Thủ tục tuyển dụng và đào tạo

Thủ tục tuyển dụng và đào tạo ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình đào tạo trình độ cao đẳng, tru[.]

QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các

cơ sở Giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục có vốn

đầu tư nước ngoài

Mã hiệu: QT.LĐ.20 Lần ban hành: 02/00 Ngày ban hành: 09/7/2021

Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015

MỤC LỤC

LÝ LỊCH SỬA ĐỔI

1 MỤC ĐÍCH

2 PHẠM VI

3 CĂN CỨ PHÁP LÝ

4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

6 BIỂU MẪU

7 HỒ SƠ LƯU

Họ tên Phạm Thị Hương Trang Trần Thị Lan Nguyễn Minh Tuấn

Chữ ký

Chức vụ Viên chức trưng dụngphòng LĐTB&XH Trưởng phòngLĐTB&XH UBND quậnChủ tịch

LÝ LỊCH SỬA ĐỔI Lần sửa

đổi Trang, dòng sửa đổi Nội dung sửa đổi Ngày sửa đổi

1 MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự, trách nhiệm và thời gian giải quyết TTHC của UBND quận đáp ứng yêu cầu pháp luật và yêu cầu của khách hàng

2 PHẠM VI

 Áp dụng cho các tổ chức cá nhân

 Áp dụng đối với Bộ phận TN&TKQ, Phòng LĐTB&XH của UBND quận

3 CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về chính sách nội trú đối với học sinh, sinh viên học cao đẳng, trung cấp

- Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BTC ngày 16 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện chính sách nội trú quy định tại Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về chính sách nội trú đối với học sinh, sinh viên học cao đẳng, trung cấp

- Quyết định số 96/2017/QĐ-UBND ngày 16/01/2017 của UBND thành phố Hải Phòng về việc Ban hành Quy định thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn thành phố Hải Phòng

4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT

- UBND: Uỷ ban nhân dân

- BP.TN&TKQ: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Phòng LĐTB&XH: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

- CT/PCT: Chủ tịch / Phó chủ tịch

- Khách hàng: Được hiểu là tổ chức, cá nhân có yêu cầu

5 NỘI DUNG:

5.1 Thông tin chung

01 Lĩnh vực: Giáo dục nghề nghiệp

02 Đối tượng thực hiện TTHC: Học sinh, sinh viên học cao đẳng, trung cấp

tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài

03 Cơ quan thực hiện TTHC: Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi học sinh, sinh viên học tại các cơ

sở giáo dục nghề nghiệp tư thục và cơ sở giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có hộ khẩu thường trú

04 Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận TN & TKQ

05 Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp.

06 Mẫu đơn, tờ khai:

- Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú theo mẫu tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BTC ngày 16/6/2016

- Đơn đề nghị xác nhận và cấp hỗ trợ theo mẫu tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BTC ngày 16/6/2016

07 Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh đối chiếu, thẩm định hồ sơ của học sinh, sinh viên trong vòng

03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ Khi hồ sơ hợp lệ, học sinh, sinh viên được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác 02 lần trong năm học: lần 01 cấp cho 06 tháng vào tháng 10 hoặc tháng 11 hàng năm; lần 02 cấp cho 06 tháng vào tháng 3 hoặc tháng 4 năm sau (Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh thông báo công khai về thời gian cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác) Trường hợp học sinh, sinh viên chưa được nhận học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong lần chi trả tiếp theo

08 Kết quả TTHC: Học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác được cấp.

chính Bản sao Bản phô

Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú theo mẫu tại Phụ

lục III ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số

12/2016/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BTCngày

16/6/2016

x

Đối với học sinh, sinh viên người dân tộc thiểu số

thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, ngoài đơn đề nghị

cấp chính sách nội trú và bản sao giấy khai phải bổ

sung giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do

Ủy ban nhân dân cấp xã cấp (Bản sao được chứng

thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính

để đối chiếu)

x

Đối với học sinh, sinh viên người dân tộc thiểu số là

người khuyết tật, ngoài đơn đề nghị cấp chính sách

nội trú và bản sao giấy khai sinh phải bổ sung Giấy

xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp

hoặc Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện về

việc trợ cấp xã hội đối với người khuyết tật sống tại

cộng đồng trong trường hợp chưa có giấy xác nhận

khuyết tật do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp (Bản sao

được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang

bản chính để đối chiếu)

x

Đối với học sinh, sinh viên người Kinh thuộc hộ

nghèo, hộ cận nghèo có hộ khẩu thường trú tại vùng

có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, vùng

dân tộc thiểu số, biên giới, hải đảo ngoài đơn đề

nghị cấp chính sách nội trú và bản sao giấy khai

sinh phải bổ sung: Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ

cận nghèo do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp (Bản sao

được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang

x

bản chính để đối chiếu) và sổ hộ khẩu (Bản sao

được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang

bản chính để đối chiếu)

