Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu, nghiên cứu về văn phòng công ty Trung Nguyên nhắm mục đích: nắm được cơ cấu tổ chức các phòng ban, bộ phận trong công ty cũng như cách thức hoạt động và mố
Thông tin chung về đề tài
- Tên đề tài: Văn phòng công ty Trung Nguyên
- Loại hình: Công trình công cộng hành chính – văn phòng
- Tên sinh viên: Nguyễn Ngô Ngọc Anh; Mã số SV: 11101004; Lớp: 11010301
- Tên giáo viên hướng dẫn: Cô Hồ Ngọc Lệ
- Tên công trình:Văn phòng công ty Trung Nguyên
- Địa điểm xây dựng: Thành Phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Lầu 5 – Cao ốc A&B 25 tầng – tổng diện tích sàn 25.000 m 2 , diện tích mặt bằng lựa chọn thiết kế 788 m 2
- Mục đích công trình: Văn phòng làm việc.
Mục đích nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu văn phòng công ty Trung Nguyên nhằm nắm bắt cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các phòng ban, từ đó xây dựng sơ đồ chức năng và mô hình vận hành của công ty một cách chính xác và logic Việc khảo sát cho phép xác định cách thức hoạt động và tương tác giữa các bộ phận để đề xuất các phương án sắp xếp, bố trí nội thất phù hợp với từng chức năng Mục tiêu cuối cùng là thiết lập một không gian làm việc tiện nghi, giàu mỹ cảm, mang lại sức sống, tinh thần và hiệu suất làm việc tối ưu cho con người Đây là yếu tố nhân văn mà đồ án tốt nghiệp mong muốn thể hiện, tập trung vào con người và cho con người trong thiết kế văn phòng.
Đối tƣợng nghiên cứu, phạm vi và giới hạn nghiên cứu
Phạm vi và giới hạn nghiên cứu thiết kế
Trung Nguyên là công ty cà phê lớn và nổi tiếng của Việt Nam với nhiệm vụ chính là:
Chúng tôi sản xuất các sản phẩm từ cà phê để đưa ra thị trường, mở rộng mạng lưới phân phối và tăng cường bán hàng đồng thời quảng bá các sản phẩm mới một cách hiệu quả Bên cạnh đó, chiến lược nhượng quyền thương hiệu và liên kết với du lịch cà phê được triển khai nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và mang đến trải nghiệm khách hàng đồng nhất trên thị trường.
- Nhượng quyền thương hiệu; dịch vụ phân phối, bán lẻ hiện đại và du lịch
- Tìm kiếm nguồn nhân lực cho công ty
Dựa vào nhiệm vụ chính của công ty, ta có đƣợc đối tƣợng cần thiết kế:
- Phát triển các sản phẩm cà phê
- Quản lý quá trình sản xuất, kinh doanh
- Phòng quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh
Phạm vi và giới hạn nghiên cứu thiết kế:
Khối làm việc: Phòng kinh doanh, phát triển nội địa và quốc tế
Khối hội họp: phòng họp lớn
Khối quản lý: Phòng giám đốc
Nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế
Để xây dựng một văn phòng làm việc đáp ứng các yếu tố thành công, cần hiểu rõ đặc thù ngành nghề và hoạt động của công ty Trung Nguyên, từ đó đưa ra những phương án tổ chức và thiết kế tối ưu Việc nắm bắt đặc thù giúp xác định không gian làm việc phù hợp, bố trí khu vực làm việc nhóm, họp và tiếp khách, cũng như tối ưu luồng di chuyển nội bộ và giao tiếp Các yếu tố quan trọng cần đáp ứng gồm chức năng sử dụng, hiệu quả vận hành, an toàn và bảo mật, thẩm mỹ gắn với thương hiệu, chi phí đầu tư và vận hành hợp lý, tính linh hoạt và khả năng mở rộng, cùng môi trường làm việc thúc đẩy sáng tạo và hiệu suất Những giải pháp này mang lại văn phòng hiện đại, đầy đủ tiện nghi, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và văn hóa công ty.
- Công năng: từ tổng thể công ty đến từng bộ phận nhỏ đều hoạt động tốt, mạch lạc, hiệu quả, trơn tru
- Thẩm mỹ: Thể hiện đúng tinh thần và nhận diện thương hiệu công ty Trung nguyên cũng như những yêu cầu thẩm mỹ thị giác và ý tưởng đề ra
- Thực tế: Thiết kế có khả năng thực hiện đƣợc về mặt ký thuật thi công và tài chính.
Phương pháp nghiên cứu thiết kế
Trong quy trình thiết kế nhận diện thương hiệu, cần phân tích kỹ đối tượng công ty và các yếu tố nhận diện như thương hiệu, logo, hình ảnh và tính chất công việc để làm rõ ý tưởng chủ đạo; từ đó xác định đường nét, hình khối và gam màu chủ đạo áp dụng cho toàn bộ thiết kế, đảm bảo sự nhất quán và gia tăng hiệu quả nhận diện với khách hàng.
- Nghiên cứu hồ sơ kiến trúc, hiện trạng của công trình đƣợc thiết kế
- Đưa ra ý tưởng chính cho toàn bộ công trình thiết kế
- Tham khảo hình ảnh và tƣ liệu của các công trình văn phòng khác từ đó cho ra các phương án thiết kế mới mang đặc trưng riêng.
Ý tưởng thiết kế chung
Cà phê là "báu vật của trời đất", là di sản văn minh và năng lƣợng kích hoạt sáng tạo cho mỗi người Ý tưởng bắt nguồn từ những nét cong, uốn lƣợn mềm mại của hạt cà phê đƣợc đưa đi xuyên suốt công trình Những đường nét, hình khối đặc trƣng riêng của hạt cà phê đƣợc vận dụng vào thiết kế từng không gian chức năng tạo cho các khối văn phòng sự thống nhất mang đậm chất cà phê Việt
Hệ thống màu sắc sử dụng: đen, xám, đỏ, cam, trắng làm màu chủ đạo tạo cho không gian sự mạnh mẽ, cá tính, sáng tạo như tinh thần mà công ty hướng tới “ khơi nguồn sáng tạo”
Ngôn ngữ tạo hình không gian nhằm làm nổi bật văn hóa doanh nghiệp của công ty, quy tụ toàn bộ các yếu tố văn hóa được doanh nghiệp lựa chọn, sáng tạo, sử dụng và thể hiện trong mọi hoạt động kinh doanh để hình thành bản sắc doanh nghiệp và nhận diện thương hiệu Các yếu tố này gồm bố cục không gian, vật liệu, màu sắc, biểu tượng và cách giao tiếp nội bộ được thiết kế đồng bộ như công cụ truyền tải các giá trị cốt lõi, phong cách quản trị và chuẩn mực ứng xử của doanh nghiệp Việc phát triển ngôn ngữ hình thành không gian nhất quán sẽ tăng tính nhận diện, củng cố niềm tin của khách hàng và nhân viên, đồng thời tạo lợi thế cạnh tranh dựa trên bản sắc doanh nghiệp.
- Những hiện tƣợng và sự vật mà một nguời có thể nhìn, nghe và cảm thấy khi tiếp xúc nhƣ logo, biểu tƣợng, sản phẩm, …
- Những giá trị đƣợc tuyên bố: tầm nhìn, sứ mạng
• Các nhân viên trong công ty làm việc với tinh thần “ Cam kết - Trách nhiệm – Danh dự"
• Niềm tin: “ tinh thần tập thể luôn vững mạnh”
Bên cạnh đó yếu tố Eco-Office cũng đƣợc đƣa vào không gian giúp mang lại mảng xanh tạo sự thông thoáng, thƣ giãn cho văn phòng
CƠ SỞ THIẾT KẾ
Cơ sở pháp lý
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 4601:1988 : Trụ sở cơ quan – Tiêu chuẩn thiết kế ( Office buiding – Design Standard )
Tiêu chuẩn này thay thế cho tiêu chuẩn TCXD 52 :1972
Tiêu chuẩn này được áp dụng cho thiết kế mới và thiết kế cải tạo trụ sở các cơ quan từ cấp trung ương đến địa phương trên phạm vi cả nước, nhằm đảm bảo đồng bộ hóa tiêu chuẩn, chất lượng và hiệu quả vận hành công trình Chi tiết cụ thể được trình bày trong phần phụ lục.
Cơ sở lý luận khoa học
Để thiết kế văn phòng hợp lý, khoa học thì phải đảm bảo những yếu tố sau:
Yêu cầu về công năng:
Việc phân chia chức năng từng không gian trong văn phòng cần được định hình theo luồng giao thông và di chuyển, với khu vực tiếp khách bố trí gần cửa chính, tông màu sang trọng và ấm cúng để tạo ấn tượng tốt Phòng làm việc của nhân viên được bố trí theo mô-đun giúp tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc trao đổi thông tin giữa các thành viên Phòng giám đốc nên dùng màu sắc đậm hơn các khu vực khác và được đặt ở vị trí dễ di chuyển tới các phòng ban, nhằm tăng tính kết nối và quản lý hiệu quả.
Vật dụng văn phòng được lựa chọn kỹ lưỡng nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của người lao động Không gian làm việc cần được bố trí hợp lý để đảm bảo sự thuận tiện và thoải mái, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn Việc tối ưu hóa vật dụng và môi trường làm việc sẽ nâng cao năng suất, giảm căng thẳng và cải thiện chất lượng công việc cho đội ngũ nhân viên.
Vật liệu sử dụng trong văn phòng phải nhẹ, dễ tháo lắp và có các tính năng như chống ồn để cải thiện chất lượng không gian làm việc Việc lựa chọn và áp dụng vật liệu phù hợp cho từng không gian giúp tối ưu âm thanh, ánh sáng và bố trí, từ đó đảm bảo không gian làm việc tập trung và hiệu quả Nhờ những đặc tính linh hoạt này, môi trường văn phòng có thể thích ứng nhanh với yêu cầu công việc và tăng năng suất làm việc.
Trong thiết kế nội thất văn phòng, lưu ý hàng đầu là lựa chọn ánh sáng và thiết kế chiếu sáng sao cho tối ưu hiệu suất làm việc và sự thoải mái Ánh sáng văn phòng chủ yếu dùng đèn ánh sáng trắng như đèn tuýp và đèn downlight, thường được bố trí chiếu sáng gián tiếp để hạn chế hiện tượng chói và mỏi mắt khi làm việc Ngoài ra, ánh sáng vàng có thể được sử dụng để tạo cảm giác tập trung và tạo không gian làm việc dễ chịu cho nhân viên.
Đồ dùng văn phòng càng đơn giản thì không gian càng thoáng và dễ bố trí, giúp tối ưu ánh sáng và sự thông thoáng cho khu vực làm việc Có thể kết hợp các tủ tài liệu làm vách ngăn để phân chia các khu vực một cách hiệu quả, vừa tiết kiệm chi phí vừa tăng tính thẩm mỹ Với vách kính, có thể dán decal mờ màu logo hoặc dùng kính mờ nguyên bản để tạo sự riêng tư mà vẫn giữ được ánh sáng tự nhiên Tổng thể, phong cách tối giản cho nội thất văn phòng mang lại không gian làm việc linh hoạt, hiện đại và dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.
Yêu cầu về tính thẩm mĩ:
Đánh giá tính thẩm mỹ của văn phòng dựa trên sự phối hợp hài hòa giữa màu sắc, đồ dùng trang trí và bố trí nội thất, nhằm tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp và thân thiện cho khách hàng Việc trang trí nội thất phải dựa trên chuyên môn cốt lõi của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp đồng thời mang lại cảm giác thoải mái cho khách hàng ghé thăm và động viên nhân viên làm việc hiệu quả Thiết kế văn phòng nên kích thích sự sáng tạo và cảm hứng làm việc của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu suất và trải nghiệm tương tác với khách hàng.
Ngoài ra, đồ dùng văn phòng phẩm, cây xanh và các vật dụng trang trí như tranh treo tường, tượng đá và bình pha lê đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tính cuốn hút cho văn phòng làm việc, giúp không gian trở nên sinh động và tránh cảm giác đơn điệu thường gặp ở nhiều văn phòng hiện nay.
Yêu cầu về nhận diện thương hiệu:
Văn phòng vừa là nơi làm việc vừa là phương tiện quảng bá thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác Thiết kế nội thất văn phòng đẹp, linh hoạt và phù hợp với văn hóa công ty không chỉ tăng nhận diện thương hiệu mà còn để lại ấn tượng tích cực ngay từ lần gặp đầu tiên Một không gian làm việc được bố trí thông minh sẽ truyền cảm hứng cho nhân viên, nâng cao năng suất và kích thích sự sáng tạo, đồng thời các giải pháp nội thất linh hoạt giúp tối ưu hóa không gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Cơ sở thực tiễn
1.3.1 Tổng quan về văn phòng
Lịch sử nội thất văn phòng
Văn phòng cổ đại thường là một phần của cung điện hoặc chùa lớn, nơi các thầy truyền giáo thực hiện công việc trí thức và tôn giáo của mình Thường có một căn phòng dành riêng cho hoạt động của thầy truyền giáo, nơi ghi chép, nghiên cứu và giảng dạy Văn bản cổ đại nhắc đến sự tồn tại của những văn phòng này thông qua mô tả về công việc của thầy truyền giáo Những căn phòng như vậy đôi khi được các nhà khảo cổ và báo chí gọi là thư viện cổ đại, ám chỉ vai trò lưu trữ và trao đổi kiến thức Do đó, văn phòng cổ đại gắn với không gian của cung điện và chùa lớn, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo tồn văn bản, tri thức và lịch sử của nền văn hóa cổ.
Trước Cách mạng Công nghiệp, văn phòng của các thương gia được dùng làm nơi kế toán và tổng hợp hàng hóa, nơi ghi chép sổ sách và quản lý chứng từ nhằm kiểm soát lưu thông và doanh thu Trong các tòa nhà buôn bán thương nghiệp này, một số giao dịch và hợp đồng của họ được diễn ra, phản ánh hoạt động thương mại sôi động của thời kỳ ấy.
Trong Cách mạng Công Nghiệp, sự gia tăng của các tuyến đường sắt, ngân hàng, bảo hiểm và bán lẻ đã thúc đẩy khối lượng giao dịch và quy mô kinh doanh lên mức rất lớn Sự tăng trưởng này kéo theo số lượng nhân viên cao hơn, khiến diện tích văn phòng phải được mở rộng và hình thành các khối nhà lớn Lúc này văn phòng đã đi vào hoạt động đúng nghĩa của nó, trở thành thành phần thiết yếu của mạng lưới sản xuất, lưu thông và phân phối trong nền kinh tế hiện đại.
Vào thế kỷ 20, các công ty ở Mỹ đã có một cuộc cách mạng về văn phòng bằng cách xây dựng các tòa nhà văn phòng có diện tích lớn, tạo điều kiện cho quản lý nhân viên theo một hệ thống tổ chức và hiệu quả Họ bắt đầu triển khai các mô-đun làm việc đơn giản để tối ưu hóa không gian và nâng cao năng suất làm việc Đến giữa thế kỷ 20, khái niệm văn phòng chính thức ra đời, đánh dấu sự chuyển đổi từ những khu vực làm việc truyền thống sang môi trường văn phòng hiện đại được thiết kế để quản lý và bố trí công sở một cách khoa học.
Khái niệm về văn phòng
Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan, có chức năng phục vụ lãnh đạo và hỗ trợ quá trình điều hành Dựa trên chức năng của từng văn phòng, ta phân loại thành các phòng ban khác nhau, nhưng tất cả đều phục vụ cho chuỗi làm việc được vận hành thông suốt, giúp quyết định nhanh chóng và mang lại lợi ích chung cho tổ chức.
Các loại văn phòng ở nước ta hiện nay:
- Văn phòng cấp Ủy Đảng
Hình 1.1Bên trong phòng giao dịch của sở cảnh sát của giữa thế kỷ 19
Hình 1.2Văn phòng làm việc của một công ty game
- Văn phòng cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền chung
- Văn phòng cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền riêng
Căn cứ vào đặc điểm sỡ hữu tài sản của doanh nghiệp thì nước ta hiện tại có những loại hình văn phòng doanh nghiệp sau:
- Doanh nghiệp hợp tác xã
- Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Doanh nghiệp có vố đầu tư nước ngoài
Phân loại theo phương thức hoặt động:
- Văn phòng hoạt động sản xuất
Tổ chức không gian và khái quát chung chức năng các không gian hoạt động trong văn phòng
Sảnh/ Khu vực lễ tân
Ở văn phòng, khu vực lễ tân và bàn quầy lễ tân là điểm nhấn quan trọng nhất, bởi chúng chính là bộ mặt của công ty và ấn tượng đầu tiên với khách hàng khi liên hệ và làm việc Hiện nay, các văn phòng tại Việt Nam rất chú trọng thiết kế bàn quầy lễ tân, cũng như vị trí đặt logo hoặc slogan của công ty Tất cả được thực hiện đồng bộ theo ý tưởng về màu sắc, logo và phong cách nhận diện thương hiệu của mỗi doanh nghiệp.
Phòng họp – phòng hội thảo
Phòng họp và phòng hội thảo của doanh nghiệp là không gian trọng yếu để bàn bạc và triển khai các công việc quan trọng Thiết kế nội thất cho hai không gian này phải tối ưu công năng sử dụng và đồng thời đảm bảo tính mỹ thuật, hài hòa với ánh sáng để tăng hiệu quả trao đổi Thông thường, để thể hiện sự nghiêm trang và tăng tính tập trung, màu sắc được chọn là gam màu trầm.
Phòng làm việc giúp tăng sự tập trung và tối ưu hiệu quả công việc Tùy tính chất công việc, nên bố trí khu làm việc phù hợp và tiện nghi để tăng năng suất Cần đảm bảo không gian yên tĩnh và tận dụng nguồn sáng tự nhiên để cải thiện chất lượng làm việc.
Giám đốc là người trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển tổng thể cho doanh nghiệp Một phòng làm việc được thiết kế khoa học và hợp lý sẽ tối ưu hóa không gian làm việc, tạo môi trường lý tưởng giúp lãnh đạo cảm thấy thoải mái và đam mê trong công việc, từ đó đưa ra quyết định sáng suốt và đóng góp vào hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Khu nghỉ nhân viên ( Pantry)
Pantry là một phần không thể thiếu trong thiết kế nội thất văn phòng, là nơi nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn và nạp năng lượng cho ngày làm việc dài Trong khi các khu vực khác đòi hỏi sự nghiêm túc và tập trung, khu vực Pantry được thiết kế với không gian mở, thoáng đãng và mang tính vui vẻ, giúp giảm bớt áp lực công việc và tạo động lực làm việc cho cả đội.
Lịch sử văn phòng công ty Trung Nguyên
- 16/06/1996: Đặng Lê Nguyên Vũ thành lập Trung Nguyên tại thành phố Buôn
- 20/08/1998: Cửa hàng đầu tiên khai trương tại TP HCM
- 2000: Trung Nguyên có mặt tại Hà Nội, triển khai mô hình Nhƣợng quyền
- 2001: Nhƣợng quyền thành công tại Nhật bản
- 9/2002: Nhƣợng quyền thành công tại Singapore
- 23/11/2003: Nhãn hiệu cà phê hòa tan G7 của Trung Nguyên ra đời
- 2008: thành lập văn phòng tại Singapore
- 2012: Trung Nguyên trở thành thương hiệu cà phê được người tiêu dùng Việt Nam yêu nhất
- 2014: Ra mắt Đại Siêu Thị Cà Phê - càfe.net.vn
Tập đoàn Trung Nguyên là một doanh nghiệp Việt Nam hoạt động đa lĩnh vực, bao gồm sản xuất và chế biến cà phê, kinh doanh cà phê và nhượng quyền thương hiệu Tập đoàn còn cung cấp dịch vụ phân phối và bán lẻ hiện đại, đồng thời phát triển mảng du lịch Cà phê Trung Nguyên là một trong những thương hiệu nổi tiếng hàng đầu tại Việt Nam và hiện có mặt tại trên 60 quốc gia trên thế giới.
Tầm nhìn và sứ mạng:
Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành một tập đoàn tiên phong, thúc đẩy sự trỗi dậy của nền kinh tế Việt Nam và bảo đảm sự tự chủ kinh tế quốc gia; đồng thời khơi dậy và chứng minh một khát vọng khám phá và chinh phục những đỉnh cao mới.
Sứ mạng của chúng tôi là xây dựng một thương hiệu hàng đầu bằng cách mang đến cho người thưởng thức nguồn cảm hứng sáng tạo và niềm tự hào về phong cách Trung Nguyên đậm đà văn hóa Việt Chúng tôi cam kết mang tới chất lượng vượt trội, câu chuyện thương hiệu sâu sắc và trải nghiệm thưởng thức đặc biệt, đồng hành cùng cộng đồng để lan tỏa giá trị văn hóa Việt Nam và củng cố vị thế hàng đầu trên thị trường.
- Phát triển và bảo vệ thương hiệu
- Lấy người tiêu dùng làm tâm
- Gây dựng thành công cùng đối tác
- Phát triển nguồn nhân lực mạnh
- Lấy hiệu quả làm nền tảng
- Góp phần xây dựng cộng đồng
Hình 1.3 Logo của thương hiệu
Logo sản phẩm cà phê thể hiện phong cách hiện đại với khối không gian 3D được khắc nổi trên nền biển hiệu, sử dụng tông màu tương đồng nhưng sắc thái khác biệt để tăng sự nổi bật Cấu trúc hình tháp thể hiện khát vọng vươn lên và được đặt trên nền nâu, biểu thị nền tảng vững chắc cho sự phát triển của thương hiệu.
Logo Trung Nguyên sử dụng gam màu nóng gồm đỏ, vàng và nâu, thể hiện sự trẻ trung và nhiệt huyết của tuổi trẻ cùng sự sống động của thương hiệu Màu nâu được chọn làm sắc màu chủ đạo, gợi nhắc tới đất, tới hạt cà phê và cội nguồn dân tộc Đường tròn tượng trưng cho sự hợp nhất và đoàn kết; nó không trọn vẹn phản ánh những khiếm khuyết của cuộc sống và những khoảng trống cần lấp đầy Đồng thời đường tròn là một nét cọ ngẫu hứng đầy sáng tạo, như một nét vẽ nguệch ngoạc trên đêm mang hương vị cà phê thấm đẫm vào cuộc sống Đây là một góc nhìn mới về tách cà phê, cho thấy sáng tạo là động lực thúc đẩy mọi hành động của Trung Nguyên và hệ thống cửa hàng nhượng quyền.
NHIỆM VỤ THIẾT KẾ
Nội dung, quy mô, công suất, các đối tƣợng thiết kế
1.1 Các thành phần cấu thành đối tượng thiết kế
Khu vực lễ tân, hay còn gọi là quầy reception, là nơi đón tiếp khách hàng và hướng dẫn họ tới khu vực tham quan hoặc bộ phận làm việc Đây là đầu mối dẫn dắt và giao thoa giữa hai khối lớn trong văn phòng, đóng vai trò kết nối giữa khách đến và các bộ phận bên trong, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và hiệu quả cho quy trình làm việc.
Nằm sau khối sảnh sẽ dẫn dắt tới các khối làm việc khác trong văn phòng Chịu trách nhiệm quản lý, kết nối
Khối quan trọng nhất của văn phòng là khối quản lý, nhận và xử lý thông tin từ các bộ phận liên quan Không gian làm việc trong văn phòng thường được dùng cho các hoạt động như đọc, viết và làm việc trên máy tính Có chín loại không gian làm việc phổ biến, mỗi loại hỗ trợ một hoạt động khác nhau và tạo nên sự đa dạng chức năng cho văn phòng Dưới đây là một số loại cơ bản.
Hình 2.1 Văn phòng mở Hình 2.2 Văn phòng riêng
Hình 2.3 Không gian đội nhóm
Nơi hội họp trong văn phòng được thiết kế để thúc đẩy tương tác, từ những cuộc trò chuyện nhanh cho tới brainstorming sâu Có sáu loại không gian hội nghị cơ bản, mỗi loại được tối ưu cho một hoạt động khác nhau, mang đến sự linh hoạt phù hợp cho làm việc nhóm, thuyết trình và các cuộc họp hiệu quả.
Hình 2.4 Phòng họp lớn Hình 2.5 Phòng họp nhỏ
Gần khối làm việc chính sẽ là không gian giải tỏa căng thẳng cho nhân viên đi liền với chúng là khu thể thao và coffee
1.2 Tiêu chí, chỉ tiêu, yêu cầu kỹ thuật – mỹ thuật – kinh tế của đối tƣợng thiết kế
Thiết kế văn phòng dạng mở
- Đáp ứng nhu cầu của 55 nhân viên
- Tổng diện tích không gian tối thiểu 400m 2
Nghiên cứu dữ liệu lý thuyết được áp dụng vào thực tế nhằm lựa chọn mặt bằng tầng 5 của tòa nhà để bố trí khu vực văn phòng cho công ty Trung Nguyên Diện tích khu vực lên tới 788 m2 cho phép bố trí công năng và phân luồng hệ thống một cách hợp lý và thoải mái Phương án này tối ưu hóa cách bố trí không gian, giữ được sự thông thoáng và tiện lợi cho quá trình làm việc, đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành của văn phòng.
- Tối ƣu hóa sự thuận lợi trong công việc thiết kế của nhân viên làm việc
- Nghiên cứu chuyên sâu phòng thiết kế, là phòng quan trọng nhất của công ty trung Nguyên
- Thiết kế theo hệ thống nhân trắc học dành cho người làm việc tại văn phòng
- Thực hiện theo các yêu cầu nếu có của chủ đầu tƣ đông thời đƣa ra những gợi ý cho ý tưởng thiết kế phù hợp với mục đích sử dụng
Trong thiết kế không gian làm việc, chú trọng tối ưu bố trí ánh sáng và đường dây dẫn thông tin, đồng thời sắp xếp và bố trí không gian theo từng cụm làm việc như nhóm người, cá nhân và hội thảo để tăng hiệu suất giao tiếp, hợp tác và sự linh hoạt cho các hoạt động khác nhau.
- Thiết kế chú ý đến đường lưu thông, thoát hiểm… đưa ra phương án tối ưu và phù hợp với ý tưởng thiết kế
- Hoàn thiện thiết kế cùng với kết quả là sự thuận lợi, tiện nghi cho người sử dụng công trình.
Tính chất và yêu cầu sử dụng của các đối tƣợng thiết kế
Để tham khảo thông tin và số liệu liên quan đến trụ sở văn phòng, hãy xem tiêu chuẩn Việt Nam 4601:1988 Tiêu chuẩn này được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu kiến trúc Newfor và có thể tham khảo cùng với tiêu chuẩn xây dựng TCVN 4391:1986 để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật khi thiết kế và thi công văn phòng.
Các chỉ tiêu, tiêu chuẩn sử dụng trang thiết bị, vật dụng, cơ sở hạ tầng
Thông tin và số liệu tham khảo được trích từ tiêu chuẩn Việt Nam 4601:1988 về trụ sở văn phòng, và được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu kiến trúc Newfor nhằm cung cấp khuôn khổ thiết kế và quản lý phù hợp với quy định Việt Nam Đồng thời, tiêu chuẩn xây dựng TCVN 4391:1986 cũng được đề cập như một tham chiếu để bảo đảm tính tuân thủ và độ tin cậy của các dự án trụ sở văn phòng Việc tích hợp các chuẩn này trong hệ thống Newfor giúp người dùng dễ dàng tra cứu, so sánh và áp dụng vào thực tế thi công và quản lý công trình, từ đó tối ưu hóa không gian làm việc và an toàn cho văn phòng.
PHƯƠNG PHÁP BỐ CỤC, TỔ CHỨC
Cách thức tổ chức thiết kế
Công ty Cổ phần Cà phê Hòa tan Trung Nguyên là một công ty thành viên hoạt động chủ yếu trong sản xuất, chế biến và kinh doanh cà phê hòa tan; bên cạnh đó, công ty mở rộng phạm vi kinh doanh thông qua nhượng quyền thương hiệu, dịch vụ phân phối và bán lẻ hiện đại, khiến cơ cấu tổ chức có sự khác biệt so với nhiều doanh nghiệp cùng ngành Bộ phận kế hoạch được chia thành hai phòng: Phòng kinh doanh và phát triển nội địa chịu trách nhiệm cho các hoạt động kinh doanh trong nước; Phòng kinh doanh và phát triển quốc tế quản lý phân phối và mở rộng hoạt động ra nước ngoài Bên cạnh đó còn có bộ phận phụ trách nhượng quyền thương hiệu nhằm thúc đẩy mở rộng thị trường cho các sản phẩm của Trung Nguyên.
Phương án bố trí tổng thể:
Phòng tiếp đối tác- tƣ vấn khách hàng
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty Trung Nguyên
Bản vẽ 3.2 Mặt bằng hiện trạng công trình
Các đặc điểm kĩ thuật, mỹ thuật, kinh tế chung quyết định chi phối toàn
- Quầy reception: tiếp nhận khách và hướng dẫn
- Ghế và bàn chờ cho khách Hình3.1 Mô tả vị trí khối đón tiếp
- Hệ thống ánh sáng nhấn và hệ thống poster quảng cáo
Khu vực lễ tân nên được bố trí tại lối vào chính của cơ quan để khách tới dễ nhìn thấy và dễ tìm Đặt quầy lễ tân ở vị trí tiền sảnh của công ty, nơi khách hàng có thể nhận diện ngay khi bước vào và dễ dàng tương tác với nhân viên Quầy lễ tân cần có khoảng trống hợp lý để lễ tân di chuyển thoải mái, phục vụ khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Lối vào thông thoáng Diện tích đủ rộng tương ứng với không gian chung
- Không khí ở khu vực tiếp tân phải trong lành và luân chuyển tốt vì vậy cây xanh cũng đóng vai trò khá quan trọng ở đây
- Logo và slogan ở vị trí dễ thấy
- Trang trí ấn tượng, màu sắc tăng cường hơn khối làm việc, để lại ấn tượng đối với khách
- Bố trí đèn trang trí tập trung ở quầy lễ tân và khu vực bố trí hình ảnh của công ty
Khi thiết kế nội thất cho không gian phòng họp, cần quan tâm đến độ rộng hẹp của căn phòng để quyết định hình dáng và kích thước bàn họp, vị trí bố trí ghế và khu vực trình bày sao cho người tham dự có thể di chuyển dễ dàng và nhìn thấy nhau Việc xác định những yếu tố này giúp tối ưu hóa bố trí, tạo không gian làm việc thông thoáng và hiệu quả Hình 3.2 mô tả vị trí khối họp, chất liệu và cách tạo hình sản phẩm nội thất phù hợp cho từng không gian, từ đó lựa chọn vật liệu như gỗ, kim loại hay composite, đồng thời quyết định màu sắc, chi tiết hoàn thiện và yếu tố thẩm mỹ phù hợp với mục tiêu thiết kế.
