25%

Dương Lê Tiến Đạt Soạn nội dung script

Thiết kế video Soạn nội dung báo cáo

25%

Mục Lục

I Tổng quan dự án 3

1 Mục tiêu 3

2 Kết quả chính 4

3 Tiêu chuẩn kỹ thuật 4

4 Giới hạn và loại trừ 5

II Thông tin dự án 5

1 Cấu trúc phân việc của dự án 5

2 Ma trận trách nhiệm 9

3 Ước tính thời gian hoàn thành 10

III Lập kế hoạch dự án bằng phần mềm MS Project 10

IV Kết luận và bài học kinh nghiệm 13

1 Kết luận 13

2 Bài học kinh nghiệm 13

I Tổng quan dự án

1 Mục tiêu

Về phần nội dung

 Giới thiệu sơ lược và làm rõ đánh giá dự án và lựa chọn dự án là gì để người xem nắm rõ nội dung cần tìm hiểu

 Hiểu rõ các mô hình đánh giá dự án dựa trên yếu tố tài chính:

1 Phương pháp sử dụng thời gian thu hồi vốn

2 Phương pháp giá trị hiện tại ròng NPV

3 Phương pháp tỷ suất hoàn vốn nội bộ IRR

 Nắm bắt được các yếu và ưu điểm của các mô hình khác nhau

 Biết được các yếu tố phi tài chính khi đánh giá dự án (liệt kê, phân tích, và đưa

ra ví dụ cụ thể)

 Làm quen với mô hình ra quyết định đa mục tiêu

 Để mọi người hiểu rõ hơn về các mô hình đánh giá dự án và lựa chọn dự án gồm các mô hình tiềm năng nào Từ đó ta có thể đánh giá một cách khách quan giữa các lựa chọn tiềm năng để chọn ra hướng đi tốt nhất cho dự án của bản thân

Về phần ghi âm

 Yêu cầu giọng nói mạch lạc, rõ chữ, hạn chế bị rè âm khi đang thu âm

 Vấn đề ghi âm cần được giải quyết hoàn toàn, tránh đọc suông, phải có lời dẫn cũng như các phần tiếp nối nhau để video đc liền mạch

Về phần video

 Trình bày cụ thể, dễ hiểu để người xem có thể nắm bắt được ý chính khi xem

 Kết hợp những hình ảnh minh họa, chuyển động mượt mà để thu hút, tiếp cận thị hiếu

 Phông nền cần được thiết kế để làm nổi bật phần nội dung, tránh việc lựa chọn tông màu gây khó chịu khi xem

Về vấn đề hợp tác giữa các thành viên

 Cần có sự hợp tác và đưa ra ý kiến góp phần cho công việc suôn sẻ hơn.

 Hoàn thành đúng tiến độ được giao, hạn chế trễ hạn

 Các thành viên có nhiệm vụ góp ý kiến để hoàn thiện phần bài làm của thành viên khác

 Năng động sôi nổi và vui vẻ

 Cập nhật tiến độ làm việc liên tục để giải quyết khúc mắc của từ cá nhân

2 Kết quả chính

Về phần nội dung

 Nhóm đã hoàn thành 100% mục tiêu đã đề ra qua các phần phân công của từng người

 Đã tìm kiếm tài liệu cũng như ý tưởng ở những bài báo chất lượng nhằm đảm bảo nguồn thông tin minh bạch chính xác

 Đảm bảo truyền tải thông tin một cách cụ thể

Về phần video kết hợp ghi âm

 Video đã truyền tải đầy đủ thông tin nhóm đã tìm được một cách khách quan

 Nhịp độ video ổn định để có thể nắm bắt đc diễn biến

 Âm thanh tương đối tốt bên cạnh đó vẫn có một số âm thanh gây nhiễu do vấn

đề khách quan (máy móc, không gian, chất giọng )

Về vấn đề hợp tác giữa các thành viên

 Mọi người hoàn thành tốt công việc được giao, không bị trễ hẹn cũng như gây khó khăn trong vấn đề hoàn thiện video

 Các thành viên làm đúng trọng tâm mục tiêu của mình và thực hiện đúng nhiệm

vụ bản thân

 Bên cạnh đó cũng có thành viên chưa nắm bắt kỹ nội dung song đã được mọi người chỉ rõ để tiếp tục công việc