Đối với học sinh, sinh viên người Kinh là người

khuyết tật có hộ khẩu thường trú tại vùng có điều

kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc

thiểu số, biên giới, hải đảo ngoài đơn đề nghị cấp

chính sách nội trú và bản sao giấy khai sinh phải bổ

sung: Giấy xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân

cấp xã cấp hoặc Quyết định của Ủy ban nhân dân

cấp huyện về việc trợ cấp xã hội đối với người

khuyết tật sống tại cộng đồng trong trường hợp chưa

có giấy xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân cấp

xã cấp (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc

bản sao có mang bản chính để đối chiếu) và Sổ hộ

khẩu (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc

bản sao có mang bản chính để đối chiếu)

x

Đối với học sinh, sinh viên tốt nghiệp trường phổ

thông dân tộc nội trú, ngoài đơn đề nghị cấp chính

sách nội trú và bản sao giấy khai sinh phải bổ sung

bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp

tạm thời (Bản sao được chứng thực từ bản chính

hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu)

x

Đối với học sinh, sinh viên ở lại trường trong dịp

Tết Nguyên đán, ngoài một số giấy tờ trên phải bổ

sung Giấy xác nhận ở lại trường trong dịp Tết

Nguyên đán theo mẫu tại Phụ lục V ban hành kèm

theo Thông tư liên tịch số

12/2016/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BTC ngày 16/6/2016

x

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

10 Điều kiện giải quyết TTHC:

Học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp hệ chính quy tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục và cơ sở giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thuộc một trong những đối tượng sau:

- Học sinh, sinh viên người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, người khuyết tật;

- Học sinh, sinh viên tốt nghiệp trường phổ thông dân tộc nội trú;

- Học sinh, sinh viên người dân tộc Kinh thuộc hộ nghèo, thuộc hộ cận nghèo hoặc là người khuyết tật có hộ khẩu thường trú tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc thiểu số, biên giới, hải đảo

5.2 Trình tự giải quyết

Trình tự nhiệm Trách Thời gian Biểu mẫu/ Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ

Bộ phận Một cửa của UBND cấp quận

tiếp nhận hồ sơ theo quy định; cập

nhật hồ sơ lên Hệ thống Một cửa điện

tử; chuyển hồ sơ đến Phòng LĐTBXH

để giải quyết

Công chức

Bộ phận Một cửa UBND cấp quận

0,5

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS

- Giấy tiếp nhận HS

và hẹn trả KQ

- Sổ theo dõi TN&TKQ

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết HS

Bước 2: Phân công hồ sơ

Trưởng phòng LĐTBXH phân công

hồ sơ cho chuyên viên thụ lý Trưởng phòng

Bước 3: Thụ lý hồ sơ

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ

01

Thông báo về việc

chuyển trả Bộ phận một cửa để bổ

sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điểu

kiện hoặc đủ điểu kiện giải quyết tham

mưu văn bản giải quyết theo quy định

Trình Trưởng phòng LĐTBXH kết

quả giải quyết hồ sơ

Chuyên viên phòng LĐTBXH

bổ sung hồ sơ

CV xin lỗi

Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

Bước 4: Thẩm định hồ sơ, ký duyệt văn bản

Trưởng phòng LĐTBXH xem xét,

thẩm định hồ sơ, ký dự thảo văn bản

theo thẩm quyền;

Chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết cho

chuyên viên thụ lý

Trưởng phòng

Học bổng chính sách và các khoản

hỗ trợ khác được cấp

Bước 5: Chuyển kết quả ra Bộ phận Một cửa

Chuyên viên phòng LĐTBXH tiếp

nhận hồ sơ, kết quả giải quyết chuyển

về Bộ phận Một cửa UBND cấp quận

để trả cho tổ chức, người dân

Chuyên viên phòng LĐTBXH

0,5

Bước 6: Trả kết quả

Chuyên viên Bộ phận Một cửa UBND

cấp quận trả kết quả cho tổ chức,

người dân

Công chức

Bộ phận Một cửa UBND cấp quận

- Sổ theo dõi công văn đi

- CV xin lỗi

- Sổ theo dõi TN&TKQ

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết HS

ý  Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc được thực hiện tại từng bước công việc

 Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.

 Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

6 BIỂU MẪU

Các biểu mẫu theo Quyết định số 96/2017/QĐ-UBND ngày 16/01/2017

1 Mẫu số 01 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

2 Mẫu số 02 Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

3 Mẫu số 03 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

4 Mẫu số 04 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5 Mẫu số 05 Thông báo về việc bổ sung hồ sơ

6 Mẫu số 06 Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

7 Mẫu số 07 Công văn xin lỗi đối với HS giải quyết quá hạn và hẹn lại thời

gian trả kết quả

8 Mẫu số 08 Công văn xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận hồ sơ

7 HỒ SƠ LƯU

1 Bộ hồ sơ tổ chức nộp theo mục 5.1 (09) Phòng LĐTB&XH

2 Quyết định hỗ trợ chi phí mai táng Phòng LĐTB&XH

3 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Bộ phận TN&TKQ

4 Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc Bộ phận TN&TKQ

5 Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Bộ phận TN&TKQ

Thời gian lưu: Lâu dài

Phụ lục III

(Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BTC ngày 16 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng

Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ trưởng Bộ Tài chính)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP CHÍNH SÁCH NỘI TRÚ

(Dùng cho học sinh, sinh viên đang học tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ

sở giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)

Kính gửi:- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (cấp huyện);

- Cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

Họ và tên: Dân tộc:

Ngày, tháng, năm sinh:

Nơi sinh:

Lớp: Khóa: Khoa:

Họ tên cha/mẹ học sinh, sinh viên:

Hộ khẩu thường trú (ghi đầy đủ):

Xã (Phường):……… Huyện (Quận): ………

Tỉnh (Thành phố): ………

Mã số học sinh, sinh viên:

Thuộc đối tượng: (ghi rõ đối tượng được quy định tại Điều 2 Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về chính sách nội trú đối với học sinh, sinh viên học cao đẳng, trung cấp)

Căn cứ Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ, tôi làm đơn này đề nghị được Nhà trường xác nhận, Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội xem xét cấp chính sách nội trú theo quy định

……… , ngày tháng năm……

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Xác nhận của cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục nghề nghiệp có

vốn đầu tư nước ngoài

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp: ………

Xác nhận anh/chị: ………

Hiện là học sinh, sinh viên năm thứ ………Học kỳ: ………Năm

học……… lớp………… khoa ………khóa học …………thời gian khóa

học…… (năm) hệ đào tạo……… của nhà trường

Kỷ luật: ……… (ghi rõ mức độ kỷ luật nếu có)

Số mô-đun hoặc tín chỉ của toàn khóa học (đối với chương trình đào tạo theo mô-đun hoặc tín chỉ):……… trong đó số mô-đun hoặc tín chỉ theo từng năm học là:

- Số mô-đun hoặc tín chỉ 6 tháng đầu của năm học thứ I: ………

- Số mô-đun hoặc tín chỉ 6 tháng sau của năm học thứ I: ………

- Số mô-đun hoặc tín chỉ 6 tháng đầu của năm học thứ II: ……….

- Số mô-đun hoặc tín chỉ 6 tháng sau của năm học thứ II: ………

- Số mô-đun hoặc tín chỉ 6 tháng đầu của năm học thứ III: ………

- Số mô-đun hoặc tín chỉ 6 tháng sau của năm học thứ III: ………

Đề nghị phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét cấp chính sách nội trú cho anh/chị theo quy định ……… , ngày tháng năm……

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Phụ lục V (Kèm theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BTC ngày 16 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ trưởng Bộ Tài chính) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN VÀ CẤP HỖ TRỢ

(Dùng cho học sinh, sinh viên đang học tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo

dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)

Kính gửi:- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội;

- Cơ sở Giáo dục nghề nghiệp.

Họ và tên: ……….Dân tộc: ………

Ngày, tháng, năm sinh: ………

Nơi sinh: ………

Lớp: ……….Khóa: ………Khoa: ………

Hộ khẩu thường trú (ghi đầy đủ): ………

Thôn (Bản )………: Xã (Phường): ………

Huyện (Quận): ……….Tỉnh (Thành phố): ………

Mã số học sinh, sinh viên: ………

Để Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp tiền hỗ trợ ở lại trường trong dịp Tết Nguyên đán năm………… theo quy định tại Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về chính sách nội trú đối với học sinh, sinh viên học cao đẳng, trung cấp Tôi làm đơn này đề nghị nhà trường xác nhận là tôi “ở lại trường trong dịp Tết Nguyên đán năm……… ” với lý do2 : ……… ………

………

……… , ngày tháng năm…….

Xác nhận của cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc có vốn đầu tư nước ngoài (Ký, đóng dấu) ……… , ngày tháng năm…….

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

_

2 Đề nghị ghi rõ các lý do mang tính khách quan liên quan đến việc học tập, thực tập hoặc sức khỏe cần phải ở lại trường trong dịp Tết Nguyên đán