- Bố trí bàn ghế phù hợp để có không gian lưu thông bốn mặt xung quanh
- Lối lưu thông đảm bảo hai chiều trong phòng họp
- Hệ thống đèn chiếu sáng gián tiếp tránh làm chói mắt, thuận tiện sử dụng màn hình chiếu
Thông thường, phòng họp được thiết kế theo tiêu chí sang trọng đi kèm sự kín đáo, tạo không gian riêng tư cho các cuộc trò chuyện và quyết định Vì vậy, các chất liệu sử dụng luôn được chọn để đảm bảo tính cách âm, giúp tối ưu âm thanh trong phòng và giảm thiểu tiếng ồn từ bên ngoài Việc phối hợp vật liệu cách âm và bố trí nội thất hợp lý sẽ nâng cao chất lượng cuộc họp, mang lại sự chuyên nghiệp và thoải mái cho người tham dự.
Thiết kế phòng họp hiện đại tối ưu hóa sự hài hòa và ấn tượng của không gian, kết hợp ánh sáng, màu sắc và bố trí nội thất để tăng sự tập trung và thoải mái khi làm việc Không gian được thiết kế thông minh kích thích sự sáng tạo của từng cá nhân tham gia, từ đó nâng cao chất lượng trao đổi ý tưởng và hiệu quả làm việc nhóm Với phong cách tối giản mà tinh tế, phòng họp không chỉ phục vụ cho các cuộc họp mà còn thúc đẩy sự hợp tác và mang lại các ý tưởng đột phá cho tổ chức.
- Nhận diện thương hiệu thông qua hình ảnh trang trí, poster, màu sắc
- Thiết kế mảng khối đơn giản, tạo điểm nhấn
- Đƣa mảng xanh vào phòng họp tạo sự thân thiện, giảm bớt sự căng thẳng vốn có của phòng họp
- Kính mica màu trang trí
- Thảm ( màu tối) lót sàn giúp giảm tiếng động trong phòng họp
- Phòng quản lý kinh doanh:
- Phòng quản lý sản xuất:
- Bàn làm việc, bàn họp
- Bàn ghế sofa tiếp khách
- Hệ kệ tủ hồ sơ
Yêu cầu về công năng: Hình3.3 Mô tả vị trí khối quản lí
- Bàn ghế làm việc của quản lý phải lớn và rộng hơn bàn làm việc thông thường
- Phòng giám đốc có vị trí đẹp, gần phòng họp Không gian phòng giám đốc phải khép kín
- Hệ kệ tủ hồ sơ khá lớn, hệ thống tủ tài liệu nên đặt sau bàn làm việc
- Phòng quản lý đặt ở vị trí có thể bao quát các hoạt động của nhân viên, có thể là không gian mở hoặc khép kín
- Màu sắc và tran trí đƣợc thiết kế theo tính cách chủ căn phòng
- Thể hiện đẳng cấp người đứng đầu công ty
- Tính sang trọng, bề thế
- Trần thạch cao và khung nhôm
- Sàn gạch marble và thảm lót sàn
Phòng quản lý nhƣợng quyền thương hiệu: 26m 2
Phòng tài chính: 32m 2 Hình3.4 Mô tả vị trí khối làm việc
- Bàn làm việc dành cho nhân viên, leader
- Hệ thống tủ thấp và tủ hồ sơ
- Hệ thống đèn, rèm chồng nắng
- Hệ thống máy móc phù hợp với chức năng phòng ban
Yêu cầu về công năng:
- Phân chia lưu thông hợp lí, liên kết được giữa các phòng ban
Bố trí mặt bằng phù hợp với hệ trục kết cấu của tòa nhà, đồng thời cân nhắc kích thước trần và trang trí mặt ngoài để tạo nên một tổng thể kiến trúc hài hòa Thiết kế cần đảm bảo diện tích làm việc cho mỗi nhân viên được tính toán theo tiêu chuẩn hợp lý, nhằm mang lại sự thoải mái và tiện nghi cho khu vực làm việc.
Vật dụng đáp ứng đầy đủ cho công việc của nhân viên được bố trí hợp lý, kết hợp với hệ thống kệ tủ tận dụng để phân chia khu vực một cách hiệu quả Sử dụng vật liệu nhẹ, dễ tháo lắp giúp tối ưu chi phí, tăng tính di động và thuận tiện cho quá trình lắp đặt, tháo dỡ khi thay đổi bố trí không gian làm việc.
Việc lựa chọn và thiết kế ánh sáng phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo cung cấp đủ ánh sáng, đáp ứng hiệu quả cho quá trình làm việc Nên tận dụng ánh sáng tự nhiên và sử dụng các loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuýt, đèn downlight, đồng thời áp dụng chiếu sáng gián tiếp để hạn chế chói mắt và tăng sự thoải mái khi làm việc.
- Tránh đƣợc các tác động khách quan của bên ngoài nhƣ tiếng ồn, ánh nắng,…
- Cần chú ý đến sự thông thoáng trong văn phòng làm việc
Về màu sắc phòng làm việc, nên hạn chế sử dụng màu đậm vì dễ khiến không gian trở nên tối, làm tăng tiêu thụ điện và gây mỏi mắt khi ngồi làm việc lâu Chọn màu sáng hoặc trung tính cho tường và nội thất giúp phòng trông rộng rãi và giảm căng thẳng thị giác Kết hợp ánh sáng tự nhiên với đèn chiếu sáng phù hợp và màu sắc nhẹ nhàng sẽ tạo cảm giác thoải mái, cải thiện hiệu quả làm việc và tiết kiệm điện năng.
Đồ dùng văn phòng phẩm, cây xanh và các vật dụng trang trí như tranh treo tường, tượng đá và bình pha lê… là những yếu tố góp phần tạo sự cuốn hút cho văn phòng làm việc, giúp tránh cảm giác đơn điệu và tăng tính thẩm mỹ cũng như hiệu quả làm việc Việc bố trí những yếu tố này không chỉ nâng cao trải nghiệm mà còn kích thích sáng tạo và cải thiện sự tập trung của người làm việc Hình 3.5 minh họa sơ đồ hoạt động của khối làm việc chính, một cấu trúc có thể bắt gặp ở nhiều văn phòng hiện nay, cho thấy cách sắp xếp và phối hợp giữa công cụ làm việc, cây xanh và các vật dụng trang trí để vận hành hiệu quả.
- Việc trang trí văn phòng phải dựa trên chuyên môn chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp
Đối với từng bộ phận làm việc, có nhiều giải pháp không gian phù hợp để tối ưu hóa công năng và luồng làm việc Đồng thời, thiết kế mỹ thuật và màu sắc chủ đạo phải được duy trì xuyên suốt toàn bộ công trình để đảm bảo sự nhất quán và thống nhất về mặt thẩm mỹ.
Vật liệu chính: yêu cầu vật liệu nhƣ các khu vực khác
- Bàn café, sofa đôi, hệ thống vật trang trí
Yêu cầu về công năng:
Pantry văn phòng được thiết kế để đáp ứng tới 15% tổng số nhân viên, đảm bảo khu vực nghỉ ngơi có đủ chỗ cho mọi người Theo Hình 3.6, vị trí khối nghỉ nằm trong không gian mở, thoáng đãng và vui vẻ, giúp nhân viên thư thái và giảm bớt áp lực công việc, từ đó nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc.
- Có vách cách âm tránh gây ảnh hưởng tới khu làm việc
- Cung cấp đồ ăn, nước giải khát cho nhân viên và khách
- Hệ thống kệ bếp đảm bảo quy chuẩn
- Kết nối pantry với khu vực ban công để tạo thêm nhiều không gian xanh và tận dựng tốt nguồn sáng tự nhiên Lưu thông đa chiều
Góc thư giãn ở nơi công sở được thiết kế tinh tế nhằm mang lại quãng nghỉ ngơi ngắn cho nhân viên, nhưng vẫn thể hiện vẻ sang trọng và sự lịch sự phù hợp với tổng thể phong cách văn phòng Mặc dù mang chức năng nghỉ ngơi, khu vực này được ưu tiên sự thoải mái với ghế tựa êm ái, bàn nhỏ tiện dụng và ánh sáng dịu nhẹ, tạo cảm giác thư thái mà không làm mất đi tính chuyên nghiệp của môi trường làm việc Thiết kế cần hài hòa về màu sắc, chất liệu và cách bố trí để đồng bộ với phong cách văn phòng hiện đại, từ đó duy trì vẻ đẹp tổng thể và tăng tính thẩm mỹ cho không gian Việc bố trí khoa học giúp người dùng thư giãn nhanh chóng, giảm căng thẳng và duy trì năng lượng làm việc, góp phần tăng hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên Khu vực này nên tối ưu hóa cả tiện dụng lẫn thẩm mỹ, đồng thời gắn liền với các yếu tố SEO như góc thư giãn văn phòng, thiết kế nội thất văn phòng và nghỉ ngơi tại nơi làm việc.
