Thủ tục tuyển dụng và đào tạo ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ NINH QUY TRÌNH Mã QT 139 LẬP, THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU (DỰ ÁN UBND HUYỆN LÀM CHỦ ĐẦU TƯ) Lần BH 01 Ngày hiệu lực 01/12/201[.]
Trang 1MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1 MỤC ĐÍCH
2 PHẠM VI
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
6 BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
Chữ ký
Trang 2SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Lần
sửa
đổi
Trang
sửa đổi Nội dung sửa đổi Ngày sửa đổi Ngày hiệu lực Xem xét Phê duyệt
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Quy trình này quy định cách thức và thủ tục lập, thẩm định, phê duyệt Kết quả lựa chọn nhà thầu (dự án UBND huyện làm chủ đầu tư) nhằm từng bước nâng cao cải cách thủ tục hành chính
2 PHẠM VI
- Quy trình này áp dụng đối với hồ sơ lập, thẩm định, phê duyệt Kết quả lựa chọn nhà thầu (dự án UBND huyện làm chủ đầu tư)
- Trách nhiệm áp dụng: Tất cả các cán bộ, công chức, bộ phận phòng ban trực thuộc UBND huyện Phú Ninh:
+ Các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND huyện: Phòng Tài chính - Kế hoạch; Kinh tế và Hạ tầng; Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; các đơn vị được UBND huyện giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư hoặc đại diện UBND huyện làm chủ đầu
tư các dự án do UBND huyện quản lý theo phân cấp của UBND tỉnh;
+ UBND các xã, thị trấn; các các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoặc có liên quan trong việc giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực quy định tại Quy định này
+ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện
1 Lập, thẩm định, trình phê duyệt Kết quả lựa chọn nhà thầu (dự án UBNDhuyện làm chủ đầu tư)
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
- Các văn bản pháp quy đề cập tại mục 5.8 của Quy trình này
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
TTHC: Thủ tục hành chính
UBND: Ủy ban nhân dân
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH:
5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Dự án đã được phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
5.2 Thành phần hồ sơ
- Tờ trình đề nghị phê duyệt Kết quả lựa chọn nhà thầu của đơn vị đại diện UBND huyện Chủ đầu tư;
- Quyết định phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
- Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu (nếu có);
Trang 4- Thông báo mời thầu và các văn bản khác có liên quan (nếu có);
- Biên bản mở thầu, báo cáo xét thầu (nếu có);
- Hồ sơ dự thầu của các nhà thầu (nếu có);
- Đĩa CD gồm các file: toàn bộ Hồ sơ dự thầu của các nhà thầu, báo cáo xét thầu (nếu có);
- Các văn bản, tài liệu hồ sơ pháp lý khác có liên quan
5.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
5.4 Thời gian xử lý
07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND huyện Phú Ninh
5.6 Lệ phí
Theo quy định hiện hành của nhà nước
5.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết
quả
B1 Nộp hồ sơ theo yêu cầu tạimục 5.2 Tổ chức, cánhân Giờ hành chính
B2
Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ:
- Nếu chưa hợp lệ thì hướng
dẫn bổ sung
- Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp
nhận và viết phiếu hẹn
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn
Chuyên viên
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
1/2 ngày làm việc
Giấy biên nhận
hồ sơ
Trang 5- Thẩm định Kết quả lựa chọn
nhà thầu
- Trình Lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng TCKH
03 ngày làm việc
B4 Xem xét và ký Phòng TCKHLãnh đạo làm việc 01 ngày Báo cáo thẩmđịnh Kết quả lựa
chọn nhà thầu
Quyết định phê duyệt Kết quả lựa chọn nhà thầu của UBND huyện
B6
Tiến hành thủ tục ban hành
văn bản
Chuyển trả kết quả cho Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả
Chuyên viên Phòng TCKH
1/2 ngày làm việc
B7
Nhận kết quả từ phòng
chuyên môn
Nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ
và chuẩn bị trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
B8 Trả kết quả cho cá nhân, tổchức. Bộ phận tiếpnhận và trả
kết quả
Giờ hành chính
- Báo cáo thẩm định Kết quả lựa chọn nhà thầu;
- Quyết định phê duyệt Kết quả lựa chọn nhà thầu
5.8 Cơ sở pháp lý
- Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014;
- Luật Đấu thầu ngày 26/11/2013;
- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
- Thông tư số 01/2015/TT-BKHĐT ngày 14/02/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu
tư quy định chi tiết về lập Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu, Hồ sơ yêu cầu
Trang 6dịch vụ tư vấn;
- Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06/5/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu
tư quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu xây lắp;
- Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT ngày 27/11/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu
tư quy định chi tiết lập báo cáo thẩm định trong quá trình lựa chọn nhà thầu;
- Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 08/9/2015 của Bộ
Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Tài chính quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng
Lưu ý:
- Trường hợp trong quá trình thẩm định, xử lý hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: trong thời gian 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, phòng chuyên môn có trách nhiệm thông báo bổ sung, làm rõ hồ sơ có liên quan theo quy định bằng văn bản; nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung và thời hạn cuối cùng phải cung cấp, bổ sung đề phục vụ cho việc thẩm định Nếu quá thời hạn mà cơ quan, đơn vị được đề nghị cung cấp, bổ sung không thực hiện thì phòng chuyên môn chuyển trả hồ sơ và không chịu trách nhiệm về việc chậm trể;
- Kết quả giải quyết hồ sơ từ phòng chuyên môn trả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trước 10h (nếu hẹn trả kết quả vào buổi chiều) và trước 15h30 (nếu hẹn trả kết quả vào buổi sáng hôm sau).
6 BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC
Không
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
3 Báo cáo kết quả thẩm định Kết quả lựa chọn nhà thầu của Phòng Tài chính –Kế hoạch;
Lưu ý: Hồ sơ được lưu tại Phòng Tài chính – Kế hoạch, thời gian lưu theo quy định.
Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan.