Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH Mã hiệu QT VH 06 Đổi giấy chứng nhận đăng ký cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình; cơ sở tư vấn phòng chống bạo lực gia đình L[.]
Trang 1MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1 MỤC ĐÍCH
2 PHẠM VI
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
6 BIỂU MẪU
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
Họ tên Đỗ Thị Thu Dung Phạm văn Lương Nguyễn Minh Tuấn
Chức vụ Chuyên viên
Phòng VH&TT
Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin
Chủ tịch UBND quận
Trang 2SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu
sửa đổi/ bổ
sung
Trang / Phần liên quan việc sửa đổi
Mô tả nội dung sửa đổi Ngày sửa đổi
PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
Nơi nhận Bản số liệu Tài Nơi nhận Bản số liệu Tài
Chủ tịch 01 Phòng Giáo dục và Đào tạo 11
Phó Chủ tịch thường trực 02 Phòng Y tế 12
Phó Chủ tịch Kinh tế tổng hợp 03 Thanh tra quận 13
Phó Chủ tịch Văn xã 04 Phòng TN và MT 14
Phòng Tư pháp 05 Văn phòng ĐKQSD đất 15
Phòng Quản lý đô thị 06 Phòng LĐ - TB và Xã hội 16
Phòng Văn hoá và Thông tin 07 Văn phòng UBND 17
Phòng Tài chính - Kế hoạch 09
Đơn vị/cá nhân được phân phối tài liệu bản giấy (bản cứng)
Đơn vị/cá nhân được phân phối tài liệu bản điện tử (bản mềm)
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Quy định trình tự nội dung, trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân liên quan trong hoạt động cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cơ sở tư vấn phòng chống bạo lực gia đình trên địa bàn quận
2 PHẠM VI
Quy trình áp dụng cho thủ tục hành chính sau:
2.1 Đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cơ sở tư vấn phòng chống bạo lực gia đình
2.2 Đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình
Phòng Văn hóa và Thông tin là đầu mối thực hiện quy trình này
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
- Nghị định số 08/2009/NĐ-CP ngày 04/02/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Phòng chống bạo lực gia đình;
- Thông tư số 02/2010/TT-BVHTTDL ngày 16/3/2010 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Quy định chi tiết về thủ tục đăng ký hoạt động, giải thể cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình; cơ sở tu vấn về phòng, chống bạo lực gia đình; tiêu chuẩn của nhân viên tư vấn; cấp thẻ nhân viên tư vấn, chứng nhận nghiệp vụ chăm sóc, tư vấn và tập huấn phòng, chống bạo lực gia đình
- Thông tư số 23/2014/TT-BVHTTDL ngày 22/12/2014 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2010/TT-BVHTTDL ngày 16/3/2010 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết về thủ tục đăng ký hoạt động, giải thể cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình;
cơ sở tu vấn về phòng, chống bạo lực gia đình; tiêu chuẩn của nhân viên tư vấn; cấp thẻ nhân viên tư vấn, chứng nhận nghiệp vụ chăm sóc, tư vấn và tập huấn phòng, chống bạo lực gia đình
- Quyết định số 1122/QĐ-CT ngày 19/4/2021 của UBND thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Văn hóa và Thể thao trên địa bàn thành phố Hải Phòng
4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
- UBND: Ủy ban nhân dân
- TTHC: Thủ tục hành chính
- XLCV: Xử lý công việc
- GCN: Giấy chứng nhận
- VH&TT: Văn hóa và Thông tin
- Khách hàng: Tổ chức/cá nhân
- KD: Kinh doanh
Trang 45 NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
Trong trường hợp cơ sở tư vấn phòng chống bạo lực gia đìnhcó sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ đặt trụ sở, người đứng đầu, nội dung hoạt động thì cơ sở được đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
1 Đơn đề nghị đổi giấy chứng nhận đăng ký (theo
2 Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đã được cấp
3 Quy chế hoạt động của cơ sở (nếu có sửa đổi, bổ
4 Các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi (tên
gọi, người đứng đầu, địa điểm đặt trụ sở) x
5.3 Số lượng hồ sơ
- 01 bộ hồ sơ
5.4 Thời gian xử lý
- 20 ngày
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại UBND quận
5.6 Lệ phí
- Không thu lệ phí
5.7 Quy trình xử lý công việc
B1 Tổ chức, cá nhân nhận nộp Tổ chức cá Giờ hành Hồ sơ theo mục
Trang 5hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận
B2
- Tiếp nhận, kiểm tra tính
hợp lệ của hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ
thì ghi giấy biên nhận hẹn
ngày trả theo quy định tại
mục 5.4
- Trường hợp hồ sơ không
hợp lệ thì hướng dẫn cho
khách hàng bổ sung đầy đủ
thành phần hồ sơ và chuẩn
bị lại hồ sơ
- Lập phiếu theo dõi quá
trình xử lý công việc đính
kèm hồ sơ, chuyển cho cán
bộ được phân công để thẩm
định
Cán bộ tiếp nhận tại bộ phận một cửa
01 ngày
- Mẫu số 03 Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Mẫu số 01 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ
Mẫu số 04 -Phiếu kiểm soát quả trình giải quyết hồ sơ
B3
Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu
cầu thì chuyển bước tiếp
theo
+ Trường hợp hồ sơ không
đạt yêu cầu thì chuyển lại
cán bộ tiếp nhận để trả lại
cho khách hàng
+ Trường hợp hồ sơ cần
giải trình và bổ sung thêm,
thông báo cho khách hàng
đến để giải trình, bổ sung
(chỉ thông báo giải trình, bổ
sung không quá 01 lần)
Chuyên viên Phòng Văn hóa và Thông tin
05 ngày
- Mẫu số 01 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ
- Mẫu số 06 Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B4 Kiểm tra thực tế các điều
kiện hoạt động của cơ sở:
Chuyên viên Phòng
06 ngày Mẫu số 06
Thông báo về
Trang 6+ Trường hợp điều kiện
hoạt động đạt yêu cầu thì
chuyển sang bước tiếp theo
+ Trường hợp điều kiện
hoạt động không đạt yêu
cầu thì chuyển lại cán bộ
tiếp nhận hồ sơ để trả lại
cho khách hàng (phải thông
báo bằng văn bản nêu rõ lý
do không đạt)
Văn hóa và Thông tin
việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B5 Lập dự thảo Giấy chứngnhận hoặc Quyết định
Chuyên viên Phòng Văn hóa và Thông tin
2 ngày GCN hoặcQuyết định
B6
Xét duyệt hồ sơ:
- Nếu đồng ý: Ký nháy văn
bản, trình Phó Chủ tịch
UBND quận xem xét
- Nếu không đồng ý:
Chuyển lại B4
Lãnh đạo Phòng Văn hóa và thông tin
2 ngày Kèm theo hồ sơ
B7
Ký GCN hoặc Quyết định:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt cấp
GCN hoặc Quyết định
- Nếu không đồng ý:
Chuyển lại B4
Chủ tịch UBND quận
2 ngày
GCN hoặc QĐ Kèm theo hồ sơ
B8
- Nhận hồ sơ, GCN hoặc
Quyết định, vào sổ, đóng
dấu
Chuyên viên phòng VHTT
1ngày
Mẫu số 09 sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
B9
- Trả kết quả cho khách
hàng
- Thống kê và theo dõi
Cán bộ tiếp nhận tại bộ phận một cửa
1 ngày
Mẫu số 02 sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
Trang 7hiện tại từng bước công việc của mục 5.7
cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị
gian quy định hiện hành của thủ tục này.
6 BIỂU MẪU
1. Mẫu số 01 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
2 Mẫu số 02 Sổ theo dõi hồ sơ
3 Mẫu số 03 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
4 Mẫu số 04 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
5 Mẫu số 06 Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
6 Mẫu số 09 sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
7
Thông tư số
23/2014/TT-BVHTTDL
Đơn đề nghị đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở
hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình; cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình
8
Thông tư số
02/2010/TT-BVHTTDL
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình, cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình
7 HỒ SƠ LƯU
1 Bộ hồ sơ do tổ chức nộp theo mục 5.2
Trang 8Phòng Văn hóa và Thông tin
2 Chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện của tổ chứccấp huyện
3 Giấy biên nhận
4 Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
5 Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
6 Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
Thời gian lưu: Lâu dài.