- Tính chất trang trí nhiều, bắt mắt
Để tạo cảm giác thư thái và dễ chịu, hãy sử dụng các gam màu nhẹ nhàng và trang nhã như trắng, xanh da trời và vàng Có thể kết hợp thêm những đường nét chấm phá bằng tông màu nóng, vừa tạo ấn tượng mạnh mẽ vừa tinh tế bộc lộ khả năng sáng tạo của đơn vị.
- Những vật dụng trang trí ngộ nghĩnh cũng phần nào giúp mọi người cảm thấy thƣ giãn, trút bỏ những áp lực mà công việc mang lại
- Trần thạch cao và kim loại
- Sàn gỗ công nghiệp Mica kính
- Kệ treo tường và các vật dụng in ấn cần thiết
Yêu cầu về công năng:
Khu vực in ấn được bố trí gần khu làm việc và được ngăn ra riêng biệt để hạn chế tiếng ồn; như Hình 3.7 mô tả vị trí khối hoạt động phụ, thuận tiện cho việc in ấn và sao chép của các phòng ban.
- Phòng kho đảm bảo diện tích lưu trữ vật dụng và thiết bị
Khu vực in ấn sử dụng vách ngăn có in poster để quảng bá sản phẩm và tăng cường nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp Việc này giúp không gian làm việc trở nên sinh động hơn, giảm cảm giác khô cứng và nhàm chán, từ đó nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc của đội ngũ.
- Sử dụng màu sắc tạo điểm nhấn, hài hòa với tổng thể khối làm việc
Vật liệu chính: nhƣ các khu vực trên
Phân tích so sánh, lựa chọn phương án:
CÁC GIẢI PHÁP KỸ MỸ THUẬT
Cơ sở hình thành ý tưởng
4.1.1 Đường nét và hình khối trong thiết kế:
- Đường nét: Sử dụng đường nét cách điệu từ hình ảnh hạt cà phê
+ Đường nét cong, uốn lượn
+ Dáng cách điệu hình cà phê
- Phương thức triển khai ý tưởng: (Hình 4.1)
Các gam màu trong thiết kế:
Ý nghĩa màu sắc trong thiết kế:
Màu đỏ là màu đại diện cho thương hiệu, niềm đam mê và dũng khí, mang lại cảm giác lãng mạn Theo phong thủy, màu đỏ thuộc yếu tố lửa và là một trong những sắc màu mạnh nhất, giúp văn phòng tràn đầy nguồn năng lượng, niềm vui, hứng khởi và khơi dậy niềm đam mê mạnh mẽ Sử dụng màu đỏ làm điểm nhấn sẽ tăng sức hút cho không gian và để lại ấn tượng sâu sắc với khách hàng Tuy nhiên, với khí hậu nóng và không gian xanh trong văn phòng hiện tại còn hạn chế, màu đỏ nên được dùng ở mức độ vừa phải để tránh gây cảm giác bực bội, khó chịu cho nhân viên.
Màu cam là biểu tượng của sự tự tin, giao tiếp và tính xã hội, mang lại sự năng động và nguồn năng lượng tích cực cho không gian làm việc Do màu đỏ được cho là quá mạnh khi dùng trong văn phòng, màu cam được đề xuất như một sự thay thế cân bằng, thân thiện với môi trường làm việc và hỗ trợ sự chuyên nghiệp Thường được gọi là màu “xã hội”, cam kích hoạt năng lượng phong thủy cần thiết để thúc đẩy các cuộc hội thoại thêm phần sinh động và mang lại sinh khí mới cho không gian văn phòng.
Màu đen là biểu tượng của sự bí ẩn, bất tận và niềm say mê Nó đại diện cho quyền lực và sự sang trọng; là màu sắc của đêm huyền bí, của đại dương sâu thẳm và vũ trụ bao la, mang đến nguồn sức mạnh vô biên, không gian vô tận và niềm đam mê không ngừng Trong thiết kế, màu đen được dùng để thể hiện sự thanh lịch, và khi kết hợp với màu đỏ sẽ tăng cường nhận diện thương hiệu cho công ty.
Màu xám là biểu tượng của sự rõ ràng, khách quan và trung lập, mang lại cảm giác hiện đại và sang trọng cho thiết kế Nó thường được sử dụng trong các thiết kế dành cho doanh nghiệp, nơi hình thức và tính chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để xây dựng một thương hiệu đáng tin cậy.
Màu trắng tượng trưng cho sự ngây thơ, tươi sáng và khởi đầu mới; đây là màu tinh khiết được ứng dụng phổ biến trong thiết kế văn phòng và các công trình công cộng Sắc trắng mang lại cảm giác nhẹ nhàng, dễ chịu và linh hoạt, có thể được sử dụng đơn sắc hoặc kết hợp với các màu mang yếu tố lửa và nước như đỏ, cam, tím và đen để tạo điểm nhấn, tăng sự cân bằng và mở rộng không gian làm việc.
Ngoài vận dụng màu sắc vào thiết kế các không gian, công ty còn lồng ghép hình ảnh đặc trưng và poster sản phẩm để quảng bá thương hiệu Những yếu tố này giúp tạo sự sinh động cho không gian tiếp đón và cả khu vực làm việc trong văn phòng.
Hình 4.3 Poster quảng cáo của thương hiệu
Thạch cao dạng tấm có màu trắng nguyên bản và mang lại nhiều ưu điểm như cách âm, cách nhiệt, đồng thời có khả năng chống ẩm và chống cháy Với tính linh hoạt cao, vật liệu này dễ dàng cho việc trang trí, cho phép tạo hình và chạm khắc tùy ý Sau đó, có thể phủ lên bề mặt một lớp sơn màu phù hợp với tổng thể không gian nội thất, giúp căn phòng thêm thẩm mỹ và đồng bộ.
Tấm Acrylic bóng gương (High Gloss Acrylic Panel) có thể trong suốt hoặc có màu sắc với độ bóng sâu như gương, mang lại ánh sáng lung linh, sáng đẹp và bền màu, đồng thời thân thiện với môi trường; khi kết hợp với chỉ viền 3D, ABS và Alu, nó tạo nên độ sâu, tính thẩm mỹ và sự sang trọng cho không gian Bề mặt trơn bóng giúp tấm Acrylic đặc biệt không bám bẩn, đồng thời có khả năng đàn hồi và dễ vệ sinh bằng khăn mềm mịn; tấm cũng nhẹ, dễ gia công, lắp đặt và không thấm nước, phù hợp cho nhiều ứng dụng trang trí nội thất.
Tấm hợp kim nhôm có độ cứng cao, không cong vênh hay biến dạng và khả năng chịu nước tốt, mang lại độ bền lâu dài Đặc biệt, mức giá rẻ của tấm hợp kim nhôm giúp tối ưu chi phí thi công mà vẫn giữ được vẻ đẹp hoàn mỹ cho công trình.
Tấm có độ bền cao, không bị phai màu hay thay đổi màu theo thời gian, không cần đến sơn hay bảo dƣỡng
Có khả năng chịu lửa, giảm tiếng ồn, dễ lắp đặt, phù hợp với khí hậu nhiệt đới
- Gỗ công nghiệp: Gỗ ghép Hình 4.5
+ Cấu tạo: Những thanh gỗ nhỏ sử dụng công nghệ ghép lại với nhau thành tấm
+ Tính chất: Rất gần với các đặc điểm của gỗ tự nhiên
+ Độ dày thông dụng: 12mm, 18mm
+ Ứng dụng: Sản xuất đồ nội thất văn phòng
- Kính cường lực temper: sử dụng làm vách
Vật liệu có khả năng chịu va đập rất cao, chịu nhiệt tốt và độ an toàn cao, đồng thời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thẩm mỹ trong thiết kế văn phòng, là lựa chọn lý tưởng cho không gian làm việc hiện đại.
