Quy trình nhập hàng hóa

Quy trình nhập xuất hàng hóa. KTK nhận lệnh nhập hàng từ PXNK chuyển xuống cho TK

QUY TRÌNH NHẬP KHO

Mã số: QT

Lần ban hành:

Chữ ký

Lần

sửa

đổi

Tờ sửa đổi/mục Khoản mục / Nội dung

Ngày sửa đổi

1

2

3

4

5

6

1 Mục đích

2 Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho Nhà máy

3 Tài liệu liên quan

4 Định nghĩa & thuật ngữ

- PXNK: Phòng Xuất nhập khẩu

- KTK: Kế toán kho

- TK: Thủ kho

- CN: Công nhân

5 Nội dung

5.1 Lưu đồ quy trình

hiện mẫu

1

+ KTK

+ Lệnh nhập kho (List + CO/CQ) + Phiếu xuất kho, Phiếu vận chuyển

+ Phiếu nhập kho

+QC

+ Hướng dẫn kiểm tra ngoại quan + Phiếu kiểm

tra điều kiện nhập kho

+ Quy định đặt mã

+ Hướng dẫn sử dụng phần mền

+ Quy định sắp xếp kho

+ Hướng dẫn sử dụng cầu trục

+ Hướng dẫn sử dụng

xe nâng

8

+ TK + NGƯỜI GIAO + KTK

+ Phiếu cân nhập + Phiếu vận chuyển

+ Phiếu nhập kho

NHẬP DỮ LIỆU

NHẬN LỆNH NHẬP KHO

KIỂM TRA

IN PHIẾU NHẬP KHO

GẮN TEM

XẾP HÀNG VÀO KHO

CẬP NHẬT VỊ TRÍ

VỊ TRÍ KHO

MÃ HÓA DOANH NGHIỆP

Giải thích lưu đồ quy trình

- Bước 1: Nhận Lệnh nhập hàng

KTK nhận lệnh nhập hàng từ PXNK chuyển xuống cho thủ kho

- Bước 2: Kiểm tra

+ Đối với nhập kho nguyên liệu: Thủ kho/QC tiến hành kiểm tra thông tin cuộn, kiểm tra ngoại quan theo phiếu vận chuyển, phiếu xuất kho

+ Đối với nhập kho sản phẩm sau gia công: kiểm tra thông tin thành phẩm, phế liệu, nguyên liệu cuộn thừa sau gia công căn cứ theo nhật ký sản xuất

Bước 3: Mã hóa doanh nghiệp

+ Đối với nhập nguyên liệu cuộn: căn cứ theo QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT MÃ đánh mã cuộn doanh nghiệp mã hóa số cuộn theo thứ tự tăng dần

+ Đối với nhập kho sản phẩm sau gia công: chỉ mã hóa lại cuộn nguyên liệu thừa, các sản phẩm khác bỏ qua bước này

- Bước 4: Nhập dữ liệu

+ Thủ kho nhập số liệu vào phần mềm quản lý

- Bước 5: Gắn tem

+ Thủ kho dùng bút viết mã lên cuộn

+ Thủ kho in tem dán vào thành phẩm

- Bước 6: Xếp hàng vào kho

+ CN cẩu hàng xếp vào vị trí kho quy định

- Bước 7: Cập nhập vị trí lưu kho

+ Thủ kho cập nhập vị trí lưu kho vào phần mềm

- Bước 8: In phiếu nhập kho

+ In phiếu nhập kho các bên giao nhận ký và lưu hồ sơ

+ Nhập kho nguyên liệu chuyển phiếu nhập kho cho PXNK khi hết ngày hoặc hết

lô hàng

1 Lệnh nhập kho nguyên liệu QT09.MH 1 năm