3 Tiêu chuẩn kỹ thuật

 Video rõ nét, đầy đủ, phải có hình ảnh minh họa vấn đang nói

 Nội dung phải chính xác, tài liệu tham khảo phải tới từ những trang uy tín , chất lượng

 Âm thanh rõ chữ, không có âm thanh gây nhiễu

 Mọi người phải hoàn thành 100% nhiệm vụ được giao

 Hình và tiếng đồng nhất

4 Giới hạn và loại trừ

 Phạm vi tìm hiểu nhóm chỉ đưa ra phương pháp để đánh giá các dự án trên phương diện khách quan, các dự án được cạnh tranh công bằng với nhau, không xét đến các yếu tố cạnh tranh không lành mạnh

 Các ví dụ được lấy từ các số liệu cụ thể, số liệu thực để tránh làm giả biểu đồ cũng như nâng cao tính chính xác của video

 Loại bỏ các thông tin không liên quan đến vấn đề đang tìm hiểu, chọn lọc các thông tin sát với mục tiêu của nhóm để mang tới một bài làm tốt nhất

II Thông tin dự án

1 Cấu trúc phân việc của dự án

Dự án video “Áp dụng mô hình nào để đánh giá và lựa chọn dự án”.

1.1 Thực hiện nội dung script & Thống nhất concept, app dự kiến tạo video (thời lượng: 15 ngày)

1.1.1 Tìm hiểu ban đầu về nội dung được giao (thời lượng: 3 ngày)

Nhóm tìm hiểu kĩ những yêu cầu được giao Sau đó, mỗi thành viên tự tìm tài liệu để đọc và nghiên cứu những nội dung liên quan Kế tiếp, mỗi người tự tổng kết lại những nội dung mình tìm hiểu cho nhóm trưởng nắm

1.1.2 Soạn script lần đầu (thời lượng: 8 ngày)

 Soạn phần giới thiệu tổng quan, đánh giá dự án, lựa chọn dự án (thời lượng: 8 ngày)

Giới thiệu về mục tiêu, kết quả chính, tiêu chuẩn kỹ thuật, giới hạn và loại trừ của video Đưa ra ví dụ liên quan đến chủ đề từ đó dẫn dắt đến chủ đề muốn nói Thực hiện tìm hiểu đánh giá dự án và lựa chọn dự án là gì? Tầm quan trọng của đánh giá dự

án và lựa chọn trong việc giúp tìm ra phương pháp đánh giá tốt nhất

 Soạn phần đánh giá dự án trên phương diện tài chính (thời lượng: 8 ngày)

Phương pháp sử dụng thời gian thu hồi vốn.

Nội dung chính gồm các phương pháp dựa trên phương diện tài chính, chưa được giới thiệu ở trên lớp học Đầu tiên là phương pháp sử dụng thời gian thu hồi vốn

Sau khi tìm hiểu và đọc qua khái niệm trong sách giáo trình Project Management The Managerial Process (Erik W Larson, Clifford F Gray) Nhóm rút ra các khái niệm chính và công thức tính thời gian hồi vốn Ngoài ra, tìm hiểu về ưu nhược điểm của phương pháp này so với các phương pháp đã học trên lớp Nội dung chính được nêu như ở dưới:

Phương pháp giá trị hiện tại ròng.

Phương pháp tiếp theo là phương pháp giá trị hiện tại ròng Phương pháp này tính toán giá trị hiện tại ròng là chênh lệch giữa tiền hiện tại và tiền sau một khoảng thời gian Ví dụ bạn 20$ trong tương lai nhưng khi xét ở hiện tại 20$ chỉ đáng giá 10$

Phương pháp này cũng được rút khái niệm và công thức từ giáo khoa:

Công thức để tính NPV:

t =1

n

( F t

(1+k)t)

Trong đó Io = là số tiền đầu tư ban đầu (mang giá trị âm).