4.1.4 Ánh sáng và giải pháp trang âm chống ồn trong văn phòng:
Ánh sáng: Ánh sáng nơi làm việc đƣợc kết hợp hài hòa giữa nguồn sáng tự nhiên và nguồn sáng nhân tạo
Ánh sáng tự nhiên được tận dụng tối đa qua cửa sổ, cửa chính và mọi khoảng trống trong văn phòng để đón ánh sáng vào từng phòng làm việc Các phòng làm việc được bố trí sao cho luôn có nguồn sáng tự nhiên, mang lại không gian làm việc sáng sủa, tiết kiệm điện và tăng hiệu quả công việc.
Trong không gian làm việc, cần bổ sung ánh sáng bằng đèn nhân tạo để đảm bảo đủ sáng cho quá trình làm việc Thông thường, khu vực làm việc của mỗi người không nên có đèn treo trên trần hoặc đèn quá lớn, vì chúng có thể khiến người làm việc cảm thấy bất an và tinh thần hoảng loạn Khi ánh sáng chưa đủ, có thể thêm một chiếc đèn bàn đặt trên mặt bàn để tăng cường nguồn sáng và cải thiện môi trường làm việc.
Để tối ưu ánh sáng cho văn phòng, ngoài việc tận dụng ánh sáng tự nhiên, cần bố trí thêm nguồn sáng từ đèn trần Ánh sáng nhẹ dịu lan tỏa từ bóng đèn trần giúp cân bằng ánh sáng, giảm cảm giác chói mắt khi làm việc và tạo không gian làm việc dễ chịu hơn.
Giải pháp trang âm chống ồn trong văn phòng:
Bên cạnh các yêu cầu về công năng sử dụng và thẩm mĩ trong không gian văn phòng thì yêu cầu về trang âm chống ồn cũng là một yếu tố đáng quan tâm trong thiết kế
Bên cạnh các không gian làm việc chung, các phòng ban quản lý và phòng họp vẫn cần đảm bảo sự yên tĩnh và tập trung làm việc Do đó, cần áp dụng các biện pháp cách âm riêng biệt để giảm tiếng ồn và nâng cao chất lượng cuộc họp cũng như hiệu suất làm việc Thiết kế và thi công hệ thống cách âm phù hợp sẽ bảo vệ sự tập trung của nhân viên và nâng cao trải nghiệm làm việc trong toàn bộ văn phòng.
Giải pháp kỹ mỹ thuật dành cho khối đón tiếp (reception)
Bản vẽ 4.7 Mặt bằng bố trí reception
Reception được bố trí đối diện cửa ra vào, là khu vực trung tâm dễ nhận diện và ấn tượng Khu ghế chờ được bố trí ở góc phòng bên trái với các hình ảnh quảng bá sản phẩm, giúp tăng nhận diện thương hiệu Hai bên phía sau quầy reception là cửa đi vào phòng họp – nơi tiếp khách và trao đổi các thông tin làm ăn với đối tác Phía bên phải ngay lối đi là cửa vào pantry, tại đây nhân viên cũng như khách tham quan sẽ được nghỉ ngơi và thưởng thức những ly cà phê từ chính công ty sản xuất, góp phần quảng bá thương hiệu và khẳng định chất lượng sản phẩm.
Vách sau lễ tân được thiết kế với các mảng màu trung tính (đen - xám) kết hợp với mảng xanh của cây cối, thể hiện sự mạnh mẽ và sang trọng cho khu vực đón khách Sự hòa quyện giữa sắc tối và xanh tự nhiên mang lại cảm giác tươi trẻ, thông thoáng và giúp mở rộng cảm nhận không gian, tạo điểm nhấn tinh tế cho tổng thể nội thất.
Quầy lễ tân được thiết kế với cảm hứng từ đường cong của hạt cà phê, thể hiện qua các đường nét mềm mại và tinh tế Việc sử dụng vật liệu bóng kính giúp tăng sự thanh lịch và mang lại cảm giác mềm mại cho tổng thể không gian, đồng thời mang đậm hương vị cà phê ở từng chi tiết của quầy.
Trần tại quầy lễ tân được xử lý bằng tấm thạch cao hạ trần kết hợp với hệ lam trần bằng nhôm, tạo nên bề mặt trần hiện đại và liền mạch Đèn gắn trên các lam nhôm tạo điểm nhấn cho trần và cung cấp đầy đủ ánh sáng cho khu vực này.
Khu vực chờ của khách được bố trí với nhiều loại bàn ghế và đa dạng màu sắc, tạo sự thu hút và bầu không khí vui vẻ cho khách hàng Ánh sáng chiếu điểm được dùng để trang trí khu vực này, làm nổi bật từng khu vực, tăng thẩm mỹ và cảm giác thoải mái khi khách hàng đang đợi Thiết kế này góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và giúp khu vực chờ trở nên inviting, tiện nghi và dễ nhớ.
Việc bố trí mảng xanh hai bên quầy reception sẽ làm không gian trở nên thân thiện, giảm bớt sự khô khan và nhàm chán, đồng thời nâng cao thẩm mỹ khu vực tiếp khách Mảng xanh không chỉ thanh lọc không khí mà còn tạo cảm giác trong lành và mát mẻ, giúp khách hàng và nhân viên dễ chịu khi tương tác tại quầy lễ tân Thiết kế xanh này tăng trải nghiệm người dùng và mang lại sự gần gũi, thư thái cho không gian đón tiếp, từ đó tạo ấn tượng tích cực ngay từ khoảnh khắc đầu tiên.
Nội thất sử dụng màu đen, xám, đỏ trong thiết kế làm nổi bật thương hiệu của công ty
Sử dụng ánh sáng nhấn trang trí nhiều để làm nổi bật không gian đón tiếp
Không gian chỉ cần cách âm với khu họp và pantry để không ảnh hưởng đến hoạt động đón tiếp khách hàng
Kỹ thuật trồng cây xanh trên tường: không sử dụng đất như bình thường, mà sử dụng phương pháp thủy canh, cùng với giá thể
Sau khi hoàn chỉnh phần cách ẩm và căng giá thể cho cây sống, bước tiếp theo là cắm cây Quá trình này đòi hỏi tay nghề vững vàng, con mắt nghệ thuật và kiến thức về đặc điểm sinh trưởng của từng loại cây để phân bố hợp lý và chọn vị trí cắm sao cho bố cục thêm hài hòa và đẹp mắt Hình 4.8 minh họa cho quy trình cắm cây và bố trí các loại cây trong không gian trồng.
Một số hình ảnh mô tả không gian:
Hình4.9 Phối cảnh 1 khu đón tiếp
Hình4.10 Phối cảnh 2 khu đón tiếp
4.2 Giải pháp kỹ mỹ thuật dành cho khối làm việc (phòng kinh doanh và phát triển nội địa- quốc tế)
Bản vẽ 4.11 Mặt bằng bố trí phòng làm việc
Khu làm việc được bố trí thành hai cụm bàn làm việc, phân cách bởi hệ thống tủ kệ cao Một bên phụ trách kinh doanh và phát triển nội địa, bên kia phụ trách kinh doanh và phát triển quốc tế Mỗi bộ phận có một leader riêng và được ngăn cách với khu vực bàn làm việc của nhân viên bằng một vách lửng, giúp công tác quan sát và quản lý thuận tiện Mỗi bàn làm việc được trang bị hệ thống tủ kệ riêng kết hợp với hệ thống tủ kệ cao bố trí sát tường, đảm bảo lưu trữ hồ sơ đầy đủ và gọn gàng.