Ft = là dòng tiền ròng trong giai đoạn thứ t

k = tỷ lệ chiết khấu được yêu cầu - WACC - chi phí sử dụng vốn của công ty hay là lợi nhuận mà công ty mong đợi

Tìm hiểu và rút ra các ưu nhược điểm của phương pháp giá trị hiện tại ròng với các phương pháp dựa trên yếu tố tài chính khác

Phương pháp tỷ suất hoàn vốn nội bộ.

Phương pháp cuối cùng là phương pháp tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR - Internal Rate of Return) Tỷ suất hoàn vốn nội bộ là tỷ lệ chiết khấu làm cho (NPV) của tất cả các dòng tiền (cả dương và âm) từ một dự án cụ thể bằng không

Công thức tính

t=1

n

(1+IRR)t)

Ct = Tiền thu được tại thời điểm t

C0 = Chi phí ban đầu bỏ ra

IRR = tỷ suất hoàn vốn nội bộ

 Soạn phần đánh giá dự án trên phương diện phi tài chính (thời lượng: 8 ngày)

Ngược lại với phương pháp đánh giá dựa trên phương diện tài chính chính là phương diện phi tài chính Dựa trên những gì được học trên lớp, kết hợp các nguồn tham khảo trên mạng Nhóm đưa ra các yếu tố phi tài chính như sau:

Doanh nghiệp có thể theo đuổi các dự án vì những mục tiêu chiến lược tuy nhiên

có thể có tỷ lệ sinh lời không cao như:

- Để mở rộng thị phần

- Để tạo ra rào cản cho các đối thủ cạnh tranh mới gia nhập ngành

- Phát triển các sản phẩm trung gian (sản phẩm tiền đề) để tạo ra nhu cầu cao cho các sản phẩm chính mang lại lợi nhuận cao

Tổng quan: Các tiêu chí tài chính và phi tài chính đều có vai trò quan trọng trong việc lựa chọn dự án, không có một tiêu chí riêng biệt nào chiếm phần quan trọng tuyệt đối cho nên để lựa chọn được dự án tốt nhất thì phải phù hợp và đáp ứng một cách tốt nhất các tiêu chí đã đề ra

 Soạn phần mô hình quyết định đa mục tiêu và tổng kết (thời lượng: 8 ngày)

Phần mô hình ra quyết định đa mục tiêu.

Nhóm tìm hiểu và nêu ra các bước cần thực hiện để sử dụng được mô hình ra quyết định đa mục tiêu trong việc đánh giá và lựa chọn dự án như sau:

Bước đầu tiên là liệt kê các yếu tố đánh giá dự án mà chúng ta quan tâm.

Bước tiếp theo, chúng ta áp dụng mô hình Polygon để xác định các dự án

không trội Mục đích của việc này nhằm đơn giản hóa danh sách dự án mà chúng ta cần đánh giá

Tiếp tục, chúng ta lập bảng đánh giá đa mục tiêu.

Trọng số được gán tương ứng với tầm quan trọng của tiêu chí đó và tổng trọng

số của các yếu tố sẽ bằng 1 Điểm đánh giá của từng tiêu chí tương ứng với mức độ

mà dự án có thể đáp ứng tiêu chí đó

Bước kế tiếp, chuẩn hóa điểm đánh giá từ đại lượng có thứ nguyên thành không

có thứ nguyên để có thể tính toán đồng bộ với nhau

Tới đây, chúng ta sẽ bắt đầu tính giá trị của mỗi dự án

Từ điểm đánh giá của các dự án, chúng ta sẽ dễ dàng xếp hạng và lựa chọn các

dự án phụ thuộc vào nhiều tiêu chí một cách dễ dàng

Phần tổng kết: Khẳng định lại lý do tại sao cần phải lựa chọn và đánh giá dự

án, nêu lại mục đích ban đầu của video

1.1.3 Họp nhóm online lần đầu, nhận xét và sửa chữa nội dung script (thời lượng: 1 ngày)

Nhóm họp để nhận xét về nội dung script Đánh giá phần nào quan trọng cần làm rõ ý hơn, phần nào không cần thiết để rút gọn và đảm bảo nội dung video không

bị lan man

1.1.4 Soạn script lần cuối (thời lượng: 3 ngày)

Sau khi họp, nhóm chỉnh sửa lại nội dung script thành phiên bản tốt nhất

1.1.5 Chốt phương án và công cụ làm video (thời lượng: 1 ngày)

Sau khi tìm hiểu về các cách tạo dựng và thiết kế video của các phần mềm online trên mạng Nhóm đã quyết định sử dụng phần mềm miễn phí Canva để dựng video và phần mềm Adobe Audition để chỉnh sửa âm thanh thu âm

1.2 Hoàn thiện và nộp video (thời lượng: 14 ngày)

1.2.1 Thiết kế hình ảnh (thời lượng: 13 ngày)

 Tìm hiểu về cách thức chính sửa và tạo video trên canva (thời lượng: 3 ngày)

Trước mắt, nhóm đã tìm hiểu trước và làm thử một số video mẫu dựa trên phần mềm Canva (ngày 2/10) Từ đó rút ra được một số điểm hạn chế và ưu điểm của phần mềm Canva, giúp ích cho việc tạo video sau này

 Thiết kế hình ảnh cho video lần đầu (thời lượng: 5 ngày)

Thiết kế chữ: kích thước, fonts chữ tùy ý theo sở thích của người chịu trách

nhiệm, tuy nhiên phải đảm bảo chữ to, dễ đọc và không bị che Ví dụ với bạn Phúc áp

dụng fonts Public Sans, kích thước 35 và 40 Bạn Thịnh với fonts Noto Sans và

Public Sans, kích thước 34 và 41, với mỗi cách bố trí khác nhau tuy nhiên vẫn đảm

bảo được yêu cầu dễ đọc và không bị che mờ

Hình ảnh: hạn chế sử dụng các ảnh có dấu bản quyền của canva, hướng tới việc

sử dụng các ảnh động của canva Mục này được tìm thấy ở “Graphics” của Canva

Việc sử dụng thống nhất hình ảnh động sẽ giúp video không bị khác biệt giữa các phần với nhau Từ đó tạo cảm giác dễ theo dõi cho người xem

Hiệu ứng và nền: sử dụng các hiệu ứng mặc định có trên canva Việc sử dụng

các hiệu ảnh này để chuyển các slides giúp tạo hiệu ứng sinh động, liền mạch của một

video hình ảnh động, thay vì chỉ chiếu và đọc như cách trình bày trên powerpoint thông thường

Nền tìm được sử dụng, với việc chữ được sử dụng chủ yếu là màu đen, điều này một lần nữa giúp người theo dõi có thể dễ dàng nhận biết mặt chữ trên video

 Họp nhóm online lần 2, góp ý và thống nhất chỉnh sửa phần hình ảnh của video

và triển khai công việc thu âm cho video (thời lượng: 1 ngày)

Các thành viên cùng nhau xem xét, nhận xét phần thiết kế hình ảnh của nhau, góp ý về các lỗi còn gặp phải Cùng nhau cải tiến để đảm bảo nội dung hình ảnh của video chỉnh chu và rõ ràng, đảm bảo chất lượng cho video cũng như giúp người xem

dễ theo dõi

 Thiết kế hình ảnh cho video lần cuối (thời lượng: 2 ngày)

Các thành viên tự chỉnh sửa lại phần hình ảnh cho video theo nội dung đã thống nhất trong buổi họp trước đó và tạo ra phiên bản tốt nhất

1.2 Thu âm (thời lượng: 4 ngày)

1.2.1 Record lần đầu (thời lượng: 2 ngày)

Ở công tác này mỗi thành viên đều có trách nhiệm thực hiện ghi âm ứng với phần script đã soạn Ngoài ra sử dụng việc ghi âm bằng điện thoại cá nhân và lọc và điều chỉnh âm thanh sử dụng phần mềm Adobe Audition, giúp tạo ra chất lượng âm thanh có chất lượng tốt nhất cho người theo dõi Qua lần record đầu tiên, nhóm nhận thấy nhiều thành viên còn đọc ngập ngừng và ngắt câu chưa hợp lý

1.2.2 Họp đánh giá file ghi âm, thống nhất thời gian cho mỗi phần (thời lượng:

1 ngày)

Nhóm cùng thống nhất rút ra các kinh nghiệm khi ghi âm, đồng thời phân bố lại khoảng thời gian cho mỗi phần hợp lý hơn để đạt được yêu cầu về mặt 4 phút về mặt thời gian