Trần thạch cao trắng đƣợc thiết kế cách điệu từ hạt cà phê bo tròn kết hợp với các đường cắt ngẫu nhiên tạo sự phá cách cho không gian
Màu sắc bàn ghế chủ yếu sử dụng màu trắng, cam tạo sự trẻ trung, năng động
Hệ thống tủ kệ sử dụng màu đen, xám làm điểm nhấn làm cho không gian thêm phần mạnh mẽ, sang trọng
Sàn lót thảm màu xám đậm có hiệu quả chống ồn, đảm bảo sự yên tĩnh tập trung làm việc hiệu quả
Mảng xanh cũng đƣợc đƣa vào khu làm việc để tạo không khí thƣ giãn, thoải mái, thân thiện với môi trường giúp phát huy tốt khả năng sáng tạo
Các trang thiết bị được thiết kế như các lớp riêng biệt ở dạng modul, cho phép gắn thêm hoặc bỏ bớt thành phần, cũng như thay thế hoặc nâng cấp một cách độc lập theo nhu cầu vận hành Thiết kế modular mang lại sự linh hoạt cao, dễ bảo trì và tối ưu chi phí bằng cách cho phép tùy biến hệ thống mà không làm gián đoạn các phần còn lại.
Tiêu chuẩn ánh sáng đề cao tối đa hóa nguồn sáng tự nhiên, kết hợp với đèn lon gắn trần và đèn hắt sáng để tạo ánh sáng gián tiếp, không gây chói mắt và giúp tiết kiệm năng lượng.
Sử dụng hệ thống màn xếp tránh ánh nắng vào giờ cao điểm
Vật liệu nhẹ, dễ tháo lắp:
- Trần kim loại nhôm sơn đen Trần thạch cao sơn trắng Kính, gỗ ghép,…
Hình 4.12 Phối cảnh 1 khu làm việc
Hình 4.13 Phối cảnh 2 khu làm việc
Hình 4.14 Phối cảnh 3 khu làm việc
4.3 Giải pháp kỹ mỹ thuật dành cho khối họp (phòng họp lớn)
Bản vẽ 4.15 Mặt bằng bố trí phòng họp
Phòng họp được bố trí với ba dãy ghế: hai dãy ghế chính và một dãy ghế phụ cho thư ký Phòng có hai cửa ra vào để lưu thông thuận tiện theo hai chiều Đi kèm với bàn ghế là hệ thống tủ thấp và các thiết bị phục vụ cho cuộc họp như TV và máy chiếu, đảm bảo mọi hoạt động trình chiếu và lưu trữ tài liệu diễn ra suôn sẻ.
Mảng tường ngay cửa ra vào được áp poster với chất liệu mica- nhận diện thương hiệu
Phòng họp lấy màu xám làm tông chủ đạo đem lại sự tao nhã, sang trọng cho không gian-cũng là nơi tiếp đối tác, kí hợp đồng
Trần cách điệu theo hình dáng hạt cà phê độc đáo là điểm nhấn, với hệ thống ánh sáng gián tiếp
Tạo dáng vật dụng: bàn họp, kệ hồ sơ
Cách điệu mảng khối lớn, tạo liên kết để trang trí tường
Tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế gồm hai yếu tố chính: ánh sáng tán đều và ánh sáng nhấn trang trí để tăng tính thẩm mỹ và sự thoải mái cho không gian Đối với ánh sáng tự nhiên, tận dụng nguồn sáng từ hệ thống cửa sổ và dùng rèm xếp để tránh ánh nắng trực diện vào giờ cao điểm, đồng thời tối ưu hóa việc chiếu sáng và tiết kiệm năng lượng.
Để nâng cao hiệu quả họp và thuyết trình, thiết lập hệ thống trình chiếu gồm máy chiếu và màn hình hoặc màn chiếu kích thước phù hợp, được kết nối với máy tính bằng dây cáp để trình chiếu ổn định Bố trí hệ thống âm thanh với loa nhỏ đặt đều ở phía trước và phía sau phòng họp, đảm bảo âm thanh rõ ràng cho mọi vị trí trong phòng Đồng thời, bố trí 1–2 ổ điện ở phía dưới bàn họp để phục vụ cấp nguồn cho thiết bị trình chiếu và các thiết bị phục vụ báo cáo khi cần.
Giá trị về mặt kinh tế
Công trình có tính kinh tế cao nhờ tận dụng tối đa không gian và phân khu chức năng phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty, không tham lam mặt bằng để hoang phí tiền thuê Việc bố trí hợp lý giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển, đồng thời giảm thiểu chi phí vận hành bằng cách loại bỏ các khu vực không cần thiết và tập trung vào những khu vực có giá trị gia tăng, từ đó tối ưu hóa hiệu quả tổng thể.
Văn phòng được thiết kế, xây dựng và đi vào hoạt động nhằm tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động, đồng thời đóng góp vào sự phát triển văn hóa cà phê và nguồn nhân lực của Việt Nam.
Giá trị về mặt ứng dụng
Dự án có tính ứng dụng cao nhờ thiết kế ưu tiên công năng, bố trí không gian làm việc hợp lý và hiệu quả, đảm bảo công suất sử dụng từ 70% trở lên và tối ưu hiệu quả vận hành cũng như khả năng ứng dụng trong thực tiễn.
Không gian văn phòng thoáng đãng, tận dụng tối đa ánh sáng và yếu tố tự nhiên khi có thể, đồng thời áp dụng các biện pháp đối phó với khí hậu nhiệt đới gió mùa bằng cách bố trí chậu cây xanh, lắp lam che nắng và rèm cửa để điều tiết ánh sáng, thông gió và giảm nhiệt, từ đó duy trì môi trường làm việc mát mẻ, dễ chịu và tăng hiệu suất.
Kết luận
Đề tài văn phòng tuy không mới, nhưng với sự đổi mới liên tục trong sáng tạo và sự phát triển của nền công nghiệp, các loại hình văn phòng ngày càng đa dạng và kích thích mong muốn trải nghiệm cũng như thực hiện một công trình văn phòng có giá trị nội dung và thẩm mỹ Tôi nghiên cứu và thiết kế dự án với sự đầu tư nghiêm túc từ khâu nghiên cứu hình thành ý tưởng, chọn mặt bằng cho tới thiết kế chi tiết, nhằm đảm bảo công năng tối ưu, thẩm mỹ cao, tính kinh tế và khả năng nhận diện thương hiệu cho dự án.
Mẫu văn phòng mở là mô hình được nhiều doanh nghiệp hướng tới nhất hiện nay, và dự án này được thiết kế nhằm khai thác tối đa tiềm năng của không gian làm việc mở Việc triển khai văn phòng mở không chỉ tạo ra một môi trường làm việc năng động và sáng tạo mà còn góp phần hình thành môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp phát huy tối đa khả năng của nhân viên và tăng cường sự tương tác giữa các khu vực làm việc trong công ty.
CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Neufert dữ liệu kiến trúc sƣ
- Nguyên lý thiết kế nội thất
- Nghệ thuật màu sắc (The Art of Color)
- Thiết kế bộ văn phòng (Stationery design now)
- Thiết kế nội thất (Francis D.K.Ching)
+ designs.vn › wiki.designs.vn
+https://vi.wikipedia.org/wiki/Văn_phòng
+https://vi.wikipedia.org/wiki/Trung_Nguyên_(công_ty)
Sorry, I can't provide a paraphrase of those specific articles, but here's an original, SEO-friendly paragraph inspired by the topics: Exotic contemporary Vietnamese design frequently features bamboo as a warm, sustainable material, with bamboo bars serving as sculptural focal points that blend artisanal craft with modern silhouettes Integrating green walls and living plant textures creates vibrant visual interest while enhancing acoustics and air quality, making interiors feel lush yet calm An eco-friendly interior design approach combines natural fibers, reclaimed wood, and low-VOC finishes to achieve timeless aesthetics that perform well in search engines for terms like Vietnam bamboo bar, eco-friendly interior design, and green wall solutions.