1.2.3 Record bản cuối cùng (thời lượng: 1 ngày)

Các thành viên đã cải thiện hơn cho đợt record cuối cùng Nhóm cải thiện tốc

độ đọc, không ngắt câu giữa chừng, đọc liền mạch, từ đó giúp rút ngắn đáng kể thời gian phù hợp hơn với thời gian quy định ban đầu

1.3 Ghép video và chỉnh sửa lần cuối (thời lượng: 1 ngày)

Sau khi đã có phần hình ảnh và phần thu âm hoàn thiện, nhóm tiến hành ghép video và thêm phần nhạc nền cho video Cả nhóm cùng xem và chỉnh sửa lại lần cuối cùng trước khi nộp thành phẩm lên BKEL

2 Ma trận trách nhiệm

Công tác Thành viên đội dự án

Giới thiệu tổng quan

Đánh giá dự án và lựa chọn dự án

Phương pháp dựa trên yếu tố tài chính

Phương pháp dựa trên yếu tố phi tài chính

Xem xét và chỉnh sửa

R = chịu trách nhiệm

S = hỗ trợ

3 Ước tính thời gian hoàn thành

Thời gian hoàn thành dự án được ước tính:

 Nội dung script, concept, app dự kiến tạo video: ngày 24/9/2022 (tuần 38).

 Hoàn thiện và nộp video: ngày 8/10/2022 (tuần 40).

III Lập kế hoạch dự án bằng phần mềm MS Project

B1: Nhập nội dung các công việc trong dự án video “Áp dụng mô hình nào để đánh giá và lựa chọn dự án”

B2: Phân cấp cho các công việc của dự án theo WPS

B3: Tạo mối quan hệ giữa các công việc với nhau, thể hiện sự liên hệ giữa các công việc như FS, SS, SF, FF

B4: Nhập thời lượng dự kiến cho mỗi công việc và thời gian cuối bắt buộc phải hoàn thành công việc

B5: Định dạng lại sơ đồ gantz chart, hiển thị đường găng và các công tác găng

để người quản lý dự án dễ theo dõi

Kết quả như hình bên dưới:

IV Kết luận và bài học kinh nghiệm

1 Kết luận

Đầu tư là việc khai thác tốt nhất mọi tiềm năng và thế mạnh của doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Việc quyết định thực hiện một dự án đòi hỏi phải cân nhắc, xem xét nhiều mặt trong đó chủ yếu là hiệu quả kinh tế và vốn đầu

tư cùng với đó một phần nhỏ là về hình ảnh công ty, trách nhiệm xã hội, cộng đồng

Qua bài tiểu luận, chúng ta thấy có nhiều phương pháp, tiêu chí khác nhau được sử dụng để đánh giá mức tiềm năng lợi nhuận của một dự án đầu tư, mỗi phương pháp có

ưu, nhược điểm riêng Tùy theo từng trường hợp và mục tiêu, yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp đặt ra, doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp phân tích phù hợp để đánh giá và lựa chọn dự án đầu tư tối ưu nhất

2 Bài học kinh nghiệm

Ngoài sự am hiểu hơn về các phương pháp đánh giá và lựa chọn dự án Qua quá trình thực hiện bài tiểu luận, các thành viên trong nhóm đã rút được các kinh nghiệm cho mình, bao gồm

- Tinh thần chủ động và tự tin trong làm việc nhóm: tuy rằng lúc bắt đầu một số thành viên chưa thực sự tích cực trong làm việc nhóm nhưng sau buổi họp đầu tiên, mỗi thành viên đều có tinh thần trách nhiệm cao hơn, chủ động tìm hiểu công việc, sáng tạo trong thực hiện công việc cùng với đó là tự tin đưa ra đề xuất, ý kiến của mình với mọi người

- Nâng cao kỹ năng mềm: cải thiện kỹ năng về quản lý thời gian hiệu quả, mọi thành viên đều cố gắng hoàn thành phần công việc trong thời hạn, cùng với đó các thành viên cũng lắng nghe ý kiến của nhau sau đó bàn luận để đưa ra sự thống nhất, góp phần vào hoàn thành công việc một cách tốt nhất